Много лет назад, когда я купил Microsoft Word для DOS 5.0^{(Microsoft Word for DOS 5.0)} , в коробке было три руководства: одно с объяснением программы, одно с инструкциями по созданию драйверов принтера и одно по встроенному языку программирования^{(programming language)} . И некоторые люди думают, что те старые программы для DOS не были сложными. 🙂 Теперь, конечно, есть пакет программ Microsoft Office , все из которых имеют длинный список функций, и НИКАКИХ руководств в комплекте. Microsoft Office Professional 2013 Step By Step дает хороший обзор всего, что необходимо знать среднему пользователю, чтобы уверенно пользоваться новым Office .. Действительно ли эта книга охватывает основы и хорошо все объясняет? Это справочник, который понадобится пользователям ^(users)Office ? Позвольте мне рассказать об этом в этом обзоре.

Представляем Microsoft Office Professional 2013

Во введении говорится, что книга предназначена для пользователей от начинающих до пользователей среднего уровня (обычная аудитория книг серии Step By Step ). Разница в том, что примеры, используемые в книге, ориентированы на предприятия и организации, а не на отдельных пользователей. Поскольку людям, использующим Microsoft Office на работе, необходимо^{(work need)} быстро освоиться и почувствовать себя уверенно, я думаю, что это хороший подход. Иллюстрации, кажется, ориентированы на пользователей Windows 8 , но на самом деле это не имеет большого значения. В конце концов, Office 2013 одинаково работает как в Windows 7 , так и в Windows 8 .

Книга охватывает Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access и Publisher . Как и большинство технических книг, ее можно читать в любом порядке и переходить только к тем частям, которые вам нужны. Если вы покупаете печатное издание^{(print edition)} , версия электронной книги в формате PDF включена по ссылке на ^(PDF)веб-сайт O'Reilly Media^{(O'Reilly Media web)} и специальному коду доступа^{(access code)} . Я настоятельно рекомендую приобрести электронную версию книги (которую я рассматриваю), потому что она значительно упрощает поиск конкретной информации. Я достаточно старомоден, чтобы знать, как эффективно использовать всеобъемлющий указатель (который определенно есть в книге, на 48 страницах только для указателя!), но поиск в файле PDF^{(PDF file)}работает намного быстрее для большинства людей. Также есть ссылка на файлы с упражнениями, которые читатель может загрузить, чтобы выполнять упражнения по всей книге. Я бы порекомендовал получить и их, поскольку упражнения предназначены для объяснения концепций. Эту книгу также можно использовать в качестве справочника по Office 365 , поскольку она включает те же инструменты, что и Microsoft Office Professional 2013 .

Начало работы, шаг за шагом

Microsoft Office профессиональный 2013 Step By Step^{(Microsoft Office Professional 2013 Step By Step)} начинается с хорошего и подробного ознакомления с функциями, которые являются общими для всех приложений Office . Каждый подробно объясняется, и есть отличные инструкции по настройке и персонализации всего, особенно ленты. По моему опыту, люди либо любят, либо ненавидят ленту^(ribbon) . С инструкциями по настройке и персонализации книги, я подозреваю, что большинство ненавистников ленты^(ribbon) могут свести фактор раздражения^{(irritation factor)} к минимуму^{(bare minimum)} и начать чувствовать себя с ней как дома. Существует также таблица, которая поможет читателю определить^{(reader determine)} , какой пакет Office 2013^{(Office 2013)}приложение лучше всего подходит для работы под рукой. Например, я когда-то работал в офисе, где люди должны были использовать Excel в качестве базы данных. Хотя это одна из вещей , для которых можно использовать Excel , было бы лучше использовать Access . Было бы неплохо иметь подобную диаграмму, чтобы поддержать мою попытку объяснить, почему политика должна была быть изменена. И не потому, что я оказался единственным человеком в офисе, который знал, как пользоваться обеими программами. 🙂

