Подписи электронной почты^(Email) распространены, особенно в бизнес-среде. Эти подписи обычно дают вам информацию об отправителе электронной почты и часто содержат его данные, такие как имя, должность в компании, адрес электронной почты и некоторую другую информацию. Вы также можете добавить свою подпись в свои электронные письма Outlook , если хотите.

Хотя у нас уже есть руководство по добавлению подписей к вашим электронным письмам^{(adding signatures to your emails)} , с тех пор интерфейсы, которые позволяют вам это делать, изменились. В этом руководстве рассматриваются самые последние версии Outlook для различных платформ, чтобы вы могли добавить подпись в Outlook для своего компьютера.

Добавить подпись в Outlook для Windows^{(Add a Signature In Outlook For Windows)}

Если вы пользователь Windows , скорее всего, Outlook является вашим основным почтовым клиентом. Он отлично работает на этой платформе и позволяет вам управлять несколькими учетными записями электронной почты^{(manage multiple of your email accounts)} из одного приложения.

Добавить подпись в Outlook для Windows довольно просто. Вы также можете создавать отдельные подписи для каждой из ваших учетных записей электронной почты.

• Запустите приложение Outlook на своем ПК.
• Щелкните вкладку « Файл^(File) » в верхнем левом углу экрана, чтобы открыть меню.

• Нажмите « Параметры^(Options) » на левой боковой панели экрана.

• На следующем экране нажмите « Почта»^(Mail) на левой боковой панели, чтобы получить доступ к настройкам электронной почты.
• На правой боковой панели найдите раздел с надписью Составление сообщений^{(Compose messages)} . Внутри этого раздела вы найдете кнопку с надписью « Подписи^(Signatures) » . Нажмите на нее, чтобы открыть.

• Нажмите « Создать^(New) » на следующем экране, чтобы создать новую подпись в приложении.

• Он попросит вас ввести имя для вашей подписи. Сделайте это и нажмите ОК^(OK) .

• Выберите свою подпись в списке, и вы сразу же сможете отредактировать ее в поле ниже.
  
  Здесь вы можете ввести свою подпись в виде обычного текста, а затем использовать доступные параметры форматирования, чтобы стилизовать ее. Вы также можете добавить изображения в свою подпись, если хотите.
  
  В разделе « Выберите подпись по умолчанию^{(Choose default signature)} » выберите учетную запись электронной почты, для которой вы хотите использовать новую подпись. Выберите свою подпись в меню « Новые сообщения^{(New messages)} », если вы хотите, чтобы к каждому из ваших новых электронных писем применялась подпись. Вы также можете выбрать подпись, которая будет использоваться для ответов на электронные письма и пересылки.
  
  Наконец, нажмите OK , когда вы закончите создание своей подписи.

Добавить подпись в Outlook для Mac^{(Add a Signature In Outlook For Mac)}

Вы также можете добавить подпись в Outlook для Mac^{(Outlook for Mac)} , но эта возможность находится в другом меню, чем в Windows . Помимо этого, он дает вам такое же количество опций и функций для добавления и форматирования вашей подписи в приложении.

• Нажмите Launchpad в Dock, найдите Outlook и откройте его.

• Нажмите на меню Outlook вверху и выберите « Настройки^{(Preferences)} » .

• На следующем экране нажмите « Подписи^(Signatures) » в разделе « Электронная почта^(Email) ». Это позволит вам управлять подписями электронной почты.

• Щелкните значок + (плюс) в поле « Изменить подпись^{(Edit signature)} », чтобы добавить новую подпись в Outlook для Mac .

• Он мгновенно откроет новое окно, в котором вы сможете ввести и отформатировать свою подпись. Как видите, есть варианты оформления вашей подписи так, как вы хотите.

• В разделе « Выбор подписи по умолчанию^{(Choose default signature)} » вы можете указать параметры, например, в какой учетной записи электронной почты использовать подпись, если вы хотите использовать ее для своих новых электронных писем, а также следует ли ее включать в ваши ответы и пересылки.

Добавить подпись в Outlook для Интернета^{(Add a Signature In Outlook For Web)}

В отличие от версий для настольных ПК, Outlook для Интернета^(Web) не сильно загроможден параметрами здесь и там, и довольно легко найти возможность добавить свою подпись в приложение. Все, что вам в основном нужно сделать, это запустить приложение в Интернете, нажать на опцию, и все готово.

