Microsoft Teams продолжает расширять свое присутствие в онлайн-пространстве для собраний. Если вы используете Microsoft Teams , возможно, вы знаете, что существует несколько способов создания ссылки на собрание  Microsoft Teams .

Мы покажем вам, как запланировать новое собрание в MS Teams или Outlook и отправить ссылку на собрание приглашенным, как внутренним, так и внешним. Вы узнаете, как планировать новое собрание Teams , приглашать людей и настраивать параметры собрания. Мы также рассмотрим, как создать ссылку Meet Now для встреч на лету.

Создание ссылки на запланированное собрание^{(Teams Scheduled Meeting Link)} Teams с помощью календаря Teams^{(Teams Calendar)}

Чтобы создать и отправить новое приглашение на запланированное собрание через календарь Teams , откройте ^(Teams)Microsoft Teams , перейдите к представлению « Календарь^(Calendar) » и нажмите кнопку  « Новое собрание ».^{(New Meeting)}

Оттуда вы можете добавить детали встречи. Например, дайте вашей встрече или событию имя. Далее добавляем участников. Чтобы добавить людей из вашей организации, просто введите их имя. Чтобы добавить внешних пользователей, введите их адрес электронной почты. При желании вы также можете указать, кто является обязательным участником, а кто — необязательным. 

Если вы хотите поделиться собранием с каналом Teams , выберите Поделиться с каналом,^{(Share to channel)} а затем выберите канал. Помните, что только участники канала могут присутствовать на собрании канала. 

Выберите дату, время начала и окончания собрания или выберите переключатель  Весь день .^{(All day)}

Чтобы создать повторяющееся запланированное собрание, выберите « Повторять^{(Repeat )} » и укажите, как часто будет повторяться собрание. 

Когда будете готовы, нажмите кнопку Сохранить^{(Save )} , чтобы отправить приглашения со ссылкой на присоединение всем участникам собрания. В мобильном приложении кнопка « Сохранить^(Save) » выглядит как галочка. 

Участники собрания получат электронное письмо со ссылкой для присоединения к собранию Microsoft Teams . Собрание появится на вкладке « Календарь » приложения ^(Calendar)Teams , и, если они используют Outlook , собрание появится в их календаре Outlook .

Как создать ссылку на собрание ^{(Meeting Link)}Microsoft Teams Meet Now

Ссылки на собрания Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} можно использовать в любое время. Даже если совещание запланировано на определенную дату и время, пользователи могут выбрать ссылку на совещание и запустить совещание в любое время.

Сказав это, если вы хотите создать ссылку на собрание на лету, Microsoft Teams упрощает эту задачу, и вы можете создавать ссылки на собрания на разных вкладках приложения Microsoft Teams .

Совещание сейчас из календаря Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Calendar)}

На вкладке « Календарь » в ^(Calendar)Teams нажмите кнопку « Собраться сейчас ». ^{(Meet now)}Дайте вашему совещанию имя, а затем нажмите кнопку « Получить ссылку для общего^{(Get a Link to Share)} доступа» или кнопку « Начать совещание^{(Start Meeting)} ». 

Если вы выберете «Получить ссылку для общего доступа^{(Get a Link to Share)} », оттуда вы сможете скопировать ссылку на собрание в буфер обмена, отправить ссылку по электронной почте или начать собрание. Вы также увидите ссылку для настройки параметров собрания^{(Configure Meeting options)} . 

На странице « Параметры^(Options) собрания » вы можете установить роли для участников собрания и другие параметры, например, могут ли люди обходить лобби или делиться своими экранами. 

Вы всегда можете получить доступ к параметрам^(Options) собрания во время собрания, выбрав Дополнительные действия^{(More actions)} в верхней части окна собрания, а затем Параметры собрания^{(Meeting options)} . 

Совещание сейчас на вкладке «Команды»

Чтобы прямо сейчас провести собрание с участниками командного канала^{(Team Channel)} , выберите вкладку « Команды^(Teams) ». Затем выберите канал. Наконец, нажмите кнопку Meet , чтобы немедленно начать собрание. В зависимости от ширины окна Teams кнопка ^(Teams)Meet может выглядеть как значок видео.

Если вы предпочитаете запланировать встречу, щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с Meet и выберите Запланировать встречу^{(Schedule a meeting)} .