В Office 2013 появилось множество новых функций , для изучения которых пользователям предыдущих версий может потребоваться некоторая практика. Существует полный список всех из них с большим количеством полноцветных иллюстраций, хотя функции не описаны подробно. Темы^(Themes) , которые в предыдущих версиях могли называться стилями или таблицами стилей, подробно проиллюстрированы, а также есть практические файлы, помогающие в процессе обучения^{(learning process)} . Microsoft предоставляет большую библиотеку предварительно разработанных тем и шаблонов, которые вы можете легко просматривать в представлении Backstage . И есть ссылка на более позднюю презентацию PowerPoint^(PowerPoint)глава для людей, которые хотели бы создавать свои собственные темы. Эта концепция может быть новой для некоторых людей, особенно для тех, кто не использовал возможности дизайна и компоновки ^{(design and layout capabilities)}Word и Excel (двух наиболее распространенных бизнес-применений Office ). В книге очень хорошо представлена ​​эта концепция, и я думаю, что почти каждый быстро ее поймет. Microsoft Office профессиональный 2013^{(Microsoft Office Professional 2013)}также упрощает обмен файлами с другими пользователями либо через облако, либо через внутреннюю сеть компании. Это тоже может быть новым для некоторых людей. К счастью, есть действительно обширная глава, посвященная тому, как это делается. Концепция исследуется, как обещает название, шаг за шагом, двигаясь от простого к сложному. Я думаю, что любой, кто плохо знаком с этой конкретной функцией, получит большую пользу от прочтения этой главы. Вводный раздел завершается обсуждением сенсорных компьютеров и планшетов и поясняет^{(touch and tablet computing)} , чем версии Office для планшетов отличаются^{(Office differ)} от версии для настольных ПК.^{(desktop version)}и объяснение общих команд, используемых на сенсорных экранах. Я не уверен, насколько широко сенсорные экраны используются в среднем офисе, но информация ясна и проста для понимания, и, поскольку это новый способ ведения дел, хорошо иметь такого рода помощь в объяснении.

Приложения Office 2013

Как я уже упоминал, книга охватывает Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access и Publisher . Это большая территория для любой книги, особенно если она должна поместиться в упаковке, которую не нужно поднимать Супермену . ^(Superman)Детальный рассказ обо всех разделах выходит за рамки данного обзора — это сделало бы обзор почти таким же длинным, как и книга. Я хотел бы поделиться с вами своими впечатлениями от глав приложения в целом. Когда я читал разделы, посвященные каждому отдельному приложению, я был впечатлен тем, насколько тщательно авторы объясняли свои темы, не выходя за рамки и не добавляя много болтовни, которая увеличила бы количество страниц^{(page count)} и что целевая аудитория^{(target audience)}будет неинтересно читать. Редакция явно выбрала свою группу авторов с прицелом на людей, которые умеют писать ясно и знают, о чем говорят. Написание немного неровное от раздела к разделу, но этого следовало ожидать, когда у вас есть семь человек (включая главного редактора 7 Tutorials Чиприана ^{(7 Tutorials')}Адриана Русена^{(Adrian Rusen)} ) со своим индивидуальным стилем. Иллюстрации четкие, точные и многочисленные, а практические файлы хорошо разработаны, чтобы помочь новичку в иногда сложном процессе освоения такого сложного программного обеспечения.

В целом, я не нашел недостатков ни в одном из разделов, и я считаю, что инструкции будут очень полезны для целевой аудитории^{(target audience)} книги, состоящей из людей с навыками от начального до среднего. Microsoft Office Professional 2013 Step By Step также поможет людям, знакомым со старыми версиями, быстро освоить новейшую версию.

Выводы

Microsoft Office Professional 2013 Step By Step — хороший, солидный справочник^{(reference book)} . В нем простым и понятным языком объясняются все компоненты Office профессиональный 2013 . ^{(Office Professional 2013)}Я думаю, что это было бы превосходным руководством^{(instruction manual)} практически для всех, кто хочет обрести уверенность в использовании Office . Сопутствующая электронная книга и практические файлы^{(companion e-book and practice files)} , безусловно, являются плюсом и добавляют большую ценность. Книга хорошо написана группой опытных авторов, четко знающих свои темы и, что более важно, умеющих хорошо их объяснять. Тем не менее, это ЯВЛЯЕТСЯ хорошим солидным справочником на ^{(page reference book)}1200+ страниц , и он охватывает много вопросов. Даже вбизнес-среде^{(business setting)} , я не думаю, что кто-то будет обязан использовать каждый компонент Microsoft Office Professional 2013 , поэтому книга, посвященная только тем компонентам, которые нужны бизнесу, может быть лучшим выбором.

