Есть много причин, по которым вы можете захотеть использовать галочку в Excel . В некоторых случаях вам может понадобиться просто разместить изображение галочки либо в ячейке с другим текстом, либо в отдельной ячейке. 

Более интерактивные способы использования флажков в Excel могут заключаться в принятии ввода выбора от пользователя или в качестве автоматического способа указать, что завершенная задача или строка верны.

Независимо от того, как вы собираетесь его использовать, есть способы интегрировать галочки в электронную таблицу Excel .

Сочетания клавиш для флажков

Если все, что вам нужно, это вставить галочку в ячейку либо как часть существующего текста, либо отдельно, использование сочетаний клавиш^{(using keyboard shortcuts)} — это самый простой способ использовать галочку в Excel .

Есть два символа Wingdings2 , которые хорошо подходят для вставки галочек в Excel . Чтобы использовать их, вам нужно щелкнуть правой кнопкой мыши ячейку и изменить стиль шрифта^{(change the font style)} на Wingdings2 .

Как только ячейка отформатирована, просто удерживайте нажатой клавишу Shift и нажмите P. Комбинация клавиш здесь — Shift + P.

Это вставит в ячейку символ галочки. Вы также можете вставить это в конце любой строки текста в ячейке.

Другой символ противоположен галочке, «х», где вы можете символизировать отрицательный ответ. Удерживая нажатой клавишу Shift , нажмите O. Комбинация клавиш здесь — Shift + O.

Это добавит в ячейку символ «x». 

Для быстрого списка, где вам нужно добавить положительный или отрицательный ответ, эти две галочки Excel сделают свое дело.^(Excel)

Другие коды клавиатуры Wingdings2^{(Wingdings2 keyboard)} включают следующее.

• Shift + R : поставить галочку в поле
• Shift + Q , Shift + S , Shift + T : различные стили «x» внутри блока
• Shift + V, Shift + U : различные стили «x» внутри круга.

Если вам нужно больше разнообразия, отформатируйте ячейки шрифтом Wingdings .

Это позволяет вам использовать четыре возможных сочетания клавиш с галочкой. 

• ALT 0252 : Стандартная галочка
• ALT 0254 : Галочка внутри квадратика
• ALT 0251 : Стандартная отметка «x»
• ALT 0253 : «x» внутри коробки

Чтобы использовать эти коды клавиатуры, удерживайте нажатой клавишу ALT , а затем введите четырехзначное число с помощью цифровой клавиатуры^{(numeric pad)} .

Как видите, существует множество вариантов и стилей для использования флажков в Excel .

Вместо этого предпочитаете^(Prefer) использовать функцию CHAR ? Не проблема. Просто^(Just) выберите ячейку, в которую вы хотите поместить символ, и введите одну из следующих функций.

• =CHAR(252) : Стандартная галочка
• =CHAR(254) : Флажок внутри поля
• =CHAR(251) : стандартная отметка «x»
• =CHAR(253) : «x» внутри коробки

Нажмите Enter , и в этой ячейке появится галочка.

Вставить символы галочки

Есть несколько символов галочки, которые вы можете вставить, используя шрифт Segoe UI Symbol . Для этого выберите « Вставить^(Insert) » в меню и выберите значок « Символы^(Symbols) » на ленте. Затем выберите « Символ^(Symbol) » в раскрывающемся списке.

Откроется окно Символ . ^(Symbol)Измените раскрывающийся список « Шрифт » на ^(Font)Segoe UI Symbol .

Если вы прокрутите список символов для этого шрифта, вы увидите несколько стилей галочек, разбросанных повсюду. В одном разделе есть как галочки, так и метки стиля «x» в одной области.

Тем не менее, не стесняйтесь прокручивать, если хотите использовать другой стиль.

Когда вы найдете нужную галочку, просто выберите « Вставить^(Insert) », и этот символ будет вставлен непосредственно в ячейку Excel , в которую вы поместили курсор.

Это простой способ использовать галочку в Excel , если вы не можете вспомнить какой-либо из кодов и хотите просмотреть более широкий выбор стилей.

