В Microsoft Word предустановлено^{(Microsoft Word comes preloaded)} множество функций, позволяющих создавать и редактировать документы. Одна из этих функций позволяет ограничить редактирование в Word . Когда вы включаете эту функцию, никто не может удалять или добавлять содержимое в ваши документы, поэтому они остаются нетронутыми.

Есть много способов применить ограничения к вашим документам, и вы можете использовать то, что подходит для вашей ситуации. Например, вы можете включить ограничения форматирования, если не хотите, чтобы кто-либо менял форматирование документа.

Ограничить редактирование в Word^{(Restrict Editing In Word)}

Вы можете ограничить редактирование как существующих, так и новых документов в Word . Пока вы можете открыть документ с помощью приложения, вы можете применить к нему ограничения.

1. Дважды щелкните^{(Double-click)} документ, и он откроется в приложении Word .
2. Нажмите на вкладку с надписью « Обзор»^(Review) вверху, чтобы найти параметр ограничений, который вы ищете.
3. На следующем экране нажмите « Защитить^(Protect) » и выберите « Ограничить редактирование»^{(Restrict Editing)} , чтобы получить доступ к опции ограничений.

1. В правой части экрана появится новая панель. Это позволяет вам применять различные типы ограничений к вашему документу. Начните^(Start) с включения параметра « Ограничить форматирование до выбора стилей^{(Limit formatting to a selection of styles)} » и нажмите « Настройки^(Settings) » .

1. На вашем экране откроется окно. Здесь вы можете указать, какие стили форматирования должны быть разрешены для вашего документа, ограничивая другие. Отметьте те, которые вы хотите сохранить.
   
   Вы можете нажать « Все^(All) » , чтобы выбрать все параметры форматирования, или « Нет^(None) », чтобы выбрать ни один из них. Наконец, нажмите OK , чтобы сохранить изменения.

1. Второй тип ограничения, который вы можете применить, — это ограничения редактирования. Включите поле с надписью Разрешить только этот тип редактирования в документе,^{( Allow only this type of editing in the document)} а затем выберите один из четырех вариантов, указанных в раскрывающемся меню.
   
   Если вы хотите ограничить все изменения, выберите в меню параметр Без изменений (только чтение) .^{( No changes (Read only))}

1. Word дает вам возможность разрешить определенным людям редактировать ваш документ, даже если он был ограничен. Чтобы использовать его, выберите часть вашего документа, которую вы хотите оставить редактируемой для выбранных вами пользователей.
2. Нажмите « Другие пользователи^{(More users)} » в разделе « Исключения» (необязательно)^{(Exceptions (optional))} на правой боковой панели, чтобы выбрать пользователей, которым разрешено вносить изменения в документ.

1. Введите^(Enter) имена пользователей, которым вы хотите разрешить редактировать документ, и нажмите OK .

1. Отметьте^(Tick-mark) имя пользователя, которое вы только что добавили, на правой боковой панели.
2. Нажмите « Да, начать применение защиты»^{(Yes, Start Enforcing Protection)} , чтобы начать применять ограничения к вашему документу.

1. Вам будет предложено ввести пароль для защиты. Вы можете использовать этот пароль для последующего снятия ограничений на редактирование документа. Введите надежный пароль и нажмите OK .

Если кто-то попытается внести изменения в документ, Word не позволит им это сделать, и внизу появится сообщение, сообщающее им, что документ защищен.

Найти редактируемые части в документе^{(Find Editable Parts In The Document)}

Если вы столкнулись с документом с ограниченным доступом, но знаете, что в нем должны быть части, которые вы можете редактировать, Word позволяет довольно легко найти редактируемые части в защищенном документе.

Вы можете легко найти все редактируемые части в документе с помощью нескольких щелчков мыши.

1. Запустите документ в приложении Word .
2. Нажмите на вкладку « Обзор^(Review) » вверху.
3. Выберите параметр « Защитить^(Protect) » и выберите « Ограничить редактирование»^{(Restrict Editing)} .

1. На экране вы увидите три варианта, каждый из которых описан ниже.
   
   Find Next Region I Can Edit — находит следующую редактируемую часть в вашем документе.
   
   Показать все регионы, которые я могу редактировать^{(Show All Regions I Can Edit)} — будут показаны все части вашего документа, которые можно редактировать.
   
   Выделите области, которые я могу редактировать^{(Highlight the regions I can edit )} — если вы отметите это галочкой, все части вашего документа, которые можно редактировать, будут выделены.

