Если вы хотите создавать и печатать этикетки^{(create and print labels)} любого типа, вам подойдет Microsoft Word и Excel . Вы можете сохранить данные этикетки в Excel , а затем получить эти данные в Word , чтобы сохранить или распечатать этикетки.

В этом руководстве вы узнаете, как создать электронную таблицу этикеток в Excel , совместимую с Word , настроить этикетки и сохранить или распечатать их.

1. Введите данные для ваших этикеток в электронную таблицу Excel.^{(1. Enter the Data for Your Labels in an Excel Spreadsheet)}

Первым шагом является создание электронной таблицы Excel с данными этикетки. Вы назначите соответствующий заголовок каждому полю данных, чтобы можно было получить заголовки в Word .

В следующем примере мы создадим электронную таблицу со следующими полями:

• Имя
• Фамилия
• Адрес улицы
• Город
• Состояние
• Почтовый индекс

Чтобы приступить к созданию электронной таблицы Excel :

1. Запустите Microsoft Excel на компьютере с Windows или Mac и создайте новую электронную таблицу.
2. На экране электронной таблицы Excel выберите первую ячейку в первой строке и введите Имя^{(First Name)} .

1. Выберите первую ячейку в столбце B и введите ^(B)Last Name . Аналогичным образом добавьте Street Address , City , State и ZIP Code в первые строки столбцов C , D , E и F соответственно.^(F)
2. Теперь добавьте данные под каждым заголовком, который вы только что создали. Ваша таблица должна выглядеть примерно так:

1. Когда вы закончите добавлять данные, сохраните электронную таблицу, выбрав « Файл»^(File) вверху.
2. Выберите Сохранить^(Save) на левой боковой панели.
3. Выберите Обзор^(Browse) на панели справа.

1. Выберите папку для сохранения электронной таблицы, введите имя электронной таблицы в поле Имя файла^{(File name)} и выберите Сохранить^(Save) в нижней части окна.

1. Закройте окно Excel.

Ваша электронная таблица Excel готова.

2. Настройте метки в Word^{(2. Configure Labels in Word)}

Второй шаг — настроить размеры^{(configure the dimensions)} ваших меток в Word . Существует несколько предопределенных макетов этикеток, которые вы можете выбрать. Вы даже можете создать свою собственную этикетку с нестандартными размерами, если хотите.

1. Запустите Microsoft Word на компьютере с Windows или Mac и создайте новый пустой документ.
2. На экране редактирования документа выберите вкладку Рассылки^(Mailings) на верхней панели инструментов.
3. На вкладке « Рассылки^(Mailings) » выберите « Начать слияние^{(Start Mail Merge)} », а затем выберите « Ярлыки^(Labels) » в меню.

1. В открывшемся окне выберите поставщика этикеток^{(Label vendors)} из выпадающего меню Поставщики этикеток. Затем выберите тип этикетки из списка Номер продукта^{(Product number)} . Наконец, нажмите OK .

1. Если вы хотите создать собственную этикетку, нажмите кнопку « Новая этикетка^{(New Label)} » и укажите размеры этикетки в следующем окне.

1. Ваш макет этикетки теперь настроен, и держите этот документ открытым в Word .

3. Перенесите данные Excel в документ Word^{(3. Bring the Excel Data Into the Word Document)}

Теперь, когда ваши метки настроены, импортируйте данные, сохраненные^{(import the data you saved)} в электронной таблице Excel , в документ Word . Для этого не нужно открывать Excel .

Начать:

1. Пока документ Word открыт, выберите вкладку « Рассылки^(Mailings) » вверху.
2. На вкладке « Рассылки^(Mailings) » выберите « Выбрать получателей^{(Select Recipients)} » и выберите «Использовать существующий список»^{(Use an Existing List)} . Вы сообщаете Word , что хотите использовать предопределенный список для своих меток.

1. В открывшемся окне проводника перейдите к папке, содержащей электронную таблицу ^{(File Explorer)}Excel , которую вы создали выше. Дважды щелкните^{(Double-click)} электронную таблицу, чтобы импортировать ее в документ Word .

1. Word откроет окно выбора таблицы . ^{(Select Table)}Здесь выберите лист, содержащий данные этикетки.
2. Установите флажок « Первая строка данных содержит заголовки столбцов^{(First row of data contains column headers)} » и выберите « ОК^(OK) » .

4. Добавьте метки из Excel в документ Word^{(4. Add Labels from Excel to a Word Document)}

Теперь вы укажете поля, которые хотите использовать в своих ярлыках.

Для этого:

1. Убедитесь, что вы все еще находитесь в документе с этикетками в Word .
2. Выберите вкладку « Рассылки^(Mailings) » вверху, а затем в разделе « Запись и вставка полей^{(Write & Insert Fields)} » выберите параметр « Блок адреса^{(Address Block)} ».

