Проверка на наличие ошибок и редактирование документа является частью процесса написания. Одна из самых распространенных ошибок, которые люди допускают в MS Word и Google Docs , — это неправильное написание. Если вы хотите отредактировать слово или фразу в документе, вы должны сначала найти их.  

Этот пост научит вас находить и заменять слова в MS Word и Google Docs . Он также будет охватывать как настольную, так и мобильную версии этих программ.  

Замена слов в MS Word (Desktop)^{(Replacing Words in MS Word (Desktop))}

1. Откройте документ Microsoft Word на своем компьютере. Нажмите Ctrl + H или нажмите « Домой»,^{(Home, )} затем перейдите к « Заменить^{( Replace)} » . 
2. Введите^(Enter) слово или фразу, которые необходимо изменить, в поле « Найти^(Find) », чтобы найти их. 

1. Удалите^(Delete) слова, которые вы хотите изменить, и введите их замену. Вы также можете выбрать одно из слов или фраз с помощью кнопок « Далее^{(Next )} » и « Назад ».^{(Previous )}
2. Нажмите « Заменить все^{(Replace All )} » , чтобы сразу обновить все слова или фразы, которые вы ввели в поле « Найти^(Find) ». 

1. Щелкните Сохранить^{(Save )} , чтобы сохранить внесенные изменения^{(keep the changes you have made)} . 

Примечание: ^(Note:) MS Word поможет вам восстановить изменения в файле или восстановить несохраненные документы^{(recover unsaved documents)} , если ваш компьютер выйдет из строя.

Новейшая версия MS Word также имеет несколько других параметров поиска, которые вы можете использовать для дальнейшего уточнения поиска.

• Выберите Учитывать регистр^{(Match case)} , если вы хотите найти слово или фразу с точными строчными и прописными буквами.  
• Установите флажок Искать только целые слова^{(Find whole words only)} , чтобы искать целые слова, соответствующие тексту, начинающемуся и заканчивающемуся пробелом. 
• Выберите Использовать подстановочные знаки^{(Use wildcards)} , если вы хотите найти символ или короткую строку символов в поиске. 
• Отметьте « Звучит как (английский)^{(Sounds like (English))} », если вы хотите включить слова, похожие по звучанию на искомое слово. (например, тесто и хотя)
• Выберите « Найти все словоформы (английский)^{(Find all word forms (English))} », чтобы выполнить поиск по словарю на основе грамматики. При поиске таких слов, как «есть», он также покажет «есть», «мы», «были» и т. д. 
• Установите флажок « Сопоставить префикс»^{(Match prefix )} , если вы хотите искать слова, начинающиеся с точной строки поиска. Следовательно^(Hence) , если вы ищете «предварительно», некоторые из результатов, которые вы можете получить, будут «подготовка» и «представление».
• С другой стороны, при выборе « Сопоставить суффикс^{(Match suffix)} » будут выполняться поиски слов, оканчивающихся точно на искомую строку. Например, если вы ищете «ион», некоторые из результатов , выделенных Word , будут включать «движение» и «положение».
• Выберите « Игнорировать знаки препинания^{( Ignore punctuation characters)} », если вы хотите искать слова, которые могут содержать знаки препинания, не вводя одни и те же символы. Знаками препинания являются восклицательные знаки, фигурные скобки, запятая, дефис, апостроф и т.д. 
• Выберите « Игнорировать пробельные символы^{(Ignore whitespace characters )} », если документ содержит пробельные символы, такие как табуляция, неразрывный пробел и жесткий разрыв строки.  

Поиск и замена слов в MS Word (мобильная версия)^{(Find and Replace Words in MS Word (Mobile))}

1. Коснитесь приложения MS Word на устройстве Android и откройте документ, который хотите отредактировать. 

1. Коснитесь значка увеличительного стекла^{(Magnifying glass)} в верхней части экрана, чтобы открыть панель  « Найти… ».^(Find…)

1. Введите слово или фразу в поле « Найти^(Find) », которые вы хотите изменить, чтобы найти их в документе. 
2. Вы также можете нажимать стрелки « Назад^(Previous) » и « Далее^{( Next )} », чтобы перемещаться по другим местам слова или фразы. 
3. Чтобы заменить слово или фразу, коснитесь кнопки « Настройки^{(Settings )} » (значок шестеренки). Установите флажок « Заменить^{(Replace )} », который появляется в нижней части документа.  

1. Введите слово или фразу, которую вы хотите заменить, в поле « Заменить…^(Replace…) » в верхней части экрана. 