1. Теперь вы можете начать вносить изменения в редактируемые регионы.

Снять ограничения на редактирование в Word^{(Remove Editing Restrictions In Word)}

Если вы больше не хотите ограничивать редактирование в Word , вы можете сделать это, используя тот же параметр, который вы использовали для применения ограничений.

1. Откройте документ с ограниченным доступом в приложении Word .
2. Нажмите на опцию « Обзор^(Review) » вверху.
3. Выберите « Защитить^(Protect) », а затем « Ограничить редактирование^{(Restrict Editing)} » на следующем экране.

1. На правой боковой панели, в самом низу экрана, вы найдете опцию « Остановить защиту^{(Stop Protection)} » . Нажмите^(Click) на нее, чтобы снять ограничения с вашего документа.

1. Он попросит вас ввести пароль. Сделайте это и нажмите ОК^(OK) .

1. Ограничения должны быть сняты и можно приступать к редактированию документа.

Как ограничить редактирование в Word с помощью пароля и режима только для чтения^{(How To Restrict Editing In Word With Password & Read-Only Mode)}

Вышеупомянутая функция — отличный способ запретить людям редактировать ваши документы. Но, как видите, это слишком сложно и требует прохождения около дюжины шагов.

Еще один способ ограничить редактирование в Word — защитить документ паролем. Вы можете добавить пароль, и ваш документ будет запрашивать его при каждом открытии. Вы можете комбинировать его с режимом только для чтения,^{(combine it with read-only mode)} и вы получите сообщение о том, что документ предназначен только для чтения, даже после ввода правильного пароля.

1. Запустите документ в приложении Word .
2. Нажмите на меню « Файл»^(File) вверху.
3. На левой боковой панели появятся несколько вариантов. Нажмите^(Click) на тот, который говорит Информация^(Info) , чтобы открыть информационную панель.

1. На следующем экране щелкните маленькую иконку со стрелкой вниз в разделе « Защитить документ^{(Protect Document)} » .

1. Выберите « Всегда открывать только для чтения^{(Always Open Read-Only)} » из доступных на экране параметров.

1. Word теперь всегда будет открывать этот конкретный документ в режиме только для чтения. Вы увидите подтверждающее сообщение для того же на экране.

1. Пришло время заблокировать ваш документ паролем. Для этого нажмите « Защитить документ^{(Protect Document)} » и выберите « Зашифровать с помощью пароля^{(Encrypt with Password)} » .

1. Введите^(Enter) пароль, которым вы хотите защитить документ, и нажмите OK .

1. Он попросит вас ввести пароль еще раз. Сделайте это и нажмите OK .

1. Теперь ваш документ защищен паролем, и он откроется только в том случае, если вы введете правильный пароль.
2. Если вам когда-нибудь понадобится отключить защиту, вернитесь в то же меню « Информация^(Info) », нажмите « Защитить документ^{(Protect Document)} » и выберите « Всегда открывать только для чтения^{(Always Open Read-Only)} » .

1. Нажмите «Защитить документ^{(Protect Document)} » еще раз и выберите «Зашифровать с помощью пароля^{(Encrypt with Password)} » .

1. Удалите все из поля « Пароль^(Password) » и нажмите « ОК^(OK) » . Это удалит защиту паролем из вашего документа.

Препятствуйте редактированию, помечая документ как окончательный^{(Discourage Editing By Marking Document As Final)}

В Word^(Word) есть функция, позволяющая пометить документ как окончательный. Когда вы это сделаете, ваш документ считается окончательной версией, и в него не разрешается вносить дальнейшие изменения.

Если пользователь откроет документ, он увидит предупреждение о том, что документ помечен как окончательный. Если они все еще хотят продолжить и отредактировать документ, они могут щелкнуть соответствующую опцию, чтобы сделать это.

Этот параметр предназначен только для того, чтобы отговорить людей от редактирования вашего документа и фактически не ограничивает редактирование в Word .

1. Пока ваш документ открыт в Word , нажмите на опцию « Файл^(File) » вверху.
2. Выберите Информация^(Info) из вариантов, доступных на левой боковой панели.

1. Нажмите « Защитить документ^{(Protect Document )} » в меню справа и выберите « Отметить как окончательный^{(Mark as Final)} » .

1. Вы получите сообщение о том, что документ будет помечен как окончательный, а затем сохранен. Нажмите ^(Click)OK , чтобы продолжить .

