Как управлять историей записей Zoom

Запись собрания Zoom для дальнейшего использования — лучший способ сохранить запись(preserve a record) собрания, чем делать заметки. Совещания можно записывать локально на ваш компьютер или в облако Zoom для лицензированных пользователей.

Как получить доступ к записям Zoom и управлять ими после записи собрания?

Как просмотреть предыдущие записи Zoom(How To View Previous Zoom Recordings)

Подписчики бесплатной и платной версии Zoom могут локально записывать видео- и аудиофайлы с записанной встречи. Записи Zoom автоматически сохраняются в папку на вашем компьютере после встречи.   

Кроме того, вы можете загружать записанные встречи в службы хранения и службы потоковой передачи для совместного использования. Имейте в виду, что локальная запись не поддерживается на устройствах Android(Android) и iOS. Чтобы просмотреть локальные записи Zoom из клиента (Zoom)Zoom(Zoom client) , выполните следующие действия.

Обратите внимание, что этот процесс не будет отображать локальные записи Zoom с другого компьютера, даже для той же учетной записи Zoom .

  1. Войдите в клиент Zoom, « Встречи(Meetings ) » > « Записано ».(Recorded)

  1. Выберите запись Zoom , которую хотите просмотреть.

Доступны следующие варианты:

  • Воспроизвести(Play) видеофайл
  • Воспроизвести только аудиофайл(audio file)
  • Откройте папку(Open the folder) , в которой хранятся записи
  • Удалите эту запись(Delete this recording) из клиента Zoom (она все равно будет храниться на вашем компьютере)

По умолчанию Zoom помещает все записи Zoom в папку на вашем компьютере в следующих местах:

  • Mac : /Пользователи/Имя пользователя/Документы/Масштаб
  • ПК(PC) : C:UsersUsernameDocumentsZoom

Как поделиться локальными записями Zoom(How to Share Local Zoom Recordings)

Найдите видео собрания, которым вы хотите поделиться с теми, кто присоединился к собранию(joined in the meeting) , через места, указанные выше, на вашем компьютере. Загрузите его в облачное хранилище, такое как Dropbox , или в службу потоковой передачи, например YouTube , и поделитесь ссылкой оттуда.

Или, если вы не можете найти видеофайл на своем компьютере(find the video file on your computer) :

  1. Войдите в свою учетную запись Zoom
  2. Просмотрите список ваших локальных записей Zoom и где они находятся на вашем компьютере .

  1. Отметьте собрание, которым вы хотите поделиться, и нажмите « Экспорт» .(Export)

  1. Обратите внимание на место, куда вы экспортируете локальный видеофайл собрания Zoom .
  2. Загрузите видеофайл собрания в формате mp4 в облачное хранилище или службу потоковой передачи и поделитесь ссылкой из этого места.

Как управлять и получать доступ к записям Cloud Zoom(How to Manage And Access Cloud Zoom Recordings)

Владельцы учетных записей и администраторы могут управлять облачными записями Zoom , включая просмотр, совместное использование и удаление файлов аудио, видео, чата и расшифровки.

Пользователи могут просматривать, делиться и удалять свои собственные облачные записи.

Для управления облачными записями у вас должна быть премиум- учетная запись Zoom с включенной облачной записью. Вы также должны иметь права владельца или администратора.

Для администраторов(For Admins)

  1. Войдите на веб-портал Zoom
  2. Нажмите « Управление учетной записью»(Account Management) в меню навигации > « Управление записью» .(Recording Management)
  3. Выберите статус и диапазон дат
  4. Поиск по идентификатору встречи, теме, организатору или ключевому слову

Для пользователей:(For Users:)

  1. Войдите на свой веб-портал Zoom
  2. Нажмите « Записи»(Recordings) в меню навигации.
  3. Вы увидите список созданных вами облачных записей.
  4. Выберите статус и диапазон дат
  5. Поиск по теме, ключевому слову, организатору или идентификатору встречи

Управление настройками облачной записи(Manage Cloud Recording Settings)

  1. Нажмите « Управление учетной записью»(Account Management) > «Управление записью»(Recording Management) в меню навигации.
  2. Найдите(Locate) и щелкните запись Zoom , которую хотите просмотреть .

