Outlook предоставляет несколько действительно замечательных функций, которые упрощают и ускоряют работу с электронной почтой. Однако многие пользователи сталкиваются с различными проблемами при использовании Outlook . Одной из таких проблем является то, что Outlook^{(One of these issues is Outlook)} не может получить доступ к вашему файлу личных данных.

Точное сообщение об ошибке должно выглядеть примерно так:

0x8004010F: Outlook data file cannot be accessed.

Когда возникает эта ошибка, вы не можете отправлять или получать электронные письма, и Outlook продолжает отображать указанную выше ошибку^{(Outlook keeps displaying the above error)} на вашем экране. Эта ошибка обычно возникает из-за поврежденного профиля Outlook . Есть несколько способов решить эту проблему и заставить Outlook распознавать файлы данных.

Создание и использование нового профиля Outlook^{(Create & Use a New Outlook Profile)}

Самый простой способ исправить ошибку «Не удается найти файл данных Outlook » — создать новый профиль и использовать его^{(create a new profile and use it)} в качестве основного профиля в Outlook . Это избавит вас от любых проблем с конфигурацией старого профиля и позволит вам начать заново.

Найдите расположение файла данных^{(Find The Data File Location)}

Сначала вам нужно найти местоположение вашего файла данных Outlook .

1. Откройте панель управления^{(Control Panel)(Open Control Panel)} на вашем компьютере с Windows.

1. Щелкните меню « Просмотр по»^{(View by )} в правом верхнем углу и убедитесь , что выбран параметр « Крупные значки ».^{(Large icons)}

1. Найдите и щелкните параметр « Почта^(Mail) », чтобы просмотреть настройки электронной почты.

1. Нажмите кнопку « Показать профили»^{(Show Profiles)} , чтобы просмотреть свои профили Outlook .

1. Выберите свой текущий профиль из списка и нажмите « Свойства^(Properties) » .

1. Нажмите кнопку « Файлы данных»^{(Data Files)} , чтобы увидеть, где сохранен ваш файл данных.

1. На следующем экране будет запись файла со значком галочки рядом с ним. Обратите внимание на расположение этого файла данных Outlook .

Создайте новый профиль Outlook^{(Create a New Outlook Profile)}

Теперь вы можете создать новый профиль Outlook , чтобы заменить старый и поврежденный. Держите свои учетные записи электронной почты под рукой, так как они понадобятся вам для настройки учетной записи электронной почты^{(set up your email account)} .

1. Откройте панель управления^{(Control Panel)} и выберите опцию « Почта ».^(Mail)
2. Нажмите кнопку « Показать профили»^{(Show Profiles)} , чтобы просмотреть свои профили.
3. Нажмите « Добавить^(Add) » на следующем экране, чтобы добавить новый профиль.

1. Введите имя нового профиля в поле « Имя профиля»^{(Profile Name)} и нажмите « ОК^(OK) » , чтобы сохранить профиль.

1. Появится мастер настройки электронной почты. Выберите параметр « Ручная настройка или дополнительные типы серверов^{(Manual setup or additional server types)} » и нажмите « Далее^(Next) », чтобы начать настройку учетной записи электронной почты в Outlook .

1. Выберите тип учетной записи электронной почты и нажмите « Далее^(Next) » внизу. Если у вас есть данные POP3 или IMAP для вашей учетной записи электронной почты, выберите этот параметр, после чего вы сможете вручную настроить параметры учетной записи.

1. Заполните информацию об учетной записи электронной почты на следующем экране. Когда вы закончите, выберите « Существующий файл данных Outlook»^{(Existing Outlook Data File)} в разделе « Доставлять новые сообщения ^{(Deliver new messages)} в^(to) » и нажмите кнопку « Обзор^(Browse) » .

1. Перейдите к пути к файлу данных Outlook , который вы указали ранее, и выберите этот файл.^(Outlook)
2. Завершите работу мастера настройки учетной записи электронной почты.
3. Вернитесь в почтовый^(Mail) ящик, выберите только что созданный профиль в меню « Всегда использовать этот профиль^{(Always use this profile)} » и нажмите « ОК^(OK) » . Это сделает ваш новый профиль профилем электронной почты по умолчанию для Outlook .

Изменить место доставки почты^{(Change The Mail Delivery Location)}

Другое решение — добавить новый файл данных и настроить Outlook на его использование для хранения ваших электронных писем. Это создаст новый файл данных для Outlook и обычно исправит ошибку « Файл данных Outlook не может быть открыт».

1. Откройте меню « Пуск^{(Start Menu)} » и запустите Outlook .

1. Щелкните вкладку « Файл^(File) » в верхней части экрана.

