Программное обеспечение по подписке^{(Subscription software)} — относительно новая концепция. Несмотря на то, что лицензионные соглашения всегда указывали на то, что вы на самом деле не владеете программным обеспечением, которое, по вашему мнению, вы купили, люди всегда склонны игнорировать это (если они вообще читают лицензионное соглашение^(EULA) ). Таким образом, идея программного обеспечения, физической копии которого у вас нет и за использование которого вы должны ежемесячно платить, вызвало некоторые возражения, когда оно впервые было представлено. Microsoft широко занялась программным обеспечением по подписке^{(subscription software)} с Office 365 , и его популярность растет, особенно для использования в бизнесе^{(business use)} . Office 365 для чайников, второе издание^{(Office 365 for Dummies, Second Edition)} , показывает, почему модель подписки^{(subscription model)}отличный выбор для бизнеса. Удалось ли ему выполнить свою миссию? Прочитайте этот обзор, чтобы найти ответ:

Убедить скептиков

Книга начинается с длинного и очень подробного объяснения облачных вычислений и программного обеспечения по подписке^{(cloud computing and subscription software)} . Авторы проделывают большую работу по распознаванию возможных возражений и работе с ними четким и фактическим способом. Должен признаться, что я начал читать эту книгу со скептицизмом, что, я думаю, естественно для человека, чьим первым компьютером был мейнфрейм IBM^{(IBM mainframe)} еще в 60-х годах. 🙂 Но пока я читал, я нашел Office 365 для чайников, второе издание^{(Office 365 For Dummies, Second Edition)} быстро начало менять мое мнение.

Хотя в заголовке об этом не говорится (на обложке написано мелким шрифтом), эта книга предназначена исключительно для бизнес-пользователей, и также быстро стало ясно, почему программное обеспечение по подписке и облачные вычисления^{(subscription software and cloud computing)} имеют огромные преимущества для бизнеса. Мой собственный опыт единственного компьютерно грамотного человека в большом отделе подкреплял идею о том, что гораздо проще позволить профессионалам Microsoft заботиться об обновлениях программного обеспечения, исправлениях и обслуживании в фоновом режиме.

Конечно, у Microsoft нет безупречной репутации,^{(spotless record)} когда дело доходит до ошибок (я не собираюсь сбиваться с пути, рассказывая о компьютере моей матери с Windows ME , хотя он и сыграл большую роль в моем изначально скептический подход к Office 365 ), но эта книга очень хорошо объясняет, почему, независимо от того, насколько они провалили дубляж в прошлом, все же лучше, чтобы Microsoft обслуживала ваше критически важное программное обеспечение для бизнеса,^{(business software)} чем передавать его кому-то другому . переутомленный ИТ-специалист^{(IT person)} , который может иметь или не иметь такой же уровень навыков. Кроме того, с Office 365подписки никому в компании не придется садиться и переделывать все^{(re-image everything)} , когда компания примет более новую версию Office . Просто войдите^{(Just sign)} в систему, и вот оно, готово к работе.

Там есть хорошее описание различных доступных планов Office 365 , поэтому потенциальные подписчики могут увидеть, что они получат за свои деньги.

Серьезно, если вы по-прежнему не убеждены в том, что облачные вычисления и программное обеспечение по подписке^{(cloud computing and subscription software)} заслуживают внимания, внимательное прочтение первой части этой книги поможет вам в этом убедиться. Это, безусловно, убедило меня.

Вход в облако

После экспертной презентации концепции Office 365 для чайников, второе издание^{(Office 365 for Dummies, Second Edition)} подробно объясняет, как бизнес может перейти на Office 365 и облачные вычисления^{(cloud computing)} без особого стресса и страданий^{(stress and anguish)} . Опять^(Again) же упор делается на то, чтобы убедить читателя в преимуществах такого хода, и опять же авторы работают аккуратно и тщательно. Они рассматривают преимущества и функции Office 365 и объясняют, почему переход имеет смысл.

