Вот распространенный сценарий: вы получили документ Word по электронной почте, который необходимо подписать и отправить обратно. Вы можете распечатать, подписать, отсканировать и вернуть документ, но есть более простой, лучший и быстрый способ вставить подпись в Word . 

В этом руководстве объясняется, как быстро вставить свою подпись в любой документ Microsoft Word независимо от используемого устройства или платформы. 

Как поставить подпись в Word^{(How to Insert a Signature in Word)}

Вы можете добавить свою рукописную подпись в документ Word , чтобы придать ему индивидуальный характер. 

Однако предположим, что вам нужно отправить цифровую копию документа по электронной почте или другим электронным способом. В этом случае вы можете отсканировать свою подпись, сохранить ее как изображение, а затем вставить подпись в документ. Вот как.  

1. Если ваша подпись сохранена в виде изображения на вашем компьютере, откройте документ Word , который нужно подписать, и выберите « Вставить^(Insert) » . 

1. Затем выберите « Изображения^(Pictures) » > «Изображение из файла»^{(Picture from File )} (или « С этого устройства^{(From this device)} » ). 

1. Перейдите туда, где сохранено отсканированное изображение вашей подписи, нажмите на файл и выберите « Вставить^(Insert) » . 

1. Перейдите на вкладку ^(tab)«Формат изображения^{(Picture Format)} », выберите « Обрезать^{(Crop )} » и настройте изображение в соответствии с вашими требованиями. Нажмите ^(Click)«Обрезать^(Crop) » еще раз, чтобы выйти из режима обрезки.  

1. Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите Сохранить как изображение^{(Save as Picture)} . Вы можете использовать то же изображение подписи в других документах Word или вставить подпись в документ PDF^{(insert the signature in a PDF document)} или Документы Google^{(Google Docs)} .

Используйте экспресс-блоки и автотекст для вставки подписи в Word ^{(Use Quick Parts and AutoText to Insert a Signature in Word )}

Word предоставляет встроенные инструменты, такие как Quick Parts и AutoText , которые помогают создать полную подпись, которая может включать вашу рукописную подпись, адрес электронной почты, должность, номер телефона и т.  д.

Вот как использовать эти инструменты для вставки подписи в Word . 

1. Вставьте^(Insert) отсканированное изображение подписи в документ Word , а затем введите текст, который вы хотите использовать под подписью. 

1. С помощью мыши выберите и выделите подпись и текст, а затем выберите « Вставка^(Insert) » > « Экспресс-блоки^{(Quick Parts)} » .

1. Выберите Сохранить выбор в галерее Quick Part^{(Save Selection to Quick Part Gallery)} .

1. В диалоговом окне « Создать новый стандартный блок^{(Create New Building Block)} » введите имя блока подписи.

1. Выберите «Автотекст»^{(AutoText )} в поле «Галерея» и нажмите « ОК^(OK) » .

1. Ваш блок подписи будет сохранен, и вы сможете вставить его в другие документы Word , выбрав « Вставка^(Insert) » > « Быстрые части^{(Quick Parts)} » > «Автотекст»^(AutoText) и выбрав имя блока подписи.

Вставить цифровую подпись в Word^{(Insert a Digital Signature in Word)}

Есть разница между электронной и цифровой подписью: 

• Электронная подпись^{(electronic signature)} — это изображение вашей подписи, наложенное поверх документа Word , которое вы вставили в предыдущем разделе. 

• Цифровая подпись^{(digital signature)} — это электронная, но зашифрованная^{(electronic but encrypted)} форма аутентификации документа, которая подтверждает, что вы видели и авторизовали документ. 

Вы можете вставить цифровую подпись в Word , чтобы удостоверить свою личность^{(authenticate your identity)} . Если в документе уже есть строка подписи^{(signature line)} , вам не нужно ее добавлять, но если строки подписи нет, вы можете быстро добавить ее, выполнив следующие действия.

1. Создайте строку подписи в документе Word , выбрав « Вставка^(Insert) » > « Строка подписи»^{(Signature Line)} > «Строка подписи Microsoft Office»^{(Microsoft Office Signature Line)} .

