Microsoft Excel может возвращать ошибку, когда вы вводите значение или пытаетесь выполнить действие, которое не понимает. Существует несколько типов ошибок, и каждая ошибка связана с определенными типами ошибок, которые вы могли совершить.

Ошибка #N/A является стандартной ошибкой Excel . Он появляется, когда вы неправильно сослались на данные. Например, ссылка на данные, которые не существуют или существуют за пределами таблицы поиска, допустила орфографическую ошибку в значении поиска или добавила лишний символ в значение поиска (запятую, апостроф или даже символ пробела).

Поскольку ошибка возникает, когда вы неправильно указали искомое значение, она чаще всего связана с такими функциями поиска, как ПРОСМОТР^(LOOKUP) , ВПР^(VLOOKUP) , ГПР^(HLOOKUP) и функция ПОИСКПОЗ^(MATCH) . Давайте рассмотрим причины, пример и некоторые исправления ошибки #Н/Д.

Причины ошибки #Н/Д

Ниже приведены причины, которые могут вызвать ошибку #Н/Д на вашем листе:

• Вы неправильно написали искомое значение (или вставили лишний пробел)
• Вы допустили ошибку в значении в таблице поиска (или вставили лишний пробел)
• Диапазон поиска был введен неправильно в формулу
• Вы использовали тип данных для значения поиска, отличный от того, который существует в таблице поиска (т. е. использовали текст вместо чисел^{(text instead of numbers)} ) .
• Введенное вами значение поиска не найдено в таблице поиска.

Пример ошибки #Н/Д

Давайте используем функцию ВПР^{(use the VLOOKUP function)} в качестве примера, чтобы понять, как вы можете получить ошибку #Н/Д после использования функций Excel , таких как ^(Excel)ПРОСМОТР^(LOOKUP) , ГПР^(HLOOKUP) или ПОИСКПОЗ^(MATCH) , поскольку они имеют схожую синтаксическую структуру.

Например, предположим, что у вас есть длинный список сотрудников и их бонусов, перечисленных в рабочей книге Excel . 

Вы используете формулу VLOOKUP , вводите соответствующее [lookup_value] , для которого вы вставляете ссылку на ячейку (ячейка D4), определяете [table_array] (A2: B7) и определяете [col_index_num] (2). 

Для последнего аргумента, называемого [range_lookup] , вы должны использовать 1 (или TRUE ), чтобы указать Excel на получение точного совпадения. Установка его на 2 (или FALSE ) даст указание Excel искать приблизительное совпадение, что может дать вам неверный результат.

Предположим^(Suppose) , вы установили формулу для получения бонусов для нескольких избранных сотрудников, но ошиблись в искомом значении. Вы получите ошибку #N/A, потому что Excel не сможет найти точное совпадение значения в таблице поиска.

Итак, что вы должны сделать, чтобы исправить эту ошибку? 

Как исправить ошибку #Н/Д

Существует несколько способов устранения ошибки #Н/Д, но исправления в основном можно разделить на два подхода:

1. Исправление входных данных^{(Correcting the inputs)}
2. Перехват ошибки^{(Trapping the error)}

Исправление входных данных^{(Correcting the inputs)}

В идеале вы должны определить причину ошибки, используя причины, перечисленные ранее в этом руководстве. Устранение причины гарантирует, что вы не только избавитесь от ошибки, но и получите правильный вывод.

Вы должны начать с использования причин, перечисленных в этом руководстве, в качестве контрольного списка. Это поможет вам найти неправильный ввод, который необходимо исправить, чтобы устранить ошибку. Например, это может быть значение с ошибкой, лишний пробел или значения с неправильным типом данных в таблице поиска.

Перехват ошибки^{(Trapping the error)}

В качестве альтернативы, если вы хотите просто^{(just )} исключить ошибки из своего рабочего листа, не беспокоясь об индивидуальной проверке ошибок, вы можете использовать несколько формул Excel . Некоторые функции были созданы специально для перехвата ошибок, в то время как другие могут помочь вам построить логический синтаксис, используя несколько функций для устранения ошибок.

