Word позволяет вычислять сумму столбца в таблице точно так же, как в программе для работы с электронными таблицами, такой как Excel . Этот пост покажет вам, как это сделать в Word 2003 , 2007 и 2010/2013/2016. В качестве примера мы суммируем столбец десятичных чисел.

Word с 2007 по 2016 год.

Откройте Word и поместите курсор в пустую ячейку внизу столбца с числами, которые вы хотите суммировать.

Вкладки^{(Table Tools)} Работа с таблицами становятся доступными. Щелкните вкладку Макет^(Layout) .

Нажмите кнопку « Формула^(Formula) » в группе « Данные^(Data) ».

Правильная формула автоматически вставляется в поле редактирования «Формула» в диалоговом окне « Формула^(Formula) » . ^(Formula)Я выбрал  0,00 в раскрывающемся списке Формат числа, чтобы отформатировать число так же, как форматируются другие числа в столбце . ^{(Number format)}В зависимости от ваших данных вы можете выбрать другой числовой формат.

Нажмите OK , чтобы принять настройки.

Поле формулы вставляется в ячейку, и итог автоматически рассчитывается и отображается. Если вы измените какие-либо числа в столбце « Сумма^(Amount) », щелкните правой кнопкой мыши итог и выберите « Обновить поле^{(Update Field)} » во всплывающем меню, чтобы обновить итог. Вы также можете нажать F9 , когда поле выбрано, чтобы обновить его.

Существует одно большое предостережение при использовании подобных формул в Word . Все данные должны быть непрерывными, то есть в данных не должно быть разрывов. Например, взгляните на данные ниже. За март^(March) во втором столбце данных нет.

Таким образом, вместо того, чтобы суммировать все с января^(Jan) по июнь^(June) , суммируются только значения с апреля^(April) по июнь^(June) . Теперь, если я поставлю 0 в ячейку и обновлю поле, это даст мне правильный ответ, который я искал.

Очевидно, имейте это в виду и проверяйте результаты, чтобы убедиться, что они верны. Эти типы проблем обычно не возникают в Excel , потому что вы должны точно указать, в каких ячейках вы хотите выполнять вычисления, но в Word это не так.

Вы также можете заметить, что не видите кнопку « Автосумма » на вкладке « ^(AutoSum)Макет^(Layout) Word  » или на любой другой вкладке. Эта функция доступна в Word , но ее нет ни на одной из вкладок ленты. Чтобы получить к нему доступ, необходимо добавить его на панель быстрого доступа . ^{(Quick Access)}Для этого нажмите кнопку « Офис^(Office) » и нажмите кнопку « Параметры Word»^{(Word Options)} . В более новых версиях Word нажмите « Файл»^(File) , а затем « Параметры^(Options) » .

Выберите параметр « Настроить^(Customize) » из списка в левой части диалогового окна « Параметры Word ». ^{(Word Options)}В более новых^(Newer) версиях Word необходимо выбрать панель быстрого доступа^{(Quick Access Toolbar)} .

Выберите «Команды не на ленте^{(Commands Not in the Ribbon)} » в раскрывающемся списке « Выбрать команды из ».^{(Choose commands from)}

Прокрутите вниз список под раскрывающимся списком « Выбрать команды из^{(Choose commands from)} », пока не найдете команду « Сумма^(Sum) » . Выберите его и нажмите кнопку « Добавить^(Add) ». Это добавит команду « Сумма^(Sum) » в список команд на панели быстрого доступа^{(Quick Access Toolbar)} в правой части диалогового окна « Параметры Word ».^{(Word Options)}

Нажмите « ОК^(OK) » в диалоговом окне « Параметры Word^{(Word Options)} », чтобы закрыть его. Команда « Сумма^(Sum) » отображается в виде кнопки на панели быстрого доступа^{(Quick Access Toolbar)} . Вы можете нажать кнопку « Сумма^(Sum) » , когда курсор находится в последней ячейке столбца « Сумма^(Amount) » таблицы, описанной ранее, чтобы суммировать числа в столбце.

К сожалению, вы не можете   напрямую настраивать вкладки ленты в Word . Дополнительные советы по настройке и использованию команд из панели ленты обсуждаются в нашей статье «Настройка ленты MS Office » .

Ворд 2003

Ниже приведен^(Below) пример таблицы, которую мы будем использовать, чтобы показать вам, как суммировать столбец чисел в таблице в Word 2003 . Чтобы суммировать числа в столбце « Сумма^(Amount) », поместите курсор в последнюю ячейку в этом столбце.

Выберите « Формула^(Formula) » в меню « Таблица ».^(Table)

Поле редактирования «Формула» в диалоговом окне « Формула ^(Formula)»^(Formula) автоматически заполняется соответствующей формулой. Мы отформатируем итог так же, как числа отформатированы в столбце « Сумма ». ^(Amount)Выберите 0,00 в раскрывающемся списке Числовой формат .^{(Number format)}

Нажмите OK , чтобы принять ваши настройки.