Вставить галочку в Excel

Если вы не хотите возиться с кодами или шрифтами, быстрый и простой способ использовать галочку в Excel — скопировать и вставить ее^{(copy and paste it)} .

Если вы ищете «галочку» в Google , вы увидите значок галочки в списке первым в результатах поиска^{(in search results)} .

Вы можете скопировать этот символ прямо в результатах, выделив его и нажав Ctrl + C . Затем вернитесь в электронную таблицу Excel , выберите ячейку, в которую вы хотите поместить галочку, и вставьте ее, нажав Ctrl + V.

Автокоррекция ключевого слова^(Keyword) с галочкой^{(Check Mark)}

Вы можете забыть обо всех символах или меню, описанных выше, и просто использовать свою собственную специальную фразу везде, где хотите поставить галочку.

Например, вы можете создать свой собственный ответ автозамены в Excel , который заменяет ваше ключевое слово (что-то вроде «CMARK») на символ галочки.

Для этого поставьте галочку на своем листе одним из способов, описанных выше. Если у вас есть только один на листе, вы можете использовать его как часть автозамены.

1. Выберите ячейку и скопируйте галочку в строке формул.

2. Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и проверьте шрифт ячейки. Отметьте это на потом.

3. Выберите Файл^(File) , затем Параметры^(Options) , затем Правописание^(Proofing) и, наконец, Параметры автозамены^{(AutoCorrect Options)} .

4. В окне автозамены^{(AutoCorrect)} введите слово (например, «CMARK») в поле « Заменить^(Replace) » . Затем выберите поле С^(With) и нажмите Ctrl + V , чтобы вставить символ галочки, скопированный ранее из строки формул Excel .

Выберите « Добавить»^(Add) , а затем «ОК»^(OK) , чтобы закончить. 

Теперь всякий раз, когда вы вводите «CMARK» и нажимаете Enter , текст автоматически меняется на галочку.

Это один из самых простых способов использования галочки в Excel , особенно если вы часто их используете и не хотите запоминать сочетания клавиш, коды или что-то еще. 

Зачем использовать галочки в Excel?

Есть много причин, по которым вы можете использовать галочки в Excel. Независимо от того, пытаетесь ли вы отслеживать задачи проекта или просите людей заполнить опрос для вас, существует множество вариантов.

Выберите наиболее удобный для вас способ добавления галочек в электронную таблицу.

4 Ways to Use a Check Mark in Excel

There are many reasons you may want to use a check mark in Excel. In some cases, you may just want a way to place a check mark image eіther in a cell with othеr text or in a cell by itself. 

More interactive ways to use check marks in Excel may be to accept selection input from a user or as an automatic way to indicate that a completed task or a row is true.

Regardless of how you intend to use it, there are ways you can integrate check marks into your Excel spreadsheet.

Keyboard Shortcuts for Check Marks

If all you need is to insert a checkmark into a cell, either as part of an existing text or by itself, using keyboard shortcuts is the easiest way to use a check mark in Excel.

There are two Wingdings2 characters that work well for inserting check marks into Excel. To use these, you’ll need to right-click the cell and change the font style to Wingdings2.

Once the cell is formatted, just hold down the Shift key and press P. The keyboard shortcut here is Shift + P.

This will insert a checkmark character into the cell. You can also insert this at the end of any line of text in the cell as well.

Another character is the opposite of a check mark, an “x” where you can symbolize a negative response. Hold down the Shift key and press O. The keyboard shortcut here is Shift + O.

This will insert an “x” character into the cell. 

For a quick list where you need to add a positive or negative answer, these two Excel check marks do the trick.

Other Wingdings2 keyboard codes include the following.

• Shift + R: Check mark in a box
• Shift + Q, Shift + S, Shift + T: Various styles of “x” inside a box
• Shift + V, Shift + U: Various styles of “x” inside a circle

If you need more variety, then format the cells in the Wingdings font instead.

This lets you use four potential check mark keyboard shortcuts. 

