Использование Outlook^(Outlook) в качестве основного почтового клиента дает^{(your primary email client)} множество преимуществ . Одним из них является возможность отзыва электронной почты в Outlook . Если вы отправили кому-то электронное письмо, а позже поняли, что забыли что-то в него включить, вы можете отозвать его, добавить необходимое содержимое и отправить обратно^{(send it back)} .

Этот процесс отзыва электронной почты в Outlook имеет определенные условия, которые вы должны выполнить. В основном^(Mostly) эти условия предназначены для получателя, поскольку это его почтовый ящик, из которого электронное письмо будет удалено.

Каковы условия для отзыва электронной почты в Outlook?^{(What Are The Conditions To Recall An Email In Outlook?)}

Чтобы вернуть отправленные электронные письма, необходимо выполнить следующие требования для отзыва электронных писем в Outlook .

• И вы, и получатель должны использовать учетную запись электронной почты Microsoft 365 или Microsoft Exchange .
• Вы оба должны быть в одной организации.
• Получатель не должен открывать ваше письмо.
• Ваше отправленное электронное письмо не должно активировать какие -либо фильтры или правила в Outlook получателя^{(filters or rules in the recipient’s Outlook)} .
• Получатель должен использовать Outlook , а не какие-либо другие почтовые клиенты.
• У получателя должен быть открыт Outlook на его компьютере, когда вы отзываете электронное письмо.^(Outlook)

Кроме того, имейте в виду, что Outlook сообщит получателю, что отправитель отозвал его письмо.

Как отозвать электронное письмо в Outlook^{(How To Recall An Email In Outlook)}

Когда вы отзываете электронное письмо в Outlook , вы можете либо удалить его копию из^{(delete the copy of your email)} папки «Входящие» получателя, либо обновить копию, переписав свое электронное письмо. Ниже вы увидите, как это сделать.

1. Запустите приложение Outlook на своем компьютере.

1. Выберите свою учетную запись электронной почты и щелкните папку с надписью « Отправленные»^{(Sent Mail)} . В нем будут перечислены все электронные письма, отправленные вами из Outlook .

1. Найдите электронное письмо, которое вы хотите отозвать, на правой боковой панели. Дважды щелкните^{(Double-click)} письмо, чтобы открыть его в отдельном окне.
2. Нажмите на вкладку « Сообщения^(Messages) » вверху, чтобы просмотреть действия, которые вы можете выполнять с электронной почтой.

1. На следующем экране в разделе « Переместить^(Move) » щелкните значок электронной почты и выберите параметр « Отозвать это сообщение^{(Recall This Message)} » .

1. Вы получите подсказку с вопросом, как бы вы хотели отозвать это электронное письмо. Если вы просто хотите отозвать электронное письмо, выберите параметр « Удалить непрочитанные копии этого сообщения»^{(Delete unread copies of this message)} и нажмите « ОК^(OK) » внизу.

1. Если вы хотите отозвать свое электронное письмо и поместить обновленную версию электронного письма в папку «Входящие» получателя, выберите параметр « Удалить непрочитанные копии и заменить новым сообщением^{(Delete unread copies and replace with a new message)} » и нажмите « ОК^(OK) » .

1. Отметьте поле с надписью Сообщите мне, успешно или неудачно отозван для каждого получателя^{(Tell me if recall succeeds or fails for each recipient)} . Таким образом, вы узнаете, был ли ваш запрос на отзыв успешным или нет.
2. Если вы выбрали второй вариант, который позволяет отправить обновленное электронное письмо получателю, на вашем экране откроется окно создания электронного письма.
3. Измените содержимое вашего электронного письма по своему усмотрению. Когда вы закончите, нажмите кнопку « Отправить^(Send) » , чтобы отправить электронное письмо.

Что происходит, когда вы вспоминаете письмо в Outlook^{(What Happens When You Recall An Email In Outlook)}

Когда вы отправляете запрос на отзыв по электронной почте, многое может произойти в зависимости от вашей ситуации. Ниже приведены некоторые общие сценарии и то, что происходит в них, когда вы вспоминаете сообщение электронной почты в Outlook .

Когда получатель не прочитал исходное письмо^{(When The Recipient Hasn’t Read Your Original Email)}

Если получатель не открыл исходное письмо, оно будет удалено^{(email will be deleted)} из его папки «Входящие». Затем Outlook^(Outlook) уведомит их о том, что отправитель электронного письма запросил его удаление.

