Одна из самых распространенных задач в Excel — удаление пустых строк. Независимо от типа данных, которые вы можете иметь в Excel , во многих случаях у вас также будет куча пустых строк по всему файлу.

Если у вас тысячи строк, ручное удаление пустых строк — большая проблема и практически невозможно. Самый распространенный способ удалить пустые строки в Excel , по крайней мере, как упоминалось в Интернете, — это использовать какой-либо макрос Excel .

Однако, если вы не знакомы с макросами, реализовать этот метод может быть сложно. Кроме того, если он не работает должным образом, вы можете не знать, как изменить макрос для вашего конкретного файла Excel . В этой статье я покажу вам несколько способов удаления пустых строк в Excel , а также преимущества и недостатки каждого метода. Обратите внимание, что эти методы будут работать для любой версии Excel , от Excel 2003 до Excel 2016 и более поздних версий.

Способ 1 — добавить столбец сортировки

К счастью, есть простой и очень эффективный способ удалить пустые строки без использования макросов. В основном это включает в себя сортировку. Вот как вы это делаете. Допустим, у нас есть следующий набор данных в Excel , и мы хотим избавиться от пустых строк:

Первое, что мы сделаем, это вставим столбец и пронумеруем его последовательно. Вы спросите, зачем нам это? Хорошо, если порядок строк имеет значение, когда мы сортируем столбец A, чтобы избавиться от пустых строк, не будет возможности вернуть строки в том порядке, в котором они были до сортировки.

Вот как должен выглядеть лист, прежде чем мы отсортируем столбец с названием животного:

Теперь выберите оба столбца и нажмите на ленту данных в ^(Data)Excel . Затем нажмите кнопку « Сортировка^(Sort) » на вкладке « Данные ».^(Data)

Для «Сортировать по^{( Sort By)} » выберите «Столбец B^{(Column B)} » и нажмите «ОК». Обратите внимание, что вы хотите отсортировать столбец, в котором есть пустые значения. Если несколько столбцов содержат пустые значения, просто выберите один.

Теперь ваши данные должны выглядеть так, как показано ниже. Как видите, пустые строки легко удалить, потому что все они находятся внизу:

После того, как вы удалите строки, теперь вы, наверное, понимаете, почему мы добавили столбец с числами? До сортировки порядок был « Кошка^(Cat) , Собака^(Dog) , Свинья^(Pig) и т. д.», а теперь « Медведь^(Bear) , Кошка^(Cat) , Корова^(Cow) и т. д.». Поэтому просто отсортируйте снова по столбцу A, чтобы вернуть исходный порядок.

Довольно^(Pretty) легко, верно? Что мне нравится в этом методе, так это то, что также очень легко удалять строки, в которых есть только один столбец с пустыми значениями, а не вся строка пуста. Итак, что, если вам нужно проверить несколько столбцов, а не только один?

Что ж, используя тот же метод, вы просто добавите все столбцы в диалоговое окно « Сортировать^(Sort) по». Вот еще один пример, который я создал:

Как видите, этот лист сложнее. Теперь у меня есть несколько строк, которые полностью пусты, но несколько строк пусты лишь частично. Если я просто отсортирую по столбцу B, я не получу все полностью пустые строки внизу. После добавления чисел выберите все пять столбцов и нажмите « Сортировать^(Sort) ». Вы увидите, что я добавил четыре уровня к параметру « Сортировать^(Sort) по».

Когда вы сделаете это, внизу появятся только те строки, в которых все четыре добавленных столбца пусты.

Теперь вы можете удалить эти строки, а затем перейти к остальным строкам, чтобы вернуть их в исходный порядок, в котором они были.

Способ 2 — Использование фильтров

Подобно использованию функции сортировки^(Sort) , мы также можем использовать параметр « Фильтр^(Filter) ». Используя этот метод, вам не нужно добавлять в какой-либо дополнительный столбец что-либо подобное. Просто^(Just) выберите все столбцы, которые необходимо проверить на наличие пробелов, и нажмите кнопку « Фильтр^(Filter) » .

Вы увидите стрелку раскрывающегося списка рядом с каждым заголовком в строке заголовка. Нажмите на это, а затем снимите флажок « Выбрать все^{(Select All)} » и установите флажок « Пробелы^(Blanks) » внизу.

Теперь сделайте то же самое для каждого столбца на листе. Обратите внимание, что если вы дойдете до точки, где отображаются только пустые строки, вам не нужно выбирать пустые для любой из оставшихся строк, поскольку она уже отмечена по умолчанию.

Вы увидите, что номера пустых строк выделены синим цветом. Теперь просто выберите эти строки, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Удалить^(Delete) » . Как только они исчезнут, просто нажмите кнопку « Фильтр^(Filter) » еще раз, чтобы удалить фильтр, и все исходные непустые строки должны появиться снова.

Способ 3 — удалить все пробелы

Еще один метод, о котором я хотел упомянуть, удалит любую строку, в которой есть либо полностью пустая строка, либо любая строка, в которой есть хотя бы один пустой столбец. Это определенно не для всех, но может быть полезно, если вы хотите удалить строки, содержащие только частичные данные.

Для этого выделите все данные на листе и нажмите клавишу F5. Это вызовет диалоговое окно « Перейти^{(Go To)} », где вы хотите нажать « Специальный^(Special) » .

Теперь выберите Blanks из списка и нажмите OK.

