Раскрывающийся список — это самый удобный способ позволить людям выбирать определенные элементы для поля в документе Microsoft Word . Возможность добавления раскрывающегося списка немного скрыта в Microsoft Word , но это руководство упрощает ее.

Как включить вкладку «Разработчик»^{(Developer Tab)} в Microsoft Word

Функция раскрывающегося списка доступна на скрытой вкладке « Разработчик » в ^(Developer)Microsoft Word . Вы можете перейти к параметрам Word в Windows и macOS, чтобы включить это меню, настроив ленту^{(customizing the Ribbon)} .

В Windows вы можете включить вкладку « Разработчик » в ^(Developer)Microsoft Word , выбрав « Файл»^(File) > « Параметры^(Options) » . В диалоговом окне «Параметры» выберите « ^(Options)Настроить ленту^{(Customize Ribbon )} » на боковой панели. С правой стороны в разделе « Настройка ленты^{(Customize the Ribbon)} » включите меню « Разработчик » и нажмите кнопку « ^(Developer)ОК^{(OK )} » .

На Mac перейдите в меню Word^{(Word menu)} > « Настройки^{(Preferences)} » > « Лента и панель инструментов^{(Ribbon and Toolbar)} » . Здесь вы можете выбрать опцию « Разработчик^(Developer) » и нажать « Сохранить^(Save) » .

Теперь вы вернетесь в документ Microsoft Word и вверху увидите вкладку « Разработчик^(Developer) » между вкладками « Вид^(View) » и « Справка»^(Help) .

Примечание.^{(Note: )} Вы также можете добавить вкладку « Разработчик » в ^(Developer)Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint , выполнив те же действия.

Как создать раскрывающийся список в Microsoft Word

Чтобы добавить раскрывающийся список в документ Microsoft Word , щелкните вкладку « Разработчик^(Developer) » вверху и выберите «Управление содержимым^{(Drop-Down List Content Control)} раскрывающегося списка» . Этот раскрывающийся список будет пустым по умолчанию, и вам придется настроить его, чтобы добавить полезные параметры в текстовое поле.

Чтобы настроить раскрывающийся список, щелкните один раз внутри поля. Нажмите кнопку « Свойства^(Properties) » , расположенную в разделе « Управление^(Controls) » на вкладке « Разработчик » в Microsoft Word.^(Developer)

В окне « Свойства элемента управления содержимым^{(Content Control Properties)} » вы увидите несколько параметров, которые помогут вам настроить раскрывающийся список.

Вы можете добавить заголовок, тег и сначала выбрать дизайн и цвет коробки. Тонкий цвет лучше всего подходит для большинства людей, потому что раскрывающееся меню не должно отвлекать внимание от других частей документа Word . Параметр с надписью « Удалить управление содержимым при редактировании содержимого^{(Remove content control when contents are edited)} » является важным флажком в окне « Свойства элемента управления содержимым^{(Content Control Properties)} » . Если вы включите это, раскрывающийся список автоматически изменится на обычный текст при выборе параметра.

В разделе « Блокировка^(Locking) » вы можете выбрать, хотите ли вы разрешить редактирование или удаление раскрывающегося списка. Наконец, раздел « Свойства раскрывающегося списка^{(Drop-Down List Properties)} » является наиболее важным. Вы можете нажать кнопку « Добавить^(Add) », чтобы ввести каждый параметр в раскрывающийся список. Ваши дополнения появятся под подзаголовком Отображаемое имя . ^{(Display Name)}Если вы допустили ошибку, вы можете нажать « Изменить^(Modify) » , чтобы изменить текст в любом из ваших вариантов.

Кнопка « Удалить^(Remove) » позволит вам избавиться от нескольких параметров из раскрывающегося меню, и вы можете использовать кнопки « Вверх»^{(Move Up)} или «Вниз»^{(Move Down)} , чтобы изменить порядок различных параметров. Когда вы закончите вносить изменения, нажмите OK , чтобы закрыть диалоговое окно.

После добавления раскрывающегося списка в документ вы можете щелкнуть стрелку вниз в правой части меню, чтобы открыть средство выбора. Выберите нужный вариант, и он будет записан как ваш ответ в раскрывающемся списке.

