Как переслать несколько писем в Gmail

Долгое время в Gmail нельзя было пересылать несколько писем . Вы были вынуждены использовать расширение Chrome , позволяющее пересылать электронные письма как вложения в Chrome .

В 2019 году Google добавил в Gmail несколько новых функций(Google added multiple new features to Gmail) , и это была одна из них. Так что теперь расширение Gmail Chrome не требуется. В этой статье вы узнаете о нескольких способах пересылки нескольких писем в Gmail . Вариант, который вы выберете, зависит от того, как вы хотите, чтобы ваши получатели получали эти электронные письма.

Пересылать электронные письма по отдельности(Forward Emails Individually) как вложения

Самый быстрый способ переслать электронное письмо в виде вложения в Gmail — из папки «Входящие». Все, что вам нужно сделать, это щелкнуть правой кнопкой мыши письмо, которое вы хотите переслать, и выбрать « Переслать как вложение»(Forward as attachment) .

Это открывает новое электронное письмо в режиме создания и автоматически прикрепляет файл к вашему электронному письму в виде файла с расширением .eml.

Расширение файла .eml — это стандартный формат файла электронной почты, совместимый с популярными почтовыми клиентами, такими как (.eml)Microsoft Outlook , Apple Mail и Thunderbird .

Вы, получатели, можете даже открывать файлы EML с помощью (EML)Internet Explorer , если им это нужно. Это делает EML идеальным форматом для пересылки электронных писем, даже если у получателя нет учетной записи Gmail .

Как переслать несколько(Forward Multiple Email) вложений электронной почты

Описанный выше подход также работает для пересылки нескольких вложений электронной почты в Gmail . Все(All) , что вам нужно сделать, это выбрать несколько писем, а затем щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Переслать как вложение»(Forward as attachment) .

Это прикрепит несколько файлов .eml в новом окне электронной почты.

Другой подход к пересылке нескольких писем в Gmail :

  1. Выберите(Select) каждое из писем, которые вы хотите переслать. 
  2. Выберите три точки справа от панели значков в верхней части папки «Входящие».
  3. Выберите Переслать как вложение(Forward as attachment) .

Это открывает новое электронное письмо в режиме создания и прикрепляет несколько файлов .eml , по одному для каждого выбранного вами электронного письма.(.eml)

Сохраняйте вложения электронной почты(Save Email Attachments) перед отправкой

Если вы используете описанные выше подходы к пересылке нескольких электронных писем в Gmail , у вас не будет копии электронной почты, сохраненной на вашем компьютере , или в облаке(or save them to the cloud) .

Другой метод, который вы можете использовать, если хотите сохранить копию для себя, — это сначала сохранить файлы перед пересылкой.

Вы можете загружать сообщения электронной почты, открыв письмо, выбрав три точки в правом верхнем углу сообщения электронной почты и выбрав Загрузить сообщение(Download message) .

Это позволит вам сохранить файл .eml в любом месте на вашем компьютере. Просто(Just) выберите « Сохранить как(Save As) » и выберите папку, в которой вы хотите сохранить сообщение электронной почты.

Файлы .eml сохраняются со строкой темы в качестве имени файла электронной почты. Вы можете сохранить столько писем, сколько захотите, в свою папку, прежде чем запускать новое сообщение, чтобы прикрепить их.

Когда вы будете готовы отправлять электронные письма, вернитесь в Gmail и запустите новое сообщение, выбрав « Написать(Compose) » в верхнем левом углу папки «Входящие». 

Чтобы прикрепить файлы электронной почты(attach the email files) , выберите значок прикрепления файла щелчком бумаги в нижней части сообщения электронной почты. Найдите(Browse) сохраненные файлы электронной почты, выберите их все и нажмите « Открыть(Open) » . 

Это прикрепит все файлы электронной почты к этому электронному письму того же типа, что и при использовании любого из описанных выше подходов. Единственная разница с этим методом заключается в том, что у вас также есть копия этих писем, сохраненная на вашем компьютере.

Вы можете добавить получателей, строку темы и написать электронное письмо перед отправкой файлов. Ваши получатели могут использовать любой почтовый клиент, который у них есть, чтобы открывать прикрепленные электронные письма.

Прикрепите электронные письма в виде PDF-файлов

Если вы не хотите, чтобы получатели электронной почты имели дело с файлами .eml, вы можете вместо этого сохранять и пересылать эти электронные письма в виде файлов PDF .

Это требует нескольких дополнительных шагов, но также делает просмотр этих писем более удобным для людей, которым вы их отправляете.

Сначала откройте письмо, которое хотите переслать. Выберите три точки в правом верхнем углу сообщения электронной почты и выберите « Печать(Print) » . 

Откроется окно печати Chrome . Выберите раскрывающийся список « Место назначения » и выберите « (Destination)Сохранить как PDF»(Save as PDF)

Выберите Сохранить(Save) , чтобы сохранить файл в любую папку на вашем компьютере в виде файла PDF .

Повторите этот процесс для стольких сообщений электронной почты, которые вы хотите переслать. Когда вы закончите, у вас должно быть несколько PDF -файлов со строкой темы этих писем в качестве имени файла.

Чтобы переслать эти электронные письма в виде вложений, просто выберите « Создать(Compose) » в верхнем левом углу папки « Входящие(Inbox) » . В окне « Новое сообщение(New Message) » выберите значок вложения и прикрепите все файлы PDF , выбрав их все и выбрав « Открыть(Open) » .

Затем просто добавьте получателей, добавьте строку темы и напишите свое сообщение электронной почты. Вы увидите все электронные письма, прикрепленные к сообщению, в виде файлов PDF .

Зачем пересылать несколько писем(Forward Multiple Emails) в Gmail ?

Существует множество причин, по которым вам может понадобиться прикрепить несколько электронных писем к сообщению Gmail . Например, если вы пытаетесь прикрепить несколько отчетов от своей команды к своему начальнику, возможность прикрепить все эти электронные письма к одному электронному письму вашему начальнику сэкономит вам много времени.

Или вам может понадобиться переслать несколько электронных писем из истории входящих сообщений компании или государственному аудитору. Необходимость пересылки нескольких электронных писем была достаточно распространена, поэтому Google решил сделать это стандартной функцией Gmail .

Теперь вы можете использовать эту функцию в любое время или использовать один из альтернативных подходов, чтобы сначала сохранить файлы на свой компьютер, если вы хотите сохранить резервные копии файлов электронной почты.



About the author

Я опытный инженер-программист с более чем 10-летним опытом разработки и поддержки приложений Microsoft Office. У меня есть сильное желание помогать другим достигать их целей, как благодаря моей работе в качестве инженера-программиста, так и благодаря моим навыкам публичных выступлений и налаживанию связей. Я также очень хорошо разбираюсь в аппаратных средствах и драйверах клавиатуры, многие из них я разработал и протестировал сам.



Related posts