Диаграммы Ганта^(Gantt) — популярный способ отслеживать проекты, особенно для команд, которым необходимо помнить о продолжительности задачи. Эффективно используя диаграмму Ганта^(Gantt) , вы можете убедиться, что разные задачи не мешают друг другу, и даже определить, когда одна должна закончиться, чтобы можно было начать другую. 

Есть несколько способов сделать диаграмму Ганта^(Gantt) , но в этой статье мы покажем вам, как сделать ее в программе, которая у вас наверняка есть: Microsoft Excel . Хотя он, вероятно, не превзойдет специально разработанное программное обеспечение при управлении большим количеством задач, для небольших проектов это вполне хорошая альтернатива.

Как создавать диаграммы Ганта^{(Gantt Charts)} в Microsoft Excel

Преимущество создания диаграммы Ганта^(Gantt) в Excel заключается в том, что у вас, вероятно, уже есть копия электронной таблицы и вы знаете, как ее использовать. Если нет, мы рекомендуем вам ознакомиться с нашим руководством по Excel^{(Excel tutorial)} . В самые последние версии Microsoft Excel (для этого руководства мы используем Office Online , хотя вы также можете получить Office 365 бесплатно^{(Office 365 for free)} ) включен шаблон Ганта^(Gantt) , поэтому давайте кратко рассмотрим его, прежде чем мы покажем вам, как сделать свой собственный .

Шаблон Ганта Microsoft Excel^{(Microsoft Excel Gantt Template)}

Прежде чем приступить к построению диаграммы с нуля, обратите внимание, что в Excel включен шаблон Ганта^(Gantt) . Если вы используете Office Online , это одна из доступных книг на главном^(Workbooks) экране Excel .^(Excel)

Шаблон диаграммы Ганта^(Gantt) довольно хорош. Вы можете ввести свои данные в таблицу, которая затем автоматически экспортирует данные в перевернутую гистограмму. Мы рекомендуем немного поиграть с ним, чтобы увидеть, что возможно с диаграммами Ганта Excel^{(Excel Gantt)} . Тем не менее, шаблон немного негибкий, поэтому, если он вам не подходит, вам придется создавать диаграммы Ганта^(Gantt) с нуля.

Создание собственной диаграммы Ганта^{(Making Your Own Gantt Chart)}

1. Если вы хотите, чтобы все было именно так, как вам нравится, вам нужно начать с пустой рабочей тетради. Для этого выберите кнопку « Новая пустая книга^{(new blank workbook)} » на самой верхней панели — она полностью слева — и подождите, пока она загрузится. Как только это будет сделано, вам будет представлена ​​пустая таблица.

1. Прежде чем вы сможете построить диаграмму Ганта^(Gantt) , вам нужно собрать воедино некоторые данные. Для иллюстрации предположим, что у нас есть пять задач, и пронумеруем их от 1 до 5. Они входят в столбец A. В столбце B добавьте несколько фиктивных дат начала четырех задач — убедитесь, что ячейки настроены на прием дат. Наконец, в столбце C установите продолжительность каждой задачи в днях. 

Если вы хотите, вы также можете добавить дату окончания в столбец C, затем автоматически вычесть даты^{(subtract the dates automatically)} и отобразить результирующую продолжительность в столбце D. Однако только для целей настройки диаграммы Ганта^(Gantt) дата начала и продолжительность довольно.

1. Когда даты готовы, следующим шагом будет создание диаграммы с накоплением^{(stacked chart)} на основе даты начала наших задач. Для этого вам нужно выбрать все данные в таблице, от A1 до C6, а затем выбрать вставку^(insert) в верхней части страницы (читайте все о создании диаграмм в Excel^{(making charts in Excel)} ). 

1. Панель инструментов изменится на ряд параметров графика, вам нужно перейти к графическим параметрам и нажать стрелку вниз. Появится длинный список опций, в столбцах^(bars) выберите столбец с накоплением^{(stacked bar)} . Убедитесь, что вы не выбрали столбец со 100% стеком, так как он не сработает.