1. Выберите Информация^(Info) из вариантов на левой боковой панели. Затем нажмите « Настройки учетной записи^{(Account Settings)} » на правой боковой панели и снова выберите « Настройки учетной записи» .^{(Account Settings )}

1. По умолчанию вы будете на вкладке Электронная почта . ^(Email)Перейдите на вкладку « Файлы данных^{(Data Files)} » и нажмите кнопку « Добавить^(Add) » , чтобы добавить новый файл данных.

1. Outlook спросит, где вы хотите сохранить файл. Выберите место, введите имя файла и нажмите OK , чтобы сохранить файл.

1. Outlook по-прежнему будет использовать ваш старый файл данных для сохранения ваших сообщений. Измените это, установив новый файл данных в качестве файла данных по умолчанию. Выберите только что созданный файл в списке и нажмите « Установить по умолчанию^{(Set as Default)} » вверху.

Получите право собственности на файл данных Outlook^{(Gain Ownership Of Your Outlook Data File)}

Проблемы из-за неправильных прав доступа к файлам распространены на компьютерах с Windows^{(incorrect file permissions are common on Windows)} . В этом случае ваша проблема с Outlook может быть связана с неправильной настройкой прав владения файлом данных.

Вы можете решить эту проблему с разрешениями, изменив право собственности обратно на свою учетную запись пользователя.

1. Запустите проводник^{(File Explorer )} и перейдите в каталог файла данных Outlook . Используйте первый раздел этого руководства, чтобы узнать, где Outlook сохраняет файлы данных.
2. Щелкните правой кнопкой мыши файл данных Outlook и выберите « Свойства^(Properties) » .

1. Перейдите на вкладку « Безопасность^(Security) » и выберите « Дополнительно^(Advanced) » .

1. Нажмите « Изменить»^(Change) рядом с надписью « Владелец^(Owner) », чтобы изменить владельца выбранного файла.

1. Поместите курсор в поле « Введите имя объекта ^{(Enter the object name)} для выбора^{(to select)} », введите имя пользователя своего компьютера и нажмите « Проверить имена^{(Check Names)} » . Затем нажмите ОК^(OK) .

1. Убедитесь, что в столбце « Доступ » указано « ^(Access)Полный^{(Full control)} доступ» рядом с вашим именем пользователя. Затем нажмите ОК^(OK) .

Восстановление Outlook с помощью инструмента восстановления^{(Repair Outlook Using The Repair Tool)}

Если ваш Outlook по-прежнему отображает ошибку о том, что он не может получить доступ к файлу данных, в крайнем случае вы можете использовать инструмент восстановления Microsoft . Этот инструмент поставляется с предустановленной установкой Office , и вы можете использовать его для устранения проблем со всеми вашими приложениями Office,^{(fix issues with all your Office apps)} включая Outlook.

1. Откройте приложение « Настройки^(Settings) ».

1. Выберите Приложения^(Apps) на следующем экране.

1. Прокрутите^(Scroll) список приложений вниз, пока не найдете Microsoft 365 или Microsoft Office .
2. Щелкните запись Office и выберите Изменить^(Modify) .

1. Выберите « Да»^(Yes) , если Windows запросит у вас некоторые разрешения.
2. Средство восстановления спросит, как вы хотите восстановить Outlook и другие приложения Office . Выберите « Быстрое восстановление»^{(Quick Repair)} и посмотрите, решит ли это проблему. Если это не так, выберите вариант онлайн-восстановления^{(Online Repair)} для полного восстановления ваших приложений.

Файлы данных имеют решающее значение для отправки и получения электронной почты Outlook . Outlook может отображать различные ошибки, если эти файлы повреждены или недоступны. Вышеупомянутые методы исправят ошибку доступа к файлу данных. Существуют способы исправить медленно работающий Outlook^{(fix a slow-running Outlook)} , а также исправить проблемы с автозаполнением в Outlook^{(fixing autocomplete issues in Outlook)} .

Outlook Data File Cannot Be Accessed: 4 Fixes To Try

Outlook provides some really grеat features to make your emailing expеrience easier and faster. Howevеr, many users come aсross a variety of issues while uѕing Outlook. One of these issues is Outlook not being able to access your personal data file.

The exact error message should look something like the following:

0x8004010F: Outlook data file cannot be accessed.

When this error occurs, you can’t send or receive emails and Outlook keeps displaying the above error on your screen. This error is usually the result of a corrupted Outlook profile. There are multiple ways to fix this issue and get Outlook to recognize the data files.

Create & Use a New Outlook Profile

The easiest way to fix the “Outlook data file cannot be found” error is to create a new profile and use it as the primary profile in Outlook. This will get rid of any issues with the old profile’s configuration and let you start fresh.

Find The Data File Location

You need to first find the location of your Outlook data file.