1. Введите данные, которые должны отображаться под строкой подписи.

1. Установите следующие флажки: 
   • Разрешить подписывающей стороне добавлять комментарии в диалоговом окне «Подписать».^{(Allow the signer to add comments in the Sign dialog)}
   • Показывать дату подписи в строке подписи ^{(Show sign date in signature line )}

Это позволяет указать цель подписания и добавить дату подписания документа.

1. Затем щелкните правой кнопкой мыши строку подписи и выберите « Подписать^(Sign) » в меню.

Примечание^(Note) . Выберите « Да^(Yes) », чтобы сохранить файл в поддерживаемом формате, и выберите « Все равно редактировать^{(Edit Anyway)} » , если файл открывается в режиме защищенного^(Protected) просмотра. Если вы открываете полученный файл, убедитесь, что вы доверяете документу из надежного источника.

1. Получите цифровое удостоверение^{(digital ID)} , которое позволит вам добавить текстовую или графическую версию вашей подписи в поле. 

Удалить цифровую подпись из Word^{(Remove a Digital Signature from Word)}

Если вы случайно добавили не ту подпись и хотите ее удалить, откройте документ, содержащий подпись, и щелкните правой кнопкой мыши строку подписи.

Выберите Удалить подпись^{(Remove Signature)} > Да^(Yes) . Либо щелкните стрелку рядом с подписью на панели подписи^{(Signature Pane)} , а затем выберите Удалить подпись^{(Remove Signature)} .

Примечание^(Note) . Подписанный документ Word будет иметь кнопку « Подписи^(Signatures) » в нижней части документа, а файл станет доступен только для чтения, чтобы предотвратить дальнейшие изменения. 

Вставьте невидимую цифровую подпись в Word^{(Insert an Invisible Digital Signature in Word)}

Невидимая цифровая подпись работает так же, как и видимая цифровая подпись, и защищает подлинность содержимого вашего документа. Вы можете добавить невидимую цифровую подпись, выполнив следующие действия.

1. Выберите «Файл»^(File) > «Информация^(Info) » .

1. Выберите « Защитить документ^{(Protect Document)} » > «Добавить цифровую подпись^{(Add a Digital Signature)} » .

1. Если вас попросят ввести цифровое удостоверение, нажмите OK . Вы можете обратиться к партнеру Microsoft , например GlobalSign , если у вас нет сертификата безопасности для вашей подписи, или использовать инструмент Selfcert для создания собственного цифрового сертификата.

1. Чтобы использовать инструмент Selfcert , перейдите в папку установки Microsoft^{(Microsoft Installation)} на своем ПК, выбрав « Проводник^{(File Explorer)} » > « Этот компьютер^{(This PC)} » > « Local Disk/Windows (C:) » > « Program Files» > « Microsoft Office » > « root » > « Office 16 » и прокрутите вниз до файла SELFCERT .

1. Дважды щелкните ^{(Double-click)}файл SELFCERT^(SELFCERT) , чтобы открыть его, и введите имя в поле Имя вашего сертификата^{(Your certificate’s name)} .

1. После установки сертификата дважды щелкните строку подписи в документе Word . В диалоговом окне « Подпись^{(Sign )} » введите свое имя в качестве подписи или нажмите « Выбрать изображение^{(Select Image)} » , чтобы вставить свою подпись в виде изображения.

1. Заполните поле Цель подписания этого документа^{(Purpose for signing this document)} , а затем выберите Подписать^(Sign) , чтобы вставить подпись.

1. Если вы получите уведомление с вопросом, хотите ли вы использовать сертификат, выберите Да^(Yes) .

1. Word подтвердит, что ваша подпись успешно сохранена. Выберите ОК^(OK) .

Используйте стороннее приложение для вставки подписи в Word^{(Use a Third-Party App to Insert a Signature in Word)}

Если функциональные возможности Word не предлагают достаточно возможностей для вставки подписи, вы можете использовать стороннее приложение, такое как DocuSign , для быстрой подписи и отправки ваших документов. Вот как использовать DocuSign для подписи документа Word .