Когда собрание начнется, вам будет предложено скопировать ссылку на собрание или добавить участников на собрание.

Если вы скопируете ссылку на собрание, вы можете отправить ее любому, кого хотите пригласить присоединиться к собранию, по электронной почте, в чате или в любом приложении для обмена сообщениями.

Встречайте прямо сейчас из чата Microsoft Teams

На вкладке « Чат » в ^(Chat)Teams выберите группу чата, с которой вы хотите встретиться, а затем нажмите кнопку  « Видеозвонок» .^{(Video call)}

В этом случае ссылка на встречу не создается, поскольку вы позвонили человеку напрямую. Однако вы можете добавлять людей на собрание. Чтобы добавить кого-то, выберите панель участников и введите имя или номер телефона в поле Пригласить кого-нибудь или набрать номер^{(Invite someone or dial a number)} .

Обратите внимание, что вы можете пригласить кого-то по имени, только если он состоит в вашей организации. Для людей, не входящих в вашу организацию, введите их номер телефона.

Как создать ссылку на запланированное собрание Teams^{(Teams Scheduled Meeting Link)} с помощью Microsoft Outlook

Microsoft Teams и Microsoft Outlook полностью интегрированы. Выполните следующие действия, чтобы создать ссылку на запланированное собрание Teams в онлайн-версии Outlook .

1. Выберите вкладку календаря в Outlook.
2. Нажмите кнопку Новое событие .^{(New event)}

1. Заполните^(Fill) форму нового события, как обычно.
2. Нажмите кнопку переключения собрания Teams .^{(Teams meeting)}

1. Нажмите кнопку Сохранить^(Save) , когда будете готовы отправить приглашение.

Когда вы откроете мероприятие в своем календаре, вы увидите ссылку на собрание Teams в описании мероприятия.^(Teams)

Аналогично работает добавление ссылки Teams при планировании собрания в мобильном приложении Outlook. Нажмите кнопку-переключатель Онлайн-собрание^{(Online meeting)} при заполнении сведений о мероприятии и сохраните мероприятие, чтобы отправить приглашения участникам.

Если вы используете настольную версию Outlook , используйте надстройку Microsoft Teams при планировании собрания. Он автоматически добавит ссылку на собрание Teams к событию, когда вы его выберете.

Эта надстройка устанавливается автоматически, если на вашем ПК с Windows установлены Microsoft Teams и Office 2013 , Office 2016 или Office 2019 . Нет необходимости устанавливать надстройку самостоятельно.

Узнайте больше о Microsoft Teams

Теперь, когда вы узнали о нескольких способах создания ссылок на собрания в Microsoft Teams , потратьте несколько минут, чтобы ознакомиться с некоторыми советами и рекомендациями^{(tips and tricks)} или узнать, как делать более сложные вещи, например создавать комнаты обсуждения^{(create breakout rooms)} или создавать новую команду^{(create a new team)} с нуля.

How to Create a Microsoft Teams Meeting Link

Microѕoft Teams continues to increase its footprint in the onlіne meeting space. If you use Microsoft Teams, you might know there are several ways to create a Microsoft Teams meeting link. 

We’ll show you how to schedule a new meeting in MS Teams or Outlook and send the meeting link to invitees, both internal and external. You’ll learn how to schedule a new Teams meeting, invite people, and adjust meeting options. We’ll also go over how to create a Meet Now link for meetings on the fly.

Create a Teams Scheduled Meeting Link via the Teams Calendar

To create and send a new scheduled meeting invite via the Teams calendar, open Microsoft Teams, navigate to the Calendar view, and select the New Meeting button. 

From there, you can add meeting details. For example, give your meeting or event a name. Next, add participants. To add people who are inside your organization, simply type their name. To add external users, enter their email address. If you wish, you can also specify who is a required attendee and who is optional. 

If you want to share the meeting to a Teams channel, select Share to channel and then select a channel. Remember that only channel members can attend a channel meeting. 

Choose the date and start and end time for your meeting–or select the All day toggle button. 

To create a recurring scheduled meeting, select Repeat and specify how often the meeting will repeat. 

When you’re ready, select the Save button to send the invitations with the join link to all the meeting invitees. On the mobile app, the Save button looks like a checkmark. 

Meeting attendees will receive an email with the link to join Microsoft Teams meeting. The meeting will appear in the Calendar tab of the Teams app, and, if they use Outlook, the meeting will appear on their Outlook calendar.

