PowerPoint — полезная программа, с помощью которой можно создавать слайды для презентации и даже превращать их в видео. Он хорошо устарел и по-прежнему остается одним из самых популярных вариантов для преподавателей, внутренних бизнес-презентаций и приложений для домашнего кинотеатра.

Вы можете добавить графику, текст и мультимедиа, чтобы улучшить внешний вид и сделать презентации более привлекательными. Список мультимедийных материалов, включая музыку и видео, продолжает расти.

Наряду с этими функциями постоянно расширяется разнообразие шаблонов. Тем не менее, не в каждом шаблоне есть все, что вам нужно или нужно. Время от времени требуется некоторое редактирование. Хорошей новостью является то, что эти шаблоны, купленные или бесплатные, обычно могут быть изменены и отредактированы вами.

Редактировать или изменить шаблон PowerPoint^{(Edit Or Modify a PowerPoint Template)}

Когда дело доходит до шаблонов Powerpoint, вы можете:

• Начните с нуля с пустой презентации и используйте ее как одноразовую или создайте собственный шаблон.
• Используйте одну^{(Use one)} из тем, предоставленных в программе или скачанных бесплатно
• Покупка шаблонов из разных источников

Изучение того, как редактировать презентацию, является ценным инструментом, который должен быть в вашем наборе. Во многих учебных пособиях предлагается использовать режим « Образец слайдов»^{(Slide Master)} . Однако мастер слайдов^{(Slide Master)} предоставляет пустые макеты. Это не способ редактирования существующего шаблона.

Допустим, вы только что приобрели набор шаблонов, потому что они выглядят впечатляюще, и вы хотите использовать их в своем бизнесе. Тем не менее, шаблоны ориентированы на нишу, и ваш бизнес предоставляет онлайн-услуги, такие как дизайн веб-сайта.

Например, может быть, вам нравится макет и встроенная анимация шаблона Powerpoint по недвижимости. ^(Powerpoint)Значит ли это, что вы не можете его использовать? Нет, вы можете настроить его для своего бизнеса, заменив изображения на те, которые более актуальны для вашей отрасли.

Существует множество способов редактирования презентации Powerpoint . Для целей этого урока мы собираемся наметить шаги по превращению шаблона недвижимости в шаблон для компании, занимающейся дизайном веб-сайтов.

Начните с обложки^{(Start With The Cover Slide)}

Ниже приведен^(Below) первый слайд презентации Powerpoint о приобретенной недвижимости .

Первое, что вам нужно сделать, это заменить изображение дома изображением веб-сайта. Есть два разных способа сделать это.

Щелкните правой кнопкой мыши изображение, чтобы изменить его^{(Right-Click On An Image To Change It)}

Некоторые шаблоны позволяют заменить изображение, просто щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав «Изменить изображение»^{(Change picture)} . Затем выберите источник нового изображения ( Файл, Интернет-источники, Значки, Буфер обмена^{(File, Online Sources, Icons, Clipboard)} ).

Я предпочитаю использовать сайты с изображениями, которые, как я знаю, бесплатны и не подпадают под действие каких-либо законов об авторских правах. Как вы можете видеть на изображении ниже, когда вы выбираете From Online Source , вы попадаете на экран, где вы можете выбирать изображения в Creative Commons .

Однако в нижней части всплывающего окна также есть заявление об отказе от ответственности, в котором говорится: «Вы несете ответственность за соблюдение прав других, включая авторские права».^{(You are responsible for respecting others’ rights, including copyright.)}

Чтобы обезопасить себя с юридической точки зрения, используйте параметр « Из файла^{(From a file)} » и выберите изображение с веб-сайта с бесплатными фотографиями^{( free stock photo website)} .

Используйте панель выбора для изменения изображений^{(Use The Selection Panel To Change Images)}

Шаблоны с более сложной анимацией и переходами потребуют другого метода изменения изображений.

Для начала убедитесь, что вы находитесь на вкладке « Главная^(Home) » на верхней панели навигации.

