PowerPoint считается лучшим программным обеспечением для презентаций с 1987 года. Его используют миллионы людей в школах, на работе и дома. Но в 2012 году Google Slides вышел на рынок как альтернатива PowerPoint . Сегодня PowerPoint и Google Slides популярны и используются во всем мире, но какой из них лучше?

В этой статье мы сравним все важные функции PowerPoint и Google Slides , чтобы помочь вам решить, какой инструмент лучше для вас.

Что такое PowerPoint?

Microsoft PowerPoint — мощный инструмент, который поможет вам создавать профессиональные презентации. Вы можете создавать слайды с пользовательской графикой, анимацией и видео, чтобы сделать презентацию более интерактивной и увлекательной. Наличие такой долгой истории также означает, что PowerPoint поставляется с большим количеством шаблонов и ресурсов, которые вы можете использовать, чтобы произвести впечатление на свою аудиторию.

Как часть Suite , PowerPoint часто используется вместе с Word и Excel . Вот почему многие компании, школы и новые стартапы предпочитают его.

Что такое Google Презентации?

Google Slides является частью набора редакторов Google Docs Editors^{(Google Docs Editors)} и должен стать альтернативой PowerPoint . Это бесплатный облачный инструмент для презентаций, который работает в любом браузере, поэтому вам не нужно его загружать.

Вы можете легко создавать, редактировать и делиться творческими презентациями, поскольку это онлайн-инструмент, а не отдельное приложение.

Сравнение

И Google Slides , и Microsoft PowerPoint являются мощными инструментами для презентаций, и лучший способ сравнить их — изучить их функции. Понятно, что и то, и другое позволит вам делать профессиональные презентации, в которых вы сможете:

• Добавляйте^(Add) текст, изображения (jpg, png и gif), видео и ссылки
• Добавьте^(Add) диаграммы и графики в презентацию
• Используйте готовые шаблоны и темы
• Выбрать шрифты
• Используйте переходы
• Распечатать в PDF
• Включите^(Include) членов вашей команды и сотрудничайте с ними через сам инструмент

Давайте погрузимся и подробно рассмотрим функции MS PowerPoint и Google Slides .

Уникальные возможности PowerPoint

И PowerPoint , и Google Slides имеют некоторые уникальные функции, которые отличают их от других инструментов для презентаций и друг от друга. Вот что отличает Microsoft PowerPoint :

1. Конструктор PowerPoint

В Microsoft Powerpoint^{(Microsoft Powerpoint)} есть механизм предложений, который поможет вам выбрать дизайн ваших слайдов и презентации PowerPoint в целом . Допустим, вы импортируете визуальный элемент, например график или изображение. PowerPoint предложит макеты слайдов, которые будут хорошо сочетаться с вашим визуальным элементом. Все эти макеты основаны на профессиональных примерах дизайна слайдов.

2. Прямая трансляция PowerPoint

Если вам нужно поделиться своими слайдами с членами вашей команды в режиме реального времени, вам поможет уникальная функция PowerPoint Broadcast Live . Эта функция позволяет приглашать людей присоединиться и просмотреть вашу презентацию в режиме реального времени.

3. Режим докладчика PowerPoint

Функция Presenter View проецирует вашу презентацию на второй экран. Это замечательный инструмент для тех, кому нужно, чтобы их речевые заметки были доступны на личном экране. Зрители по-прежнему смогут следить за увлекательной презентацией, не видя за ней весь скучный текст.

Уникальные функции в Google Slides

Вот некоторые из специальных функций, которые вы получаете с Google Slides :

1. Совместимость с PowerPoint

Google Slides позволяет пользователям создавать презентации и экспортировать их в файлы PowerPoint . Вы также можете импортировать файлы, созданные в PowerPoint , и продолжить редактирование слайдов в Google Slides . Эта совместимость между двумя инструментами презентации хороша, когда дело доходит до совместной работы.

2. Автоматическое сохранение

С Google Slides вам не нужно беспокоиться о потере вашего прогресса, если внезапно отключится подключение к Интернету или произойдет сбой браузера. Этот инструмент поставляется с мощной функцией автоматического сохранения. Каждое небольшое изменение, которое вы вносите в свой документ, будет автоматически сохранено.

3. Подробная история версий

Это функция, основанная на автоматическом сохранении. Если вы передумаете после внесения слишком большого количества изменений, вы можете легко вернуться к более старой версии документа. Вам не нужно ничего переделывать вручную.

Шаблоны

Шаблоны — это готовые слайд-шоу, которые вы можете свободно использовать при создании презентации. И PowerPoint , и Google Slides предлагают широкий выбор шаблонов, которые охватывают практически все категории, которые вы только можете себе представить.

PowerPoint содержит множество шаблонов^(templates) не только в галерее, но и в Интернете. Будучи старше, чем Slides , он имеет преимущество в том, что у него много шаблонов, созданных третьими сторонами.