• Перейдите в Outlook для Интернета^{(Outlook for Web)} и войдите в свою учетную запись, если вы еще этого не сделали.
• Нажмите^(Click) значок настроек в правом верхнем углу и выберите параметр « Просмотреть все настройки Outlook^{(View all Outlook settings)} ».

• На следующем экране нажмите « Создать» и ответьте^{(Compose and reply)} из вариантов, доступных на вашем экране.

• Как только вы это сделаете, вы увидите большую белую коробку на правой боковой панели. Здесь вы можете добавить свою подпись.
  
  Введите свою подпись, используйте доступные инструменты для ее форматирования, выберите подходящие параметры, например, когда включать ее в свои электронные письма, и, наконец, нажмите « Сохранить^(Save) » внизу.

Использование вашей подписи в Outlook^{(Using Your Signature In Outlook)}

Если вы не решили включать свою подпись во все исходящие электронные письма, вам придется вручную добавлять ее в каждое из ваших новых электронных писем. Это довольно легко сделать, поскольку возможность сделать это легко доступна в новом окне электронной почты.

• Запустите Outlook и нажмите « Новое электронное^{(New Email)} письмо» , чтобы создать новое электронное письмо.

• Убедитесь, что вы находитесь на вкладке « Сообщение ». ^(Message)Найдите раздел под названием « Включить^{(Include )} » на вкладке и нажмите « Подпись^(Signature) » .

• Подпись, которую вы создали ранее, должна появиться в списке. Нажмите^(Click) на нее, и она будет немедленно добавлена ​​к вашему текущему электронному письму.

• Если вы хотите использовать другую подпись, вы можете нажать на опцию « Подписи^(Signatures) », чтобы сделать это.

Изменение подписи в Outlook^{(Changing Your Signature In Outlook)}

Если какая-либо информация, включенная в вашу подпись, изменится, вы должны убедиться, что ваша подпись отражает это. Изменить подпись в Outlook для любой платформы вполне возможно, и вы можете сделать это, как показано ниже.

• В Outlook для Windows нажмите « Новая электронная почта^{(New Email)} », выберите « Подпись^(Signature) » и нажмите « Подписи^(Signatures) » . Затем вы можете выбрать свою подпись и отредактировать ее.

• В Outlook для Mac нажмите Outlook > Preferences > Signatures », выберите свою подпись и нажмите « Изменить^(Edit) » .

• В версии Outlook для Интернета^(Web) щелкните значок настроек, выберите Просмотреть все настройки Outlook^{(View all Outlook settings)} , выберите Написать и ответить^{(Compose and reply)} , и вы сможете изменить свою подпись.

Это хорошая идея, чтобы включить подпись в ваши электронные письма Outlook и сообщить нам, что вы думаете об этом в комментариях ниже.

How To Add a Signature In Outlook

Email signatures are common especially in business environmеnts. These signatures usually give you information about the sender of the email, and it often contains their details such as their name, their pоsition in the company, email address, and some other information. Yоυ can add your signature in your Outlook emails, too, if you want.

While we already have a guide on adding signatures to your emails, the interfaces that let you do it have changed since then. This guide covers the most recent versions of Outlook for various platforms to let you add a signature in Outlook for your computer.

Add a Signature In Outlook For Windows

If you’re a Windows user, chances are Outlook is your primary email client. It works extremely great on this platform and lets you manage multiple of your email accounts from within a single app.

Adding a signature to the Outlook for Windows is pretty easy. You can also create separate signatures for each of your email accounts.

• Launch the Outlook app on your PC.
• Click on the File tab at the top-left corner of your screen to open a menu.

• Click on Options from the left sidebar on your screen.

• On the following screen, click on Mail in the left sidebar to access your email settings.
• On the right-hand side pane, find the section that says Compose messages. Inside of this section, you’ll find a button labeled as Signatures. Click on it to open it.

• Click on New on the following screen to create a new signature in the app.

• It’ll ask you to enter a name for your signature. Do so and click on OK.

• Select your signature in the list and you’ll instantly be able to edit it in the box below.
  