1. Вы увидите еще одну подсказку на экране, описывающую, что означает пометка как окончательная. Нажмите ^(Click)OK , чтобы продолжить .

1. В следующий раз, когда вы откроете документ, вы увидите сообщение о том, что документ является окончательным. Если вам нужно отредактировать его, нажмите кнопку « Все равно изменить^{(Edit Anyway)} » .

1. Чтобы удалить последний тег из вашего документа, вернитесь в то же меню « Информация^(Info) », нажмите « Защитить документ^{(Protect Document)} » и выберите параметр « Пометить как окончательный^{(Mark as Final)} ».

Отключить редактирование в документе без Word^{(Disable Editing In a Document Without Word)}

Если вы по какой-то причине не хотите использовать Word для включения ограничений, есть способ, который не требует этого. Он использует один из параметров в проводнике^{(File Explorer)} , чтобы запретить людям редактировать ваш документ.

1. Найдите документ Word с помощью проводника^{(File Explorer)} , но не открывайте его.
2. Щелкните правой кнопкой мыши файл и выберите « Свойства^(Properties) » .

1. Нажмите « Общие^(General) » вверху, если вы еще этого не сделали.
2. Вы увидите флажок Только для чтения^(Read-only) . Установите флажок и нажмите « Применить^(Apply) », а затем « ОК^(OK) » .

File Explorer сделал ваш файл доступным только для чтения,^{(File Explorer has made your file read-only)} что означает, что люди могут его читать, но не могут редактировать.

Вы ограничиваете редактирование в своих документах Word ? Если да, то какие методы вы используете? Дайте нам и нашим читателям знать в комментариях ниже.

How to Restrict Editing on Word Documents

Microsoft Word comes preloaded with many features to let you create and edit your documents. One of those features lets you restrict editing in Word. When you enable the feature, it prevents anyone from being able to remove or add content to your documents thus making them remain intact.

There are many ways to apply restrictions to your documents and you can use what’s appropriate for your situation. For example, you can enable formatting restrictions if you don’t want anyone to change the formatting of the document.

Restrict Editing In Word

You can restrict editing for both your existing as well as new documents in Word. As long as you can open a document with the app, you can apply restrictions to it.

1. Double-click on your document and it’ll open in the Word app.
2. Click on the tab that says Review at the top to find the restrictions option that you’re looking for.
3. On the following screen, click on Protect and select Restrict Editing to access the restrictions option.

1. You’ll see a new pane appearing on the right-hand side of your screen. It lets you apply various types of restrictions to your document. Start by enabling the Limit formatting to a selection of styles option and clicking on Settings.

1. A box will open on your screen. Here, you can specify what formatting styles are to be allowed for your document while restricting the others. Tick-mark the ones you want to keep.
   
   You can click on All to select all formatting options or None to select none of them. Finally, click on OK to save the changes.

1. The second restriction type you can apply is editing restrictions. Enable the box that says Allow only this type of editing in the document and then choose one of the four options given in the dropdown menu.
   
   If you want to restrict all changes, choose the No changes (Read only) option from the menu.

1. Word gives you an option where you can allow certain people to edit your document even if it’s been restricted. To use it, select the part of your document that you want to keep editable for your chosen users.
2. Click on More users under Exceptions (optional) on the right-hand side pane to select users who’re allowed to make edits to the document.

1. Enter the usernames you want to allow to edit your document and click on OK.

1. Tick-mark the username you just added in the right-hand side pane.
2. Click on Yes, Start Enforcing Protection to start applying restrictions to your document.

1. It’ll prompt you to enter a password for protection. You can use this password to later remove editing restrictions from the document. Enter a strong password and click on OK.

If anyone tries to make a change to the document, Word will prevent them from doing so and a message will appear at the bottom letting them know the document is protected.

Find Editable Parts In The Document

If you’ve come across a restricted document but you know there should be parts in it that you can edit, Word lets you find the editable parts in a protected document fairly easily.

You can easily find all the editable parts in your document with a few clicks.

1. Launch your document in the Word app.
2. Click on the Review tab at the top.
3. Select the option that says Protect and choose Restrict Editing.

1. You’ll see three options on your screen all of which are described below.
   
   Find Next Region I Can Edit – it finds the next editable part in your document.
   
   Show All Regions I Can Edit – it’ll show all the parts in your document that can be edited.
   
   Highlight the regions I can edit – if you tick-mark this, all the parts that can be edited in your document will be highlighted.