Поле со списком^{(Combo Box)} против раскрывающегося списка^{(Drop-Down List)} в Microsoft Word

На вкладке « Разработчик » в ^(Developer)Microsoft Word вы увидите кнопку с надписью « Управление содержимым поля со списком»^{(Combo Box Content Control)} рядом с «Управление содержимым раскрывающегося списка»^{(Drop-Down List Content Control)} . Эти два параметра похожи, потому что оба они позволяют вам представить список вариантов, но они не одинаковы.

Поле со списком^{(Combo Box)} позволяет людям добавлять свои собственные записи в дополнение к тем, которые представлены в раскрывающемся списке. Вы можете обращаться с полем со списком^{(Combo Box)} как с заполняемой формой^{(fillable form)} и вводить все, что хотите. В отличие от поля со списком раскрывающийся^{(Combo Box)} список нельзя использовать в качестве поля формы в Microsoft Word .

Чтобы добавить поле со списком^{(Combo Box)} в документ Word , сначала вы должны добавить вкладку « Разработчик^(Developer) », как мы описали ранее. Затем нажмите кнопку «Управление содержимым поля со списком»^{(Combo Box Content Control)} в группе « Элементы управления » ^(Controls)меню ленты^{(Ribbon Menu)} в документе Word .

Это добавит поле со списком^{(Combo Box)} в документ. Чтобы настроить его, вы можете переместить курсор в поле со списком^{(Combo Box)} , щелкнуть один раз, а затем выбрать кнопку « Свойства^(Properties) » в меню ленты.

После того, как поле со списком^{(Combo Box)} вставлено в ваш документ, вы можете либо выбрать один из параметров в нем, либо дважды щелкнуть внутри поля, чтобы вместо этого ввести собственный ответ.

Если вы работаете с другими приложениями Microsoft Office , опция Combo Box также доступна в PowerPoint и Access .

Удалить раскрывающийся список^{(Drop-Down List)} или поле со списком^{(Combo Box)} в Microsoft Word

Если вы хотите удалить раскрывающийся список или поле со списком из документа Word , вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши тот, который хотите удалить, и выбрать « Удалить управление содержимым»^{(Remove Content Control)} . Кроме того, вы также можете переместить курсор в левую часть поля со списком^{(Combo Box)} или раскрывающегося списка.

Когда курсор инвертируется, щелкните один раз, чтобы выбрать раскрывающийся список или поле со списком, и нажмите Backspace или Delete на клавиатуре, чтобы удалить его.

Настройте свои документы еще больше

Раскрывающийся список — это лишь один из многих способов добавить немного интерактивности в ваш документ. Поскольку вы начали настраивать документы Word , вас также может заинтересовать создание ^{(creating )}пользовательских ярлыков в Microsoft Office^{(custom shortcuts in Microsoft Office)} .

Теперь, когда вы узнали, как создать раскрывающийся список в Microsoft Word , попробуйте создать его и в ^{(try creating one in )}Excel . Если вы предпочитаете пакет Google приложениям Microsoft Office , вы можете вместо этого попробовать использовать раскрывающийся список в Google Sheets .^{(using a drop-down list in Google Sheets)}

How to Add a Drop-Down List in Microsoft Word

A drop-down list is the handiest way to let people choose from specific items for a field in a Microsoft Word document. The option to add а drop-down list is a bit hidden in Microsoft Word, but this tutorial makeѕ it easy.

How To Enable Developer Tab in Microsoft Word

The drop-down list feature is available under the hidden Developer tab in Microsoft Word. You can go to Word options in Windows and macOS to enable this menu by customizing the Ribbon.

In Windows, you can enable the Developer tab in Microsoft Word by going to File > Options. In the Options dialog box, select Customize Ribbon in the sidebar. On the right side, under the Customize the Ribbon section, enable the Developer menu and click the OK button.

On a Mac, go to the Word menu > Preferences > Ribbon and Toolbar. Here, you can check the Developer option and hit Save.

You’ll now be back in your Microsoft Word document and at the top, you will see the Developer tab in between the View and Help tabs.

Note: You can also add the Developer tab to Microsoft Excel and Microsoft PowerPoint by following the same steps.