Вердикт

Поскольку книга длинная и довольно дорогая (45 долларов США^(USD) ), было бы неплохо сначала попробовать ее, чтобы понять, действительно ли вам нужна вся эта информация. Либо возьмите ее в своей любимой публичной библиотеке, либо купите у продавца книг с хорошей политикой возврата^{(return policy)} . Я не придираюсь к самой книге, и если вы ее купите, у вас будут отличные инструкции по расширению ваших рабочих знаний за пределами нескольких наиболее часто используемых приложений, поэтому ее определенно стоит просмотреть целиком и дополнить. ваше собственное мнение об этом.

Book Review - Microsoft Office Professional 2013 Step By Step

Yеars ago, when I bought Microsoft Word for DOS 5.0, it came with three manuals in the box: One to explain the program, one to walk the user through creating printer drivers, and one for the built-in programming language. And some people think that those old DOS programs weren't sophisticated. 🙂 Now, of course, there is the Microsoft Office suite of programs, all of which have a long list of features, and NO manuals come in the box. Microsoft Office Professional 2013 Step By Step is designed to give a good overview of everything the average user will need to know to be confident in using the new Office. Does this book really cover the bases, and explain everything well? Is it a reference that Office users will need? Let me talk about that in this review.

Introducing Microsoft Office Professional 2013

The introduction says that the book is designed for beginning to intermediate users (the usual audience for Step By Step series books). The difference is that the examples used in the book are geared to businesses and organizations rather than to individual users. Since people who use Microsoft Office at work need to get up to speed and feel confident quickly, I think this is a good approach. The illustrations appear to be geared toward Windows 8 users but that doesn't really make much of a difference. In the end, Office 2013 works the same both in Windows 7 and Windows 8.

The book covers Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, and Publisher. Like most technical books, it can be read in any order and you can skip through to just the parts you need. If you buy the print edition, a PDF e-book version is included via a link to the O'Reilly Media web site and a special access code. I would highly recommend getting the e-book version (which is the one I am reviewing) because it makes searching for specific information much easier. I am old fashioned enough to know how to use a comprehensive index efficiently (which the book definitely has, at 48 pages for the index alone!) but a search in a PDF file works a lot faster for most people. There is also a link to practice files the reader can download, to follow along with the exercises throughout the book. I'd recommend getting those as well since the exercises are designed to explain the concepts. This book can also be used as a reference to Office 365 since it includes the same tools as Microsoft Office Professional 2013.

Getting started, step by step

Microsoft Office Professional 2013 Step By Step begins with a good, solid introduction to the features that are common to all Office applications. Each is explained in detail, and there are excellent instructions for customizing and personalizing everything, especially the ribbon. It's been my experience that people either love or hate the ribbon. With the book's customizing-and-personalizing instructions, I suspect most ribbon haters can reduce its irritation factor to the bare minimum and begin to feel at home with it. There is also a chart that will help the reader determine which Office 2013 application is best for the job at hand. For example, I once worked in an office where people were expected to use Excel as a database. Although this is one of the things Excel can be used for, it would have been better to use Access. It would have been nice to have a chart like this available to back up my attempt to explain why the policy should have been changed. It wasn't because I happened to be the only person in the office who knew how to use both programs. 🙂

There are a lot of new features in Office 2013 that users of previous versions may need some practice to learn to use. There's a comprehensive listing of all of them, with plenty of full color illustrations, although the features are not described in much detail. Themes, which in previous versions might have been called styles, or style sheets, are illustrated extensively, and there are practice files to help with the learning process. Microsoft provides a large library of pre-designed themes and templates, which you can easily browse through from the Backstage view. And there's a link to the later PowerPoint chapter for people who'd like to create their own themes. This concept may be new to some people, especially people who have not used the design and layout capabilities of Word and Excel (the two most common business uses for Office). The book does a very good job of presenting this concept and I think almost anyone will grasp it quickly. Microsoft Office Professional 2013 also makes it easy to share files with other users, either via the cloud or via a company's intranet. This too may be new for some people. Fortunately there is a really extensive chapter that deals with how this is done. The concept is explored, as the title promises, step by step, moving from the simple to the complex. I think anyone who is new to this particular feature would benefit greatly from reading this chapter. The introductory section concludes with a discussion of touch and tablet computing, explaining how the tablet versions of Office differ from the desktop version and explaining the common commands used on touch screens. I am not sure how widely touchscreens are in use in the average office, but the information is clear and easy to understand, and since this is a new way of doing things it's good to have this kind of help explaining it.