1. Установите надстройку DocuSign в^{(DocuSign add-in)} Word. Выберите DocuSign > Подписать ^(Sign) документ^(document) .

1. Если у вас есть учетная запись DocuSign , войдите под своим именем пользователя и паролем. Если нет, вы можете создать бесплатную учетную запись DocuSign и войти в нее.

1. Перетащите поле подписи^{(signature field)} , чтобы вставить подпись в документ.

1. Выберите « Подпись»^(Signature) и добавьте свою подпись в соответствующие поля, а затем выберите « Принять и подписать»^{(Adopt and Sign)} .

1. Выберите Готово^(Finish) , чтобы подписать документ Word.

1. В окне « Подписать и вернуть^{(Sign and Return)} » введите имя и адрес электронной почты человека, запросившего вашу подпись, чтобы он мог получить копию, а затем выберите « Отправить и закрыть^{(Send and Close)} » .

Подписывайте документы Word быстрее^{(Sign Word Documents Faster)}

Электронные подписи упростили подписание таких документов, как контракты или договоры купли-продажи. Это экономит время и ресурсы, которые в противном случае были бы потрачены на печать, сканирование и отправку обратно подписанных документов.

Если вы используете Mac , ознакомьтесь с нашим руководством о том , как ^(how)подписать PDF-файл на Mac^{( to sign a PDF on Mac)} .

Оставьте комментарий и сообщите нам, помогло ли это руководство вставить подпись в Microsoft Word .

How to Insert a Signature in a Microsoft Word Document

Here’s a commоn scenario: You’ve received a Word document via email that you’re required to sіgn and send back. You could print, sign, scаn, and return the document, but there’s an easier, better and faster way to insert a signature in Word. 

This guide explains how to quickly insert your signature into any Microsoft Word document regardless of the device or platform you use. 

How to Insert a Signature in Word

You can add your handwritten signature to a Word document to give it a personal touch. 

However, suppose you need to send a digital copy of the document via email or other electronic means. In that case, you can scan your signature, save it as an image and then insert the signature in the document. Here’s how.  

1. If your signature is saved as an image on your computer, open the Word document you need to sign and select Insert. 

1. Next, select Pictures > Picture from File (or From this device). 

1. Go to where the scanned image of your signature is saved, click on the file and select Insert. 

1. Go to the Picture Format tab and select Crop and adjust the image to your desired specifications. Click Crop again to exit crop mode.  

1. Right-click the image and select Save as Picture. You can use the same signature image in other Word documents or insert the signature in a PDF document or Google Docs.

Use Quick Parts and AutoText to Insert a Signature in Word 

Word provides built-in tools like Quick Parts and AutoText to help create a complete signature, which could include your handwritten signature, email address, job title, phone number, etc. 

Here’s how to use these tools to insert a signature in Word. 

1. Insert your scanned signature image in a Word document and then type the text you want to use under the signature. 

1. Use your mouse to select and highlight the signature and text, and then select Insert > Quick Parts.

1. Select Save Selection to Quick Part Gallery.

1. In the Create New Building Block dialog box, type a name for the signature block.

1. Select AutoText in the Gallery Box and click OK.

1. Your signature block will be saved, and you can insert it in other Word documents by selecting Insert > Quick Parts > AutoText and select the name of the signature block.

Insert a Digital Signature in Word

There’s a difference between an electronic and digital signature: 

• An electronic signature is an image of your signature that’s overlaid on top of a Word document, which is what you’ve inserted in the previous section. 

• A digital signature is an electronic but encrypted form of authentication on a document that verifies that you have seen and authorized the document. 

You can insert a digital signature in Word to authenticate your identity. If the document already has a signature line, you don’t have to add one, but if there’s no signature line, you can add one quickly using these steps.

1. Create a signature line in the Word document by selecting Insert > Signature Line > Microsoft Office Signature Line.

1. Type the details you want to appear under the signature line.

1. Check the following boxes: 
   • Allow the signer to add comments in the Sign dialog
   • Show sign date in signature line 

Doing this allows you to provide a purpose for signing and add the date the document was signed.