Компании должны изменить свое мнение не только об облачных вычислениях и программном обеспечении по подписке . ^{(subscription software)}Поскольку некоторые версии Office 365 включают в себя такие новые подходы, как собственное приложение для чата , приложение ^{(in-house chat application)}Delve , похожее на Pinterest , и возможность создавать общекорпоративные страницы, подобные Facebook (среди прочего), авторы Office 365 для Dummies, Second Edition^{(Office 365 for Dummies, Second Edition)} делает все возможное, чтобы объяснить, почему такие приложения для социальных сетей могут иметь очень полезный эффект для бизнеса. Это может быть трудно для менеджеров, которые привыкли говорить людям, что они не могут бездельничать на сайтах социальных сетей в рабочее время .^{(company time)}чтобы понять, почему частные сайты социальных сетей для конкретных компаний могут на самом деле повысить производительность и сотрудничество в компании^{(productivity and company collaboration)} , но я считаю, что авторы хорошо изложили аргументы в пользу настройки этих вещей в учетной записи Office 365 компании. ^{(Office 365)}Конечно, чрезвычайно неудачное решение Microsoft назвать свое приложение для чата Yammer может вызвать некоторые проблемы у людей, которые знают, что такое yammering. 🙂

За общими вводными коммерческими главами следуют вводные коммерческие главы для отдельных компонентов Office 365 . В каждом случае авторы тщательно излагают аргументы в пользу превосходства подхода Office 365 по сравнению с традиционным подходом покупки лицензий, и они хорошо справляются со своей задачей. Каждый компонент ( SharePoint , Exchange , Skype для бизнеса^(Business) , OneNote , Word , Excel и Powerpoint) получает отдельную главу с подробным описанием своих преимуществ. А затем следует введение в основы использования каждого компонента, которого должно быть достаточно, чтобы люди начали работать. Однако для более подробного ознакомления со всеми функциями каждого компонента вам придется найти другую ссылку. Честно говоря, если бы каждый компонент имел полное объяснение, вам пришлось бы поднимать эту книгу вилочным погрузчиком.

Опять же, если вы скептически относитесь ко всему этому, вы можете обнаружить, что к тому времени, когда вы прочитаете причины, по которым каждый компонент может быть настоящим усилителем производительности^{(productivity booster)} , вы увидите вещи в другом свете.

Приступаем к делу

Введение, коммерческие предложения и обзоры занимают более половины книги. Затем в Office 365 для чайников, второе издание^{(Office 365 for Dummies, Second Edition)} подробно объясняется, что необходимо сделать, чтобы подготовиться к переходу от внутреннего программного обеспечения^{(in-house software)} к облачным вычислениям. Дело не только в том, что один день вы используете лицензию компании^{(company license)} для Office , а на следующий день вы входите в Office 365 . Существуют определенные шаги, которые необходимо предпринять, чтобы обеспечить максимально плавный переход. Они изложены в пошаговом порядке^{(step order)} . И есть информация для разработчиков, которые могут захотеть настроить интерфейс для конкретного использования в бизнесе^{(specific business use)} . SharePoint, как основа системы, получаетглава развития^{(development chapter)} все свое. Конечно, люди, которым эта информация не интересна, могут просто ее пропустить.

Еще раз авторы объясняют, почему каждый шаг важен для успеха и почему правильная подготовка является ключом к тому, чтобы Office 365 работал на благо вашего бизнеса. Опять же^(Again) , люди, которые приходят к этому, думая: «Возможно, мы не можем это использовать, нам это не нужно», могут выйти, думая: « Эй^(Hey) , это сработает для нас, давайте попробуем». Поскольку существуют разные версии Office 365 с разными компонентами и разными ценами, важно заранее знать, что вы хотите в своей подписке (хотя вы можете изменить пакет подписки^{(subscription package)} в любое время в соответствии с потребностями вашей компании).

В главе «Соответствие требованиям Office 365»^{("Meeting Office 365 Requirements")} рассказывается, что необходимо с точки зрения оборудования, пропускной способности Интернета^{(internet bandwidth)} и индивидуальных навыков. И авторы очень честно рассказывают о плюсах и минусах перехода в облако. Это не только развлечения и игры^{(fun and games)} , и они открыто говорят об этом. Эта глава действительно должна быть обязательна к прочтению. Следующая глава поможет читателю решить, какой план будет работать лучше всего. Это также должно быть обязательным чтением, потому что облачные вычисления могут быть совершенно новым опытом для читателя, и наличие всей информации обо всех планах является плюсом.