Когда получатель прочитал исходное письмо^{(When The Recipient Has Read The Original Email)}

Если получатель прочитал ваше исходное электронное письмо до того, как вы отправили запрос на отзыв, он сможет увидеть как ваше старое электронное письмо, так и обновленное, которое вы ему отправили.

Когда получатель сначала прочитал отозванное письмо^{(When The Recipient Has Read The Recalled Email First)}

Если ваш получатель сначала прочел ваше отозванное письмо, исходное письмо будет удалено из его почтового ящика. Outlook сообщит им, что вы запросили удаление исходного письма.

Как избежать необходимости отзыва электронной почты в Outlook^{(How To Avoid Having To Recall An Email In Outlook)}

Никто не любит вспоминать свои электронные письма, но определенные ситуации требуют от вас этого. Есть несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы этого не произошло, и одна из них — задержать ваши электронные письма^{(delay your emails)} .

Outlook позволяет откладывать отправку электронных писем, и вы можете вручную указать время задержки. Таким образом, когда вы нажмете кнопку « Отправить^(Send) », ваши электронные письма будут ждать указанного вами времени задержки, прежде чем они будут фактически отправлены.

Это дает вам некоторое время, чтобы переосмыслить свои электронные письма, прежде чем они попадут в папку «Входящие» вашего получателя. Вы можете настроить это следующим образом в Outlook .

1. Запустите Outlook на своем компьютере и нажмите на вкладку « Файл^(File) » вверху.
2. Выберите « Информация^(Info) » на левой боковой панели и нажмите « Управление правилами и оповещениями^{(Manage Rules & Alerts)} » на правой панели.

1. Нажмите на вкладку « Правила электронной почты^{(Email Rules)} » вверху и выберите « Новое правило»^{(New Rule)} , чтобы создать новое правило для ваших электронных писем.

1. Выберите «Применить правила к сообщениям, которые я отправляю»,^{(Apply rules on messages I send)} и нажмите «Далее^(Next) » .

1. Не отмечайте ничего и нажмите « Далее»^(Next) .

1. Нажмите « Да^(Yes) » в подсказке на экране.

1. Отметьте вариант, который говорит отложить доставку на несколько минут^{(defer delivery by a number of minutes)} .

1. Нажмите число,^{(a number of)} чтобы изменить время задержки.

1. Введите время (в минутах), на которое вы хотите, чтобы ваши электронные письма были задержаны. Вам разрешено максимум 120 минут. Затем нажмите ОК^(OK) .

1. Нажмите Далее^(Next) .
2. Нажмите « Далее^(Next) » еще раз.

1. Введите имя для вашего правила. Мы предлагаем вам использовать осмысленное имя, чтобы вы точно знали, для чего предназначено правило позднее.
   
   Установите флажок Включить это правило^{(Turn on this rule)} .
   
   Затем нажмите « Готово^(Finish) » внизу.

1. Нажмите «Применить^(Apply) » , чтобы правило вступило в силу.

Имейте в виду, что Outlook должен быть открыт , когда придет время для фактической отправки электронной почты. Если он закрыт, Outlook повторит попытку отправки электронной почты при его открытии.

Вам когда-нибудь приходилось вспоминать электронные письма в Outlook на вашем компьютере? Помог ли^(Did) описанный выше метод успешно вернуть отправленные электронные письма? Дайте нам знать в комментариях ниже.

How To Recall An Email In Outlook

There are many advantages to using Outlook as your primary email client. One of these is the ability to recall an email in Outlook. If you sent out an email to someone and later realized you forgot to include something in it, you can recall it, add the required content, and send it back.

This process of recalling an email in Outlook has certain conditions that you must meet. Mostly, these conditions are for the recipient as it’s their inbox where the email will be removed from.

What Are The Conditions To Recall An Email In Outlook?

To bring your sent emails back, the following requirements for recalling emails in Outlook must be met.

• Both you and the recipient must be using either Microsoft 365 or Microsoft Exchange email account.
• Both of you must be in the same organization.
• The recipient must not have opened your email.
• Your sent email must not have activated any filters or rules in the recipient’s Outlook.
• The recipient must be using Outlook and not any other email clients.
• The recipient must have Outlook open on their computer when you recall the email.

Also, keep in mind that Outlook will let the recipient know the sender has recalled their email.

How To Recall An Email In Outlook

When you recall an email in Outlook, you can either delete the copy of your email from the recipient’s inbox or you can update the copy by rewriting your email. You’ll see how to do both below.

1. Launch the Outlook app on your computer.

1. Select your email account and click on the folder that says Sent Mail. It’ll list out all the emails you’ve sent from Outlook.