  1. Измените название собрания Zoom , щелкнув значок карандаша.
  2. Чтобы воспроизвести видео в браузере, нажмите кнопку на миниатюре
  3. Загрузите(Download) запись Zoom на свой компьютер
  4. Нажмите «Поделиться(Share ) », чтобы показать ссылку на запись.
  5. Установите(Set) параметры общего доступа, такие как включение или отключение загрузки или запрос пароля

Установите(Set) другие параметры общего доступа, в том числе:

  • Сделать ссылку общедоступной или частной
  • Требование от зрителей ввести имя и адрес электронной почты
  • Предоставление другим пользователям возможности просматривать часть общего экрана записанной встречи

  • Вы также можете скачать видеофайл, скопировать ссылку, чтобы поделиться им, или удалить файл.

Для облачных записей Zoom , которые включают чат или аудиозаписи, вы также можете загружать, копировать или удалять файлы, используя те же значки, что и выше.

Как экспортировать список облачных записей(How to Export A List Of Cloud Recordings)

Экспортируйте файл CSV с подробной информацией о ваших записанных облачных встречах, включая идентификатор встречи, тему встречи, адрес электронной почты организатора, размер файла, дату начала и время.

  • Перейдите к управлению(Recording Management) записью из управления учетной записью(Account Management) в меню навигации.
  • Выберите критерии поиска
  • Нажмите Экспорт(Export)

Как просмотреть аналитику облачных записей(How to View Cloud Recording Analytics)

Чтобы увидеть количество просмотров страниц и загрузок для облачной записи Zoom , к которой вы предоставили общий доступ для внутреннего или внешнего доступа, выполните следующие действия:

  1. Доступ к управлению записью(Recording Management)
  2. Щелкните тему, которую хотите просмотреть
  3. Укажите диапазон дат в раскрывающихся меню вверху.
  4. Нажмите Поиск(Search)
  5. Просмотрите(View) данные фильтра или сводку облачной конференции, щелкнув одну из вкладок.

Вы увидите следующие показатели:

  • Количество просмотров на странице записи Zoom , а не количество воспроизведений или количество уникальных просмотров.
  • Сколько загрузок, но не завершен ли процесс

Защитите записи Cloud Zoom паролем(Protect Cloud Zoom Recordings With A Password)

Чтобы управлять тем, кто может просматривать или скачивать ваши записанные облачные собрания, используйте функцию защиты паролем:

  1. Доступ к управлению записями(Recording Management) из управления учетной записью(Account Management) в меню навигации
  2. Найдите запись, которую хотите защитить, и нажмите «Поделиться»(Share) рядом с ней .

  1. Переведите переключатель защиты паролем(Password protect) во включенное положение.
  2. Введите пароль и нажмите Сохранить(Save)

Как удалить записи Cloud Zoom(How to Delete Cloud Zoom Recordings)

При желании вы можете удалить все свои записи Zoom или только некоторые из них на основе любых выбранных вами критериев. Удаленные файлы будут перемещены в корзину. Они останутся в корзине в течение 30 дней, если вы не удалите их навсегда вручную.

Обратите внимание, что любые файлы в вашей корзине не считаются частью вашего облачного хранилища.

  1. Перейдите к управлению записью(Recording Management)
  2. Нажмите «Удалить все»(Delete All) , если вы хотите удалить все записи Zoom .
  3. Для определенных записей измените диапазон дат и используйте критерии поиска, чтобы выбрать файлы, которые вы хотите удалить.

Как восстановить записи из корзины(How To Recover Recordings From The Trash)

Вы(Did) случайно переместили запись Zoom в корзину и хотите вернуть ее? Нет проблем, если это в течение 30 дней.

  1. Проверьте встречи, которые вы хотите восстановить
  2. Нажмите Восстановить(Recover) вверху или рядом с собранием, чтобы восстановить его.

Возможность записывать встречи Zoom — удобная функция. Используйте его, чтобы просмотреть или поделиться записями Zoom позже. Знание того, как управлять историей собраний, дает вам больший контроль над тем, какую информацию вы сохраняете, как вы ее сохраняете и кто имеет к ней доступ.



About the author

Я веб-разработчик с опытом работы в Firefox и Google Docs. У меня есть степень в области делового администрирования Университета Флориды. Мои навыки включают в себя: разработку веб-сайтов, систему управления контентом (CMS), анализ данных и дизайн пользовательского интерфейса. Я опытный консультант, который может помочь вашей команде создавать эффективные веб-сайты и приложения.



Related posts