Как отозвать электронное письмо в Outlook

Использование Outlook(Outlook) в качестве основного почтового клиента дает(your primary email client) множество преимуществ . Одним из них является возможность отзыва электронной почты в Outlook . Если вы отправили кому-то электронное письмо, а позже поняли, что забыли что-то в него включить, вы можете отозвать его, добавить необходимое содержимое и отправить обратно(send it back) .

Этот процесс отзыва электронной почты в Outlook имеет определенные условия, которые вы должны выполнить. В основном(Mostly) эти условия предназначены для получателя, поскольку это его почтовый ящик, из которого электронное письмо будет удалено.

Каковы условия для отзыва электронной почты в Outlook?(What Are The Conditions To Recall An Email In Outlook?)

Чтобы вернуть отправленные электронные письма, необходимо выполнить следующие требования для отзыва электронных писем в Outlook .

  • И вы, и получатель должны использовать учетную запись электронной почты Microsoft 365 или Microsoft Exchange .
  • Вы оба должны быть в одной организации.
  • Получатель не должен открывать ваше письмо.
  • Ваше отправленное электронное письмо не должно активировать какие -либо фильтры или правила в Outlook получателя(filters or rules in the recipient’s Outlook) .
  • Получатель должен использовать Outlook , а не какие-либо другие почтовые клиенты.
  • У получателя должен быть открыт Outlook на его компьютере, когда вы отзываете электронное письмо.(Outlook)

Кроме того, имейте в виду, что Outlook сообщит получателю, что отправитель отозвал его письмо.

Как отозвать электронное письмо в Outlook(How To Recall An Email In Outlook)

Когда вы отзываете электронное письмо в Outlook , вы можете либо удалить его копию из(delete the copy of your email) папки «Входящие» получателя, либо обновить копию, переписав свое электронное письмо. Ниже вы увидите, как это сделать.

  1. Запустите приложение Outlook на своем компьютере.

  1. Выберите свою учетную запись электронной почты и щелкните папку с надписью « Отправленные»(Sent Mail) . В нем будут перечислены все электронные письма, отправленные вами из Outlook .

  1. Найдите электронное письмо, которое вы хотите отозвать, на правой боковой панели. Дважды щелкните(Double-click) письмо, чтобы открыть его в отдельном окне.
  2. Нажмите на вкладку « Сообщения(Messages) » вверху, чтобы просмотреть действия, которые вы можете выполнять с электронной почтой.

  1. На следующем экране в разделе « Переместить(Move) » щелкните значок электронной почты и выберите параметр « Отозвать это сообщение(Recall This Message) » .

  1. Вы получите подсказку с вопросом, как бы вы хотели отозвать это электронное письмо. Если вы просто хотите отозвать электронное письмо, выберите параметр « Удалить непрочитанные копии этого сообщения»(Delete unread copies of this message) и нажмите « ОК(OK) » внизу.

  1. Если вы хотите отозвать свое электронное письмо и поместить обновленную версию электронного письма в папку «Входящие» получателя, выберите параметр « Удалить непрочитанные копии и заменить новым сообщением(Delete unread copies and replace with a new message) » и нажмите « ОК(OK) » .

  1. Отметьте поле с надписью Сообщите мне, успешно или неудачно отозван для каждого получателя(Tell me if recall succeeds or fails for each recipient) . Таким образом, вы узнаете, был ли ваш запрос на отзыв успешным или нет.
  2. Если вы выбрали второй вариант, который позволяет отправить обновленное электронное письмо получателю, на вашем экране откроется окно создания электронного письма.
  3. Измените содержимое вашего электронного письма по своему усмотрению. Когда вы закончите, нажмите кнопку « Отправить(Send) » , чтобы отправить электронное письмо.

Что происходит, когда вы вспоминаете письмо в Outlook(What Happens When You Recall An Email In Outlook)

Когда вы отправляете запрос на отзыв по электронной почте, многое может произойти в зависимости от вашей ситуации. Ниже приведены некоторые общие сценарии и то, что происходит в них, когда вы вспоминаете сообщение электронной почты в Outlook .

