Если вы читали мои обзоры, то, возможно, заметили, что я большой поклонник печатных руководств по программному обеспечению и совсем не в восторге от файлов справки и руководств в формате .pdf. И я упоминал, что руководства Microsoft раньше были одними из лучших. Печатных руководств Microsoft^(Microsoft) больше нет, но они объединились с O'Reilly Media , чтобы заполнить пробел книгами, а их серия Plain & Simple — достойный преемник прекрасных руководств прошлого.

Я использую Microsoft Word , начиная с версии 3.0^{(version 3.0)} для DOS , поэтому за эти годы я увидел довольно много значительных улучшений. По мере того , как Word расширялся и интегрировался в Office вместе с Excel , Powerpoint и другими программами, добавлялось все больше и больше функций, и чтение инструкций по использованию этих функций становилось все более и более необходимым. Office 2010 — самая многофункциональная версия, и книга, которая может сделать ее « простой и простой^{(Plain & Simple)} », заслуживает внимания. Я рад сообщить, что Microsoft Office 2010 Plain & Simpleэто именно то, что его название говорит, что это. Теперь, сказав это, я должен прояснить, что цель серии книг Plain & Simple не в том, чтобы углубляться в технологические детали и объяснять, почему все работает^{(everything works)} . Цель этих книг — помочь людям чувствовать себя уверенно при использовании программного обеспечения и выполнять свою работу максимально эффективно. Как только пользователь освоится с программным обеспечением, у него, вероятно, возникнут вопросы о том, почему все работает именно так, а не иначе. Для таких ответов есть другие книги, в которых более подробно. (Так было составлено множество руководств Microsoft — одна довольно короткая книга, которая поможет вам начать работу, и еще одна большая толстая книга .^{(fat book)}это дало вам все технологические детали, которые вы могли бы пожелать.)

Книга обещает « без компьютерного^{(No computer)} языка» и простой подход, без каких-либо объяснений, занимающих более двух страниц. Это определенно выполняет это обещание. Все понятно и хорошо проиллюстрировано скриншотами, а страницы красочные и приятно оформлены для чтения. Существуют советы^(Tips) , которые помогут упростить некоторые действия, а также^{(See Also)} ссылки на информацию на других страницах. Автор выбрал некоторые из задач, которые вы, скорее всего, будете выполнять с каждым из компонентов Office , и дает четкие пошаговые иллюстрированные инструкции для каждой из них.

Закладка фундамента

К настоящему времени многие люди работали с продуктами Microsoft в достаточной степени, чтобы быть хорошо знакомыми с основами — вырезание, копирование, вставка, открытие, сохранение и т. д. — но Office включает в себя гораздо больше, и многое из того, что он делает, на ленте^(Ribbon) в верхней части экрана. Лента может ^(Ribbon)показаться^{(Microsoft Office 2010 Plain & Simple)} пугающей для людей, сталкивающихся с ней впервые (я знаю это по собственному опыту, хотя я использую Word с версии 3.0^{(version 3.0)} для DOS !) раздел на ленте^(Ribbon), который должен развеять тайны и показать, насколько он может быть полезен. То же самое можно сказать и о разделах, посвященных галереям, спискам^{(Galleries, Lists,)} и представлению Backstage^{(Backstage View)} , которые присутствуют в каждой отдельной программе, входящей в состав Microsoft Office 2010 .

Получение права на работу в Office 2010

Должен признаться, я был озадачен, увидев главу под названием «Общие задачи^(Tasks) в офисе^(Office) », где речь шла не о тексте или вычислениях^{(text or calculations)} , а о украшенных шрифтах, иллюстрациях и фотографиях. Он предназначен для демонстрации инструментов, которые являются общими для всех приложений Office , но не было бы логичнее делать иллюстрации с текстовым документом^{(word processing document)} , а не с картинками? Один взгляд на оглавление показывает, что Word привлекает больше внимания, чем другие элементы Office 2010 . Однако после этого отвлечения книга переходит прямо к делу.

