Как создать индекс в Word

Как пользователь, при создании длинного документа в Microsoft Word указатель является удобным инструментом для ваших потенциальных читателей. Обычно мы видим индексы в конце книг. Они позволяют читателям искать слово или фразу, чтобы найти страницу со ссылкой на эту тему.

Точно так же в оглавлении в Microsoft Word пользователи могут вставить индекс, а затем автоматически обновить его. Это отнимает большую часть ручной работы по созданию этих замечательных справочных источников. Здесь пользователям будет показано, как создать индекс, а также обновить его в Word .

Логотип Microsoft Word

Как создать индекс в Word

Ниже перечислены шаги для создания указателя в Word.

  1. Отметьте свои записи.
  2. Изменить или удалить записи индекса.
  3. Обновите Индекс.
  4. (Create)Автоматически (Index Automatically)создавать индекс в Microsoft Word

Теперь мы рассмотрим каждый шаг, как мы продолжим ниже-

1] Отметьте свои записи указателя

Word может создать индекс автоматически, но он достаточно умен, чтобы знать, какие элементы в нем нужны. Таким образом, чтобы пользователи могли создать индекс, им нужно будет пометить записи. Это основная часть работы, которую вы будете выполнять для индекса. Но как только вы начнете отмечать записи, вы сможете быстро их просматривать.

Откройте документ Microsoft Word и перейдите на вкладку « Ссылки ». (References)Выберите первую запись указателя, перетащив через нее курсор.

На ленте вы увидите раздел « Указатель(Index) » справа. Нажмите  кнопку « Отметить запись ».(Mark Entry)

Значок «Отметить индекс»

Появится всплывающее окно для описания вашей записи. Это окно может оставаться открытым, пока вы выбираете оставшиеся записи. Введите  основную запись(Main entry)  вверху и, при необходимости,  подзапись(Subentry) .

Затем выберите из параметров(Options)  перекрестную ссылку, текущую страницу или диапазон страниц.

Или вы можете отформатировать номер страницы, который будет отображаться жирным шрифтом и/или курсивом.

Нажмите « Отметить(Mark) »  для одной записи или «  Отметить все(Mark All) »  , чтобы отметить один и тот же текст повсюду в документе.

Когда вы закончите работу с окном Mark Index Entry , нажмите Close .

Пометить индексную запись

В документе элементы указателя помечены XE . Если вы добавите подстатью или перекрестную ссылку, вы заметите это и в теге XE .

Если вы не видите теги XE , но хотите их увидеть, перейдите на вкладку « (XE)Главная(Home)  » и нажмите кнопку «  Show/Hide Paragraph  .

Показать кнопку абзаца

2] Изменить или удалить записи указателя

Если пользователям необходимо внести изменения в запись, например удалить перекрестную ссылку, они сделают это в этом поле XE. Внесите изменения внутри кавычек. Другой вариант — удалить отмеченную запись, а затем отметить ее снова.

Внесите изменения в запись

Кроме того, чтобы удалить запись указателя, выделите весь текст внутри фигурных скобок и включая фигурные скобки {  } и нажмите Удалить(Delete) . Затем вы можете выполнить шаги, описанные выше, чтобы снова отметить запись с нужными изменениями.

3] Создайте индекс в Word

Когда вы собираетесь вставить указатель, переместите курсор в то место в документе, где вы хотите его разместить. Затем выберите вкладку « Ссылки(References)  » и нажмите  « Вставить индекс(Insert Index) » .

Вставить индекс

Перед созданием индекса у вас есть несколько настроек, которые вы можете изменить, если хотите. Это Предварительный просмотр перед печатью, (Print Preview,) Лидер вкладок, (Tab Leader,) Тип (Type)форматов(Formats)   и Столбцы.(Columns.)

Показатель

После внесения изменений в индекс нажмите  OK . Ваш индекс появится в вашем документе с вашими записями. Вы увидите все красиво и аккуратно и в алфавитном порядке.

4] Обновите индекс

Пользователи могут продолжать отмечать дополнительные записи после создания указателя и простого его обновления. И если вы редактируете или удаляете записи, вам также нужно будет обновить указатель.

Значок обновления индекса

Щелкните(Click) внутри области указателя в документе, кнопка « Обновить указатель(Update Index) »  на ленте на  вкладке « Ссылки(References) » станет активной. Если кнопка по-прежнему неактивна, как показано на изображении выше, убедитесь, что ваш курсор находится в индексе.

Если вы хотите полностью удалить индекс, выделите весь его текст и нажмите клавишу Удалить(Delete) . Затем вы, вероятно, захотите удалить записи индекса (как показано выше), если вы вообще не планируете использовать индекс.

5] Автоматически (Index Automatically)создавать(Create) индекс в Word

Может потребоваться некоторое время, чтобы пометить все нужные записи в индексе Word . Но указатель может быть ценным инструментом для ваших читателей. Поэтому подумайте о том, чтобы добавить его, если ваша аудитория может извлечь из этого пользу для вашего следующего документа Word , книги или другого длинного материала.

Если это было полезно, вам также может понравиться – Как использовать связанный текст в Microsoft Word(How to use linked text in Microsoft Word) .



About the author

Я инженер-программист с более чем 10-летним опытом работы с продуктами Windows, Office и Google. Я эксперт в Word, Excel и PowerPoint и написал несколько книг на эту тему. В свободное время я люблю играть в видеоигры, читать книги и смотреть фильмы.



Related posts