Нужно увидеть вашу электронную почту с прошлой недели? Как искать в Outlook по дате

Сколько раз вы открывали Microsoft Outlook и думали: «Просто покажите мне мои электронные письма за последнюю неделю»? Поиск нужного вам электронного письма может занять много времени, особенно если вы не пометите его и не переместите в определенную папку(move it to a specific folder) при получении. 

Хотя вы можете быстро отсортировать папку «Входящие» по дате, это неудобно, если вы получаете десятки писем в день. С помощью встроенных в (Outlook’s built-in search)Microsoft Outlook инструментов поиска и фильтрации вы можете найти именно то электронное письмо, которое вам нужно. Давайте посмотрим, как выполнять поиск в Outlook по дате как в веб-приложениях, так и в настольных приложениях.

Поиск Outlook по дате в Интернете

Если вы используете Outlook в Интернете(Outlook on the web) , посетите сайт и при необходимости войдите в систему. Затем выполните следующие действия, чтобы найти электронные письма по дате.

  1. Слева от поля поиска(Search) вверху выберите « Все(All) », чтобы выбрать конкретный почтовый ящик или папку, и нажмите стрелку вниз(down arrow) справа, чтобы открыть параметры фильтра.

  1. В разделе фильтра найдите « Дата с(Date From) » и введите даты начала и окончания для вашего диапазона дат. Вы также можете щелкнуть значок календаря, чтобы использовать всплывающие календари.

  1. Добавьте(Add) любые другие критерии, которые вам нравятся, чтобы сузить результаты поиска, и нажмите кнопку « Поиск ».(Search)

Затем вы увидите свои результаты, которые включают все полученные и отправленные электронные письма.

Поиск в Outlook по дате в Windows

Интерфейс Outlook для Windows аналогичен веб-интерфейсу, но вы заметите небольшие отличия в метках полей.

  1. Перейдите в поле поиска(Search) вверху. Вы должны увидеть параметр « Текущий почтовый ящик(Current Mailbox) » для немедленного переключения почтовых ящиков или подпапок, но вы также можете сделать это в разделе фильтра. 
  2. Нажмите кнопку фильтра в поле поиска(Search)

  1. Когда отобразятся поля фильтра, найдите запись Received . Введите диапазон дат начала и окончания для нужного вам электронного письма. Вы также можете использовать всплывающие календари для выбора дат, выбирая стрелку рядом с каждым полем даты.

  1. Чтобы найти электронные письма, которые вы отправили вместо тех, которые вы получили, используйте раскрывающийся список « Отправленные », чтобы выбрать вариант, например « (Sent)Сегодня(Today) », «Вчера», «На прошлой неделе(Week) » или «В этом месяце»(Month) .

  1. Если вы хотите добавить дополнительные критерии, чтобы еще больше сузить результаты, вы можете использовать дополнительные поля в разделе фильтра.
  2. Когда вы закончите, нажмите кнопку « Поиск ».(Search)

Затем вы увидите результаты поиска с этими электронными письмами за указанный вами диапазон дат. Вы можете подтвердить этот диапазон дат, заглянув в поле поиска(Search) Outlook .

Поиск электронной почты Outlook(Search Outlook Emails) по дате(Date) на Mac

Если вы используете Outlook на Mac , вы можете выполнять поиск по дате и быстро находить электронные письма как в классической, так и в новой версии Outlook для macOS.

Поиск электронных писем в классическом Outlook

Классическая версия Outlook для Mac похожа на Outlook для Windows , но поиск и фильтр работают немного иначе.

  1. Поместите курсор в поле поиска(Search) вверху, чтобы открыть вкладку « Поиск ».(Search)

  1. На ленте на вкладке « Поиск(Search) » используйте стрелку раскрывающегося списка « Дата(Date Received) получения» или « Дата отправки ». (Date Sent )Вы можете выбрать быстрый вариант, например « Сегодня(Today) », «На этой неделе(Week) » или «В этом месяце»(Month) , и сразу просмотреть результаты. 