1. Нажмите « Заменить»^(Replace) , если вы хотите отредактировать только выделенное слово или фразу. Вы также можете заменить все вхождения слова или фразы в документе, коснувшись « Все^(All) » . 
2. Нажатие на значок кнопки X закроет панель  поиска .^(Find)

Приложение MS Word также имеет дополнительные параметры ^(Options)поиска^(Find) , что дает вам больше возможностей для редактирования. Ниже^(Below) приведены некоторые из вещей, которые вы можете сделать с помощью этих функций:

• При установке флажка « Учитывать регистр^{(Match Case)} » будет выполняться поиск только текста с точным прописным и строчным регистром слова или фразы, которые вы ввели в поле. 

• При выборе варианта « Звучит как (английский)^{(Sounds like (English))} » будут выполняться только поисковые запросы, схожие по звучанию с текстом, который вы ввели в поле. Например, если вы наберете «до», также будут выделены «тоже» и «два».

Поиск и замена слов в Документах Google (браузер)^{(Find and Replace Words in Google Docs (Browser))}

1. Откройте Google Документы в любом браузере. 
2. Нажмите Ctrl + H key . Эта команда откроет вкладку « Найти и заменить ».^{(Find and replace)}

1. Введите слово, которое вы хотите найти, в поле « Найти^(Find) ». Установите флажок Учитывать регистр^{( Match case )} , если слово написано с заглавной буквы или является аббревиатурой. 

1. Вы также можете установить флажок Сопоставлять с использованием регулярных выражений^{(Match using regular expressions )} для поиска шаблонов регулярных выражений, которые движок пытается сопоставить во входном тексте. Между тем, Игнорировать латинские диакритические знаки^{(Ignore Latin Diacritics)} будут игнорировать специальные символы, такие как умлаут^(Umlaut) (Ä, что равно A). 

1. Введите замещающее слово в поле « Заменить на^{(Replace with)} ». 

1. Нажмите Заменить все^{(Replace all )} , если вы хотите изменить все указанные слова. Используйте Назад^(Previous) и Далее^{(Next )} , чтобы найти конкретное слово. Если вы собираетесь заменить только это слово, нажмите «Заменить^(Replace) » . 

Поиск и замена слов в Документах Google (мобильная версия)^{(Find and Replace Words in Google Docs (Mobile))}

1. Коснитесь приложения Google Docs^{( Google Docs app)} и откройте документ, который хотите отредактировать. 
2. Коснитесь значка с тремя точками ( ^{( three dots)}⋮ ). Затем нажмите « Найти и заменить^{(Find and replace)} » . 

1. Введите слово, которое вы хотите изменить. Дважды проверьте^{(Double-check)} его написание. 
2. Коснитесь Поиск^(Search) . Если вы хотите искать слова с точным прописным и нижним регистром, установите флажок Учитывать регистр^{(Match case)} . Если вы ищете шаблоны регулярных выражений, которые движок пытается сопоставить во входном тексте, установите флажок « Сопоставлять с использованием регулярных выражений»^{(Match using regular expressions)} .

1. Теперь вы можете просмотреть экземпляры слова в правом верхнем углу экрана. Чтобы переключаться между словами, нажимайте стрелки  « Назад^(Previous) » и « Далее ».^(Next)

1. Введите слово, которое вы хотите заменить. Если вы хотите изменить выделенное слово, нажмите « Заменить». ^{(Replace. )}Чтобы изменить все экземпляры слова, коснитесь « Заменить все^{(Replace all)} » . 

Как ваше мастерство слов? ^{(How’s Your Wordsmithing? )}

Находить и заменять слова в MS Word и Google Docs легко, особенно если вы освоитесь. Вы также можете использовать различные параметры поиска, чтобы не пропустить ни одного слова, которое хотите отредактировать. 

How to Find and Replace Words in MS Word and Google Docs

Checking for errors and editіng your document is part of the writing process. One of the most common mistakes people make in MS Word and Google Doсs is typing the wrong spelling. If you want to edit a word or а phrase in your doсument, you must first sеarch for it.  

This post will teach you how to find and replace words in MS Word and Google Docs. It will also cover both the desktop and mobile versions of these programs.  

Replacing Words in MS Word (Desktop)

1. Open Microsoft Word document on your computer. Press the Ctrl + H keys or click Home, then go to Replace. 
2. Enter the word or phrase that needs to be changed on the Find box to locate them. 

1. Delete the words you want to change and type in their replacement. You can also select one of the words or phrases using the Next and Previous buttons.
2. Click Replace All to update all the words or phrases you typed on the Find box at once. 

1. Click Save to keep the changes you have made. 

Note: MS Word will help you recover changes to a file or recover unsaved documents if your PC crashes.

The newest version of MS Word also has several other search options you can use to refine your searches further.