Сумма вводится в последнюю ячейку столбца Сумма .^(Amount)

 

Вот об этом! Стоит отметить, что вы можете вставить более сложные формулы в поле формул, если хотите, но Word не поддерживает все формулы, поддерживаемые Excel , поэтому не удивляйтесь, если вы попробуете формулу Excel и получите ошибка. Чтобы увидеть список всех формул, которые вы можете использовать в Word , ознакомьтесь с этим списком от Microsoft^{(list from Microsoft)} , прокрутив вниз до раздела доступных функций. Наслаждаться!

Sum a Table Column in Word

Word allows you to calculate the sum оf a column іn a table, јuѕt likе you would in a spreadsheet рrogram like Excel. This post will show you how tо do this in Word 2003, 2007, and 2010/2013/2016. As an example, we will total a column of decimаl numbers.

Word 2007 thru 2016

Open Word and put the cursor in the blank cell at the bottom of the column that has the numbers you want to sum.

The Table Tools tabs become available. Click the Layout tab.

Click the Formula button in the Data group.

The correct formula is automatically inserted into the Formula edit box on the Formula dialog box. I selected 0.00 from the Number format drop-down list to format the number the same way the other numbers in the column are formatted. Depending on your data, you can pick a different number format.

Click OK to accept the settings.

The formula field is inserted into the cell and the total is automatically calculated and displayed. If you change any of the numbers in the Amount column, right-click on the total and select Update Field from the popup menu to update the total. You can also press F9 while a field is selected to update it.

There is one big caveat when using formulas like this in Word. The data should all be contiguous, meaning there should be no breaks in the data. For example, take a look at the data below. For the month of March, there is no data in the second column.

So instead of summing everything from Jan to June, it’s only summing the values from April thru June. Now if I put a 0 in the cell and update the field, then it gives me the correct answer I was looking for.

Obviously, keep this in mind and check your the results to make sure they are correct. These types of problems don’t normally occur in Excel because you have to specify exactly which cells you want to perform the calculations on, but in Word, that’s not the case.

You may also notice that you don’t see an AutoSum button on the Word Layout tab or any of the other tabs. This feature is available in Word, but it is not on any of the ribbon tabs. To have access to it, you must add it to the Quick Access toolbar. To do this, click the Office button and click the Word Options button. In newer versions of Word, click on File and then Options.

Select the Customize option from the list on the left side of the Word Options dialog box. Newer versions of Word, you have to select Quick Access Toolbar.

Select Commands Not in the Ribbon from the Choose commands from drop-down list.

Scroll down in the list below the Choose commands from drop-down list until you find the Sum command. Select it and click the Add button. This adds the Sum command to the list of commands on the Quick Access Toolbar on the right side of the Word Options dialog box.

Click OK on the Word Options dialog box to close it. The Sum command displays as a button on the Quick Access Toolbar. You can click the Sum button when the cursor is in the last cell of the Amount column of the table discussed earlier to total the numbers in the column.

Unfortunately, you cannot customize the ribbon tabs in Word  directly. More tips about customizing and using commands from the ribbon bar are discussed in our post, Customize the MS Office Ribbon.

Word 2003

Below is an example table we will use to show you how to total a column of numbers in a table in Word 2003. To sum the numbers in the Amount column, put the cursor in the last cell in that column.

Select Formula from the Table menu.

The Formula edit box on the Formula dialog box is automatically filled in with the appropriate formula. We will format the total the same way the numbers are formatted in the Amount column. Select 0.00 from the Number format drop-down list.

Click OK to accept your settings.

The total is entered into the last cell in the Amount column.

 

That’s about it! It’s worth noting that you can insert more complex formulas into the formula box if you like, but Word doesn’t support all of the formulas that are supported by Excel, so don’t be surprised if you try an Excel formula and you get an error. To see a list of all formulas you can use in Word, check out this list from Microsoft by scrolling down to the available functions section. Enjoy!

Related posts

• Как исправить ошибку «Закладка не определена» в Word

• Как добавить сноски в Word

• Вставить маркер в середине предложения в Word

• Как показать количество слов в Microsoft Word

• Как вставить лист Excel в документ Word

• Как очистить список недавно открытых файлов в Word

• Вставить текст в Word без форматирования

• Как рисовать в Microsoft Word

• Как сделать простой календарь в Microsoft Word

• Как исправить неработающую проверку орфографии в Word

• Как найти и заменить текст в Microsoft Word

• Как найти и заменить слова в MS Word и Google Docs

• Как исправить висящий отступ в Word

• Как добавить раскрывающийся список в Microsoft Word

• Как создать слияние в Microsoft Word

• Как ограничить редактирование документов Word

• Как вставить горизонтальную линию в Microsoft Word

• Как настроить функцию вставки Word

• Как печатать на конверте в Microsoft Word

• Как использовать инструмент для создания скриншотов Microsoft Word