Есть главы о подготовке к переезду, внедрении Office 365 (включая шаги, необходимые для подготовки всех к нему) и управлении Office 365 (включая Exchange , Skype для бизнеса и SharePoint^{(Business and SharePoint)} ). Опять же, это не полное и исчерпывающее справочное руководство^{(reference guide)} , но оно должно помочь людям преодолеть трудности и перейти к повседневному использованию^{(day use)} .

Десятки и десятки

Одна из лучших частей книги « Для чайников^{(For Dummies)} » — последняя глава или главы^{(chapter or chapters)} под названием « Часть десятков»^{(The Part of Tens")} . В данном случае таких частей три. Один для «десяти признаков того, что вам пора перейти на Office 365 », один для десяти причин, почему Office 365 может быть невероятно полезен для вашей организации, и один для десяти советов по повышению производительности. Помимо развлекательного чтения, эти главы хорошо продают ценность продукта, что можно сравнить с глазурью на торте.

Плюсы и минусы и многое другое

Вот что я считаю хорошими и плохими сторонами Office 365 для чайников, второе издание:^{(Office 365 for Dummies, Second Edition:)}

Плюсы:^(Pros:)

• Как и в большинстве книг для чайников^{(For Dummies)} , хорошо написанных людьми, которые знают, о чем говорят.
• Отличная «рекламная презентация» продукта, и я могу с уверенностью сказать, что она хороша для убеждения скептиков.
• Логический переход от одной темы к другой, каждая из которых основывается на предыдущих темах, поэтому эту книгу следует читать от начала до конца, а не по частям.
• Достаточно^(Enough) базовой информации, чтобы начать работу с каждым компонентом
• Множество полезных ссылок на дополнения и дополнительную информацию (я просмотрел издание Kindle^{(Kindle edition)} )

Минусы:^(Cons:)

• Название книги^{(book title)} должно ясно давать понять, что это в первую очередь для бизнес-клиентов .
• Одним из занятий, которым я зарабатываю на жизнь, является редактирование текстов, и должен сказать, что меня раздражали грамматические ошибки в книге. Может быть, я более разборчив, чем другие люди, из-за того, что я делаю, но такие вещи, как « Могу ли^(Can) я делать свою работу проще или нет» раздражали (кстати, должно быть проще^{(more easily)} ). И да, мы можем удалить слово «функциональность» из английского языка^{(English language)} , пожалуйста^(please) ? Это техническая болтовня, и почти в каждом отдельном случае ее можно заменить чем-то лучшим.

ВНИМАНИЕ:^{(TO KEEP IN MIND:)} если вам нужна подробная информация об использовании всех компонентов Office 365 , эта книга не для вас. Тем не менее, любой хороший справочник^{(reference book)} по Office будет подробно описан, если вам нужно больше, чем эта книга.

Вердикт

Office 365 для чайников, второе издание^{(Office 365 for Dummies, Second Edition)} , отлично доказал мне, что мое предубеждение против программного обеспечения по подписке^{(subscription software)} было необоснованным. Теперь я вижу, что модель подписки^{(subscription model)} имеет явные преимущества для бизнес-пользователей. Книга действительно не касалась преимуществ для домашних пользователей, поэтому я считаю, что название должно было ясно дать понять, на чем она сосредоточена.

Это также показало мне преимущества использования компонентов социальных сетей в бизнес-среде. Жаль,^(Pity) что мои бывшие работодатели никогда не читали эту книгу. 🙂

Это было хорошее чтение, и если вы являетесь частью бизнеса, который зависит от Office , вам обязательно следует обратить внимание на содержание.

Book Review: Office 365 for Dummies, Second Edition

Subscription software is a relativеlу new concept. Even though licensіng agreements have alwaуs made іt quite clear that you don't actually own the software thаt yоu believe уou have bought, people have always tended to ignore that (if they read the EULA at all). So the notion of software that you have no physical copy of, and that you have to pay a fee to use every month, raised some hackles when it was first introduced. Microsoft got into subsсription software in a big way with Office 365, and it has been increasing in popularity, especially for businеss use. Office 365 for Dummies, Second Edition , sets out to show why the subscription model is an excellent choice for business. Does it succeed in its mission? Read this review to find the answer:

Convincing the skeptics

The book begins with a lengthy and very thorough explanation of cloud computing and subscription software. The authors do a great job of recognizing the possible objections and dealing with them in a clear and factual way. I must admit that I began reading this book as a skeptic, which I think is natural for someone whose first computer was an IBM mainframe back in the 60s. 🙂 But as I read on, I found Office 365 For Dummies, Second Edition quickly began to change my mind.