Помимо шаблонов, PowerPoint предлагает темы. Они зарезервированы для людей, которые решили создавать свои презентации с нуля, не используя шаблон. Темы^(Themes) помогут с дизайном слайдов, но варианты макета должны быть выбраны вами.

Google Slides имеет галерею основных шаблонов. Эти шаблоны с открытым исходным кодом, что означает, что они доступны для всех, и каждый может изменить их в соответствии со своими потребностями. Если вы новичок в Google Slides и не знаете, как полностью раскрыть потенциал шаблонов, вы можете посмотреть учебные пособия, доступные в виде потоков Chromecast . Кроме того, вы можете посетить тематические веб-сайты^{(themes websites)} , чтобы получить дополнительную помощь по дизайну презентаций.

Онлайн и оффлайн производительность

Microsoft PowerPoint и Google Slides имеют разные подходы к офлайн- и онлайн-презентациям.

PowerPoint имеет очень надежную работу в автономном режиме. В конце концов, он был разработан как настольное приложение. Однако PowerPoint Online был создан как отдельное приложение, которое позволяет пользователям легко обмениваться файлами PowerPoint и вместе работать над презентацией. Тем не менее, PowerPoint не справляется с мобильными приложениями. Microsoft разработала приложения для Android , iOS и планшетов Microsoft Surface , но они не такие мощные, как десктопная версия PowerPoint .

С другой стороны, Google Slides разрабатывался как облачное приложение, что означает, что его основной функцией является онлайн-производительность. Онлайн-использование Slides простое и легкое, даже когда вы сотрудничаете с другими. Также можно использовать Google Slides в автономном режиме, но только если вы используете ChromeOS или расширение для браузера Chrome .

Сотрудничество

Компании и образовательные центры нуждаются в своих командах для совместной работы над презентациями, поэтому совместная работа становится важным аспектом, который вы должны учитывать.

PowerPoint имеет интеграцию с OneDrive и различные варианты обмена. Тем не менее, вам необходимо выполнить некоторую подготовительную работу, прежде чем сотрудничество станет возможным. Презентация должна быть загружена в OneCloud или SharePoint Online для Microsoft 365 , а соавторы должны быть добавлены по электронной почте.

Все добавленные члены команды могут видеть изменения, внесенные в презентацию, и, если они не в сети, они получат уведомление о том, что изменение было внесено. В PowerPoint^(PowerPoint) доступны и другие варианты обмена, такие как прямые ссылки, через социальные сети и через службу презентаций Office,^{(Office Presentation Service)} которая обеспечивает прямую трансляцию.

Google Slides — облачный браузерный инструмент для презентаций, оптимизированный для совместной работы. Каждый может получить к нему доступ, вносить одновременные изменения и добавлять заметки и комментарии. Все члены команды должны работать над одной и той же презентацией в аккаунте Google^{(Google Account)} . Первоначальный создатель презентации отправит своим соавторам ссылку-приглашение и предоставит им права редактирования. Все изменения, внесенные в общую презентацию Google Slide , вступают в силу, и все сразу их увидят.

Хранение и резервное копирование

И PowerPoint , и Google Slides приняли превентивные меры, чтобы обезопасить своих пользователей от потери файлов из-за ошибки программного обеспечения. Но поскольку один из них предназначен в первую очередь для настольных компьютеров, а другой — для браузера, подход к хранению и резервному копированию существенно различается.

Microsoft PowerPoint хранит все ваши файлы прямо на вашем компьютере. Но если вам нужно поделиться своими файлами, вы можете вместо этого хранить их в OneDrive . Единственным недостатком этого является то, что вам нужно управлять двумя инструментами вместо одного.

Все пользователи Google Диска^{(Google Drive)} получают 15 ГБ бесплатно, и именно здесь ваш проект Google Slides будет сохранен автоматически. Вот и все.

Встраивание

Microsoft PowerPoint упрощает встраивание видео с YouTube с помощью функции встраивания онлайн-видео. Вы также можете добавить любые статические изображения или анимацию. Если вы чувствуете себя способным, вы можете даже попробовать нарисовать собственную анимацию.

Google Slide позволяет вставлять видео прямо с YouTube или Google Диска^{(Google Drive)} . Вы также можете импортировать статические изображения со своего компьютера, Google Диска^{(Google Drive)} , по URL -адресу или прямо с камеры.

Цена

Стоимость программного обеспечения часто определяет, предпочтете ли вы один инструмент другому. Давайте посмотрим, как PowerPoint и Google Slides сравниваются в отношении цен.