Теперь вы хотите найти и щелкнуть раскрывающееся меню « Выбрать » на правом слайде верхней навигации. ^(Select)Выберите Панель выбора^{(Selection pane)} .

Это откроет новую вкладку, которая покажет вам все элементы на слайде и даст вам возможность «показать» или «скрыть» их.

Ваша цель на этом шаге — изолировать изображение от любых других элементов на слайде, чтобы вы могли его изменить.

Нажмите « Скрыть все^{(Hide All)} » , чтобы увидеть пустой белый экран. Количество элементов, которые вы увидите на панели выбора, будет зависеть от сложности слайда.

В этом примере легко определить, какой элемент является изображением, поскольку изображение только одно. Если на вашем слайде много фотографий, вам нужно щелкнуть тире (-) рядом с названием каждого элемента изображения, чтобы найти тот, который вы хотите изменить.

Щелкайте^(Click) по ним и выключайте, пока не найдете нужный.

Убедитесь^(Make) , что как только вы найдете нужное изображение, это будет единственный отображаемый элемент. Скрыв другие элементы, вы можете изолировать изображение, чтобы изменить его.

На этом этапе вы можете следовать тем же инструкциям, что и выше, щелкнув правой кнопкой мыши изображение и выбрав «Изменить изображение»^{(Change Picture)} .

Изменить цвета шрифта и формы^{(Change Font & Shape Colors )}

Вы также можете изменить цвета и тип шрифта, а также прозрачность и цвет фигур.

Если вы выберете изображение, использующее ту же цветовую схему, что и шаблон, вам, вероятно, потребуется внести лишь минимальные изменения, если таковые имеются. Но если вы найдете изображение, которое не соответствует цветовой схеме, не беспокойтесь. Это легко изменить.

На изображении ниже показан слайд обложки с изображением веб-сайта, которое заменило изображение дома.

Это выглядит неуместно с точки зрения цвета. Итак, давайте изменим цвета, чтобы они соответствовали нашему новому изображению, чтобы оно выглядело более конгруэнтно.

Изменить цвет фигур^{(Change The Color Of The Shapes)}

Щелкните правой кнопкой мыши фигуру фона, содержащую заголовок, и выберите « Формат^{(Format Shape)} фигуры» .

Этот процесс откроет боковую панель, где вы увидите, что нижняя полоса заполнена сплошным цветом с прозрачностью 30%. Вы также можете увидеть цвет, который используется.

Давайте выберем цвет, который лучше сочетается с нашим новым изображением. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с пунктом « Цвет^(Color) » и выберите параметр « Пипетка^(Eyedropper) ». Вы также можете выбрать любую тему, стандартные или пользовательские цвета. Но если вы хотите, чтобы цвета соответствовали изображению, лучше всего использовать пипетку .^(Eyedropper)

Наведите курсор на любую часть изображения, цвет которой вы хотите использовать, и нажмите « Возврат^(return) » . Теперь вы увидите, что нижняя полоса — это цвет, который вы выбрали с помощью пипетки^(Eyedropper) .

Теперь вспомните, что исходный слайд имел эффект прозрачности 30%. Это удаляется при изменении цвета. Если вы хотите использовать его с новым цветом, щелкните правой кнопкой мыши нижнюю панель, выберите « Формат»^{(Format )} и верните уровень прозрачности^{(Transparency)} на 30%.

Выполните те же процедуры, что и выше, чтобы изменить правый столбец цвета на тот же цвет. Вы заметите, что теперь есть дополнительный раздел под названием « Недавний цвет^{(Recent Color)} » , чтобы вам было еще проще использовать тот же цвет, который вы использовали раньше.

Редактировать текст^{(Edit Text)}

Вы можете изменить цвет, шрифт, размер и расположение любого текста в шаблоне. Начните^(Start) с выделения текста и просмотра верхнего раздела навигации, который относится к тому, что вы можете делать с текстом.

