Лучшие сочетания клавиш Microsoft PowerPoint

Microsoft Office PowerPoint по-прежнему широко используется для создания графических презентаций в корпоративной и образовательной сферах во всем мире. Миллионы людей используют его ежедневно. Хотя это достаточно программное обеспечение, создание презентации требует времени. Так почему бы не ускорить процесс и не использовать сочетания клавиш Powerpoint для улучшения рабочего процесса?(Powerpoint)

Представленный здесь список ярлыков — это лишь малая часть всех доступных ярлыков. В этой статье мы постараемся ограничиться только наиболее часто используемыми сочетаниями клавиш PowerPoint . Другие сочетания клавиш могут быть более специфичными для конкретных задач и полезными лишь в нескольких ситуациях, поэтому мы не будем о них беспокоиться.

Имейте в виду, что эти сочетания клавиш будут работать во всех версиях PowerPoint . Вам не нужно устанавливать последнюю версию, чтобы использовать их.

Тем не менее, обязательно ознакомьтесь с нашими статьями о лучших сочетаниях клавиш Microsoft Word(best Microsoft Word keyboard shortcuts) и лучших сочетаниях клавиш Microsoft Excel(best Microsoft Excel keyboard shortcuts) , чтобы стать опытным пользователем Microsoft Office .

1. Общие сочетания клавиш PowerPoint(PowerPoint Keyboard Shortcuts)

Эти сочетания клавиш PowerPoint помогут вам перемещаться по ленте, открывать и закрывать презентации или переключаться между несколькими презентациями. (PowerPoint)Возможно, вы уже знакомы с некоторыми из них, поскольку они аналогичны ярлыкам, используемым в других приложениях или веб-браузерах.

Ctrl+N Create a new presentation.
Ctrl+O Open already existing presentation
Ctrl+S Saves a presentation that is currently open
Alt+F2 or F12 Opens a Save As dialog box
Ctrl+Q Save and close a presentation
Ctrl+W or Ctrl+F4 Close currently active presentation
F1 Opens the Help panel
F7 Check spelling
F10 or Alt Turns the key tips on and off
Ctrl+F1 Expand or collapse the ribbon
Ctrl+F2 Enter Print Preview mode
Ctrl+Tab Switch between multiple opened presentations
Ctrl+Z Undo the last action
Ctrl+Y Redo the last action
Ctrl+F Open the find dialog box
Alt+G Navigate to the Design tab
Alt+A Navigate to the Animation tab
Alt+K Navigate to the Transition tab
Alt+S Navigate to the Slide Show tab
Alt+F Navigate to the File menu
Alt+H Navigate to the Home tab
Alt+N Open the Insert tab
Alt+W Navigate to the View tab
Alt+R Open the Review Tab
Alt+X Navigate to the Add-ins tab

2. Выбор и навигация(Navigating) по презентации PowerPoint(PowerPoint Presentation)

Эта группа сочетаний клавиш поможет вам быстро перемещаться по всей презентации и выбирать текст, поля, слайды или только определенные объекты на слайдах. Вместо использования мыши выберите сочетания клавиш, это сэкономит вам много времени.

Home Go to the beginning of a line in a textbox, or to the first slide in the presentation
End Go to the end of a line in a textbox, or to the last slide in the presentation
Page Up Go to the previous slide
Page Down Go to the next slide
Ctrl+Up Arrow Move a slide in your presentation up
Ctrl+Down Arrow Move a slide in your presentation down
Ctrl+Shift+Up Arrow Move a slide to the beginning of the presentation
Ctrl+Shift+Down Arrow Move a slide to the end of the presentation
Ctrl+A Select all slides in a presentation (in slide sorter view), all texts in text boxes, or all objects on a slide
Tab Move to the next object in the slide, or select it
Shift+Tab Move to the previous object in the slide, or select it
Alt+Q Navigate to Tell me what you want to do

3. Форматирование и редактирование презентации PowerPoint(PowerPoint Presentation)

После того, как вы закончите создание презентации, вы можете сосредоточиться на том, чтобы она выглядела хорошо. Отформатируйте презентацию PowerPoint или быстро отредактируйте ее с помощью этих сочетаний клавиш. Кроме того, помните, что вы всегда можете начать работу с профессионального шаблона PowerPoint(PowerPoint template) , чтобы сэкономить еще больше времени.

