Во многих случаях мне нужно включить некоторые простые расчеты данных в документ Word^{(Word document)} , и таблица — лучший вариант. Вы всегда можете попытаться вставить всю электронную таблицу Excel^{(Excel spreadsheet)} в документ Word^{(Word doc)} , но иногда это излишне.

В этой статье я расскажу о том, как можно использовать формулы внутри таблиц в Word . Есть только несколько формул, которые вы можете использовать, но их достаточно, чтобы получить итоги, подсчеты, округление чисел и т. д. Кроме того, если вы уже знакомы с Excel , то использование формул в Word будет проще простого.

Вставка формул в таблицы Word

Начнем с создания простой тестовой таблицы^{(test table)} . Перейдите^(Click) на вкладку « Вставка^(Insert) », а затем нажмите « Таблица^(Table) » . Выберите, сколько строк и столбцов вы хотите в сетке.

Как только ваша таблица будет вставлена, добавьте некоторые данные. Я только что сделал очень простую таблицу с парой чисел для моего примера.

Теперь давайте продолжим и вставим формулу. В первом примере я собираюсь сложить вместе первые три значения в первой строке (10 + 10 + 10). Для этого щелкните внутри последней ячейки в четвертом столбце, нажмите « Макет^(Layout) »  на ленте, а затем нажмите « Формула^(Formula) » в крайнем правом углу.

Это вызовет диалоговое окно формулы^{(Formula dialog)} со значением по умолчанию = SUM(LEFT) .

Если бы вы просто нажали OK, вы бы увидели искомое значение в ячейке (30).

Давайте поговорим о формуле. Как^(Just) и в Excel , формула начинается со знака равенства, за которым следует имя функции и аргументы^{(function name and arguments)} в скобках. В Excel вы указываете только ссылки на ячейки или именованные диапазоны, такие как A1, A1:A3 и т. д., но в Word у вас есть эти позиционные термины, которые вы можете использовать.

В примере ЛЕВЫЙ^(LEFT) означает все ячейки, расположенные слева от ячейки, в которую введена формула. Вы также можете использовать RIGHT , ABOVE и BELOW . Вы можете использовать эти позиционные аргументы с SUM , PRODUCT , MIN , MAX , COUNT и AVERAGE^{(COUNT and AVERAGE)} .

Кроме того, вы можете использовать эти аргументы в комбинации. Например, я мог бы ввести =SUM(LEFT, RIGHT) и он добавил бы все ячейки слева и справа^{(left and right)} от этой ячейки. =SUM(ABOVE, RIGHT) добавит все числа, которые находятся над ячейкой и справа. Вы получаете картину.

Теперь давайте поговорим о некоторых других функциях и о том, как мы можем указать ячейки другим способом. Если бы я хотел найти максимальное число в первом столбце, я мог бы добавить еще одну строку, а затем использовать функцию =MAX(ABOVE) , чтобы получить 30. Однако есть и другой способ сделать это. Я также мог бы просто зайти в любую ячейку и ввести ^{(cell and type)}=MAX(A1:A3) , который ссылается на первые три строки в первом столбце.

Это очень удобно, потому что вы можете разместить формулы в любом месте таблицы. Вы также можете ссылаться на отдельные ячейки, например, писать =SUM(A1, A2, A3) , что даст вам тот же результат. Если вы напишите =SUM(A1:B3) , он добавит A1, A2, A3, B1, B2 и B3. Используя эти комбинации, вы можете ссылаться на любые данные, которые вам нравятся.

Если вы хотите увидеть список всех функций, которые вы можете использовать в формуле Word^{(Word formula)} , просто щелкните поле « Вставить функцию^{( Paste Function)} ».

Вы можете использовать операторы IF , операторы AND и OR и многое другое. Давайте посмотрим на пример более сложной формулы.

В приведенном выше примере у меня есть = ЕСЛИ ( СУММ^(SUM) (A1: A3) > 50, 50, 0), что означает, что если сумма от A1 до A3 больше 50, показать 50, иначе показать 0. Стоит отметить, что все эти функции действительно работают только с числами. Вы ничего не можете сделать с текстом или строками^{(text or strings)} , а также не можете вывести текст или строку^{(text or string)} . Все должно быть числом.

Вот еще один пример использования функции AND^{(AND function)} . В этом примере я говорю, что если и сумма, и максимальное значение от A1 до A3 больше 50, то true, в противном случае false. Истина^(True) представлена ​​1, а Ложь^(False) 0.

Если вы вводите формулу, а в ней есть ошибка, вы увидите сообщение об ошибке^{(error message)} синтаксиса .

Чтобы исправить формулу, просто щелкните правой кнопкой мыши ошибку и выберите « Редактировать поле^{(Edit Field)} » .

Это вызовет диалоговое окно Поле^(Field) . Здесь вам просто нужно нажать на кнопку Формула^(Formula) .