Вы можете перехватить ошибку #N/A, используя одну из следующих функций:

• ЕСЛИОШИБКА Функция^{(IFERROR Function)}
• Функция ИФНА^{(IFNA Function)}
• Комбинация функции ЕОШИБКА и функции ЕСЛИ^{(A Combination of ISERROR Function and IF Function)}
• Функция ТРИМ^{(TRIM Function)}

1. Функция ЕСЛИОШИБКА^{(1. IFERROR Function)}

Функция ЕСЛИОШИБКА^(IFERROR) была создана с единственной целью изменить вывод для ячейки, которая возвращает ошибку.

Использование функции ЕСЛИОШИБКА^(IFERROR) позволяет вам ввести конкретное значение, которое вы хотите, чтобы ячейка отображала вместо ошибки. Например, если у вас есть ошибка #Н/Д в ячейке E2 при использовании функции ВПР^(VLOOKUP) , вы можете вложить всю формулу в функцию ЕСЛИОШИБКА^(IFERROR) , например:

ЕСЛИОШИБКА(ВПР(E4,B2:C7,2,1),"Сотрудник не найден"^{(IFERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),“Employee not found”)}

Если функция ВПР^(VLOOKUP) приводит к ошибке, она автоматически отображает текстовую строку « Сотрудники^(Employees) не найдены» вместо ошибки.

Вы также можете использовать пустую строку, просто вставив две кавычки («»), если вы хотите отображать пустую ячейку, когда формула возвращает ошибку.

Обратите внимание, что функция ЕСЛИОШИБКА^(IFERROR) работает для всех ошибок. Так, например, если формула, которую вы вложили в функцию ЕСЛИОШИБКА^(IFERROR) , возвращает ошибку # DIV , ЕСЛИОШИБКА^(IFERROR) все равно перехватит ошибку и вернет значение в последнем аргументе.

2. Функция ИФНА^{(IFNA Function)}

Функция IFNA является более специфической версией функции IFERROR , но работает точно^(exactly) так же. Единственная разница между этими двумя функциями заключается в том, что функция ЕСЛИОШИБКА перехватывает ^(IFERROR)все^(all) ошибки, а функция IFNA перехватывает^(IFNA) только ошибки #N/A.

Например, следующая формула будет работать, если у вас есть ошибка VLOOKUP #N/A, но не для ошибки # VALUE :

IFNA(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),"Сотрудник не найден"^{(IFNA(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),“Employee not found”)}

3. Комбинация функции ЕОШИБКА и функции ЕСЛИ^{(A Combination of the ISERROR Function and the IF Function)}

Другой способ перехватить ошибку — использовать функцию ЕОШИБКА^(ISERROR) вместе с функцией ЕСЛИ. По сути, она работает так же, как функция ЕСЛИОШИБКА^(IFERROR) , поскольку она использует функцию ЕОШИБКА^(ISERROR) для обнаружения ошибки и функцию ЕСЛИ для вывода вывода на основе логического теста.

Эта комбинация работает со всеми^(all) ошибками, такими как функция ЕСЛИОШИБКА^(IFERROR) , а не только с функцией #Н/Д. Вот пример того, как будет выглядеть синтаксис при перехвате ошибки Excel VLOOKUP #N/A с помощью функций ЕСЛИ и ЕОШИБКА^(ISERROR) :

=IF(ISERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1)),VLOOKUP(E4,B2:C8,2,1),”Employee not found”)

4. Функция ОБРЕЗКИ^{(TRIM Function)}

Ранее мы обсуждали, что символ пробела, случайно вставленный в значение поиска, может привести к ошибке #Н/Д. Однако, если у вас есть длинный список значений поиска, уже заполненных на вашем листе, вы можете использовать функцию TRIM вместо удаления символа пробела из каждого значения поиска по отдельности.

