В этой постоянно меняющейся среде все больше и больше работодателей предпочитают, чтобы их сотрудники работали из дома^{(work from home)} . Есть некоторые меры предосторожности, которые должны быть приняты как работодателями, так и работниками. В этом посте рассказывается о некоторых советах по безопасности и защите данных при удаленной работе.

Удаленная^(Remote) работа —^{(– Safety)} советы по безопасности

Вы должны убедиться, что ваша ОС и установленное программное обеспечение всегда обновлены. Удалите^(Uninstall) программное обеспечение, которое вам не нужно. Есть и другие области, на которые необходимо обратить внимание, чтобы быть в безопасности при удаленной работе:

1. Используйте VPN
2. Обучайте своих сотрудников
3. Используйте хорошее программное обеспечение безопасности
4. Надежные пароли
5. Используйте некоторую форму шифрования данных
6. Используйте безопасный инструмент для видеоконференций.

1] Используйте VPN

Первый совет по обеспечению безопасности при подключении к внутренней сети компании через домашнюю или другую сеть Wi-Fi — использовать виртуальную частную сеть (VPN)^{(Virtual Private Network (VPN))} . Интранет — это частная сеть, созданная с использованием Интернета^(Internet) .

Домашний Wi-Fi не может быть на 100% безопасным, поскольку люди склонны использовать стандартные или слабые пароли в своих маршрутизаторах. Общественные бесплатные точки доступа Wi-Fi^{(Public free Wi-Fi hotspots)} также требуют множества мер предосторожности, потому что кто-то может прослушивать ваш трафик, чтобы взломать ваш компьютер. Программное обеспечение VPN^{(VPN software)} также рекомендуется для общедоступных точек доступа Wi-Fi . Выберите хороший VPN, прочитав различные обзоры брендов и спросив предложения у своих товарищей по команде и друзей.

Лучший способ доработать VPN для небезопасных точек доступа Wi-Fi и домашнего Wi-Fi — это отзывы ИТ-специалистов вашей компании. Компания может выбрать платную корпоративную версию VPN и установить ее на компьютеры всех сотрудников. Это должно защитить данные работодателей.

2] Обучайте своих сотрудников

Свяжитесь^(Contact) со всеми вашими сотрудниками и расскажите им о:

1. как работает социальная инженерия ,
2. все о фишинге^{(all about phishing)} ,
3. как хакеры атакуют компьютеры и получают к ним доступ, и
4. как обезопасить себя и защитить данные работодателей при подключении к Интернету^(Internet)
5. и подобные вещи, которые позволят избежать всего, что может поставить под угрозу внутреннюю сеть работодателей.

3] Брандмауэр и программное обеспечение безопасности^{(3] Firewall and Security software)}

Обновите^(Update) все программное обеспечение, загруженное на компьютеры сотрудников, или попросите своих сотрудников установить последнюю версию. Программное обеспечение безопасности,^{(security software)} используемое для работы, должно всегда обновляться, чтобы оно не ставило под угрозу компьютеры сотрудников и тем самым не загрязняло офисную локальную сеть^(LAN) или внутреннюю^(Intranet) сеть . В список программного обеспечения входят антивирус и брандмауэр. Если вы используете VPN , убедитесь, что это последняя версия.

4] Надежные пароли

Проверьте надежность паролей, используемых в вашей компании. Посмотрите, насколько надежные пароли используют ваши сотрудники. Предоставьте им хороший менеджер паролей, такой как Lastpass, и расскажите, как создавать и использовать надежные пароли. Но добавьте только веб-сайты и формы, которые сотрудники могут посещать/использовать на устройстве сотрудника. Разным людям, работающим на разных уровнях, нужен доступ к разным типам веб-сайтов. Например, на рабочем компьютере редко есть Facebook или Twitter , если только они не являются частью бизнес-процессов, связанных с профилем сотрудника.

5] Используйте некоторую форму шифрования данных

Шифрование данных^(Data) защитит ваши данные, даже если один из ваших компьютеров будет скомпрометирован. Убедитесь^(Make) , что ключ шифрования где-то в безопасности. Лучше сразу зашифровать весь диск. Ознакомьтесь с некоторыми хорошими программами для шифрования^{(good encryption software)} , которые мы рассмотрели в Клубе Windows^{(Windows Club)} .

6] Используйте^(Use) безопасный инструмент для видеоконференций

Скорее всего, вы будете использовать инструмент для видеоконференций^{(video conferencing tool)} . Вам нужна хорошая безопасная среда, и по этим причинам вы можете использовать Microsoft Teams или Skype Meet . Zoom популярен, и если вы хотите его использовать, вам необходимо принять некоторые меры предосторожности^{(some security precautions)} .

Советы по безопасности^(Security) для сотрудников при удаленной работе

1. Убедитесь^(Make) , что на вашем корпоративном компьютере есть хороший VPN . Всегда^(Always) держите VPN включенным при использовании Интернета^(Internet) .
2. Не^(Avoid) выполняйте корпоративную и личную работу одновременно или в режиме многозадачности. Переключение между работой компании и личной работой может привести к утечке содержимого вашего браузера. Это также может привести к Tabnabbing . Помните о рисках, связанных с выполнением личной работы в корпоративной интрасети.
3. Всегда держите диск в зашифрованном виде и расшифровывайте только те файлы, которые используете для офисной работы. Это также означает, что компания должна использовать программное обеспечение для шифрования файлов^{(file encryption software)} поверх программного обеспечения для шифрования всего диска, чтобы данные были защищены. Проблема с программным обеспечением для шифрования всего диска заключается в том, что они расшифровывают весь диск за раз.
4. Используйте^(Use) на рабочем компьютере только сервисы, предоставляемые компанией: электронную почту, обмен мгновенными сообщениями, программное обеспечение для проведения конференций и браузеры.
5. НЕ используйте прокси^(Proxies) для доступа к сайтам, которые были запрещены на вашем рабочем компьютере. Это может звучать безопаснее, но прокси-сервер может делать заметки о том, что вы делаете в Интернете^(Internet) и в других местах.