1. Microsoft Excel приступит к работе, и в середине экрана появится новая диаграмма. Это начало вашей диаграммы Ганта^(Gantt) , хотя вы еще этого не сделали.

1. Во-первых, вам, вероятно, потребуется изменить размер окна (мы уже сделали это в приведенном выше примере), а затем переименовать диаграмму, щелкнув поле заголовка диаграммы^{(chart title)} . Пока вы на это,. Также удалите легенду в нижней части диаграммы, где указаны дата начала^{(start date)} и продолжительность^{(duration )} , выбрав ее и нажав клавишу « Удалить^{(Delete )} » на клавиатуре.

1. Далее вам нужно изменить порядок диаграммы. Прямо сейчас задача 5 находится вверху, а задача 1 — внизу, а должно быть ровно наоборот. Чтобы исправить это, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте диаграммы и выберите « Формат^(Format) » в появившемся диалоговом окне.

1. В правой части экрана откроется новая панель задач под названием « Диаграмма». ^(Chart.)Из всех вариантов выберите « Вертикальная ось^{(Vertical Axis)} » .

1. В раскрывающемся меню установите флажок рядом с настройкой, в которой указаны категории в обратном порядке^{(categories in reverse order)} . Это должно поставить задачу 1 на первое место в таблице.

1. После этого остается только один шаг, а именно удаление синей части, которая представляет дату начала, на графике. В конце концов, на диаграмме Ганта^(Gantt) вас интересует только продолжительность задач; синяя полоса только мешает.

1. Чтобы избавиться от него, щелкните правой кнопкой мыши любую из синих полос. Появится другое окно формата; щелкните по нему. Еще раз, у вас будет открыта правая панель. Однако на этот раз нам нужно нажать на запись серии «Дата начала».^{(Series “Start Date.”)}

1. В этом меню щелкните элемент с надписью « Заливка^(Fill) », затем в появившемся большом цветном меню пройдите до самого низа и выберите «Без заливки^{(No fill)} » .

На этом ваша диаграмма Ганта готова^(Gantt) . Оранжевые поля (вы можете перекрасить их с помощью команды заливки, если хотите) показывают, когда выполняется определенная задача. 

Диаграммы Ганта в Excel

Этого должно быть достаточно, чтобы вы начали создавать свои собственные диаграммы Ганта^(Gantt) . Хотя шаблоны, которые предлагает Excel , не говоря уже о специализированном программном обеспечении для управления проектами, вероятно, являются лучшим вариантом, если вы планируете управлять многими задачами. задачи или хотите добавить немного легкости в презентации.

How to Create Gantt Charts in Microsoft Excel

Gantt charts are a poрυlar way to keep track of projects, especially for teams that need to keep the duration of a taѕk in mind. By using a Gantt chart еffectively, yоu can make sure different tasks don’t interfere with each other, and even determine when one ѕhould finіѕh so another can start. 

There are several ways to make Gantt charts, but in this article we’ll show you how to make one in a program that you probably have available: Microsoft Excel. Though it probably won’t outdo custom-made software when managing a large number of tasks, for small projects it’s a perfectly good alternative.

How to Create Gantt Charts in Microsoft Excel

The nice thing about creating a Gantt chart in Excel is that you probably already own a copy of the spreadsheet and know how to use it. If not, we recommend you check out our Excel tutorial. Most recent versions of Microsoft Excel (we’re using Office Online for this guide, though you can also get Office 365 for free) have a Gantt template included, so let’s take a quick look at that before we show you how to make your own.

Microsoft Excel Gantt Template

Before starting to build a chart from scratch, please note that there’s a Gantt template included in Excel. If you’re using Office Online, it’s one of the available Workbooks in Excel’s home screen

The Gantt chart template is pretty good. You can enter your data in a table, which then automatically exports the data into an inverted bar chart. We recommend messing with it a bit to see what’s possible with Excel Gantt charts. However, the template is a bit inflexible, so if it doesn’t work for you then you’ll have to build your Gantt charts from scratch.