Сначала создайте еще один столбец, чтобы обрезать начальные и конечные пробелы в именах с помощью функции TRIM :

Затем используйте новый столбец имен в качестве значений поиска в функции ВПР^(VLOOKUP) .

Исправить ошибку #N/A в макросах

Не существует конкретной формулы или ярлыка, который можно использовать для исправления ошибок #Н/Д в макросе. Поскольку вы, вероятно, добавили несколько функций в свой макрос при его создании^{(macro when you created it)} , вам необходимо проверить аргументы, используемые для каждой функции, и убедиться, что они верны, чтобы исправить ошибку #N/A в макросе.

#Н/Д Исправлены ошибки

Исправить ошибки #Н/Д не так сложно, если вы понимаете, что их вызывает. Если вы не слишком беспокоитесь о выводе и просто не хотите, чтобы формула приводила к ошибке, вы можете использовать такие функции, как ЕСЛИОШИБКА^(IFERROR) и ЕСЛИДНА^(IFNA) , чтобы легко справиться с ошибкой #Н/Д.

How to Fix #N/A Errors in Excel Formulas like VLOOKUP

Microsoft Excel may return an errоr when you inрut a value or try to perform an action that it fails to understand. There are several types of errors, and each error is associated with specific types of mistakes you might have made.

The #N/A error is a standard Excel error. It appears when you’ve referenced data incorrectly. For example, referenced data that doesn’t exist or exists outside of the lookup table, made a spelling error in the lookup value, or added an extra character in the lookup value (a comma, apostrophe, or even a space character).

Since the error occurs when you’ve incorrectly referenced a lookup value, it’s most commonly associated with lookup functions like LOOKUP, VLOOKUP, HLOOKUP, and the MATCH function. Let’s look at the reasons, an example, and some fixes for the #N/A error.

Reasons for #N/A Error

Following are the reasons that can cause a #N/A error on your worksheet:

• You’ve misspelled a lookup value (or inserted an extra space character)
• You’ve misspelled a value in the lookup table (or inserted an extra space character)
• The lookup range has been entered incorrectly into the formula
• You’ve used a different data type for the lookup value than the one that exists in the lookup table (i.e., used text instead of numbers)
• The lookup value you entered was not found in the lookup table

Example of #N/A Error

Let’s use the VLOOKUP function as an example to understand how you might end up with a #N/A error after using Excel functions like LOOKUP, HLOOKUP, or MATCH since they share a similar syntax structure.

For instance, say you have a long list of employees and their bonuses listed in an Excel workbook. 

You use the VLOOKUP formula, enter a relevant [lookup_value] for which you insert a cell reference (cell D4), define the [table_array] (A2:B7), and define [col_index_num] (2). 

For the final argument called the [range_lookup], you should use 1 (or TRUE) to instruct Excel to obtain an exact match. Setting it to 2 (or FALSE) will instruct Excel to look for an approximate match, which can give you an incorrect output.

Suppose you’ve set up a formula for obtaining bonuses for a select few employees, but you misspell the lookup value. You’ll end up with a #N/A error because Excel won’t be able to find an exact match for the value in the lookup table.

So, what must you do to fix this error? 

How to Fix #N/A Error

There are several ways for troubleshooting the #N/A error, but the fixes can primarily be categorized into two approaches:

1. Correcting the inputs
2. Trapping the error

Correcting the inputs

Ideally, you should identify the cause of the error using the reasons listed previously in this tutorial. Fixing the cause will ensure that you’re not just getting rid of the error but also getting the correct output.

You should start by using the reasons listed in this guide as a checklist. Doing this will help you find the incorrect input that you need to fix to eliminate the error. For example, it could be a misspelled value, an extra space character, or values with an incorrect data type in the lookup table.