Это вызовет тот же диалог редактирования формулы^(Formula) , с которым мы работали с самого начала. Это все, что нужно для вставки формул в Word . Вы также можете ознакомиться с онлайн-документацией^{(online documentation)} от Microsoft , в которой подробно объясняется каждая функция.

В целом, это даже не близко к мощности Excel , но этого достаточно для некоторых основных расчетов с электронными таблицами прямо в Word . Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь комментировать. Наслаждаться!

How to Create and Use Formulas in Tables in Word

There are a lot of times when I need to include some simple data calculations in a Word doсumеnt and a table is the best option. You сan always try to insert an entire Excel spreadsheet into your Word doc, but that’s overkill sometimes.

In this article, I’m going to talk about how you can use formulas inside tables in Word. There are only a handful of formulas you can use, but it’s enough to get totals, counts, round numbers, etc. Also, if you are already familiar with Excel, then using the formulas in Word will be a piece of cake.

Insert Formulas into Word Tables

Let’s start out by creating a simple test table. Click on the Insert tab and then click on Table. Choose how many rows and columns you want from the grid.

Once your table has been inserted, go ahead and add in some data. I’ve just made a really simple table with a couple of numbers for my example.

Now let’s go ahead and insert a formula. In the first example, I’m going to add the first three values in the first row together (10 + 10 + 10). To do this, click inside the last cell in the fourth column, click on Layout in the ribbon and then click on Formula at the far right.

This will bring up the Formula dialog with a default of =SUM(LEFT).

If you were to simply click OK, you will see the value we are looking for in the cell (30).

Let’s talk about the formula. Just like Excel, a formula starts with an equals sign, followed by a function name and arguments in parenthesis. In Excel, you only specify cell references or named ranges like A1, A1:A3, etc., but in Word, you have these positional terms you can use.

In the example, LEFT means all cells that are to the left of the cell in which the formula is entered. You can also use RIGHT, ABOVE and BELOW. You can use these positional arguments with SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT and AVERAGE.

In addition, you can use these arguments in combination. For example, I could type in =SUM(LEFT, RIGHT) and it would add all the cells that are to the left and right of that cell. =SUM(ABOVE, RIGHT) would add all numbers that are above the cell and to the right. You get the picture.

Now let’s talk about some of the other functions and how we can specify cells in a different manner. If I wanted to find the maximum number in the first column, I could add another row and then use the =MAX(ABOVE) function to get 30. However, there is another way you can do this. I could also simply go into any cell and type in =MAX(A1:A3), which references the first three rows in the first column.

This is really convenient because you can put the formulas anywhere you want in the table. You can also reference individual cells like writing =SUM(A1, A2, A3), which will give you the same result. If you write =SUM(A1:B3), it will add A1, A2, A3, B1, B2, and B3. Using these combinations, you can pretty much reference any data you like.

If you want to see a list of all the functions you can use in your Word formula, just click on the Paste Function box.

You can use IF statements, AND and OR operators and more. Let’s see an example of a more complex formula.

In the example above, I have =IF(SUM(A1:A3) > 50, 50, 0), which means that if the sum from A1 to A3 is greater than 50, show 50, otherwise show 0. It’s worth noting that all of these functions really only work with numbers. You can’t do anything with text or strings and you can’t output any text or string either. Everything has to be a number.

Here’s another example using the AND function. In this example, I am saying that if both the sum and max value of A1 to A3 is greater than 50, then true otherwise false. True is represented by a 1 and False by 0.

If you type in a formula and it’s got an error in it, you’ll see a syntax error message.

To fix the formula, just right click on the error and choose Edit Field.

This will bring up the Field dialog. Here you just have to click on the Formula button.

This will bring up the same Formula editing dialog that we’ve been working with since the beginning. That’s about all there is to inserting formulas into Word. You can also check out the online documentation from Microsoft that explains each function in detail.

Overall, it’s nothing even close to the power of Excel, but it’s enough for some basic spreadsheet calculations right inside Word. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Как Create and Use AutoText в Microsoft Word

• Как использовать Mail Merge в Word до Create Letters, Labels и конверты

• Как Create Labels в Word от Excel Spreadsheet

• Как создать заполняемые формы в Word

• Как использовать сравнение и объединение документов в Word

• Как исправить, когда Word открывается в режиме только для чтения

• Как вставить подпись в Microsoft Word Document

• Как изменить Background в Microsoft Teams

• Как получить Microsoft Word бесплатно

• Как сделать Histogram в Excel

• Как сделать альбомную ориентацию на одну страницу в Word

• Как сделать Booklet в Word

• Ultimate Guide для ремонта поврежденного или Corrupt Word File

• Как поделиться или совместно работать над документом Word с другими

• Используйте Excel как инструмент для копирования данных из Интернета

• Как записать Macro в Excel

• Как создать Distribution List в Outlook

• Что такое Microsoft Myanalytics и как его использовать?

• Как показать метки форматирования в Word

• Как Forward Outlook Emails к Gmail