  1. Чтобы использовать настраиваемый диапазон дат или конкретную дату, выберите « После(After) » в раскрывающемся списке «Дата».
  2. Введите(Enter) дату начала, чтобы увидеть все электронные письма после этой даты. Чтобы использовать диапазон, выберите знак «плюс(plus sign) » справа, чтобы добавить критерии конечной даты.
  3. Выберите « Дата(Date Received) получения» или « Дата отправки(Date Sent ) » в первом раскрывающемся списке, « До(Before) » во втором, а затем введите дату окончания в поле даты.

Затем вы увидите результаты, используя определенный диапазон дат для полученных или отправленных электронных писем, в зависимости от вашего выбора.

По завершении выберите Закрыть поиск(Close Search) на ленте. 

Поиск писем в новом Outlook

Если вы используете новый Outlook на Mac , поиск и фильтрация работают так же, как в Windows и в Интернете.

  1. Перейдите в поле поиска(Search) вверху, при необходимости выберите почтовый ящик или папку в раскрывающемся списке Текущий почтовый(Current Mailbox) ящик и выберите значок фильтра .(filter)

  1. Когда отобразятся поля фильтра, перейдите в раздел « Дата(Date) ». Используйте раскрывающийся список, чтобы выбрать диапазон, например, последние семь или 30 дней, последние шесть месяцев или специальные (Custom) даты(Dates) .

  1. Если вы выбрали « Пользовательские даты(Custom Dates) », введите даты начала и окончания диапазона или используйте значки для выбора из всплывающих календарей.

  1. Добавьте(Add) любые другие критерии, которые вы хотели бы использовать, и выберите Поиск(Search) .

Затем вы увидите свои результаты в выбранном вами диапазоне дат. Сюда входят все полученные и отправленные электронные письма.

Выполнить мгновенный поиск в Outlook

Несмотря на то, что параметры поиска и инструменты фильтрации являются самыми удобными способами поиска электронных писем, вы также можете выполнить мгновенный поиск, введя текст непосредственно в строку поиска .(Search)

В классической или веб-версии Outlook вы можете использовать следующие типы поисковых запросов, чтобы найти сообщения электронной почты, полученные по дате. Просто(Simply) введите его в поле поиска(Search) и нажмите клавишу Enter или Return .

  • получено: сегодня (без пробелов)
  • получено: вчера 
  • получено: 01.12.2021..01.01.2022 (две точки между датами)
  • получено:2021/12/1..2022/1/1
  • получено: 01.12.2021 (гггг как формат года)
  • получено:2021/12/1

Как видите, для быстрого поиска можно использовать такие слова, как «сегодня» или «вчера». Кроме того, вы можете ввести диапазон дат или конкретную дату, используя различные форматы даты. 

Чтобы найти электронные письма, отправленные по дате, замените «получено» на «отправлено» в поисковом запросе.

Если вы хотите выполнить поиск в Outlook по дате, этот процесс прост в Windows , Mac и в Интернете. Хотите ли вы найти элементы за сегодняшний день, вчерашний день или прошлый месяц или использовать функцию расширенного поиска для диапазона дат, Outlook предоставляет необходимые инструменты поиска.

Чтобы еще больше расширить возможности Microsoft Outlook , узнайте, как настроить ответ об отсутствии на работе(set up an out-of-office reply) или как добавить подпись(add a signature) .



About the author

Я разработчик бесплатного программного обеспечения и сторонник Windows Vista/7. Я написал несколько сотен статей на различные темы, связанные с операционной системой, включая советы и рекомендации, руководства по ремонту и рекомендации. Я также предлагаю консультационные услуги, связанные с офисом, через мою компанию Help Desk Services. Я хорошо понимаю, как работает Office 365, его функции и способы их наиболее эффективного использования.



Related posts