1. Open Control Panel on your Windows computer.

1. Click the View by menu at the top-right corner and ensure the Large icons option is selected.

1. Find and click the Mail option to view your email settings.

1. Click the Show Profiles button to view your Outlook profiles.

1. Choose your current profile from the list and click Properties.

1. Select the Data Files button to see where your data file is saved.

1. The following screen will have a file entry with a checkmark icon next to it. Note the location of this Outlook data file.

Create a New Outlook Profile

You can now create a new Outlook profile to replace your old and corrupted one. Keep your email logins handy as you’ll need them to set up your email account.

1. Open Control Panel and click the Mail option.
2. Select the Show Profiles button to view your profiles.
3. Click Add on the following screen to add a new profile.

1. Enter a name for your new profile in the Profile Name field and click OK to save the profile.

1. The email setup wizard will now appear. Select the Manual setup or additional server types option and click Next to start setting up your email account with Outlook.

1. Select your email account type and click Next at the bottom. If you have POP3 or IMAP details for your email account, select that option and you can then manually configure the account settings.

1. Fill-in the email account information on the following screen. When you’re done, select Existing Outlook Data File from the Deliver new messages to section and then click the Browse button.

1. Head to the Outlook data file’s path you noted earlier and select that file.
2. Finish the email account setup wizard.
3. Go back to the Mail box, choose your newly created profile from the Always use this profile menu, and click OK. This will make your new profile the default email profile for Outlook.

Change The Mail Delivery Location

Another solution is to add a new data file and set Outlook to use it to store your emails. This will create a fresh data file for Outlook and will usually fix the “Outlook data file cannot be opened” error.

1. Open the Start Menu and launch Outlook.

1. Click the File tab at the top of your screen.

1. Select Info from the options in the left sidebar. Then click Account Settings on the right-hand side pane and select Account Settings again.

1. By default, you’ll be in the Email tab. Switch to the Data Files tab and click the Add button to add a new data file.

1. Outlook will ask where you’d like to save the file. Choose a location, enter a name for the file, and click OK to save the file.

1. Outlook will still use your old data file to save your messages. Change that by setting your new data file as the default data file. Select your newly created file in the list and click Set as Default at the top.

Gain Ownership Of Your Outlook Data File

Issues due to incorrect file permissions are common on Windows machines. In this case, your Outlook issue could be due to an incorrect data file ownership permission setting.

You can fix this permissions issue by changing the ownership permission back to your user account.

1. Launch File Explorer and head to your Outlook data file’s directory. Use the first section in this guide to find where Outlook saves the data files.
2. Right-click your Outlook data file and select Properties.

1. Click the Security tab and then choose Advanced.

1. Click Change next to where it says Owner to change the owner of your selected file.

1. Put your cursor in the Enter the object name to select box, type your computer username, and click Check Names. Then click OK.

1. Ensure the Access column says Full control next to your username. Then click OK.

Repair Outlook Using The Repair Tool

If your Outlook still displays the error that it can’t access the data file, your last resort is to use the Microsoft repair tool. This tool comes preloaded with your Office installation and you can use it to fix issues with all your Office apps including Outlook.

1. Open the Settings app.

1. Select Apps on the following screen.

1. Scroll down the apps list until you find Microsoft 365 or Microsoft Office.
2. Click the Office entry and select Modify.

1. Choose Yes if Windows asks you for some permissions.
2. The repair tool will ask how you want to repair Outlook and other Office apps. Choose Quick Repair and see if it fixes the problem. If it doesn’t, select the Online Repair option for a thorough repair of your apps.

Data files are crucial for Outlook to send and receive emails. Outlook may display various errors if these files are corrupted or unavailable. The above methods will fix the data file access error. There are methods to fix a slow-running Outlook as well as fixing autocomplete issues in Outlook.

Related posts

• Как восстановить удаленные файлы из файла PST в Outlook

• Microsoft Outlook не открывается? 10 способов исправить

• Как очистить кеш Outlook

• Как исправить зависание Outlook при загрузке профиля

• Как экспортировать ваши электронные письма из Microsoft Outlook в CSV или PST

• Как создавать PDF-документы в Microsoft Office

• Скрыть конфиденциальные данные в документе Word 2007/2010

• 5 функций скрипта Google Sheets, которые вам нужно знать

• Как добавить сноски в Word

• Как исправить «Мы не можем подключиться прямо сейчас» в Outlook

• Вставить маркер в середине предложения в Word

• Центрируйте данные рабочего листа в Excel для печати

• 10 инструментов для восстановления утерянного или забытого пароля Outlook PST

• Как использовать отслеживание собраний Outlook, чтобы увидеть, кто принял

• Как автоматически пересылать электронную почту в Outlook 2019

• Как массово конвертировать файлы Outlook PST в другой формат

• Как восстановить удаленные электронные письма в Office 365

• Базовая сортировка данных в один столбец и несколько столбцов в электронных таблицах Excel

• Как исправить ошибку отключения Outlook в Windows

• Не удается открыть гиперссылки в Outlook?