PowerPoint обычно покупается как часть Microsoft 365 , ранее Microsoft Office Suite . Microsoft 365 — это услуга на основе подписки, и ее ежемесячная стоимость начинается с 6,99 долларов США, но она будет увеличиваться в зависимости от количества пользователей и их потребностей. Отдельное приложение PowerPoint стоит $139,00, но не будет иметь онлайн-хранилища, PowerPoint Designer или прямых трансляций^(Broadcast) .

Google Slides — это бесплатный сервис, и все его функции сразу доступны вам. Нет необходимости покупать, скачивать и устанавливать программное обеспечение, что делает Google Slides удобным вариантом. Но вам понадобится учетная запись Google или Gmail для использования Google Slides и, возможно, дополнительное место для хранения. В зависимости от плана подписки это может быть 2 доллара за 100 ГБ в месяц или 20 долларов за 100 ГБ в год.

Так какой инструмент вы считаете лучше? Дайте нам знать в комментариях ниже! И если вы решите использовать PowerPoint вместо слайдеров Google^{(Google Sliders)} , ознакомьтесь с нашей статьей о лучших сочетаниях клавиш PowerPoint^{(best PowerPoint keyboard shortcuts)} , чтобы ускорить рабочий процесс.

Google Slides vs Microsoft PowerPoint – What Are the Differences?

PowerРoint has held the position of the best presentation software since 1987. It’s used by millions in sсhools, workplaces, and homes. But in 2012 Google Slides entered the market as an alternative to PowerPoint. Today, PowerPoint and Google Slides are both popular and are used around the globe, but which one is the best?

In this article, we’ll compare all the important features between PowerPoint and Google Slides to help you decide which tool is best for you.

What Is PowerPoint?

Microsoft PowerPoint is a powerful tool that will help you create professional presentations. You can create slides with custom graphics, animations, and videos to make your presentation more interactive and fun. Having such a long history also means that PowerPoint comes with a large number of templates and resources you can use to impress your audience.

As part of the Suite, PowerPoint is often used alongside Word and Excel. This is why many companies, schools, and new start-ups prefer it.

What Is Google Slides?

Google Slides is part of the Google Docs Editors suite and it’s supposed to be an alternative to PowerPoint. It is a free cloud-based presentation tool that works in any browser, so you don’t have to download it.

You can create, edit, and share creative presentations easily since it’s an online tool instead of a standalone application.

The Comparison

Both Google Slides and Microsoft PowerPoint are powerful presentation tools and the best way to compare the two is to look into their features. It is clear that both will allow you to make professional presentations in which you can:

• Add text, images (jpg, png, and gif), videos, and links
• Add charts and graphs to your presentation
• Use premade templates and themes
• Pick fonts
• Use transitions
• Print to PDF
• Include your team members and collaborate with them through the tool itself

Let’s dive in and check out the detailed features of MS PowerPoint and Google Slides.

Unique Features in PowerPoint

Both PowerPoint and Google Slides have some unique features that set them apart from other presentation tools and from each other. Here’s what sets Microsoft PowerPoint apart:

1. PowerPoint Designer

Microsoft Powerpoint has a suggestion engine that helps you choose the design of your slides and overall PowerPoint presentation. Let’s say you import a visual such as a graph or an image. PowerPoint will suggest slide layouts that will work well with your visual element. All of these layouts are based on professional slide design examples.

2. PowerPoint Broadcast Live

If you need to share your slides with your team members in real-time, PowerPoint’s unique Broadcast Live feature will help you. This feature allows you to invite people to join and view your live presentation.

3. PowerPoint Presenter View

The Presenter View feature projects your presentation onto a second screen. This is an amazing tool for those who need to have their speech notes available on their personal screen. The audience will still be able to follow the captivating presentation, without seeing all the boring text behind it.

Unique Features in Google Slides

Here are some of the special features you get with Google Slides:

1. PowerPoint Compatibility

Google Slides allows its users to make presentations and export them as PowerPoint files. You can also import files made in PowerPoint and continue editing the slides in Google Slides. This compatibility between the two presentation tools is good to have when it comes to collaboration.

2. Automatic Saving

With Google Slides, you don’t have to worry about losing your progress if suddenly the internet connection is cut off, or if the browser bugs out. This tool comes with a powerful auto-save feature. Every little change you make to your document will automatically be saved.

3. Detailed Version History

This is a feature that builds up on automatic saving. If you change your mind after making far too many changes, you can easily go back to an older version of the document. You don’t have to manually redo anything.

Templates

Templates are pre-designed slide shows that you can use freely when you create your presentation. Both PowerPoint and Google Slides offer a wide variety of templates that cover nearly every category you can imagine.

PowerPoint comes with a lot of templates, not only in its gallery but also on the web . Being older than Slides gives it the advantage of having many templates made by third parties.

Aside from templates, PowerPoint offers themes. These are reserved for people who opt to make their presentations from scratch, without using a template. Themes will help with slide design, but it is up to you to choose the layout options.