Trapping the error

Alternatively, if you want to just eliminate errors from your worksheet without bothering with individually checking for mistakes, you can use several Excel formulas. Some functions have been created specifically to trap errors, while others can help you construct a logical syntax using multiple functions to eliminate errors.

You can trap the #N/A error using one of the following functions:

• IFERROR Function
• IFNA Function
• A Combination of ISERROR Function and IF Function
• TRIM Function

1. IFERROR Function

The IFERROR function was created with the sole purpose of changing the output for a cell that returns an error.

Using the IFERROR function allows you to enter a specific value that you want a cell to show instead of an error. For instance, if you have a #N/A error in cell E2 when using VLOOKUP, you can nest the entire formula into an IFERROR function, like so:

IFERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),“Employee not found”

If the VLOOKUP function results in an error, it will automatically display the text string “Employees not found” instead of the error.

You can also use an empty string by simply inserting two quotation marks (“”) if you want to display a blank cell when the formula returns an error.

Note that the IFERROR function works for all errors. So, for instance, if the formula you’ve nested inside the IFERROR function returns a #DIV error, IFERROR will still trap the error and return the value in the last argument.

2. IFNA Function

The IFNA function is a more specific version of the IFERROR function but works exactly the same way. The only difference between the two functions is that the IFERROR function traps all errors, while the IFNA function only traps #N/A errors.

For instance, the following formula will work if you have a VLOOKUP #N/A error, but not for a #VALUE error:

IFNA(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),“Employee not found”

3. A Combination of the ISERROR Function and the IF Function

Another way to trap an error is to use the ISERROR function along with the IF function. It essentially works like the IFERROR function, in that it relies on the ISERROR function to detect an error, and the IF function to render output based on a logical test.

The combination works with all errors like the IFERROR function, not just the #N/A function. Here’s an example of what the syntax will look like when trapping an Excel VLOOKUP #N/A error with the IF and ISERROR functions:

=IF(ISERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1)),VLOOKUP(E4,B2:C8,2,1),”Employee not found”)

4. TRIM Function

We discussed earlier that a space character inserted inadvertently in the lookup value can result in a #N/A error. However, if you have a long list of lookup values already populated into your worksheet, you can use the TRIM function instead of removing the space character from each lookup value individually.

First, create another column to trim leading and trailing spaces in the names using the TRIM function:

Then, use the new column of names as the lookup values in the VLOOKUP function.

Fix #N/A Error in Macros

There’s no specific formula or shortcut you can use to fix #N/A errors in a macro. Since you likely added several functions into your macro when you created it, you’ll need to check the arguments used for each function and verify if they’re correct to fix an #N/A error in a maco.

#N/A Errors Fixed

Fixing #N/A errors isn’t that difficult once you understand what causes them. If you’re not too concerned about the output and just don’t want a formula to result in an error, you can use functions like IFERROR and IFNA to easily tackle the #N/A error.

Related posts

• Когда использовать Index-Match вместо VLOOKUP в Excel

• Как исправить ошибку «Закладка не определена» в Word

• Как удалить пустые строки в Excel

• Как исправить зависание Outlook при загрузке профиля

• Исправить сообщение об ошибке MS Office «Не удается проверить лицензию»

• Исправить ошибку «Word не удается запустить конвертер MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV»

• Как исправить неработающий поиск в Outlook

• Как отследить зависимых в Excel

• 4 способа использования галочки в Excel

• Используйте имена динамических диапазонов в Excel для гибких раскрывающихся списков

• 2 способа использования функции транспонирования Excel

• Как поделиться файлом Excel для удобной совместной работы

• Расширенное руководство по VBA для MS Excel

• Базовая сортировка данных в один столбец и несколько столбцов в электронных таблицах Excel

• Как исправить ошибку Microsoft Office 25090

• 3 способа разделить ячейку в Excel

• Как переместить столбцы в Excel

• Как искать в Excel

• Как использовать Flash Fill в Excel

• Группировать строки и столбцы на листе Excel