Outlook, как онлайн-версия, так и настольная версия, предлагают встроенную защиту от спама. Однако не обошлось без ложных срабатываний. Много раз я замечал, что письмо от человека, на который вы ответили, попадает в спам или нежелательную почту. Иногда бывает еще хуже, и новые электронные письма от нужного человека попадают в мусор. Вот где на сцену выходит список надежных отправителей . ^{(Safe Senders List)}В этом посте мы покажем, как вы можете добавить кого-то в список надежных отправителей^{(Safe Senders List)} в Microsoft Outlook .

Добавить^(Add) идентификатор электронной почты в список надежных отправителей^{(Safe Senders List)} в Outlook

Возможно, вы используете онлайн-версию Outlook или ^(Outlook)Office Outlook , который является частью Office 365 , Office 2019 или любой другой версии. Шаги по добавлению кого-либо в список надежных отправителей^{(Safe Senders List)} могут отличаться от версии к версии, но в основном они остаются одинаковыми.

1. Microsoft Outlook онлайн
2. Office 365 Outlook
3. Импорт и экспорт списка надежных отправителей

Если у вас много электронных писем, то лучше использовать последний вариант, но не забудьте прочитать их все.

1] Microsoft Outlook в Интернете

• Перейдите на Outlook.com и войдите в свою учетную запись Microsoft .
• Нажмите^(Click) на значок шестеренки в правом верхнем углу, а затем нажмите ссылку « Просмотреть все настройки Outlook  ».^{(View all Outlook settings )}
• Затем нажмите «Нежелательная почта^{(Junk Email)} » . Здесь вы можете настроить список надежных отправителей^{(Safe Senders List)}
• У вас есть три раздела здесь
  • Заблокированные отправители и домены
  • Надежные отправители и домен
  • Безопасный список рассылки
• Чтобы добавить кого-то в список надежных отправителей, в разделе « ^(Safe)Надежные ^(Safe) отправители^(Senders) и домен» нажмите кнопку « Добавить ».^(Add)
• Введите адрес электронной почты и нажмите Enter. Электронная почта будет включена в список безопасных, и эти электронные письма будут прямо в папке « Входящие^(Inbox) » .
• Для удаления используйте значок корзины, а для редактирования — значок карандаша .^(Pencil)

Как быстро добавить кого-то в список надежных отправителей^{(Safe Senders List)}

Если вы знаете, что электронное письмо ошибочно помечено как спам, вы можете сразу же добавить его в список безопасных.

• Откройте электронное письмо^(Email) и нажмите на три горизонтальные точки рядом с действием «Переслать, воспроизвести».
• В меню найдите параметр «Добавить в надежные отправители».^{(Safe Senders)}
• Нажмите^(Click) на него, и он будет включен в список.

2] Office 365 Outlook

Office 365 Outlook — это настольное приложение, и его настройки немного отличаются от онлайн-версии. Однако, прежде чем мы продолжим, давайте поймем одну простую вещь.

Здесь мы можем настроить несколько почтовых ящиков^{(configure multiple mailboxes)} или идентификатор электронной почты, и правила нежелательной почты или правила списка надежных отправителей могут быть разными для каждого из них. ^{( Safe Senders List rules can be different for each of them.)}Я пробовал, но не вижу глобального правила, которое можно было бы применить ко всем почтовым ящикам. Итак, если один и тот же идентификатор электронной почты должен быть включен в список надежных отправителей^{(Safe Sender List)} , вы можете настроить его для одного почтового ящика, а экспортировать, а затем импортировать для другого. Подробнее в посте в конце.

• Запустите Outlook^{(Launch Outlook)} и выберите учетную запись электронной почты, указанную на левой панели.
• На ленте « Главная » в разделе « ^(Home)Удалить^(Delete) » найдите параметр « Нежелательная^(Junk) почта». Нажмите^(Click) на него и выберите параметры нежелательной почты.^{(Junk Email options)}
• Откроются параметры нежелательной почты^{(Junk Email)} для этой учетной записи. Переключиться на безопасных получателей^{(Safe Recipients)}
• Нажмите кнопку^(Click) « Добавить^(Add) » . Здесь вы можете либо ввести точный идентификатор электронной почты, либо, если это домен, добавить @domain.com.
• Нажмите кнопку^(Click) «ОК» и примените его.