• Choose Match case if you want to find the word or phrase with the exact lowercase and uppercase.  
• Tick Find whole words only to search for entire words that match text starting and ending with whitespace. 
• Select Use wildcards if you want to find a character or short string of characters in a search. 
• Tick Sounds like (English) if you want to include words that have a similar sound to the word you are searching for. (for example, dough and though)
• Choose Find all word forms (English) to search using a grammar-based lexicon. When searching for words like “is,” it will also show “are,” “we,” “were,” etc. 
• Tick Match prefix if you want to search words that begin with the exact search string. Hence, if you search for “pre,” some of the results you might get are “prepare” and “present.”
• On the other hand, selecting Match suffix will search words that end with the exact search string. For example, if you search for “ion,” some of the results Word highlights will include “motion” and “position.”
• Select Ignore punctuation characters if you want to search for words that may have punctuation marks without typing the same characters. Punctuation characters are exclamation points, braces, comma, a hyphen, apostrophes, etc. 
• Choose Ignore whitespace characters if the document contains white space characters such as the tab, a nonbreaking space, and hard-line break.  

Find and Replace Words in MS Word (Mobile)

1. Tap the MS Word app on your Android device and open the document you want to edit. 

1. Tap the Magnifying glass icon on the upper part of your screen to open the Find… panel. 

1. Type the word or phrase on the Find box that you want to change to locate them on the document. 
2. You can also tap the Previous and Next arrows to navigate the other locations of the word or phrase. 
3. To replace a word or phrase, tap the Settings button (gear icon). Tick the Replace box that appears at the bottom of the document.  

1. Type in the word or phrase you want as a replacement on the Replace… box on the upper portion of the screen. 

1. Tap Replace if you want to edit only the highlighted word or phrase. You can also replace all the instances of the word or phrase in the document by tapping All. 
2. Tapping on the X button icon will close the Find panel. 

The MS Word app also has additional Find Options, which gives you more editing features. Below are some of the things you can do using these functions:

• Ticking the Match Case option will search only text with the exact uppercase and lowercase of the word or phrase you typed in the box. 

• Selecting Sounds like (English) will only search terms similarly sounding with the text you typed in the box. For example, if you type “to,” it will also highlight “too” and “two.”

Find and Replace Words in Google Docs (Browser)

1. Open Google Docs on any browser. 
2. Press the Ctrl + H key. This command will open a Find and replace tab.

1. Type the word you want to search for in the Find box. Tick Match case if the word is capitalized or is an acronym. 

1. You can also tick Match using regular expressions for searching regular expression patterns that the engine tries to match in the input text. Meanwhile, Ignore Latin Diacritics will disregard special characters like Umlaut (Ä, which equals A). 

1. Type the replacement word in the Replace with box. 

1. Click Replace all if you want to change all of the said words. Use Previous and Next to locate the specific word. If you’re going to replace only that word, click Replace. 

Find and Replace Words in Google Docs (Mobile)

1. Tap the Google Docs app and open the document you want to edit. 
2. Tap the three dots icon (⋮). Then, tap Find and replace. 

1. Type the word you wish to modify. Double-check its spelling. 
2. Tap Search. If you want to search the words with exact upper and lower cases, tick Match case. If you’re looking for regular expression patterns that the engine tries to match in the input text, tick Match using regular expressions.

1. Now, you can view the instances of the word on the top right of the screen. To switch between the words, tap the Previous and Next arrows. 

1. Type the word you want as a replacement. If you want to change the highlighted word, tap Replace. To change all instances of the word, tap Replace all. 

How’s Your Wordsmithing? 

Finding and replacing words in MS Word and Google Docs is easy to do, especially once you get the hang of it. You can also use different search options to ensure that you won’t miss any word that you want to edit. 

Related posts

• Как вставить водяной знак в Word и Google Docs

• Документы Google против Microsoft Word — в чем разница?

• Как удалить границы таблицы в Документах Google

• Создать случайный текст или текст Lorem Ipsum в MS Word

• Изменить на альбомную ориентацию в Документах Google

• Как восстановить документ Word

• Скрыть конфиденциальные данные в документе Word 2007/2010

• 4 способа конвертировать Excel в Google Таблицы

• Как исправить висящий отступ в Word

• Верните текст Caps Lock обратно в обычный текст в MS Word

• Вставить текст в Word без форматирования

• Используйте Spike для вырезания и вставки нескольких текстовых элементов в Word

• Как обновить старый документ Word до последнего формата Word

• Как ограничить редактирование документов Word

• 9 способов открыть документ Word без Word

• Вставить маркер в середине предложения в Word

• Как создать Greeting Card с MS Word

• Как найти и заменить текст в Microsoft Word

• 5 функций скрипта Google Sheets, которые вам нужно знать

• Как использовать функцию СЦЕПИТЬ в Google Sheets