Вы увидите, что все пустые ячейки или строки будут выделены серым цветом. Теперь на вкладке « Главная^(Home) » нажмите « Удалить^(Delete) », а затем выберите « Удалить строки листа^{(Delete Sheet Rows)} » .

Как видите, это удаляет любую строку, в которой есть хотя бы одна пустая ячейка в любом столбце.

Это полезно не для всех, но в некоторых случаях это также очень удобно. Выберите метод, который лучше всего подходит для вас. Наслаждаться!

How to Delete Blank Lines in Excel

Оne of the most common tasks in Excel is deleting blank rows. Whatever type of data you may have in Excel, there are many occasions where yoυ will also have a bunch of blank lines throughout the file.

If you have thousands of rows, manually deleting blank lines is a major pain and virtually impossible. The most common way to delete blank lines in Excel, at least as mentioned online, is to use some sort of Excel macro.

However, if you’re not familiar with macros, this method can be difficult to implement. Also, if it doesn’t work properly, you may have no idea how to change the macro for your particular Excel file. In this article, I’ll show you a couple of ways you can delete blank rows in Excel and the advantages and disadvantages for each method. Note that these methods will work for any version of Excel, from Excel 2003 all the way to Excel 2016 and beyond.

Method 1 – Add Sorting Column

Luckily, there is a simple and very effective way to delete blank lines without any macros. It basically involves sorting. Here’s how you do it. Let’s say we have the following set of data in Excel and we want to get rid of the blank lines:

The first thing we’ll do is insert a column and number it consecutively. You might ask why we would want to do this? Well, if the order of the rows matters, when we sort Column A to get rid of the blank lines, there will be no way to get the rows back in the order they were before sorting.

Here’s what the sheet should look like before we sort the animal name column:

Now select both columns and click on the Data ribbon in Excel. Then click on the Sort button on the Data tab.

For Sort By, choose Column B and then click OK. Note that you want to sort the column that have the blank values in it. If more than one column has blank values, just pick one.

Now your data should look like this below. As you can see, it’s easy to delete the blank rows because they are all at the bottom:

Once you delete the rows, now you can probably see why we added the column with the numbers? Before sorting, the order was “Cat, Dog, Pig, etc..” and now it’s “Bear, Cat, Cow, etc…”. So just sort again by column A to get the original order back.

Pretty easy right? What I like about this method is that it’s also really easy to delete rows that only have one column with blank values rather than the entire row being blank. So, what if you need to check on multiple columns rather than just one?

Well, using this same method, you would just add all the columns in the Sort by dialog. Here’s another example I created:

As you can see, this sheet is more complicated. Now I have several rows that are completely blank, but several rows that are only partially blank. If I just sort by column B, I won’t get all the completely blank rows at the bottom. After adding the numbers, select all five columns, and clicking on Sort, you can see I added four levels to the Sort by option.

When you do this, only the rows where all four of the columns I added are blank will show up at the bottom.

Now you can delete those rows and then go ahead and resort the rest of the rows to get them back into the original order they were in.

Method 2 – Using Filters

In a similar way to using the Sort function, we can also use the Filter option. Using this method, you don’t have to add in any extra column of anything like that. Just select all the columns that need to be checked for blanks and click on the Filter button.

You’ll see a dropdown arrow appear next to each title in the header row. Click on that and then uncheck Select All and check Blanks at the bottom.

Now do the same thing for each column in the worksheet. Note that if you get to a point where there are only blank rows showing, then you don’t have to select blanks for any of the remaining rows as it’s already checked by default.

You will see the number for the blank rows are highlighted in blue. Now just select those rows, right-click and choose Delete. Once they are gone, just click on the Filter button again to remove the filter and all of your original non-blank rows should reappear.

Method 3 – Delete Any Blanks

One other method I wanted to mention will delete any row that has either a completely blank row or any row that has even a single blank column. This is definitely not for everyone, but it could be useful if you want to delete rows that have only partial data.

To do this, select all the data on the sheet and press the F5 key. This will bring up the Go To dialog, where you want to click on Special.

Now select Blanks from the list and click on OK.

You’ll see all the blank cells or rows will be highlighted in grey. Now on the Home tab, click on Delete and then choose Delete Sheet Rows.

As you can see, this deletes any row that has even a single blank cell in any column.

This isn’t useful for everyone, but in some cases, it’s quite handy also. Choose the method that works best for you. Enjoy!

Related posts

• Как использовать функцию «Говорить ячейки» в Excel

• Как вставить лист Excel в документ Word

• Как использовать анализ «что, если» в Excel

• Как исправить строку в Excel

• Как сортировать по дате в Excel

• Как расположить по алфавиту в Excel

• Как удалить повторяющиеся строки в Excel

• Как использовать абсолютные ссылки в Excel

• Как рассчитать Z-показатель в Excel

• Различия между Microsoft Excel Online и Excel для рабочего стола

• Подключение Excel к MySQL

• Использование инструмента поиска цели для анализа «что, если» в Excel

• Как создать простую сводную таблицу в Excel

• Группировать строки и столбцы на листе Excel

• Как объединить ячейки, столбцы и строки в Excel

• 5 способов преобразовать текст в числа в Excel

• 2 способа использования функции транспонирования Excel

• 4 способа использования галочки в Excel

• Как использовать Flash Fill в Excel

• Центрируйте данные рабочего листа в Excel для печати