How To Create a Drop-Down List in Microsoft Word

To add a drop-down list to your Microsoft Word document, click the Developer tab at the top and then select Drop-Down List Content Control. This drop-down list will be empty by default and you’ll have to customize it to add useful options to the text box.

To customize the drop-down box, click once inside the box. Select the Properties button located in the Controls section of the Developer tab in Microsoft Word.

In the Content Control Properties window, you’ll see several options to help you customize the drop-down list.

You can add a title, a tag, and pick the design and color of the box first. A subtle color works best for most people because the drop-down menu shouldn’t take attention away from other parts of the Word document. The option labeled Remove content control when contents are edited is an important check box in the Content Control Properties window. If you enable this, the drop-down list will automatically change to normal text when an option is selected.

In the Locking section, you can choose if you want to allow the drop-down list to be edited or deleted. Finally, the Drop-Down List Properties section is the most important one. You can click the Add button to key in each option to the drop-down list. Your additions will appear below the Display Name sub-head. If you make a mistake, you can click Modify to change the text in any of your options.

The Remove button will allow you to get rid of a few options from the drop-down menu, and you can use the Move Up or Move Down buttons to change the order of various options. When you’re done making changes, click OK to close the dialog box.

Once a drop-down list is added to the document, you can click the down arrow on the right side of the menu to reveal the picker. Select the option you want and it’ll be recorded as your response in the drop-down list.

Combo Box vs Drop-Down List in Microsoft Word

In the Developer tab in Microsoft Word, you’ll see a button labeled Combo Box Content Control right next to Drop-Down List Content Control. These two options are similar because both of them allow you to present a list of choices but they’re not the same.

The Combo Box lets people add their own custom entries in addition to those provided in the drop-down list. You can treat a Combo Box like a fillable form and type whatever you want. Unlike the Combo Box, a Drop-Down List cannot be used as a form field in Microsoft Word.

To add a Combo Box in your Word document, first you should add the Developer tab as we’ve described earlier. Then click the Combo Box Content Control button in the Controls group of the Ribbon Menu in your Word document.

This will add the Combo Box to the document. To customize it, you can move the cursor inside the Combo Box, click once, and then select the Properties button in the Ribbon Menu.

Once the Combo Box is inserted in your document, you can either select one of the options in it or you can double-click inside the box to type a custom response instead.

In case you’re working on other Microsoft Office apps, the Combo Box option is also available in PowerPoint and Access.

Remove Drop-Down List or Combo Box in Microsoft Word

If you want to remove a drop-down list or a combo box from your Word document, you can right-click the one you want to remove and select Remove Content Control. Alternatively, you can also move the cursor to the left side of the Combo Box or drop-down list.

When the cursor gets inverted, click once to select the drop-down list or combo box, and press Backspace or Delete on your keyboard to remove it.

Customize Your Documents Even More

A drop-down list is just one of the many ways to add a bit of interactivity to your document. Since you’ve begun customizing your Word documents, you may also be interested in creating custom shortcuts in Microsoft Office.

Now that you’ve learned how to create a drop-down list in Microsoft Word, you should try creating one in Excel too. If you prefer Google’s suite over Microsoft Office apps, you can try using a drop-down list in Google Sheets instead.

Related posts

• Как показать количество слов в Microsoft Word

• Сделайте так, чтобы OpenOffice Writer выглядел и функционировал как Microsoft Word

• Как удалить страницу в Microsoft Word

• Как рисовать в Microsoft Word

• Изменить единицы измерения в Microsoft Word

• Исправить ошибку «Word не удается запустить конвертер MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV»

• Как восстановить любую версию Microsoft Office

• Создать случайный текст или текст Lorem Ipsum в MS Word

• Как вставить разрыв раздела в Microsoft Word

• Создание или создание сочетаний клавиш для Microsoft Office

• Как создать слияние в Microsoft Word

• Как печатать на конверте в Microsoft Word

• Как экспортировать ваши электронные письма из Microsoft Outlook в CSV или PST

• Как печатать на конверте в Microsoft Word

• Как объединить несколько документов Word вместе

• Как создать и запустить макрос в Word

• Документы Google против Microsoft Word — в чем разница?

• Как настроить и использовать формат MLA в Microsoft Word

• Как добавить сноски в Word

• Как исправить ошибку «Закладка не определена» в Word