Выделив текст, вы можете внести несколько изменений, в том числе:

• Тип
• Размер
• Цвет
• Стиль^(Style) (жирный, курсив, подчеркнутый, затененный)

Если вы не уверены, что означает какая-либо из опций, наведите на нее указатель мыши, чтобы увидеть описание. Конечно, вы захотите заменить то, что написано в тексте, чтобы оно соответствовало вашему бизнесу.

Чтобы переместить текст, наведите указатель мыши на одну из точек, которые вы видите в выделенном разделе, пока курсор не превратится в вертикальную стрелку.

Затем используйте стрелки на клавиатуре для перемещения текста вверх, вниз, вправо или влево.

В этом примере белый текст хорошо сочетается с изображением и цветовой гаммой. Тем не менее, он мог бы использовать несколько настроек местоположения и стиля.

Посмотрите новый слайд ниже и то, как мы преобразовали его по сравнению с исходным слайдом, настроив его, сохранив при этом тот же базовый дизайн, анимацию и переходы, что и в шаблоне.

Преимущество редактирования и настройки готовых шаблонов заключается в том, что вы можете воспользоваться навыками проектирования, анимации и переходов профессиональных создателей Powerpoint .

Нет необходимости избегать шаблона, ориентированного на отрасль или нишу, которая вам не принадлежит. Следуя приведенным выше инструкциям, вы можете получить лучшее из обоих миров.

How To Edit Or Modify a PowerPoint Template

PowеrPoint is a useful prоgram tо help you create slides for a рresentation and even turn them into a video. It has aged well and is still one of the most pоpular choiceѕ for educators, in-housе busineѕs presentations and home theatre applications.

You can add graphics, text, and multimedia to enhance the appearance and make your presentations more engaging. The list of rich media, including music and video continues to grow.

Along with those features is the ever-expanding variety of templates. Even so, not every template has all that you want or need. Some editing is still required from time to time. The good news is that those templates, purchased or free, can usually be modified and edited by you.

Edit Or Modify a PowerPoint Template

When it comes to Powerpoint templates you can:

• Start from scratch with a blank presentation and use it as a one-off or create a custom template
• Use one of the themes provided from the program or downloaded for free
• Purchase templates from various sources

Learning how to edit a presentation is a valuable tool to have in your kit. Many tutorials suggest using the Slide Master view. However, Slide Master provides blank layouts. It is not a way to edit an existing template.

Let’s say you just purchased a bundle of templates because they look impressive and you want to use them for your business. However, the templates are niche-based, and your business provides online services such as website design.

For example, maybe you like the layout and built-in animations of a real estate Powerpoint template. Does that mean you can’t use it? No, you can customize it for your business by swapping out the images with ones that are more relevant to your industry.

There are many ways to edit a Powerpoint presentation. For the purposes of this tutorial, we are going to outline the steps to turn a real estate template into one for a website design company.

Start With The Cover Slide

Below is the first slide in a purchased real estate Powerpoint presentation.

The first thing you will want to do is to replace the house image with an image of a website. There are two different ways to do this.

Right-Click On An Image To Change It

Some templates will allow you to swap out the picture simply by right-clicking on it and choosing Change picture. Then select the source of your new image (File, Online Sources, Icons, Clipboard).

I prefer to use image sites that I know are free and not subject to any copyright laws. As you can see in the image below, when you select From Online Source, you are taken to a screen where you can choose pictures under Creative Commons.

However, there is also a disclaimer on the bottom of the pop-up that says: You are responsible for respecting others’ rights, including copyright.

To be safer legally, use the From a file option and choose an image from a free stock photo website.

Use The Selection Panel To Change Images

Templates that have more complicated animations and transitions will require a different method to change the images.

Start by making sure you are on the Home tab in the top navigation bar.

Now you want to look for and click the Select drop-down menu on the right slide of the top navigation. Choose Selection pane.

This will open a new tab that shows you all the elements on the slide and gives you the ability to “show” or “hide” them.

Your goal in this step is to isolate the image from any other elements on the slide so that you can change it.