Ctrl+C Copy the selected text, objects in slide, or slides in presentation
Ctrl+X Cut the selected text, objects in slide, or slides in presentation
Ctrl+V Paste previously copied or cut text, objects, or slides
Delete Delete the previously selected text, object, or a slide
Ctrl+Backspace Delete a word to the left
Ctrl+Delete Delete a word to the right
Ctrl+B Bold the selected text. Press again to remove bold
Ctrl+I Make the selected text Italic. Press again to remove the Italic
Ctrl+U Underline the selected text. Press again to remove the underline
Ctrl+E Align the selected text to the center
Ctrl+L Align the selected text to the left
Ctrl+R Align the selected text to the right
Ctrl+J Justify the selected text
Ctrl+T Open the font dialog box for the selected text object
Ctrl+G Group items together
Ctrl+Shift+G Ungroup items
Ctrl+K (on selected text or object) Insert hyperlink
Ctrl+M Insert new slide
Ctrl+D Duplicate a selected object or slide
Ctrl+Shift+Right Arrow Increase the size of the font
Ctrl+Shift+Left Arrow Decrease the size of the font
Alt+W then Q CHange the Zoom for the slides
Ctrl++ Make the selected text a superscript
Ctrl+= Make the selected text subscript
Hold Alt + N and then P Insert a Picture
Hold Alt+H then S then H Insert a shape
Hold Alt+H then L Select a layout for a slide

4. Проведение презентации

Как только вы будете удовлетворены тем, как получилась ваша презентация PowerPoint, пришло время показать ее своим коллегам, начальнику или учителю. Эти сочетания клавиш помогут вам выглядеть профессионально.

F5 Start the presentation from the beginning
Shift+F5 Start the presentation from the current slide
Alt+F5 Start the presentation in Presenter View
Right Arrow (or Enter) Navigate to the next slide or animation
Left Arrow Navigate to the previous slide or animation
Home Restart the presentation from the first slide
End Quickly go to the last slide
S Start or stop playing automatic presentation
Slide number+enter Go to a specific slide
Ctrl+S Open All Slides dialog box
Esc Exit the presentation
B or W To pause the presentation and enter a blank (black or white) screen
Ctrl+L Change the cursor into a laser dot
Ctrl+P Live draw on presentation with a pen
E Erase anything drawn with a pen
Ctrl+H Hide navigation controls

Используйте сочетания клавиш

Имейте в виду, что приведенные выше сочетания клавиш PowerPoint в основном предназначены для компьютеров с (PowerPoint)Windows . Однако большинство из них похожи и на Mac . В то время как в Windows вам нужно нажимать Ctrl для большинства ярлыков, на Mac вместо этого вы будете нажимать клавишу Cmd ( Command ).

(PowerPoint)Сочетания клавиш PowerPoint необходимы для повышения эффективности вашего рабочего процесса, и вы должны изучить хотя бы основные из них. Однако со временем вы вспомните те, которыми пользуетесь чаще всего.

Если вы сочтете это полезным, вы даже можете распечатать этот список сочетаний клавиш Powerpoint(Powerpoint keyboard) и держать его под рукой рядом с рабочей станцией. Таким образом, вы можете бросить взгляд и использовать соответствующий ярлык в любое время.



About the author

Я веб-разработчик с опытом работы в Firefox и Google Docs. У меня есть степень в области делового администрирования Университета Флориды. Мои навыки включают в себя: разработку веб-сайтов, систему управления контентом (CMS), анализ данных и дизайн пользовательского интерфейса. Я опытный консультант, который может помочь вашей команде создавать эффективные веб-сайты и приложения.



Related posts