Although the title does not say so (it is in small print on the cover) this book is aimed squarely at business users, and it also quickly became clear why subscription software and cloud computing have huge advantages for businesses. My own experience as the only computer literate person in a large department backed up the idea that it's a lot easier to let the professionals at Microsoft take care of software upgrades, patches and maintenance seamlessly in the background.

Now, granted, Microsoft doesn't have a spotless record when it comes to messing things up (I'm not going to stray off the path here by talking about my mother's computer with Windows ME, although it did play a large part in my initially skeptical approach to Office 365) but this book does a very good job of explaining why no matter how much they've flubbed the dub in the past, it's still better to have Microsoft maintaining your critical business software than to turn it over to some overworked IT person who may or may not have the same level of skill. Plus, with Office 365 subscriptions nobody in the company is going to have to sit down and re-image everything when the company adopts a newer version of Office. Just sign in and there it is, ready to go.

There's a good description of the various Office 365 plans available, so potential subscribers can see what they'll get for their money.

Seriously, if you remain unconvinced that cloud computing and subscription software are worth considering, a careful read of the first part of this book will go a long way toward convincing you. It certainly convinced me.

Entering the cloud

After the expert sales pitch for the concept, Office 365 for Dummies, Second Edition carefully explains how a business can move into Office 365 and cloud computing without too much stress and anguish. Again, the emphasis is on persuading the reader of the benefits of such a move, and again, the authors do a careful and thorough job. They review the benefits and features of Office 365 and explain why making the move makes sense.

It's not just cloud computing and subscription software that businesses will have to change their minds about. Since some versions of Office 365 include such new approaches as an in-house chat application, a Pinterest-like app called Delve, and the ability to create company-wide Facebook-like pages (among other things), the authors of Office 365 for Dummies, Second Edition go to great lengths to explain why those kinds of social-media apps can have a very beneficial effect for businesses. It may be difficult for managers who are accustomed to telling people they can't mess around on social media sites on company time to understand why company-specific private social media sites can actually boost productivity and company collaboration, but I believe the authors do a good job of laying out the case for setting these things up on the company's Office 365 account. Granted, Microsoft's extremely unfortunate decision to name their chat app Yammer might cause a few problems for people who know what yammering is all about. 🙂

The general-purpose introductory sales-pitch chapters are followed by introductory sales-pitch chapters for the individual components of Office 365. In each case, the authors carefully lay out the case for the superiority of Office 365's approach over the traditional buy-licenses approach, and they do a good job. Each component (SharePoint, Exchange, Skype for Business, OneNote, Word, Excel, and Powerpoint) gets its own chapter detailing its own advantages. And then there is an introduction to the basics of using each component, which should be enough to get people up and running. However, for a more detailed look at all the features of each component, you'll have to find a different reference. Honestly, if each component got a full explanation you'd have to pick up this book with a forklift.

Again, if you are skeptical about any of that, you may find that by the time you've read through the reasons why each component can be a true productivity booster you'll see things in a different light.

Getting down to business

The introductions, the sales pitches and the overviews take up more than half the book. Then Office 365 for Dummies, Second Edition explains exactly what needs to be done to prepare for a move from in-house software to cloud computing. It's not just a matter of one day you use the company license for Office and the next day you sign into Office 365. There are definite steps that have to be taken in order to assure the smoothest possible transition. These are laid out in step by step order. And there is information for developers who may want to customize the interface for a specific business use. SharePoint, as the backbone of the system, gets a development chapter all its own. Of course, people who aren't interested in that information can just skip it.

Once again, the authors explain why each step is essential to success, and why proper preparation is the key to making Office 365 work for your business. Again, people who go into it thinking "We can't possibly use that, we have no need for it" may come out thinking "Hey, that would work for us, let's give it a try." Since there are different versions of Office 365 with different components and different prices, knowing ahead of time what you want in your subscription is key (although you can change your subscription package at any time to suit your company's needs).