Click on Hide All so that you see a blank white screen. The number of elements you will see in the selection panel will depend upon the complexity of the slide.

In this example, it is easy to identify which element is the image as there is only one picture. If your slide has many photos, you will want to click on the dash (-) next to the name of each picture element to find the one you want to change.

Click them on and off until you find the right one.

Make sure that once you find the right picture, it is the only element that is showing. By hiding the other items, you can isolate the image to change it.

At this point, you can follow the same instructions above by right-clicking on the image and selecting Change Picture.

Change Font & Shape Colors

You can also change the font colors and type, as well as the transparency and color of the shapes.

If you choose an image that uses the same color scheme as the template, you will probably only need to do minimal changes, if any. But if you find a picture you want to use that doesn’t match the color scheme, don’t worry. It’s easy to change.

The image below shows the cover slide with a website image that replaced the picture of the home.

It looks out of place from a color perspective. So, let’s change the colors to match our new image for a more congruent look.

Change The Color Of The Shapes

Right-click with your cursor on the background shape that contains the title and select Format Shape.

This process will open a side panel where you can see that the bottom bar is filled with a solid color with 30% transparency. You can also see the color that is used.

Let’s select a color that blends better with our new image. Click the dropdown arrow next to Color and choose the Eyedropper option. You can also select any theme, standard, or custom colors. But if you want to match the colors in the image, using the Eyedropper works best.

Move your cursor to any part of the image that is the color you want to use and click return. You will now see that the bottom bar is the color you chose using the Eyedropper.

Now, remember that the original slide had a 30% transparency effect. This is removed when you change the color. If you want to use that with your new color, right-click the bottom bar, select Format and put the Transparency level back to 30%.

Follow the same procedures as above to change the right color column to the same color. You will notice that now there is an additional section called Recent Color to make it even easier for you to use the same color you used before.

Edit Text

You can change the color, font, size, and location of any text in your template. Start by highlighting the text and looking at the top navigation section that refers to what you can do with text.

With the text highlighted, you can make several edits, including:

• Type
• Size
• Color
• Style (bold, italic, underlined, shadowed)

If you are not sure what any of the options mean, hover your mouse over it to see a description. Of course, you will want to replace what the text says to match your business.

To move the location of the text, put your mouse over one of the dots you see in the highlighted section until your cursor turns into a vertical arrow.

Then use the arrows on your keyboard to move the text up, down, right, or left.

In this sample, the white text looks good with the image and color scheme. However, it could use a few tweaks to the location and style.

See the new slide below and how we transformed it from the original slide by customizing it while keeping the same basic design, animations, and transitions as the template.

The benefit of editing and customizing pre-made templates is that you can benefit from the design skills, animations, and transitions of professional Powerpoint creators.

There is no need to avoid a template that is geared towards an industry or niche that isn’t yours. By following the instructions above, you can have the best of both worlds.

Related posts

• Как вставить анимированный GIF в PowerPoint

• Как добавить номера слайдов в презентацию PowerPoint

• Как изменить размер слайда в PowerPoint для лучшей презентации

• Как наслаивать объекты в презентации PowerPoint

• Как превратить презентацию Powerpoint в видео

• Что такое Microsoft 365?

• Как исправить ошибки #N/A в формулах Excel, таких как ВПР

• Как настроить уведомления о прочтении в Outlook

• Как удалить границы таблицы в Документах Google

• Использование инструмента поиска цели для анализа «что, если» в Excel

• Как сортировать по дате в Excel

• Сделайте так, чтобы OpenOffice Writer выглядел и функционировал как Microsoft Word

• Как показать количество слов в Microsoft Word

• Как использовать операторы If и вложенные операторы If в Excel

• Получите статистику электронной почты Outlook с помощью StatView

• Как экспортировать ваши электронные письма из Microsoft Outlook в CSV или PST

• Как исправить ошибку «Закладка не определена» в Word

• 9 способов открыть документ Word без Word

• Быстрое написание чисел в Word и Excel

• Исправить сообщение об ошибке MS Office «Не удается проверить лицензию»