Теперь любая электронная почта от этого отправителя или домена не попадет в папку « Нежелательная почта».^(Junk)

Как быстро добавить кого-то в список надежных отправителей

Есть более быстрый способ добавить кого-то в список надежных отправителей. Если вы увидели электронное письмо в папке нежелательной почты и хотите сделать его безопасным, следуйте этому методу.

• Выберите адрес электронной почты
• Нажмите^(Click) « Нежелательная почта^(Junk) » в меню ленты, и вы можете выбрать один из четырех вариантов.
  • Заблокировать отправителя (здесь неприменимо)
  • Никогда не блокировать отправителя
  • Никогда не блокировать домен отправителя
  • Никогда не блокировать^(Block) эту группу или список рассылки

Вы получите уведомление о том, что сообщение « [email protected] » добавлено в ваш список надежных ^(List)отправителей^(Senders) . Нажмите^(Click) ОК, и все готово.

3] Импорт^(Import) и экспорт списка надежных отправителей^{(Safe Senders List)}

Если у вас слишком много адресов электронной почты и доменов для белого списка, мы предлагаем вам использовать опцию импорта/экспорта. Вы можете создать текстовый файл с одним идентификатором электронной почты или доменом для каждой ссылки.

Чтобы четко понять, добавьте несколько писем вручную в безопасный список. Затем нажмите на кнопку экспорта. Вам будет предложено загрузить текстовый файл. Откройте текстовый файл, и вы заметите, что все адреса электронной почты и домены перечислены один за другим в новой строке.

Эта функция недоступна в Outlook Web, поэтому, если у вас большой список, нет другого варианта, кроме как добавлять их по одному.

Тем не менее , все еще возможно, что электронное письмо будет перемещено в папки «Спам» или «Нежелательная почта». ^{(, it is still possible that an email is moved to Spam or Junk folders.)}Это происходит, когда в электронном письме есть что-то подозрительное и оно помечается сканером^{(flagged by the scanner)} . Когда законная учетная запись электронной почты начинает рассылать спам, она будет поймана, и вы будете предупреждены. Обычно эти электронные письма будут иметь предупреждающее сообщение вверху, которое будет говорить что-то вроде « Ссылки и другие функции для этого электронного письма отключены». ^{(Links and other functionalities have been disabled for this email.)}Это делается для того, чтобы защитить вас от ссылок, которые могут соблазнить вас предоставить личные данные.

Мы надеемся, что вам было легко следовать руководству, и вы смогли добавить кого-то в список надежных отправителей^{(Safe Senders List)} в Microsoft Outlook .

How to add someone to Safe Senders List in Outlook

Outlook, both the online vеrsion and desktop version offer inbuіlt protection from spam emails. However, it’s not without falsе positіves. Many a time I have noticed that email from a person which уou have replied gets into Spam or Junk. Sometimes it’s even worse and new emails from the right person get intо junk. That’s where the Safe Senders List comes into the picture. In this post, we will ѕhow hоw yoυ cаn add someone to the Safe Senders List in Microsoft Outlook.

Add email ID to Safe Senders List in Outlook

You may be using the Outlook online version or Office Outlook which is part of Office 365, Office 2019 or any other version. The steps to add someone to the Safe Senders List may differ from version to version, but they largely remain the same.

1. Microsoft Outlook Online
2. Office 365 Outlook
3. Import and export Safe Senders List

If you have a lot of emails, then its best to use the last option, but make sure to read all of them.

1] Microsoft Outlook Online

• Go to Outlook.com and sign-in with your Microsoft account
• Click on the gear looking icon on top-right, and then click on View all Outlook settings link
• Next, click on Junk Email. Here you can configure Safe Senders List
• You have three sections here
  • Blocked senders and domains
  • Safe Senders and domain
  • Safe Mailing List
• To add someone to Safe senders list, under Safe Senders and domain, click on Add button
• Type the email address and hit enter. The email will be included in the safe list, and those emails will directly in the Inbox.
• To delete use the recycle bin icon, and to edit use the Pencil icon.

