Если вы не хотите сохранять файлы в формате по умолчанию, вы можете изменить формат файла по умолчанию для сохранения^{(change the default file format for saves)} в Word , Excel и PowerPoint . Можно выбрать другой формат, даже если эти приложения предлагают возможность сделать то же самое при сохранении файла. Это руководство позволяет вам изменить расширение файла по умолчанию для сохранений, чтобы вам не нужно было вручную менять формат при каждом сохранении файла.

По умолчанию Microsoft Word сохраняет все файлы в формате .docx , Excel сохраняет файлы в формате .xlsx , а PowerPoint сохраняет файлы в формате .pptx . Однако предположим, что вы хотите отправить несколько электронных таблиц Excel тому, у кого установлена ​​старая версия Excel . В этом случае вы должны сохранить файл в формате .xls вместо .xlsx.

Примечание.^{(Note: )} Мы включили скриншоты Excel . Однако, если вы хотите внести изменения в Word или PowerPoint , вы должны выполнить те же действия. Список расширений файлов будет отличаться в зависимости от приложения.

Как изменить формат файла^{(File Format)} по умолчанию для сохранения^(Saves) в Office

Чтобы изменить формат файла по умолчанию для сохранения в Excel , выполните следующие действия.

1. Откройте Excel на своем компьютере.
2. Нажмите « Файл^(File) » в верхней строке меню.
3. Нажмите кнопку « Параметры^(Options) » .
4. Перейдите на вкладку Сохранить .^(Save)
5. Разверните раскрывающееся меню « Сохранить файлы в этом формате ».^{(Save files in this format)}
6. Выберите формат.
7. Нажмите кнопку ОК^(OK) .

Давайте углубимся в шаги, чтобы узнать о них больше.

Для начала вам нужно открыть Excel на своем компьютере. Если вы уже открыли электронную таблицу, нажмите « Файл^{(File )} » в верхней строке меню. После этого вам нужно нажать кнопку « Параметры^{(Options )} » . Если вы не открывали электронную таблицу, вы можете найти кнопку « Параметры^{(Options )} » прямо на экране после открытия Excel на своем компьютере.

По умолчанию вы должны попасть на вкладку « Общие ». ^(General)Вам нужно переключиться с вкладки « Общие^{(General )} » на вкладку « Сохранить^{(Save )} ».

Здесь вы можете найти раскрывающийся список « Сохранить файлы в этом формате»^{(Save files in this format)} . Вам нужно расширить этот список и выбрать формат файла в соответствии с вашими требованиями.

Наконец, нажмите кнопку OK , чтобы сохранить изменения.

Это все! Теперь ваши файлы будут сохраняться в предустановленном формате автоматически.

How to change default File Format for saving in Word, Excel, PowerPoint

If you do not want to save files in the default format, you can change the default file format for saves in Word, Excel, and PowerPoint. It is possible to opt for a different format even though those apps offer options to do the same while saving a file. This tutorial lets you change the default file extension for saves so that you do not need to change the format manually while saving a file every time.

By default, Microsoft Word saves all files in .docx format, Excel saves files in .xlsx format, and PowerPoint saves files in .pptx format. However, let’s assume that you want to send some Excel spreadsheets to someone who has an old version of Excel. In this case, you must save the file in .xls format instead of .xlsx.

Note: We have included screenshots of Excel. However, if you want to make the change in Word or PowerPoint, you must follow the same steps. The list of file extensions will be different as per the app.

How to change the default File Format for Saves in Office

To change the default file format for saves in Excel, follow these steps-

1. Open Excel on your computer.
2. Click the File option from the top menu bar.
3. Click on the Options button.
4. Switch to the Save tab.
5. Expand Save files in this format drop-down menu.
6. Choose a format.
7. Click the OK button.

Let’s delve into the steps to know more about them.

To get started, you need to open Excel on your computer. If you have already opened a spreadsheet, click on the File option from the top menu bar. Following that, you need to click the Options button. In case you didn’t open a spreadsheet, you can find the Options button right on your screen after opening Excel on your computer.

By default, you should land on the General tab. You need to switch from the General tab to the Save tab.

Here you can find a drop-down list called Save files in this format. You need to expand this list and choose a file format as per your requirement.

At last, click the OK button to save the change.

That’s all! Now your files will be saved in the preset format automatically.

Related posts

• Format Text как Superscript or Subscript в Word, Excel, PowerPoint

• Excel, Word or PowerPoint не мог начать в прошлый раз

• Как начать Word, Excel, PowerPoint, Outlook в Safe Mode

• Увеличьте количество последних файлов в Word, Excel, PowerPoint

• Convert Word, PowerPoint, Excel Documents в PDF с использованием Google Docs

• Fix Yellow Triangle с Exclamation Point в Excel or Word

• AutoSave не работает в Excel, Word or PowerPoint

• 7 Best Ways для преобразования PDF File в Word Format

• Как Create Labels в Word от Excel Spreadsheet

• Как установить и использовать Add-ins в Microsoft Word and Excel для iPad

• Как очистить Clipboard в Excel, Word or PowerPoint

• Как вставить файл PDF в документ Word

• Как отремонтировать поврежденный Excel Workbook

• Как использовать Measurement Converter в Microsoft Office

• Download бесплатный Word, Excel, PowerPoint, Access, Visio Templates

• Как добавить Comma после первого Word в каждом Cell в Excel

• Как использовать Automatic Data Type feature в Excel

• Как создать Word Cloud в Excel

• Как открыть Word и Excel в безопасном режиме

• Как использовать Percentile.Exc function в Excel