Как использовать функцию СЦЕПИТЬ в Google Sheets

Функция СЦЕПИТЬ(CONCATENATE) в Google(Google Sheets) Таблицах объединяет несколько фрагментов данных. Эта функция удобна при управлении большими наборами информации, каждый из которых требует одинаковой обработки.

Например, вы можете использовать функцию СЦЕПИТЬ(CONCATENATE) , если в электронной таблице есть один столбец для имени и другой для фамилии, но вы хотите, чтобы они были объединены вместе, чтобы сформировать одну ячейку с обоими именами. Вы можете сделать это вручную, введя каждое имя, или вы можете использовать CONCATENATE для автоматизации.

Можно привести множество других примеров функции СЦЕПИТЬ(CONCATENATE) , поэтому мы рассмотрим некоторые из них ниже.

Простой пример

В своей простейшей форме функция СЦЕПИТЬ(CONCATENATE) объединяет два набора данных без каких-либо других параметров. Это возможно с помощью этой простой формы:

=CONCATENATE(A1,B1)

Конечно, в этом примере мы предполагаем, что первое имя находится в ячейке A1, а второе — в ячейке B1. Вы можете адаптировать это к своей электронной таблице, заменив эти ссылки своими собственными.

Нажатие Enter в этом конкретном примере приведет к созданию MaryTruman . Как видите, имя впритык к фамилии. Функция СЦЕПИТЬ(CONCATENATE) выполнила свою работу в этом сценарии, но есть и другие параметры, которые вы можете включить в нее, чтобы расширить ее возможности, например добавить пробел или данные из других ячеек.

Использование пробела в формуле СЦЕПИТЬ(CONCATENATE Formula)

Знание того, как использовать пробелы с CONCATENATE , важно, потому что наборы данных часто настроены не совсем так, как вы хотите. Как и в нашем примере выше, мы хотим, чтобы имя выглядело презентабельно, добавив пробел между двумя ячейками.

Пробелы включены в эту функцию Google Sheets с помощью двойных кавычек:

=CONCATENATE(A1,” ”,B1)

Если вы не видите здесь, в этих кавычках есть пробел. Идея использования кавычек заключается в том, что вы вводите данные вручную, а не выбираете данные электронной таблицы.

Другими словами, A1 и B1 уже являются частью электронной таблицы, поэтому вы ссылаетесь на них, вводя их как есть (буква ячейки плюс номер ячейки). Однако, чтобы включить в формулу собственные данные, их необходимо заключить в кавычки.

Добавление текста(Text) в формулу СЦЕПИТЬ(CONCATENATE Formula)

Функция СЦЕПИТЬ(CONCATENATE) может сделать больше, чем просто соединить пару ячеек и поместить между ними пробел. Ниже приведен(Below) пример использования команды СЦЕПИТЬ(CONCATENATE) для формирования целого предложения с использованием данных ячеек.

В этом примере функции СЦЕПИТЬ(CONCATENATE) мы связываем воедино округ и его номер ранга, но вместо того, чтобы оставить его на этом, мы используем пробелы и наши собственные введенные вручную данные для создания полного предложения:

=CONCATENATE(A2, " is", " ranked ", C2, " compared to these other ceremonial counties.")

Чтобы формула работала как обычный английский язык(English) , не забудьте поставить пробелы там, где это необходимо. Вы не можете добавить пробел сразу после ссылки на ячейку (например , C2 выше), но вы можете использовать двойные кавычки. Как вы можете видеть выше, мы использовали пробел в наших кавычках несколько раз, чтобы предложение читалось нормально.

Применение формулы СЦЕПИТЬ в другом месте(CONCATENATE Formula Elsewhere)

Наконец, единственным реальным использованием функции СЦЕПИТЬ(CONCATENATE) является работа с достаточным количеством данных, что позволяет сэкономить время по сравнению с вводом данных вручную. Итак, все, что вам нужно сделать, чтобы формула работала с другими ячейками, — это перетащить ее вниз.

Щелкните(Click) ячейку один раз, чтобы она была выделена. Вы должны увидеть маленькую рамку в правом нижнем углу ячейки, например:

Нажмите(Click) и удерживайте это поле, перетаскивая его вниз, чтобы применить его к набору данных. Прекратите(Stop) перетаскивание, как только вы дойдете до последнего элемента, к которому хотите применить формулу. Вы всегда можете перетащить его оттуда, если позже вам понадобится добавить больше ячеек.

Интересно, что в Google Sheets есть похожая функция, которая называется SPLIT . Однако вместо того, чтобы соединять ячейки, он разбивает одну ячейку на несколько ячеек в зависимости от того, какой символ вы решите пометить как точку разделения.



About the author

Я разработчик бесплатного программного обеспечения и сторонник Windows Vista/7. Я написал несколько сотен статей на различные темы, связанные с операционной системой, включая советы и рекомендации, руководства по ремонту и рекомендации. Я также предлагаю консультационные услуги, связанные с офисом, через мою компанию Help Desk Services. Я хорошо понимаю, как работает Office 365, его функции и способы их наиболее эффективного использования.



Related posts