• ALT 0252: Standard check mark
• ALT 0254: Check mark inside a box
• ALT 0251: Standard “x” mark
• ALT 0253: “x” inside a box

To use these keyboard codes, hold down the ALT key and then type the four digit number using the numeric pad.

As you can see there are plenty of options and styles to use for using check marks in Excel.

Prefer using the CHAR function instead? Not a problem. Just choose the cell where you’d like to place the symbol and type one of the following functions.

• =CHAR(252): Standard check mark
• =CHAR(254): Check mark inside a box
• =CHAR(251): Standard “x” mark
• =CHAR(253): “x” inside a box

Press Enter and the check mark will appear in that cell.

Insert Check Mark Symbols

There are several check mark symbols you can insert using the Segoe UI Symbol font. To do this, select Insert from the menu and choose the Symbols icon from the ribbon. Then, select Symbol from the dropdown.

This will open the Symbol window. Change the Font dropdown to Segoe UI Symbol.

If you scroll through the list of symbols for this font, you’ll see several check mark styles scattered throughout. One section has both check marks and the “x” style marks in one area.

However, feel free to scroll if you want to use a different style.

When you find the check mark you want, just select Insert and that symbol will be inserted directly into the Excel cell where you placed the cursor.

This is an easy way to use a check mark in Excel if you can’t remember any of the codes and would like to browse from a larger variety of styles.

Paste a Check Mark into Excel

If you don’t want the hassle of codes or fonts, a quick and easy way to use a check mark in Excel is to copy and paste it.

If you search for “check mark” in Google, you’ll see a check mark symbol listed first in search results.

You can copy this symbol right in the results by highlighting it and pressing Ctrl + C. Then, return to your Excel spreadsheet, select the cell where you want to place the check mark, and paste it by pressing Ctrl + V.

Autocorrect a Keyword with a Check Mark

You could forget about all of the symbols or menus explained above and just use your own special phrase wherever you want to place a checkmark.

For example, you can create your own autocorrect response in Excel that replaces your keyword (something like “CMARK”) with the check mark symbol.

To do this, place a checkmark in your sheet using any one of the methods above. Once you have just one in the sheet, you can use it as part of an autocorrect.

1. Select the cell and copy the check mark in the formula bar.

2. Right-click the cell and check the font of the cell. Note this for later.

3. Select File, then Options, then Proofing, and finally AutoCorrect Options.

4. In the AutoCorrect window, enter the word (like “CMARK”) into the Replace field. Then, select the With field and press Ctrl + V to paste the check mark symbol you copied from the Excel formula bar earlier.

Select Add and then OK to finish. 

Now, whenever you type “CMARK” and press Enter, the text will automatically change to a check mark.

This is one of the easiest ways to use a check mark in Excel, especially if you use them often and don’t want to remember keyboard shortcuts, codes, or anything else. 

Why Use Check Marks in Excel?

There are plenty of reasons why you may want to use check marks in excel. Whether you are trying to track project tasks or getting people to fill out a survey for you—there are plenty of options.

Choose the method for adding check marks to your spreadsheet that’s the most convenient for you.

Related posts

• Как удалить пустые строки в Excel

• Как использовать функцию «Говорить ячейки» в Excel

• Как вставить лист Excel в документ Word

• Как использовать анализ «что, если» в Excel

• Как исправить строку в Excel

• Как открыть Word и Excel в безопасном режиме

• Как использовать функцию PMT в Excel

• Как удалить повторяющиеся строки в Excel

• Что такое массив VBA в Excel и как его запрограммировать

• 2 способа использования функции транспонирования Excel

• Как быстро вставить несколько строк в Excel

• Использование инструмента поиска цели для анализа «что, если» в Excel

• Как создать макрос или скрипт VBA в Excel

• Как переместить столбцы в Excel

• Как поделиться файлом Excel для удобной совместной работы

• Почему вы должны использовать именованные диапазоны в Excel

• Расширенное руководство по VBA для MS Excel

• Быстрое написание чисел в Word и Excel

• Как вставить CSV или TSV в рабочий лист Excel

• Различия между Microsoft Excel Online и Excel для рабочего стола