Making Your Own Gantt Chart

1. If you want things to be exactly the way you like, you’ll need to start with a blank workbook. To do so, select the button new blank workbook from the topmost bar — it’s all the way to the left — and wait for it to load. Once that’s done, you’ll be presented with a blank spreadsheet.

1. Before you can make the Gantt chart, you need to put together some data. For illustration purposes, we’ll pretend we have five tasks and number them 1 through 5. Those go into column A. In column B, add some fictitious start dates four the tasks — make sure the cells are set to accept dates. Finally, in column C, set the duration of each task in days. 

If you want, you could also add an end date in column C, then subtract the dates automatically and have the resulting duration be displayed in column D. However, just for purposes of setting up the Gantt chart, the start date and the duration is enough.

1. With the dates ready, the next step is to create a stacked chart based on the start date of our tasks. For that, you need to select all the data in the table, from A1 to C6, and then select insert at the top of the page (read all about making charts in Excel). 

1. The toolbar will change to a number of graph options, you need to go to the graphical options and click the down arrow. A long list of options will appear, under bars pick stacked bar. Make sure not to pick the one called 100% stacked bar as that won’t work.

1. Microsoft Excel will get to work and a new chart will pop up in the middle of the screen. This is the beginnings of your Gantt chart, though you’re not there yet.

1. For one, you’ll probably need to resize the window (we already did that in the above example), then rename the chart by clicking on the chart title box. While you’re at it,. Also remove the legend at the bottom of the chart — where it says start date and duration — by selecting it and hitting the Delete key on your keyboard.

1. Next, you need to reorder the chart. Right now, task 5 is at the top and task 1 is at the bottom, and it needs to be exactly the other way around. To fix that, right-click anywhere on the chart and select Format in the dialog box that appears.

1. A new task bar will open up on the right side of your screen, called “Chart.” From all the options, choose Vertical Axis.

1. In the menu that folds out, check the box next to the setting that says categories in reverse order. That should put task 1 on top in the chart.

1. With this done, there’s only one step remaining, namely removing the blue part — which represents the start date — of the bar from the chart. After all, in a Gantt chart you only care about the duration of tasks; the blue bar is just getting in the way.

1. To get rid of it, right-click any of the blue bars. Another format box will pop up; click it. Once again, you’ll have the right hand pane open up. This time, though, we need to click on the entry for Series “Start Date.”

1. In this menu, click on the item that says Fill, then on the large color menu that pops up go all the way to the bottom and select No fill.

With that, your Gantt chart is all done. The orange boxes (you can recolor them using the fill command if you want) show when a certain task is being worked on. 

Gantt Charts in Excel

That should be enough to get you started with making your own Gantt charts. Though the templates that Excel offers — not to mention tailor-made project management software — are probably a better option if you plan to manage many tasks, using a homebrew option like above might be better if you’re keeping track of a small number of tasks or want to add some easy flavor to presentations.

Related posts

• Как понять анализ «что, если» в Microsoft Excel

• Учебное пособие по основам Microsoft Excel — обучение работе с Excel

• 40 лучших сочетаний клавиш Microsoft Excel

• Как изменить Background в Microsoft Teams

• Добавить линейный Regression Trendline на Excel Scatter Plot

• Как создать Breakout Rooms в Microsoft Teams

• Как добавить комментарии к ячейке листа Excel

• Используйте новую функцию Excel Mobile «Вставить данные из изображения»

• Как использовать функции автоматического восстановления и резервного копирования Excel

• Как сделать простой график или диаграмму в Excel

• Как сделать контрольный список в Excel

• Как использовать спарклайны в Excel

• Используйте функции суммирования для суммирования данных в Excel

• Как создать Drop Down List в Excel

• Автоподбор ширины столбцов и высоты строк в Excel

• Как Create Labels в Word от Excel Spreadsheet

• Как вычитать даты в Excel

• Как найти совпадающие значения в Excel

• Как надежно Password Protect Excel File

• Как полностью удалить личные метаданные из документов Microsoft Office