Google Slides has a gallery of basic templates. These templates are open source, which means that they are available to anyone, and anyone can change them to suit their needs. If you are new to Google Slides and don’t know how to fully unlock the potential of templates, you can watch tutorials available as Chromecast streams. Also, you can check out themes websites for more help with presentation design.

Online and Offline Performance

Microsoft PowerPoint and Google Slides have different approaches to offline and online presentations.

PowerPoint has a very robust offline performance. After all, it was designed as a desktop app. However, PowerPoint Online was created as a separate app that lets its users easily share PowerPoint files and work together on a presentation. That said, PowerPoint falls short when it comes to mobile apps. Microsoft developed apps for Android, iOS, and for Microsoft Surface tablets, but they are not as powerful as the desktop version of PowerPoint.

On the other hand, Google Slides was developed as a cloud-based app which means its primary function is online performance. The online use of Slides is simple and effortless, even when you’re collaborating with others. It is also possible to use Google Slides offline, but only if you use ChromeOS or an extension for the Chrome browser.

Collaboration

Companies and education centers need their teams to work on presentations together, so collaboration becomes an important aspect that you should consider.

PowerPoint has OneDrive integration and has various different sharing options. However, you need to do some prep work before collaboration is possible. The presentation needs to be uploaded to OneCloud or SharePoint Online for Microsoft 365, and the collaborators need to be added via email.

All added team members can see the changes made to the presentation, and in case they are offline, they’ll get a notification that a change has been made. Other sharing options are available in PowerPoint such as direct links, through social media, and through Office Presentation Service which enables live broadcast.

Google Slides, being a cloud-based browser presentation tool, is optimized for collaboration. Everyone can access it, make simultaneous changes, and add notes and comments. All the team members need to work on the same presentation on a Google Account. The original creator of the presentation will send an invitation link to his collaborators and give them editing powers. All changes made on a shared Google Slide presentation are live, and everyone will see them immediately.

Storage and Backup

Both PowerPoint and Google Slides took preventive measures to make their users safe from losing their files due to a software error. But because one is a primarily desktop tool, and the other is a browser tool, the approach to storage and backup options is significantly different.

Microsoft PowerPoint stores all your files directly on your computer. But if you need to share your files, you can choose to store them on OneDrive instead. The only downside to this is that you need to manage two tools instead of one.

All Google Drive users get 15GB of storage for free, and this is where your Google Slides project will be saved automatically. That’s it.

Embedding

Microsoft PowerPoint makes it easy to embed YouTube videos with its online video embed option. You can also add any type of static images or animations. If you feel capable you can even try drawing your own animations.

Google Slide lets you embed videos directly from YouTube or Google Drive. You can also import static images from your computer, Google Drive, via URL, or directly from the camera.

Price

The cost of the software often determines if you will choose one tool over the other. Let’s look at how PowerPoint and Google Slides compare regarding pricing.

PowerPoint is typically bought as part of Microsoft 365, previously Microsoft Office Suite. Microsoft 365 is a subscription-based service and its monthly cost starts at $6.99 but it will increase depending on the number of users and their needs. The standalone PowerPoint app costs $139.00 but will come with no online storage, PowerPoint Designer or Broadcast live features.

Google Slides is a free service and all of its features are immediately available to you. There is no software to buy, download, and install and that makes Google Slides a hassle-free option. But you will need a Google or Gmail account to use Google Slides and perhaps some additional storage space. Depending on the subscription plan it can be $2 for 100GB per month or $20 for 100GB per year.

So which tool do you think is better? Let us know in the comments below! And if you decide to go with PowerPoint instead of Google Sliders, check out our article on the best PowerPoint keyboard shortcuts to speed up your workflow.

Related posts

• Google Таблицы против Microsoft Excel — в чем разница?

• Документы Google против Microsoft Word — в чем разница?

• 5 функций скрипта Google Sheets, которые вам нужно знать

• Microsoft Outlook не открывается? 10 способов исправить

• Как создавать PDF-документы в Microsoft Office

• Как создать базу данных с помощью Microsoft Access

• Как добавить номера слайдов в презентацию PowerPoint

• Как вставить разрыв раздела в Microsoft Word

• Как найти новые идеи дизайна PowerPoint

• Как исправить ошибку Microsoft Office 25090

• Как наслаивать объекты в презентации PowerPoint

• Как Google Docs Chat помогает вам совместно работать над документами

• Как использовать Google Forms в качестве счетчика расходов

• Как диктовать документы в Microsoft Word

• Как переустановить Microsoft Office Picture Manager

• 10 способов сделать ваше слайд-шоу в PowerPoint более привлекательным

• Создание или создание сочетаний клавиш для Microsoft Office

• Как показать количество слов в Microsoft Word

• Как удалить границы таблицы в Документах Google

• Как найти и заменить слова в MS Word и Google Docs