1. В открывшемся окне « Вставить адресный блок^{(Insert Address Block)} » нажмите кнопку « Сопоставить поля» .^{(Match Fields)}

1. Word открывает окно Match Fields . Здесь убедитесь, что каждое поле в блоке «Обязательно для адреса^{(Required for Address Block)} » соответствует соответствующему полю в вашей электронной таблице. Например, в поле «Адрес 1^{(Address 1)} » следует использовать почтовый адрес^{(Street Address)} из электронной таблицы и т. д.

1. Выберите OK , чтобы закрыть окно.
2. Вернувшись в окно « Вставить адресный блок », вы можете увидеть предварительный просмотр вашей этикетки. ^{(Insert Address Block)}Убедитесь, что этот предварительный просмотр представляет фактические этикетки, которые вы хотите создать. Затем выберите ОК^(OK) в нижней части окна.

1. В документе Word вы заметите, что первая метка теперь гласит <<AddressBlock>> .
2. Выберите вкладку « Рассылки^(Mailings) » вверху, а затем выберите « Обновить ярлыки^{(Update Labels)} » .

1. Все метки в вашем документе теперь должны быть такими: <<AddressBlock>> .

5. Создавайте этикетки из Excel в документе Word^{(5. Create Labels From Excel in a Word Document)}

Теперь в Word^(Word) есть все данные, необходимые для создания этикеток. Теперь вы закончите процесс, и Word отобразит фактические данные для каждой метки:

1. На вкладке « Рассылки^(Mailings) » Word выберите параметр « Завершить и объединить^{(Finish & Merge)} » и выберите « Редактировать отдельные документы^{(Edit Individual Documents)} » в меню.

1. В открывшемся окне выберите « Все^(All) » и нажмите « ОК^(OK) » .

1. Теперь ваш документ Word должен отображать все ваши метки с их индивидуальными данными.

Теперь вы можете сохранить этот документ с этикетками, создать из него PDF -файл или физически распечатать документ (этикетки).

6. Сохраняйте метки Word, созданные из Excel, в формате PDF .^{(Save Word Labels Created from Excel as PDF)}

Вам не нужно использовать сторонний инструмент для сохранения документа этикетки Word в формате PDF:

1. Выберите вкладку « Файл^(File) » в верхней части окна Word.
2. На боковой панели слева выберите « Сохранить как^{(Save As)} » .
3. Выберите Обзор^(Browse) на правой панели.

1. Выберите папку для сохранения PDF -файла , введите имя для PDF - файла в поле Имя файла^{(File name)} , выберите PDF в раскрывающемся меню Тип файла и выберите ^{(Save as type)}Сохранить^(Save) .

7. Печать этикеток Word, созданных из Excel^{(Print Word Labels Created From Excel)}

Вы можете распечатать этикетки прямо из Word . Убедитесь^(Make) , что ваш принтер подключен к компьютеру^{(printer is connected to your computer)} , когда вы выполняете печать:

1. Выберите вкладку « Файл^(File) » в верхней части окна Word.
2. Выберите « Печать»^(Print) на левой боковой панели.

1. Выберите принтер в меню « Принтер^(Printer) » на правой панели, а затем выберите « Печать^(Print) » вверху.

И все готово.

Как вы можете видеть выше, Word и Excel помогают создавать практически все виды этикеток на компьютерах с Windows и Mac . Если это помогло вам создать нужный тип меток в Excel , сообщите нам об этом в комментариях ниже.

How to Create Labels in Word from an Excel Spreadsheet

If you’re looking to create and print labels of any kind, look no further than Microsoft Word and Excel. You can store your label data in Excel and then fetch that data in Word to save or print your labels.

In this guide, you’ll learn how to create a label spreadsheet in Excel that’s compatible with Word, configure your labels, and save or print them.

1. Enter the Data for Your Labels in an Excel Spreadsheet

The first step is to create an Excel spreadsheet with your label data. You’ll assign an appropriate header to each data field so you can retrieve the headers in Word.

For the following example, we’ll create a spreadsheet with the following fields:

• First Name
• Last Name
• Street Address
• City
• State
• ZIP Code

To start creating your Excel spreadsheet:

1. Launch Microsoft Excel on your Windows or Mac computer and create a new spreadsheet.
2. On Excel’s spreadsheet screen, select the first cell in the first row and type First Name.

1. Select the first cell in the B column and type Last Name. Similarly, add Street Address, City, State, and ZIP Code to the C, D, E, and F columns’ first rows, respectively.
2. Now add the data beneath each header you just created. Your spreadsheet should look something like this:

1. When you’ve finished adding data, save your spreadsheet by selecting File at the top.
2. Select Save in the left sidebar.
3. Select Browse in the pane on the right.

1. Choose a folder to save your spreadsheet in, enter a name for your spreadsheet in the File name field, and select Save at the bottom of the window.