1. You can start making changes to the editable regions now.

Remove Editing Restrictions In Word

If you no longer want to restrict editing in Word, you can do it using the same option you used to apply the restrictions.

1. Open your restricted document in the Word app.
2. Click on the Review option at the top.
3. Select Protect followed by Restrict Editing on the following screen.

1. On the right-hand side pane, at the very bottom of your screen, you’ll find an option saying Stop Protection. Click on it to remove restrictions from your document.

1. It’ll ask you to enter your password. Do so and click on OK.

1. Restrictions should be removed and you can start editing the document.

How To Restrict Editing In Word With Password & Read-Only Mode

The above feature is a great way to restrict people from editing your documents. But, as you can see, it’s a bit too complex and requires going through about a dozen steps.

Another way to restrict editing in Word is to password protect your document. You can add a password and your document will prompt you for it each time you open it. You can combine it with read-only mode and you’ll get a prompt saying the document is only meant to be read even after entering the correct password.

1. Launch your document in the Word app.
2. Click on the File menu at the top.
3. Several options will appear in the left sidebar. Click on the one that says Info to open the info panel.

1. On the following screen, click on the small down arrow icon under Protect Document.

1. Select Always Open Read-Only from the options available on your screen.

1. Word will now always open this particular document in read-only mode. You’ll see a confirmation message for the same on your screen.

1. It’s time to lock your document with a password. To do it, click on the Protect Document option and select Encrypt with Password.

1. Enter the password you want to protect your document with and click on OK.

1. It’ll ask you to enter your password again. Do so and hit OK.

1. Your document is now protected with a password and it’ll only open if you enter the correct password.
2. If you ever need to disable protection, go back to the same Info menu, click on Protect Document, and choose Always Open Read-Only.

1. Click on Protect Document again and select Encrypt with Password.

1. Remove everything from the Password field and click on OK. It’ll remove password protection from your document.

Discourage Editing By Marking Document As Final

Word has a feature that lets you mark a document as final. When you do it, your document is considered to be the final version and no further changes are allowed to be made to it.

If a user opens the document, they’ll see a warning saying the document has been marked as final. If they still wish to proceed and edit the document, they can click on an option to do it.

This option is only to discourage people from editing your document and it doesn’t actually restrict editing in Word.

1. While your document is open in Word, click on the File option at the top.
2. Select Info from the options available in the left sidebar.

1. Click on Protect Document on the right-hand side menu and select Mark as Final.

1. You’ll get a prompt saying the document will be marked as final and then saved. Click on OK to continue.

1. You’ll see another prompt on your screen describing what marking as final means. Click on OK to continue.

1. The next time you open the document, you’ll see a message saying the document is final. If you need to edit it, click on the Edit Anyway button.

1. To remove the final tag from your document, head back to the same Info menu, click on Protect Document, and select the Mark as Final option.

Disable Editing In a Document Without Word

If you don’t want to use Word to enable restrictions for some reason, there’s a method that doesn’t require it. It uses one of the options in File Explorer to prevent people from editing your document.

1. Locate your Word document using File Explorer but don’t open it.
2. Right-click on your file and select Properties.

1. Click on General at the top if you aren’t already there.
2. You’ll see a checkbox labeled as Read-only. Tick-mark the box and click on Apply followed by OK.

File Explorer has made your file read-only meaning people can read it but they can’t edit it.

Do you restrict editing in your Word documents? If so, what methods do you use? Let us and our readers know in the comments below.

Related posts

• Просмотр документов Word в полноэкранном режиме

• Изменение полей по умолчанию, используемых в новых документах Word

• Как исправить ошибку «Закладка не определена» в Word

• Как добавить сноски в Word

• Как создавать PDF-документы в Microsoft Office

• Как использовать инструмент для создания скриншотов Microsoft Word

• Как показать, принять или скрыть изменения в Microsoft Word

• Как создать и запустить макрос в Word

• Как найти и заменить текст в Microsoft Word

• Как сделать простой календарь в Microsoft Word

• Как создать флаер в Microsoft Word

• Как диктовать документы в Microsoft Word

• Как вставить горизонтальную линию в Microsoft Word

• Вставить текст в Word без форматирования

• Как добавить раскрывающийся список в Microsoft Word

• Как обновить старый документ Word до последнего формата Word

• Суммировать столбец таблицы в Word

• Документы Google против Microsoft Word — в чем разница?

• Как показать количество слов в Microsoft Word

• Как очистить список недавно открытых файлов в Word