Существует три версии Office 2010 ( Professional Plus 2010 , Professional 2010 и Home and Business 2010) с различными компонентами, и Microsoft Office 2010 Plain & Simple подробно описывает большинство из них. Word состоит из трех разделов; Excel, Powerpoint и Outlook имеют по два раздела; Publisher, Access и OneNote имеют по одному разделу. Специализированные инструменты InfoPath, SharePoint и Communicator, имеющиеся в версии Professional Plus , имеют краткие описания, включенные в другие главы. Каждый^{(Office 2010)} Объяснение компонентов программы ^{(component program)}Office 2010 начинается с основ, а затем шаг за шагом переходит к более сложным задачам. К тому времени, как вы увидите, что основы подробно объяснены, вы определенно обретете уверенность, чтобы двигаться дальше. В книге не тратится много времени на то, о чем большинство пользователей Windows уже знают, а это означает, что в ней больше места для обучения читателя тому, как получить максимальную отдачу от программного обеспечения. Как и другие книги этой серии, Microsoft Office 2010 Plain & Simple можно читать в любом порядке и использовать в качестве справочника .^{(reference book)}для тех, кто хочет знать, как что-то работает. Однако, поскольку каждый раздел основан на информации из предыдущих разделов, я бы рекомендовал прочитать всю главу, посвященную программе, которую вы изучаете, от начала до конца.

Сделайте Office 2010 уникальным для себя... и сохраните его таким

Поскольку не все работают одинаково, а рабочая среда Office может быть индивидуально настроена для каждого пользователя многими способами, раздел « Настройка и защита Office^{(Customizing and Securing Office)} » неизбежно будет широко использоваться. Простое решение о том, что вы делаете и чего не хотите на ленте^(Ribbon) , может легко занять много времени, если не будет под рукой этого четко иллюстрированного руководства. Кроме того^(Likewise) , разделы, посвященные защите, восстановлению и цифровой подписи файлов, являются важным справочным пособием^{(reference tool)} . Работа с Office — это, безусловно, не просто установка программы и переход к работе — четкое понимание таких вещей, как автосохранение^(AutoSave) и автовосстановление .^{(AutoRecover)}может избавить от многих мучений по поводу возможно потерянной или удаленной работы. Уже одно это стоило бы стоимости книги.

Вердикт

Microsoft Office 2010 Plain & Simple — это четко написанное, наглядно иллюстрированное пошаговое руководство по всему, что необходимо знать почти каждому, чтобы успешно работать с Microsoft Office 2010 . Microsoft Office с годами вырос и стал гораздо более сложным программным обеспечением, предлагая функции как для начинающих, так и для опытных пользователей. С такими книгами новички будут уверенно продолжать пробовать что-то новое, а более продвинутые пользователи вполне могут найти способы облегчить выполнение задач, которые они уже освоили.

Book Review - Microsoft Office 2010 Plain & Simple

If you've been reading my reviews, you may hаve noticed that I аm a big fan of the prіnted software manual and not at all еnthusiastic about help files and manυals in.рdf fоrmat. And І've mentioned that Microѕoft's manuals used to be among the best. Miсrosoft's printed manuals are no more, but they've joined with O'Reilly Media to fill the gap with books, and their Plain & Simple series is a worthy successor to those fine manuals of the past.

I've been using Microsoft Word since version 3.0 for DOS, so I've seen quite a few major improvements over the years. As Word expanded and was incorporated into Office with Excel, Powerpoint and other programs, more and more features were added, and reading the instructions for using those features became more and more necessary. Office 2010 is the most feature-rich version yet, and a book that can make it "Plain & Simple" is well worth a look. I am happy to report that Microsoft Office 2010 Plain & Simple is exactly what its title says it is. Now, having said that, I need to make clear that the aim of the Plain & Simple series of books is not to go into deep technological detail and explain why everything works. The books' purpose is to help people feel confident about using the software and to get their work done as efficiently as possible. Once the user feels at ease with the software, it's likely he or she will have questions about why things work the way they do. For those kinds of answers, there are other books that go into more detail. (That's the way many Microsoft manuals were laid out—there would be one fairly short book that got you started, and another big fat book that gave you all the technological detail you could possibly want.)

The book promises "No computer speak" and a straightforward approach, with no explanation taking up more than two pages. It definitely delivers on that promise. Everything is clear and well illustrated with screenshots, and the pages are colorful and nicely laid out for reading. There are Tips to help make some of the things you do easier, and See Also links to information on other pages. The author has selected some of the tasks you're most likely to do with each of Office's components and gives clear, step-by-step illustrated instructions for each.

