Вам нужно часто распространять файлы Microsoft Office в виде ^{(Microsoft Office)}PDF -документов? ^(PDF)В зависимости от того, какая у вас версия Office , существуют разные способы сохранения документа в формате PDF^(PDF) . В Office 2007 , например, вы можете сохранять файлы в формате PDF^(PDF) с помощью надстройки Microsoft , которая называется « Сохранить как PDF» или «XPS^{(Save As PDF or XPS)} » .

Эта надстройка создает файлы PDF для файлов в Access , Excel , InfoPath , OneNote , PowerPoint , Publisher , Visio и Word . Функции этой надстройки были добавлены в Office 2010 как встроенная функция. В Office 2013 и 2016 эта функция также встроена, но доступ к ней осуществляется через параметр « Экспорт^(Export) ».

В этом посте показано, как установить « Сохранить как PDF» или «XPS»^{(Save As PDF or XPS)} и использовать его для создания файла PDF из Word 2007 . Мы также покажем вам, как использовать встроенную функцию « Сохранить^(Save) как PDF » в Word 2010 .

Ворд 2013/2016

Word 2013/2016 очень просто сохранить документ в формате PDF . Все, что вам нужно сделать, это нажать «Файл»^(File) , а затем «Экспорт^(Export) » .

Справа вы увидите кнопку « Create PDF/XPS

Появится диалоговое окно « Сохранить как^{(Save As)} », и в нижней части диалогового окна вы увидите несколько вариантов сохранения PDF -файла. ^(PDF)Вы также можете нажать кнопку « Параметры^(Options) » для дополнительной настройки файла PDF .

Вы можете оптимизировать файл PDF для стандартной публикации или публикации в Интернете, что еще больше уменьшит размер.

Ворд 2010

Возможность сохранять документы в формате PDF^(PDF) в Word 2010 уже встроена. Вам не нужно устанавливать надстройку. Чтобы сохранить документ в виде файла PDF , щелкните вкладку « Файл^(File) ».

На вкладке « Файл^(File) » выберите параметр « Сохранить как^{(Save As)} » в списке слева.

Отобразится диалоговое окно « Сохранить как ». ^{(Save As)}Перейдите^(Navigate) в папку, в которой вы хотите сохранить файл PDF , и введите имя файла в поле редактирования имени файла . ^{(File name)}Выберите PDF (*.pdf) в раскрывающемся списке Тип файла.^{(Save as type)}

В Office 2010^{(Office 2010)} доступны те же варианты и параметры оптимизации, что и в Office 2013 и 2016. .

Ворд 2007

Чтобы сохранить файл в формате PDF^(PDF) в Word 2007 , загрузите надстройку « Сохранить как PDF» или «XPS » с^{(Save As PDF or XPS)}

https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=7

Чтобы установить надстройку, дважды щелкните загруженный файл .exe .

Прочтите Условия лицензионного соглашения на использование программного обеспечения Microsoft^{(Microsoft Software License Terms)} и установите флажок Щелкните здесь, чтобы принять условия лицензионного соглашения на использование программного обеспечения Microsoft^{(Click here to accept the Microsoft Software License Terms)} . Нажмите Продолжить^(Continue) .

После завершения установки появится следующее диалоговое окно. Нажмите ^(Click) ОК^(OK) .

Откройте файл в Word 2007 , который вы хотите преобразовать в PDF . Нажмите кнопку^(Click) « Офис^(Office) ».

Наведите указатель мыши на параметр « Сохранить как^{(Save As)} » в меню « Офис^(Office) » и наведите указатель мыши на стрелку вправо. Появится подменю Сохранить копию документа . ^{(Save a copy of the document)}Выберите PDF или XPS^{(PDF or XPS)} в подменю.

Отобразится диалоговое окно « Опубликовать как PDF или XPS ». ^{(Publish as PDF or XPS)}Перейдите^(Navigate) в папку, в которой вы хотите сохранить файл PDF . Введите имя файла PDF в поле редактирования Имя файла .^{(File name)}

Если вы хотите, чтобы файл автоматически открывался в программе для чтения PDF по умолчанию, установите флажок « ^(PDF)Открыть файл после публикации^{(Open file after publishing)} », чтобы в поле стояла галочка.

Выберите один из переключателей « Оптимизировать для^{(Optimize for)} » в зависимости от того, будет ли ваш документ просматриваться в Интернете и распечатываться ( Стандартный^(Standard) ) или в основном в Интернете ( Минимальный размер^{(Minimum size)} ).

Есть некоторые дополнительные параметры, которые можно установить для файла PDF . Чтобы получить доступ к этим параметрам, нажмите кнопку « Параметры^(Options) » .

Вы вернетесь в диалоговое окно « Опубликовать как PDF» или «XPS ». ^{(Publish as PDF or XPS)}Нажмите кнопку « Опубликовать^(Publish) », чтобы сохранить файл в формате PDF^(PDF) с выбранными параметрами.