1. Close the Excel window.

Your Excel spreadsheet is now ready.

2. Configure Labels in Word

The second step is to configure the dimensions of your labels in Word. There are several predefined label layouts that you can choose from. You can even create your own label with custom dimensions, if you want.

1. Launch Microsoft Word on your Windows or Mac computer and start a new blank document.
2. On the document editing screen, select the Mailings tab from the top toolbar.
3. In the Mailings tab, select Start Mail Merge and then choose Labels from the menu.

1. In the window that opens, select a label vendor from the Label vendors dropdown menu. Then, select a label type from the Product number list, Finally, select OK.

1. If you’d like to create a custom label, select the New Label button and specify your label dimensions on the following window.

1. Your label layout is now configured, and keep this document open in Word.

3. Bring the Excel Data Into the Word Document

Now that your labels are configured, import the data you saved in your Excel spreadsheet into your Word document. You don’t need to open Excel to do this.

To start:

1. While your Word document is still open, select the Mailings tab at the top.
2. In the Mailings tab, select Select Recipients and choose Use an Existing List. You’re telling Word you want to use a predefined list for your labels.

1. In the File Explorer window that opens, navigate to the folder containing the Excel spreadsheet you created above. Double-click the spreadsheet to import it into your Word document.

1. Word will open a Select Table window. Here, select the sheet that contains the label data.
2. Tick mark the First row of data contains column headers option and select OK.

4. Add Labels from Excel to a Word Document

You will now specify the fields you’d like to use in your labels.

To do that:

1. Ensure you’re still on the labels document in Word.
2. Select the Mailings tab at the top, and then from the Write & Insert Fields section, select the Address Block option.

1. On the Insert Address Block window that opens, select the Match Fields button.

1. Word opens a Match Fields window. Here, make sure each field in the Required for Address Block matches with the appropriate field in your spreadsheet. For example, Address 1 should be set to use Street Address from your spreadsheet, and so on.

1. Select OK to close the window.
2. Back on the Insert Address Block window, you can see a preview of your label. Ensure this preview represents the actual labels you want to create. Then, select OK at the bottom of the window.

1. In your Word document, you’ll notice the first label now says <<AddressBlock>>.
2. Select the Mailings tab at the top and then select Update Labels.

1. All labels in your document should now say <<AddressBlock>>.

5. Create Labels From Excel in a Word Document

Word now has all the data it needs to generate your labels. You will now finish the process and Word will display the actual data for each label:

1. In the Mailings tab of Word, select the Finish & Merge option and choose Edit Individual Documents from the menu.

1. In the window that opens, choose All and select OK.

1. Your Word document should now display all your labels with their individual data.

You can now save this labels document, generate a PDF out of it, or physically print the document (labels).

6. Save Word Labels Created from Excel as PDF

You don’t have to use a third-party tool to save your Word’s label document as PDF:

1. Select the File tab at the top of the Word window.
2. From the sidebar on the left, select Save As.
3. Choose Browse on the right pane.

1. Select a folder to save your PDF in, enter a name for your PDF in the File name field, choose PDF from the Save as type dropdown menu, and select Save.

7. Print Word Labels Created From Excel

You can print your labels directly from Word. Make sure your printer is connected to your computer when you perform printing:

1. Select the File tab at the top of the Word window.
2. Select Print in the left sidebar.

1. Choose a printer from the Printer menu on the right pane, and then select Print at the top.

And you’re all set.

As you can see above, Word and Excel help you create nearly all kinds of labels on your Windows and Mac computers. If this helped you generate the type of labels in Excel that you wanted, let us know in the comments below.

Related posts

• Как использовать Mail Merge в Word до Create Letters, Labels и конверты

• Как создать Flowchart в Word and Excel

• Как Create and Use AutoText в Microsoft Word

• Как создать заполняемые формы в Word

• Вставить лист Excel в документ Word

• Как рассчитать Variance в Excel

• Как показать метки форматирования в Word

• Как записать Macro в Excel

• Как использовать СЧЁТЕСЛИМН, СУММЕСЛИМН, СРЗНАЧСЛИМН в Excel

• Добавить линейный Regression Trendline на Excel Scatter Plot

• Как создавать и использовать формулы в таблицах в Word

• Как добавить и распечатать фоновые изображения Excel

• Как найти совпадающие значения в Excel

• Используйте окно наблюдения Excel для мониторинга важных ячеек в книге

• Как использовать спарклайны в Excel

• Используйте новую функцию Excel Mobile «Вставить данные из изображения»

• Microsoft Word не отвечает? 8 способов исправить это

• Как сделать простой график или диаграмму в Excel

• Как надежно Password Protect Excel File

• Как отслеживать изменения в Word (в Интернете, на мобильных устройствах и на компьютере)