How to quickly add someone to Safe Senders List

If you know an email is incorrectly marked as spam, then you can add it instantly to the safe list.

• Open the Email, and click on the three horizontal dots next to forward, replay action.
• In the menu, look for the option which says—Add to Safe Senders
• Click on it, and it will be included in the list.

2] Office 365 Outlook

Office 365 Outlook is a desktop app, and the setting is a little different compared to the online version. However before we go ahead, let’s understand one simple thing.

Here we can configure multiple mailboxes or email ID, and junk rules or Safe Senders List rules can be different for each of them. I tried, but I dont see any global rule that can be applied for all the mailboxes. So, if the same email id should be included in the Safe Sender List, you can configure for one mailbox, and export, and then import for another one. More in the post at the end.

• Launch Outlook & select an email account listed on the left pane.
• Under Home ribbon,  in the Delete section, locate the Junk option. Click on it, and select Junk Email options
• It will open the Junk Email options for that account. Switch to Safe Recipients
• Click on the Add button. Here you can either enter the exact email id or if its a domain, add @domain.com
• Click on the Ok button, and apply it.

Now any email from that sender or domain will not go to the Junk folder.

How to quickly add someone to safe senders list

There is a quicker way to add someone to the safe sender’s list. If you saw an email in the junk folder, and want to make it safe, then follow this method.

• Select the email
• Click on Junk in the ribbon menu and you can choose between four options
  • Block Sender (not applicable here)
  • Never Block Sender
  • Never Block Sender’s domain
  • Never Block this group or mailing list

You will receive a prompt that the send “[email protected]” has been added to your Safe Senders List. Click ok and you are done.

3] Import and export Safe Senders List

When you too many emails and domains to whitelist, we suggest you use the import/export option. You can create a text file with one email id or domain per link.

To clearly understand, add few emails manually to the safe list. Then click on the export button. It will prompt you to download ta text file. Open the text file, and you will notice that all emails and domains are listed one after another in a new line.

This feature is not available in Outlook web, so if you have a big list, there is no option other than to add them one by one.

That said, it is still possible that an email is moved to Spam or Junk folders. It happens when the email has something suspicious and is flagged by the scanner. When a legit email account starts sending out a spam email, then it will get caught and you will be warned. Usually, those emails will have a warning message at the top which would say something similar to—Links and other functionalities have been disabled for this email. It is done to safeguard you from links that could lure you into giving personal details.

We hope the tutorial was easy to follow, and you were able to add someone to the Safe Senders List in Microsoft Outlook.

Related posts

• Как экспортировать или импортировать Blocked and Safe Senders list в Outlook

• Как очистить Junk Email Folder в Outlook

• Как автоматически Forward Email в Microsoft Outlook

• Как сэкономить Email как PDF в Gmail and Outlook

• Как создать и настроить ID custom domain email в Outlook

• Как шифровать Emails в Microsoft Outlook app and Outlook.com

• Как создать Distribution List в Outlook

• Как автоматически переводить сообщения электронной почты в Outlook.com

• Как вспомнить Email в Outlook? Без чего Email S

• Как начать Outlook в Safe Mode

• Советы для пользователей электронной почты: безопасны и защитите свой email account

• Как прикрепить другой элемент Outlook (электронная почта, контакт, задача или элемент календаря) к электронному письму

• Email Insights для Windows позволяет быстро найти Outlook email & Gmail

• 10 бесплатных поставщиков Temporary Disposable Email ID

• Получите статистику электронной почты Outlook с помощью StatView

• Create Desktop Alerts для Incoming Email в Outlook

• Как отправить анонимную электронную почту кому-то бесплатно, что нельзя проследить

• Как остановить Email от перехода на Junk в Outlook

• Как изменить свой email name в Gmail, Outlook, Yahoo

• Что такое Email encryption и как шифровать сообщения электронной почты