В Outlook вы можете форматировать сообщения любым удобным для вас способом. Если вы отправляете сообщение, вы можете установить для него срок действия. Когда для сообщения установлена ​​дата истечения срока действия, сообщение по-прежнему будет отображаться с зачеркиванием. Зачеркнутый текст указывает на то, что сообщение устарело, но все еще может быть открыто при выборе. Срок действия электронной почты может быть удален вручную, а не автоматически.

Добавить дату^{(Add Expiration Date)} и время^(Time) истечения срока действия для электронных писем Outlook

В этом уроке мы объясним: как установить дату истечения срока действия для сообщения, как добавить дату истечения срока ко всем отправленным сообщениям и как отформатировать отображение даты истечения срока действия. Истечение срока действия означает прекращение действия и невозможность использования.

Как установить дату истечения срока действия для сообщения в Outlook

Откройте Outlook .

Нажмите « Новая электронная почта^{(New Email)} » на вкладке « Главная » в группе « ^(Home)Новая^(New) ».

Нажмите   Параметры сообщения,^{(Message Options,)} маленькую стрелку внизу справа в группе тегов.

Появится диалоговое окно свойств .^(Properties)

В диалоговом окне в разделе « Параметры доставки^{(Delivery Options)} » установите флажок « Истекать через^{(Expire after)} », выберите дату и время, когда вы хотите установить дату истечения срока действия, и нажмите « Закрыть^(Close) » .

Теперь отправьте сообщение.

Как добавить срок действия ко всем отправленным сообщениям Outlook

Щелкните вкладку « Файл^{(File )} » в строке меню.

В представлении Backstage^{(Backstage View)} выберите Параметры^(Options) .

Откроется диалоговое окно параметров Outlook .^{(Outlook Options)}

В диалоговом окне « Параметры Outlook^{(Outlook Options)} » нажмите « Почта»^(Mail) на левой панели.

На странице « Почта » прокрутите вниз до раздела « ^(Mail)Отправить сообщения^{(Send Messages)} » и установите флажок « Отметить сообщения как просроченные через указанное количество дней^{(Mark messages as expired after this many days)} » и в соответствующем поле введите количество дней, через которое сообщения должны истечь.

Затем нажмите ОК^(OK) .

Как отформатировать внешний вид даты истечения срока действия

Перейдите на вкладку « Вид^{(View )} » в строке меню и выберите « Параметры просмотра^{(View Settings)} » в группе « Текущий вид^{(Current View)} ».

Появится диалоговое окно «Дополнительные параметры группы: компактный ».^{(Advance Group Settings:  Compact)}

В диалоговом окне « Дополнительные параметры группы: сжатие » нажмите кнопку « ^{(Advance Group Settings:  Compact)}Условное форматирование^{(Conditional Formatting)} » .

Появится диалоговое окно условного форматирования .^{(Conditional Formatting dialog)}

В диалоговом окне «Условное форматирование» нажмите кнопку « Шрифт ^{(Conditional Formatting)}»^{(Font )} .

Появится диалоговое окно Шрифт .^{(Font )}

В диалоговом окне « Шрифт^(Font) » выберите формат просроченных электронных писем; вы можете выбрать, хотите ли вы, чтобы они были подчеркнуты или зачеркнуты, цвет, шрифт, стиль шрифта, размер шрифта и сценарий.

Выберите свой выбор и нажмите OK .

Щелкните OK для других диалоговых окон.

Читать^(Read) . Как управлять ответами и пересылками в Outlook^{(How to manage Replies and Forwards in Outlook)} .

Мы надеемся, что это руководство поможет вам понять, как установить дату и время истечения срока действия для сообщений в Outlook ; если у вас есть вопросы по поводу урока, дайте нам знать в комментариях.

How to set Expiration Date and Time for emails in Outlook

In Outlook, you can format your messages any way you like. If you send a message, you can set an expiration date for it. When an expiration date is set for the message, the message will still be visible with a strikethrough. The strikethrough indicates that the message is outdated but can still be open when selected. The expiration of email can be deleted manually and not automatically.

Add Expiration Date and Time for Outlook emails

In this tutorial, we will explain: how to set an expiration date for a message, how to add an expiration date to all the messages sent and how to format expiration date appearance. Expiration is to stop being valid and no longer usable.

How to set an Expiration date for a message in Outlook

Open Outlook.

Click New Email on the Home tab in the New group.

Click the  Message Options, a small arrow at the bottom right in the tags group.

A Properties dialog box will appear.

Inside the dialog box, under Delivery Options, click the check box of Expire after, choose the date and time you would want the expiration date, and click Close.

Now send the message.

How to add an expiration date to all the Outlook messages sent

Click the File tab on the menu bar.

On the Backstage View, select Options.

An Outlook Options dialog box will open.

In the Outlook Options dialog box, click on the Mail in the left pane.

On the Mail page, scroll down to the Send Messages section and click the check box for Mark messages as expired after this many days, and in the corresponding box, enter the number of days you want the messages to expire after.

Then, click OK.

How to format expiration date appearance

Click the View tab on the menu bar and select View Settings in the Current View group.

An Advance Group Settings:  Compact dialog box will pop up.

In the Advance Group Settings:  Compact dialog box, click the Conditional Formatting button.

A Conditional Formatting dialog box will appear.

Inside the Conditional Formatting dialog box, click the Font button.

A Font dialog box will appear.

Inside the Font dialog box, select the format you want the expired emails to be; you can choose if you want them to be underline or strikeout, color, font, font style, font size, and script.

Choose your selection and click OK.

Click OK for the other dialog boxes.

Read: How to manage Replies and Forwards in Outlook.

We hope this tutorial helps you understand how to set an expiration date and time for messages in Outlook; if you have questions about the tutorial, let us know in the comments.

Related posts

• Как добавить Expiration Date на электронные письма в Outlook

• Установите дату истечения срока действия для общих файлов Google Диска

• Как отображать две зоны Time в Outlook Calendar

• Поиск электронной почты Outlook по отправителю, дате, ключевому слову, размеру и другим параметрам

• Нужно увидеть вашу электронную почту с прошлой недели? Как искать в Outlook по дате

• Как включить Dark Mode в OneNote or Outlook

• Outlook.com не получает или отправлять электронные письма

• Как использовать Gmail From Outlook.com interface

• Как добавить Outlook Smart Tile на New Tab Page в Edge

• Ошибка загрузки сообщения Outlook error на Android mobile

• Как добавить таблицу в Gmail and Outlook email messages

• Outlook не мог начать в прошлый раз; Вы хотите начать в безопасном режиме?

• Allow or Prevent Users От изменения Date and Time в Windows 10

• Как автоматически Forward Email в Microsoft Outlook

• Как запросить Read Receipts в Microsoft Outlook

• Как установить Outlook на Web как Progressive Web App

• Как вручную изменить дату и время на iPhone

• Outlook Error 80041004 Синхронизация вашего folder hierarchy

• Быстро добавить метки даты и времени на лист Excel

• 4 Ways для изменения Date and Time в Windows 10