Если вы установили флажок Открыть файл после публикации в диалоговом окне ^{(Open file after publishing)}Опубликовать как PDF или XPS^{(Publish as PDF or XPS)} , файл PDF открывается в программе чтения PDF по умолчанию автоматически после сохранения файла.

ПРИМЕЧАНИЕ.^(NOTE:) Надстройка « Сохранить как PDF» или «XPS^{(Save As PDF or XPS)} » в Office 2007 преобразует файлы только в формат PDF . Это не позволяет применять какую-либо защиту к документам PDF . Наслаждаться!

How to Create PDF Documents in Microsoft Office

Do you need to distribute your Microsoft Office files as PDF doсuments often? Depending on which version of Office you have, there are different ways to saνe your document as a PDF. For Office 2007, for example, you can sаve files tо PDF using an add-in suрplied by Microsoft, called Save As PDF or XPS.

This add-in creates PDF files for files in Access, Excel, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio, and Word. The functionality in this add-in was added into Office 2010 as a built-in feature. In Office 2013 and 2016, the feature is built-in also, but accessed via the Export option.

This post shows you how to install Save As PDF or XPS and use it to create a PDF file from within Word 2007. We also show you how to use the built-in Save as PDF feature in Word 2010.

Word 2013/2016

It’s really easy to save a document into PDF format in Word 2013/2016. All you have to do is click on File and then Export.

On the right-hand side, you will see the Create PDF/XPS button.

The Save As dialog will appear and you’ll see some options for saving the PDF at the bottom of the dialog. You can also click on the Options button for more customization of the PDF file.

You can optimize the PDF file for standard publishing or for online publishing, which will reduce the size further.

Word 2010

The ability to save documents as PDF files in Word 2010 is already built in. You do not need to install an add-in. To save a document as a PDF file, click the File tab.

On the File tab, select the Save As option in the list on the left.

The Save As dialog box displays. Navigate to the folder where you want to save your PDF file and enter a name for the file in the File name edit box. Select PDF (*.pdf) from the Save as type drop-down list.

The same optimize choices and options are available in Office 2010 like in Office 2013 and 2016. .

Word 2007

To be able to save a file as a PDF file in Word 2007, download the Save As PDF or XPS add-in from

https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=7

To install the add-in, double-click on the .exe file you downloaded.

Read through the Microsoft Software License Terms and select the Click here to accept the Microsoft Software License Terms check box. Click Continue.

Once the installation is complete, the following dialog box displays. Click OK.

Open a file in Word 2007 that you want to convert to PDF. Click the Office button.

Move your mouse to the Save As option on the Office menu and hover over the right arrow. The Save a copy of the document submenu displays. Select PDF or XPS from the submenu.

The Publish as PDF or XPS dialog box displays. Navigate to the folder where you want to save your PDF file. Enter a name for the PDF file in the File name edit box.

If you want the file to open automatically in the default PDF reader, select the Open file after publishing check box so there is a check mark in the box.

Select one of the Optimize for radio buttons depending on whether your document will be viewed both online and printed (Standard) or mostly online (Minimum size).

There are some additional options that can be set for the PDF file. To access these options, click the Options button.

You are returned to the Publish as PDF or XPS dialog box. Click the Publish button to save your file as a PDF file with the selected options.

If you selected the Open file after publishing check box on the Publish as PDF or XPS dialog box, the PDF file opens in the default PDF reader automatically after saving the file.

NOTE: The Save As PDF or XPS add-in in Office 2007 only converts files to PDF format. It does not allow you to apply any security to the PDF documents. Enjoy!

Related posts

• Создание или создание сочетаний клавиш для Microsoft Office

• Как восстановить любую версию Microsoft Office

• Как вставить PDF в Word Document

• Microsoft Outlook не открывается? 10 способов исправить

• Как показать количество слов в Microsoft Word

• Как заблокировать ячейки в Microsoft Excel

• Как записать собрание Microsoft Teams

• Мисс Хотмейл? Объяснение служб электронной почты Microsoft Outlook

• 13 лучших сочетаний клавиш для Microsoft Teams

• Сделайте так, чтобы OpenOffice Writer выглядел и функционировал как Microsoft Word

• Просмотр документов Word в полноэкранном режиме

• Лучшие новые функции в Microsoft Office 2019

• Исправить ошибку «Не удается запустить Microsoft Office Outlook»

• Как исправить ошибку Microsoft Office 25090

• Как экспортировать ваши электронные письма из Microsoft Outlook в CSV или PST

• Как показать, принять или скрыть изменения в Microsoft Word

• Как создать флаер в Microsoft Word

• Как добавить новые шрифты в Microsoft Word

• Как создать групповой календарь в Microsoft 365

• Как сделать простой календарь в Microsoft Word