Отображение содержимого, прикрепленного к приглашению на собрание, в Surface Hub

Лучшие идеи приходят в голову, когда вы работаете в команде. Чтобы поощрить эту привычку и обеспечить совместную работу, Microsoft разработала уникальный продукт под названием Microsoft Surface Hub . Это устройство разработано не только для отдельных пользователей, но и для командной работы. Итак, в этом посте мы узнаем, как получить доступ к содержимому, прикрепленному к приглашению на собрание в Surface Hub .

Как получить доступ к содержимому, прикрепленному к приглашению на собрание в Surface Hub

Доступ к(Access) содержимому, прикрепленному к приглашению на собрание, в Surface Hub

Surface Hub использует всю мощь Microsoft — Windows 10 . Это приближает вас к вашему контенту и вашей команде. Таким образом, чтобы включить этот опыт, пользователь должен выполнить две основные задачи:

  1. Загрузить вложения встречи
  2. Запрос PIN-кода для отображения содержимого

Обратите(Please) внимание, что у вас должен быть доступ к Skype для бизнеса Online(Business Online) для предварительной загрузки вложений собрания. Эта функция является эксклюзивной для Skype для бизнеса(Business) .

1] Загрузить вложения собрания(1] Load meeting attachments)

Щелкните значок монитора, чтобы получить доступ к прикрепленному содержимому.

Прежде чем вложение станет видимым на Surface Hub , инициатор собрания Skype для бизнеса(Business) должен выбрать представление содержимого при подключении к собранию. Для этого наведите курсор мыши на нижнюю часть окна « Беседы(Conversations) » и нажмите кнопку «Присутствовать» (монитор). В отображаемом списке параметров выберите « Управление содержимым».(Manage Content.’)

Блокировка содержимого собрания в Surface Hub

Отобразится содержимое ( PowerPoint , Excel или другое), прикрепленное к приглашению на собрание Skype .

Как получить доступ к содержимому, прикрепленному к приглашению на собрание в Surface Hub

Выберите контент, которым хотите поделиться, и нажмите значок « Начать презентацию этого контента(Start Presenting this content) », расположенный слева.

2] Запросите PIN-код для отображения содержимого(2] Request a PIN to display the content)

Теперь, чтобы начать отображать этот контент на Surface Hub , запросите PIN -код . Эта функция защищает контент от несанкционированного просмотра.

Перейдите в Surface Hub , нажмите «Содержимое» в меню слева или справа от экрана Surface Hub . Затем выберите файл, который хотите просмотреть.

Запрос пин-кода для доступа к содержимому в Surface Hub

После этого, когда появится окно с новым сообщением, нажмите кнопку « Получить ПИН-код содержимого(Get a Content PIN) », чтобы запросить новый ПИН(PIN) -код у владельца содержимого.

PIN-код отправляется лицу, которому принадлежит документ.

Выберите присутствующего участника-владельца контента и нажмите «Отправить». (Здесь важно отметить, что владелец контента должен находиться в той же комнате, что и Surface Hub , для быстрого получения пин(Pin) - кода.

Вскоре этому пользователю будет отправлено электронное письмо с четырехзначным кодом. После получения введите PIN-код содержимого(Content PIN) в следующем окне.

После проверки PIN(Post PIN) -кода содержимое будет отображаться на дисплее, а также для удаленных участников.

В дальнейшем, при необходимости, вы можете поделиться контентом с удаленными участниками, выбрав Присутствовать и начать обмен.(Hereafter, if required, you can share content with remote participants by selecting Present and begin sharing.)

Для получения дополнительной информации загрузите это руководство с веб-сайта Microsoft(this guide from Microsoft) .



About the author

Я выпускник Университета штата Юта по специальности компьютерная инженерия с более чем 10-летним опытом разработки программного обеспечения и разработки для Windows. Имею опыт работы с документами PDF и Office, а также создания гаджетов на платформах iOS и Android.



Related posts