Мы^(Did) пропустили какой-либо совет по безопасности и безопасности удаленной работы в этом посте? Поделитесь с нами своими советами и опытом в разделе комментариев ниже.

Remote working - Safety and security tips to protect data

In this continuously changing environment, more and more employers prefer their employees to work from home. There are some precautions to be taken by both, the employers and employees. This post talks about some safety and security tips to protect data when working remotely.

Remote working – Safety and security tips

You need to make sure that your OS and installed software is always updated. Uninstall software you do not need. There are some other areas you need to take a look at to be safe and secure when working remotely:

1. Use a VPN
2. Educate your employees
3. Use a good Security software
4. Strong Passwords
5. Use some form of data encryption
6. Use a secure video conferencing tool.

1] Use a VPN

The first security tip when connecting to the company intranet over the home or some other Wi-Fi is to use a Virtual Private Network (VPN). An intranet is a private network created using the Internet.

The Wi-Fi at home may not be 100 percent safe as people tend to use default or weak passwords in their routers. Public free Wi-Fi hotspots also need plenty of precautions because someone might be listening to your traffic to hack into your computer. VPN software is recommended for public Wi-Fi hotspots too. Pick a good VPN after reading different brand reviews and asking suggestions from your teammates and friends.

The best method in finalizing the VPN for insecure Wi-Fi hotspots and home Wi-Fi is the feedback from the IT people of your company. The company can go for some paid VPN’s enterprise edition and install it on all employees’ computers. That should protect the employers’ data.

2] Educate your employees

Contact all your employees and educate them concerning:

1. how social engineering works,
2. all about phishing,
3. how hackers attack computers and access them, and
4. how to stay safe and keep the employers’ data safer when connected to the Internet
5. and similar things that would avoid anything that may compromise the employers’ intranet

3] Firewall and Security software

Update all software loaded on employees’ computers or ask your employees to install the latest version. The security software used for work should be always updated so that it doesn’t compromise any employees’ computer and thereby contaminate the office LAN or Intranet. The software list includes anti-virus and firewall. If using a VPN, make sure it is the latest version.

4]  Strong Passwords

Check the strength of passwords in use in your company. See how strong passwords your employees are using. Provide them with a good password manager like Lastpass and tell them how to create and use strong passwords. But add only the websites and forms the employees can visit/use on the employee device. Different people working at different levels need access to different types of websites. For example, a work computer would seldom have Facebook or Twitter unless they are part of the business processes related to the employee’s profile.

5] Use some form of data encryption

Data encryption will protect your data even if one of your computers is compromised. Make sure the encryption key is secure somewhere. It is a better practice to encrypt the entire disk at a go. Check out some good encryption software that we covered at The Windows Club.

6] Use a secure video conferencing tool

The chance are that you will be making use of a video conferencing tool. You ned a good secure one and foe those reasons, you could use Microsoft Teams or Skype Meet. Zoom is popular and if you wish to use it, you need to take some security precautions.

Security tips for employees when working remotely

1. Make sure your company computer has a good VPN. Always keep the VPN turned on while using the Internet.
2. Avoid doing corporate and personal work at the same time or by multi-tasking. Moving between company work and personal work may leak the contents of your browser. It may also lead to Tabnabbing. Be aware of the risks of doing personal work on the corporate intranet.
3. Always keep the disk encrypted and decrypt only those files that you are using for office work. This also means that the company should use file encryption software over entire disk encryption software so that the data is protected. The problem with entire disk encryption software is that they decrypt the whole disk at a time.
4. Use only company provided services on the work computer: email, instant messaging, conferencing software, and browsers.
5. Do NOT use Proxies to access sites that have been disallowed on your work computer. This may sound safer, but the proxy may be making notes of what you are doing on the Internet and otherwise.

Did we miss any remote working safety and security tip in this post? Share with us, your own tips and experiences in the comments section below.

Related posts

• Удаленный ошибку procedure call при использовании DISM в Windows 10

• Microsoft Remote Desktop Assistant для Windows 10

• Увеличить количество Remote Desktop Connections в Windows 11/10

• Включить аутентификацию PIN-менее аутентификацию для размеров Remote Access в Chrome

• Что такое удаленный Access Trojan? Профилактика, Detection & Removal

• Windows ключ застрял после переключения с Remote Desktop session

• Best Free Remote Desktop Software для Windows 10

• Remote Credential Guard Защищает учетные данные Remote Desktop

• Remove History Записи от Remote Desktop Connection в Windows 11/10

• NoMachine - бесплатный и портативный Remote Desktop Tool для Windows PC

• Как включить и Use Remote Desktop Connection в Windows 10

• Allow Прямой доступ к съемному хранению в Remote Sessions

• Настроить Remote Access Client Account Lockout в Windows Server

• Чтобы войти в удаленно, вам нужно войти через Remote Desktop Services

• Connect Android до Windows 10 с использованием Microsoft Remote Desktop

• Remote Desktop option серовался на Windows 10

• Удаленный рабочий стол не может подключиться к удаленному компьютеру на Windows 11/10

• Внутренняя ошибка произошла ошибка для Remote Desktop Connection7

• Как удаленного Shutdown or Restart ваш Windows, 10 компьютера

• Ваши полномочия не работали в Remote Desktop на Windows 11/10