1. Next, right-click the signature line and select Sign from the menu.

Note: Select Yes to save the file in a supported format, and select Edit Anyway if the file opens in Protected view. If you’re opening a file you received, make sure you trust the document is from a reliable source.

1. Get a digital ID that will allow you to add a text or image version of your signature in the box. 

Remove a Digital Signature from Word

If you accidentally added the wrong signature and want to remove it, open the document that contains the signature and right-click the signature line.

Select Remove Signature > Yes. Alternatively, select the arrow next to the signature in the Signature Pane and then select Remove Signature.

Note: A signed Word document will have the Signatures button at the bottom of the document, and the file will become Read-only to prevent further modifications. 

Insert an Invisible Digital Signature in Word

An invisible digital signature works just like a visible digital signature and protects the authenticity of your document’s content. You can add an invisible digital signature using the following steps.

1. Select File > Info.

1. Select Protect Document > Add a Digital Signature.

1. If you’re asked for a digital ID, select OK. You can go with a Microsoft partner such as GlobalSign if you don’t have a security certificate for your signature, or use the Selfcert tool to create your own digital certificate.

1. To use the Selfcert tool, go to the Microsoft Installation folder on your PC by selecting File Explorer >This PC > Local Disk/Windows (C:) > Program Files > Microsoft Office > root > Office 16 and scroll down to the SELFCERT file.

1. Double-click the SELFCERT file to open it and type a name in the Your certificate’s name field.

1. Once you install the certificate, double-click the signature line on your Word document. In the Sign dialog box, type your name as the signature or click Select Image to insert your signature as an image.

1. Fill out the Purpose for signing this document box and then select Sign to insert the signature.

1. If you get a notification asking whether you want to use the certificate, select Yes.

1. Word will confirm that your signature has been successfully saved. Select OK.

Use a Third-Party App to Insert a Signature in Word

If the functionality in Word doesn’t offer enough options for you to insert a signature, you can use a third-party app like DocuSign to quickly sign and send your documents. Here’s how to use DocuSign to sign a Word document.

1. Install DocuSign add-in in Word. Select DocuSign > Sign document.

1. If you have a DocuSign account, log in with your username and password. If not, you can create a free DocuSign account and sign in.

1. Drag and drop the signature field to insert the signature in the document.

1. Select Signature and add your signature to the relevant fields and then select Adopt and Sign.

1. Select Finish to sign the Word document.

1. In the Sign and Return window, enter the name and email address of the person who requested your signature so they can receive a copy, and then select Send and Close.

Sign Word Documents Faster

Electronic signatures have made it convenient to sign documents like contracts or sale agreements. This saves time and resources that would otherwise have been spent trying to print, scan and send back the signed paperwork.

If you’re using a Mac, check out our guide on how to sign a PDF on Mac.

Leave a comment and let us know if this guide helped you insert a signature in Microsoft Word.

Related posts

• Как Automatically Backup A Word Document в OneDrive

• Как Create and Use AutoText в Microsoft Word

• Как получить Microsoft Word бесплатно

• 12 полезных советов и рекомендаций по Microsoft Word

• Microsoft Word не отвечает? 8 способов исправить это

• Как добавить или удалить Comments в Word

• 4 Ways для запуска Microsoft Teams Poll во время встреч

• Верните текст Caps Lock обратно в обычный текст в MS Word

• Как сортировать текст в Word

• Проверьте все гиперссылки в документе MS Word за считанные секунды

• Быстро добавить оглавление в документ Word

• 7 лучших надстроек Microsoft Word

• Как сделать альбомную ориентацию на одну страницу в Word

• Как создать Gantt Charts в Microsoft Excel

• Как Create Labels в Word от Excel Spreadsheet

• Как создать Greeting Card с MS Word

• Как печатать на конверте в Microsoft Word

• Исправить Microsoft Outlook обнаружил проблему с ошибкой

• Скрыть текст и показать скрытый текст в Word

• Как создать ярлыки Microsoft Outlook для электронной почты и задач