The Office 2013 applications

As I mentioned, the book covers Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, and Publisher. That is a lot of territory for any one book to deal with, especially if it is to fit inside a package that doesn't need Superman to lift. Talking about all the sections in detail is beyond the scope of this review—to do that would make the review nearly as long as the book. I'd like to give you my impressions of the application chapters as a whole. As I read through the sections that deal with each individual application, I was impressed by how thorough the authors were in explaining their subjects, without going off on tangents or adding in a lot of blather that would inflate the page count and that the target audience would have no interest in reading. The editors clearly chose their panel of authors with an eye to people who can write clearly and know what they're talking about. The writing is a little uneven from section to section, but that's to be expected when you've got seven people (including 7 Tutorials' editor in chief Ciprian Adrian Rusen) with their own individual styles. The illustrations are clear, to the point, and plentiful, and the practice files are well designed to help the newcomer through the sometimes daunting process of becoming at ease with such sophisticated software.

All in all, I could find no fault with any of the sections and I believe that the instructions would be very useful to the book's target audience of people with beginner-to-intermediate skills. Microsoft Office Professional 2013 Step By Step would also help people who are familiar with older versions get up to speed quickly with the newest one.

Conclusions

Microsoft Office Professional 2013 Step By Step is a good, solid reference book. It explains all the components of Office Professional 2013 in a straightforward, easy-to-understand way. I think it would be an excellent instruction manual for just about anyone who wants to gain confidence in using Office. The companion e-book and practice files are definitely a plus and add a good deal of value. The book is well written by a group of experienced authors who clearly know their subjects and, more importantly, know how to explain them well. However, having said that—this IS a good solid 1200+ page reference book, and it covers a lot of ground. Even in a business setting, I don't think it is likely that anyone is going to be required to use every single component of Microsoft Office Professional 2013, so a book dealing with just the components the business needs might be a better bet.

Verdict

Since the book is both lengthy and somewhat expensive ($45 USD) it would be a good idea to try it out first, to see if you really need all this information. Either check it out of your favorite public library or buy it from a bookseller with a good return policy. I'm not finding fault with the book itself, and if you buy it, you will then have great instructions for expanding your working knowledge beyond the few applications that are most often used, so it is definitely worth browsing in its entirety and making up your own mind about it.

Related posts

• Обзор книги — Microsoft Office Professional 2010, шаг за шагом

• Обзор книги - Microsoft Excel 2010 шаг за шагом

• Рецензия на книгу - Microsoft Office 2010 Inside Out

• Обзор книги - Microsoft Office 365 для чайников

• Рецензия на книгу - Совместная работа в команде, Использование Microsoft Office для более эффективной совместной работы

• Рецензия на книгу - Windows 7, недостающее руководство

• Рецензия на книгу — Руководство для гиков по Windows 8

• Рецензия на книгу - Windows 7 для чайников

• Рецензия на книгу - Эффективное управление временем

• Рецензия на книгу «Книга дерзости» Карлы Шредер

• Обзор книги - Microsoft Office 2010 для чайников

• Обзор книги — Windows 7 и Office 2010 для чайников, книга + комплект DVD

• Обзор книги - Windows 7 Inside Out, Deluxe Edition

• Обзор книги — WordPress для чайников

• Microsoft Office Professional 2013 Step by Step — наша третья книга

• Рецензия на книгу «Windows 8 для чайников» Энди Рэтбоуна

• Рецензия на книгу: Office 365 для чайников, второе издание

• Рецензия на книгу — Microsoft Office Inside Out: издание 2013 г.

• Рецензия на книгу «Простая и простая Windows 8» Нэнси Мьюир

• Рецензия на книгу – Google+ Пропавшее руководство