1. Find the email that you wish to recall on the right-hand side pane. Double-click on the email to open it in its own independent window.
2. Click on the Messages tab at the top to view the actions you can perform on your email.

1. On the following screen, under the Move section, click on the email icon and select the option that says Recall This Message.

1. You’ll get a prompt that asks how you’d like to recall this email. If you simply want to recall the email, choose the option that says Delete unread copies of this message and click on OK at the bottom.

1. If you want to recall your email and place an updated version of the email in your recipient’s inbox, then choose the Delete unread copies and replace with a new message option and click on OK.

1. Tick-mark the box that says Tell me if recall succeeds or fails for each recipient. This way you’ll get to know if your recall request was successful or not.
2. If you selected the second option that lets you send an updated email to your recipient, the email compose window will open on your screen.
3. Modify the contents of your email as you wish. When you’re done, click on the Send button to send out your email.

What Happens When You Recall An Email In Outlook

When you send an email recall request, many things can happen depending on your situation. The following are some of the general scenarios and what happens in them when you recall an email in Outlook.

When The Recipient Hasn’t Read Your Original Email

If your recipient hasn’t opened your original email, that email will be deleted from their inbox. Outlook will then notify them that the sender of the email requested to delete the email.

When The Recipient Has Read The Original Email

If the recipient has read your original email before you put in a recall request, they’ll be able to see both your old email as well as the updated one you sent them.

When The Recipient Has Read The Recalled Email First

If your recipient has read your recalled email first, then your original email will be deleted from their inbox. Outlook will let them know that you requested to delete the original email.

How To Avoid Having To Recall An Email In Outlook

Nobody likes to recall their emails but certain situations demand you to do it. There are a few things you can do to avoid this from happening and one of these is to delay your emails.

Outlook lets you delay your emails from being sent and you can manually specify a delay time. This way, when you hit that Send button, your emails will wait your specified delay time before they’re actually sent out.

This gives you some time to rethink about your emails before they arrive in your recipient’s inbox. You can set this up as follows in Outlook.

1. Launch Outlook on your computer and click on the File tab at the top.
2. Select Info from the left sidebar and click on Manage Rules & Alerts on the right-hand side pane.

1. Click on the Email Rules tab at the top and select New Rule to create a new rule for your emails.

1. Choose Apply rules on messages I send and hit Next.

1. Don’t checkmark anything and hit Next.

1. Hit Yes in the prompt on your screen.

1. Tick-mark the option that says defer delivery by a number of minutes.

1. Click on a number of to edit the delay time.

1. Enter the time (in minutes) you want your emails to be delayed by. You’re allowed a maximum of 120 minutes. Then click on OK.

1. Click on Next.
2. Click on Next again.

1. Enter a name for your rule. We suggest you use a meaningful name so you know exactly what the rule is for at a later time.
   
   Tick-mark the box that says Turn on this rule.
   
   Then click on Finish at the bottom.

1. Click on Apply to bring your rule to effect.

Keep in mind that Outlook must be open when it’s time for your email to be actually sent. If it’s closed, Outlook will retry sending the email when you open it.

Have you ever had to recall emails in Outlook on your computer? Did the method above help you successfully bring back your sent emails? Let us know in the comments below.

Related posts

• Получите статистику электронной почты Outlook с помощью StatView

• Как автоматически пересылать электронную почту в Outlook 2019

• Нужно увидеть вашу электронную почту с прошлой недели? Как искать в Outlook по дате

• Мисс Хотмейл? Объяснение служб электронной почты Microsoft Outlook

• Microsoft Outlook не открывается? 10 способов исправить

• Как вставить анимированный GIF в PowerPoint

• Не удается открыть гиперссылки в Outlook?

• Автозаполнение Outlook не работает или сбрасывается?

• Как исправить строку в Excel

• Как изменить и настроить тему Outlook для ваших писем

• Как вставить лист Excel в документ Word

• Как использовать функцию «Говорить ячейки» в Excel

• Как включить темный режим в Microsoft Outlook (Windows, Mac и мобильные устройства)

• Как создать ярлыки Microsoft Outlook для электронной почты и задач

• Как изменить шрифт по умолчанию в приложениях Office

• Как исправить неработающий поиск в Outlook

• Как добавить подпись в Outlook

• Как экспортировать ваши электронные письма из Microsoft Outlook в CSV или PST

• Как настроить уведомления о прочтении в Outlook

• Вставить маркер в середине предложения в Word