Когда получатель не прочитал исходное письмо(When The Recipient Hasn’t Read Your Original Email)

Если получатель не открыл исходное письмо, оно будет удалено(email will be deleted) из его папки «Входящие». Затем Outlook(Outlook) уведомит их о том, что отправитель электронного письма запросил его удаление.

Когда получатель прочитал исходное письмо(When The Recipient Has Read The Original Email)

Если получатель прочитал ваше исходное электронное письмо до того, как вы отправили запрос на отзыв, он сможет увидеть как ваше старое электронное письмо, так и обновленное, которое вы ему отправили.

Когда получатель сначала прочитал отозванное письмо(When The Recipient Has Read The Recalled Email First)

Если ваш получатель сначала прочел ваше отозванное письмо, исходное письмо будет удалено из его почтового ящика. Outlook сообщит им, что вы запросили удаление исходного письма.

Как избежать необходимости отзыва электронной почты в Outlook(How To Avoid Having To Recall An Email In Outlook)

Никто не любит вспоминать свои электронные письма, но определенные ситуации требуют от вас этого. Есть несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы этого не произошло, и одна из них — задержать ваши электронные письма(delay your emails) .

Outlook позволяет откладывать отправку электронных писем, и вы можете вручную указать время задержки. Таким образом, когда вы нажмете кнопку « Отправить(Send) », ваши электронные письма будут ждать указанного вами времени задержки, прежде чем они будут фактически отправлены.

Это дает вам некоторое время, чтобы переосмыслить свои электронные письма, прежде чем они попадут в папку «Входящие» вашего получателя. Вы можете настроить это следующим образом в Outlook .

  1. Запустите Outlook на своем компьютере и нажмите на вкладку « Файл(File) » вверху.
  2. Выберите « Информация(Info) » на левой боковой панели и нажмите « Управление правилами и оповещениями(Manage Rules & Alerts) » на правой панели.

  1. Нажмите на вкладку « Правила электронной почты(Email Rules) » вверху и выберите « Новое правило»(New Rule) , чтобы создать новое правило для ваших электронных писем.

  1. Выберите «Применить правила к сообщениям, которые я отправляю»,(Apply rules on messages I send) и нажмите «Далее(Next) » .

  1. Не отмечайте ничего и нажмите « Далее»(Next) .

  1. Нажмите « Да(Yes) » в подсказке на экране.

  1. Отметьте вариант, который говорит отложить доставку на несколько минут(defer delivery by a number of minutes) .

  1. Нажмите число,(a number of) чтобы изменить время задержки.

  1. Введите время (в минутах), на которое вы хотите, чтобы ваши электронные письма были задержаны. Вам разрешено максимум 120 минут. Затем нажмите ОК(OK) .

  1. Нажмите Далее(Next) .
  2. Нажмите « Далее(Next) » еще раз.

  1. Введите имя для вашего правила. Мы предлагаем вам использовать осмысленное имя, чтобы вы точно знали, для чего предназначено правило позднее.

    Установите флажок Включить это правило(Turn on this rule) .

    Затем нажмите « Готово(Finish) » внизу.

  1. Нажмите «Применить(Apply) » , чтобы правило вступило в силу.

Имейте в виду, что Outlook должен быть открыт , когда придет время для фактической отправки электронной почты. Если он закрыт, Outlook повторит попытку отправки электронной почты при его открытии.

Вам когда-нибудь приходилось вспоминать электронные письма в Outlook на вашем компьютере? Помог ли(Did) описанный выше метод успешно вернуть отправленные электронные письма? Дайте нам знать в комментариях ниже.



About the author

Я разработчик бесплатного программного обеспечения и сторонник Windows Vista/7. Я написал несколько сотен статей на различные темы, связанные с операционной системой, включая советы и рекомендации, руководства по ремонту и рекомендации. Я также предлагаю консультационные услуги, связанные с офисом, через мою компанию Help Desk Services. Я хорошо понимаю, как работает Office 365, его функции и способы их наиболее эффективного использования.



Related posts