  Here, you can type your signature in plain text and then use the available formatting options to stylize it. You can also add images to your signature if you want.
  
  In the Choose default signature section, select the email account that you want to use your new signature for. Select your signature from the New messages menu if you want each of your new emails to have the signature applied to it. You can also choose a signature that’ll be used for your email replies and forwards.
  
  Finally, click on OK when you’re done creating your signature.

Add a Signature In Outlook For Mac

You can add a signature in Outlook for Mac as well but the option to do so is located in another menu than where it is in Windows. Other than that, it pretty much gives you the same number of options and features to add and format your signature in the app.

• Click on Launchpad in the Dock, search for Outlook, and open it.

• Click on the Outlook menu at the top and select Preferences.

• On the following screen, click on Signatures in the Email section. It’ll let you manage your email signatures.

• Click on the + (plus) sign in the Edit signature box to add a new signature to Outlook for Mac.

• It’ll instantly open a new window letting you type and format your signature. As you can see, there are options to style your signature the way you want.

• In the Choose default signature section, you can specify options like what email account to use the signature in, if you’d like to use it for your new emails, and also if it should be included in your replies and forwards.

Add a Signature In Outlook For Web

Unlike the desktop versions, Outlook for Web isn’t much cluttered with options here and there and it’s pretty easy to find the option to add your signature in the app. All you basically need to do is launch the app on the web, click on an option, and you’re all set.

• Head over to Outlook for Web and log-in to your account if you haven’t already.
• Click on the settings icon at the top-right corner and choose the View all Outlook settings option.

• On the following screen, click on Compose and reply from the options available on your screen.

• Soon as you do that, you’ll find a large white box on the right-hand side pane. That’s where you can add your signature.
  
  Type in your signature, use the available tools to format it, choose appropriate options like when to include it in your emails, and finally click on Save at the bottom.

Using Your Signature In Outlook

Unless you’ve chosen to include your signature in all of your outgoing emails, you’re going to have to manually add it to each of your new emails. It’s pretty easy to do though as the option to do so is easily accessible on the new email window.

• Launch Outlook and click on New Email to compose a new email.

• Ensure you’re inside the Message tab. Find the section titled as Include in the tab and click on Signature.

• The signature you created earlier should appear in the list. Click on it and it’ll instantly be added to your current email.

• If you want to use another signature, you can click on the Signatures option to do so.

Changing Your Signature In Outlook

If any of the details included in your signature changes, you want to make sure that your signature reflects that. Changing a signature in Outlook for any platform is totally possible to do and you can do it as below.

• In Outlook for Windows, click on New Email, select Signature, and click on Signatures. You can then select your signature and edit it.

• In Outlook for Mac, click on Outlook > Preferences > Signatures, choose your signature, and click on Edit.

• On the Outlook for Web version, click on the settings icon, select View all Outlook settings, choose Compose and reply, and you can edit your signature.

It’s a good idea to include a signature in your Outlook emails and let us know what you think about it in the comments below.

Related posts

• Microsoft Outlook не открывается? 10 способов исправить

• Как очистить кеш Outlook

• Как исправить зависание Outlook при загрузке профиля

• Как экспортировать ваши электронные письма из Microsoft Outlook в CSV или PST

• Не удается получить доступ к файлу данных Outlook: 4 исправления, которые стоит попробовать

• Как исправить ошибку Outlook «Извините, у нас возникли проблемы с открытием этого элемента»

• Как вставить лист Excel в документ Word

• Как добавить сноски в Word

• Как делать и вставлять скриншоты с помощью OneNote

• Как вставить анимированный GIF в PowerPoint

• Как использовать отслеживание собраний Outlook, чтобы увидеть, кто принял

• Как показать количество слов в Microsoft Word

• Как настроить уведомления о прочтении в Outlook

• Как восстановить удаленные файлы из файла PST в Outlook

• Как использовать функцию «Говорить ячейки» в Excel

• 10 инструментов для восстановления утерянного или забытого пароля Outlook PST

• Как изменить шрифт по умолчанию в приложениях Office

• Как создавать PDF-документы в Microsoft Office

• Как уменьшить использование памяти Outlook

• Как изменить пароль Outlook