How to Create a Microsoft Teams Meet Now Meeting Link

Microsoft Teams meeting links can be used at any time. Even if the meeting has been scheduled for a specific date and time, users can select the meeting link and launch the meeting whenever they want.

Having said that, if you want to create a meeting link on the fly, Microsoft Teams makes it easy, and you can create meeting links from different tabs of the Microsoft Teams app.

Meet Now from the Microsoft Teams Calendar

In the Calendar tab of Teams, select the Meet now button. Give your meeting a name and then select either the Get a Link to Share button or the Start Meeting button. 

If you choose Get a Link to Share, from there you’ll be able to copy the meeting link to the clipboard, share the link via email, or start the meeting. You’ll also see a link to Configure Meeting options. 

The Meeting Options page is where you can set roles for meeting participants and other settings like whether people can bypass the lobby or share their screens. 

You can always access Meeting Options during a meeting by selecting More actions at the top of the meeting window and then Meeting options. 

Meet Now from the Teams Tab

To Meet now with members of a Team Channel, select the Teams tab. Then select a channel. Finally, select the Meet button to launch a meeting immediately. Depending on the width of your Teams window, the Meet button may look like a video icon.

If you’d prefer to schedule a meeting, select the dropdown arrow next to Meet and select Schedule a meeting.

When the meeting is launched, you’ll be prompted to copy the meeting link or add participants to the meeting.

If you copy the meeting link you can send it to anyone you want to invite to join the meeting via email, chat, or any messaging app.

Meet now from Microsoft Teams Chat

In the Chat tab of Teams, select the chat group you want to meet with, and then select the Video call button. 

In this case, no meeting link is created since you’ve called the person directly. You can, however, add people to the meeting. To add someone, select the participants panel and enter a name or phone number in the Invite someone or dial a number field.

Note that you can only invite someone by name if they are in your organization. For people external to your organization, enter their phone number.

How to Create a Teams Scheduled Meeting Link with Microsoft Outlook

Microsoft Teams and Microsoft Outlook are fully integrated. Follow these steps to create a Teams scheduled meeting link inside the online version of Outlook.

1. Select the calendar tab in Outlook.
2. Select the New event button.

1. Fill out the new event form as you normally would.
2. Select the Teams meeting toggle button.

1. Select the Save button when you’re ready to send the invitation.

When you open the event on your calendar, you’ll see the Teams meeting link in the event’s description.

Adding a Teams link while scheduling a meeting in Outlook’s mobile app works similarly. Select the Online meeting toggle button when filling out the event details, and save the event to send invitations to attendees.

If you’re using the desktop version of Outlook, use the Microsoft Teams add-in when scheduling a meeting. It will automatically add a Teams meeting link to an event when you select it.

This add-in is automatically installed if you have Microsoft Teams and Office 2013, Office 2016, or Office 2019 installed on your Windows PC. There’s no need to install the add-in yourself.

Learn More about Microsoft Teams

Now that you have learned several ways to create meeting links in Microsoft Teams, take a few minutes to review some tips and tricks or learn how to do more advanced things like create breakout rooms or create a new team from scratch.

Related posts

• Как создать команду в Microsoft Teams

• Как остановить автоматическое открытие Microsoft Teams

• Как включить или отключить историю чата в Microsoft Teams

• Как использовать команды Microsoft на Chromebook

• Как изменить роль участника в Microsoft Teams Meeting

• Современная аутентификация не удалась, Status code 4c7 - Microsoft Teams error

• Как заставить браузер открывать ссылку в новой вкладке

• Как записать свой экран с помощью Microsoft Stream

• Как конвертировать файлы Microsoft Publisher в PDF

• Как использовать средство восстановления Microsoft .NET Framework (и почему)

• Исправлено: Microsoft Teams не может загрузить или отправлять изображения в чате

• Microsoft Teams не обновляет автоматически

• Best Project Management apps для Microsoft Teams

• Как добавить Zoom на Microsoft Teams

• Как остановить автоматическое открытие Microsoft Edge

• Как вставить флажки в Microsoft Word

• Как остановить Microsoft Teams от открытия автоматически на Startup

• Как включить Noise Cancellation в Microsoft Teams

• Отключить звук щелчка на обложке типа для планшета Microsoft Surface

• Как использовать IP Camera apps с Microsoft Teams and Skype