The chapter "Meeting Office 365 Requirements" lays out what is necessary in terms of equipment, internet bandwidth and individual skills. And the authors are very honest about the pros and cons of moving to the cloud. It's not all fun and games, and they're upfront about that. This chapter really should be required reading. The next chapter guides the reader through deciding which plan will work best. That too should be required reading because cloud computing may be an entirely new experience for the reader, and having all the information about all the plans is a plus.

There are chapters on preparing for the move, implementing Office 365 (which includes the steps necessary to get everyone ready for it), and managing Office 365 (including Exchange, Skype for Business and SharePoint). Again, this is not a complete and exhaustive reference guide, but it should get people over the hump and into day to day use.

Tens and tens

One of the best parts of a For Dummies book is the final chapter or chapters called " The Part of Tens". In this case, there are three such parts. One for "ten signs it's time for you to move to Office 365," one for ten reasons why Office 365 can be of incredible value to your organization, and one for ten tips to increasing productivity. Besides being entertaining reading, those chapters do a good job of selling the value of the product, which is kind of like frosting on the cake.

Pros and cons and more

Here's what I feel are the good and bad points about Office 365 for Dummies, Second Edition:

Pros:

• As with most For Dummies books, well written by people who know what they're talking about
• Excellent "sales pitch" for the product that I can say with assurance is good for convincing the skeptics
• Logical progression from one topic to another, each building on the previous topics, which is why this book should be read from beginning to end rather than piece by piece
• Enough basic information to get you up and running with each component
• Plenty of useful links to add-ons and additional information (I reviewed the Kindle edition)

Cons:

• The book title should make it clear that this is primarily for business clients
• One of the things I do for a living is copy editing, and I must say I was irritated by grammatical mistakes in the book. Maybe I'm pickier than other people because of what I do, but things like "Can I do my job easier or not" were annoying (for the record, it should be more easily ). And oh, can we delete the word "functionality" from the English language, please ? It's technobabble and in almost every single instance can be replaced by something better.

TO KEEP IN MIND: If what you want is detailed information about using all the components of Office 365, this is not the book. However, any good reference book for Office will go into the proper detail If you need more than this book provides.

Verdict

Office 365 for Dummies, Second Edition did a great job of proving to me that my bias against subscription software was unfounded. I can now see that the subscription model has clear advantages for business users. The book really didn't go into the advantages for home users, which is why I believe the title should have made it clear what its focus is.

It also showed me that there are advantages to using social-media components in a business setting. Pity my former employers never read this book. 🙂

It was a good read, and if you're part of a business that depends on Office, you should definitely pay attention to the content.

Related posts

• Рецензия на книгу - Microsoft Office 2010 Inside Out

• Обзор книги - Microsoft Office 365 для чайников

• Рецензия на книгу - Совместная работа в команде, Использование Microsoft Office для более эффективной совместной работы

• Обзор книги — Microsoft Office Professional 2010, шаг за шагом

• Рецензия на книгу — Microsoft Office Inside Out: издание 2013 г.

• Обзор книги - Windows 7 Visual Quick Tips

• Рецензия на книгу - Windows 7 для чайников

• Рецензия на книгу — Научитесь визуально Windows 8

• Обзор книги — WordPress для чайников

• Обзор книги - Устранение неполадок и обслуживание вашего ПК All-In-One для чайников

• Обзор книги - Microsoft Office 2010 для чайников

• Рецензия на книгу «Подключите компьютеры и устройства к сети, шаг за шагом»

• Рецензия на книгу - Секреты Windows 8

• Обзор книги — Microsoft Office Professional 2013, шаг за шагом

• Рецензия на книгу «Windows 8 для чайников» Энди Рэтбоуна

• Рецензия на книгу — Руководство для гиков по Windows 8

• Рецензия на книгу: Создайте свой собственный веб-сайт: шуточное руководство по HTML, CSS и Wordpress

• Рецензия на книгу «Windows 8 шаг за шагом», авторы Ciprian Rusen & Joli Ballew

• Рецензия на книгу «Создание идеального ПК», третье издание

• Рецензия на книгу - Эффективное управление временем