Laying the foundation

By now, many people have worked with Microsoft products enough to be very familiar with the basics—cut, copy, paste, open, save and so forth—but Office includes a lot more than that, and much of what it does is laid out on the Ribbon at the top of the screen. The Ribbon can look intimidating to people encountering it for the first time (I know this from experience even though I've been using Word since version 3.0 for DOS!) Microsoft Office 2010 Plain & Simple gets down to business with a clearly illustrated and explained section on the Ribbon, which should take away the mysteries and show how useful it can be. The same can be said of the sections dealing with Galleries, Lists, and the Backstage View, all of which appear in each of the separate programs that make up Microsoft Office 2010.

Getting right to work in Office 2010

I must admit I was puzzled to see a chapter titled "Common Tasks in Office" that dealt not with text or calculations but with embellished fonts, illustrations and photos. It's meant to demonstrate the tools that are common to all Office applications, but wouldn't it have been more logical to do the illustrations with a word processing document rather than with clip art? One look at the table of contents would demonstrate that Word gets more attention than the other elements of Office 2010. After that diversion, though, the book gets right down to business.

There are three versions of Office 2010 (Professional Plus 2010, Professional 2010, and Home and Business 2010) with different components, and Microsoft Office 2010 Plain & Simple goes into detail about most of them. Word has three sections; Excel, Powerpoint and Outlook each have two sections; Publisher, Access and OneNote have one section each. The specialized tools InfoPath, SharePoint, and Communicator, found in the Professional Plus version, get brief descriptions included in other chapters. Each Office 2010 component program's explanation begins with the basics and then moves along, step by step, to the more complex tasks. By the time you've seen the basics thoroughly explained, you've definitely gotten the confidence to move on. The book doesn't spend a lot of time going through things most Windows users already know about, which means there's more space to concentrate on teaching the reader how to get the most out of the software. As with other books in this series, Microsoft Office 2010 Plain & Simple can be read in any order, and it can be used as a reference book for anyone who wants to know how something works. However, since each section builds on the information in previous sections, I'd recommend reading the entire chapter devoted to the program you're learning, beginning to end.

Making Office 2010 uniquely yours... and keeping it that way

Since not everyone works the same way, and since the Office' working environment can be custom-tailored to each user in so many ways, the section on Customizing and Securing Office is bound to get heavy use. Just deciding what you do and don't want on the Ribbon could easily occupy a lot of time, without this clearly illustrated guide close at hand. Likewise, the sections dealing with protecting, recovering, and digitally signing files are an essential reference tool. Working with Office is definitely not a simple matter of installing the program and going right to work—a clear understanding of things like AutoSave and AutoRecover could save a lot of anguish over possibly lost or deleted work. That alone would be worth the cost of the book.

Verdict

Microsoft Office 2010 Plain & Simple is a clearly written, clearly illustrated, step by step guide to everything nearly everyone will need to know to be successful with Microsoft Office 2010. Microsoft Office has grown over the years and has become much more sophisticated software, offering features for both the beginner and the advanced user. With books like this, beginners will be confident to keep trying new things, and more advanced users may well find ways to make tasks they've already mastered easier to do.

Related posts

• Рецензия на книгу - Microsoft Office 2010 Inside Out

• Обзор книги - Microsoft Office 2010 для чайников

• Обзор книги — Microsoft Office Professional 2010, шаг за шагом

• Обзор книги — Windows 7 и Office 2010 для чайников, книга + комплект DVD

• Обзор книги - Microsoft Excel 2010 шаг за шагом

• Как включить темный режим в Microsoft Office (изменить тему и фон)

• Рецензия на книгу – Google+ Пропавшее руководство

• Как форматировать абзацы в Microsoft Word для Android

• Как добавлять и редактировать изображения и фигуры в Microsoft Word для Android

• Рецензия на книгу - Windows 7 Inside Out

• 4 способа загрузить PowerPoint прямо из Microsoft

• Рецензия на книгу: Создайте свой собственный веб-сайт: шуточное руководство по HTML, CSS и Wordpress

• Создание контрольных списков с флажками и способы их редактирования в Microsoft Word

• Рецензия на книгу «Windows 8 Inside Out» Тони Нортрапа

• Обзор книги — WordPress для чайников

• Рецензия на книгу «Windows 8 для чайников» Энди Рэтбоуна

• Как просматривать, вставлять или удалять разрывы разделов в документах Microsoft Word

• Обзор книги - Microsoft Office 365 для чайников

• Обзор книги - Windows 7, простая и обычная

• Как создать и сохранить электронную таблицу Excel в Microsoft Office для Android