Документы Google^{(Google Docs)} имеют множество замечательных функций, но в некоторых случаях есть несколько вещей, которые иногда нужны людям, которых нет в Документах Google^{(Google Docs doesn)} по умолчанию.

Существует ряд надстроек Google Doc , которые вы можете включить, чтобы расширить базу функций, доступных в ^{(Google Doc)}Google Docs . Ниже приведены десять лучших из них.

Инструмент выделения^{(Highlight Tool)}

Когда вы редактируете документ или сотрудничаете любым другим способом, возможность выделения текста бесценна. 

В Google Docs^{(Google Docs)} есть способ выделения по умолчанию. Для этого вам нужно выбрать текст, который вы хотите выделить, выбрать значок выделения^{(highlight icon)} на ленте и выбрать цвет выделения^{(highlight color)} , который вы хотите использовать.

Это создает хороший эффект выделения^{(highlight effect)} для выбранного вами текста. Однако процесс занимает несколько шагов, а возможности ограничены.

Надстройка Highlight Tool Google Doc делает процесс выделения гораздо более функциональным.

После установки инструмента вам потребуется выполнить несколько шагов настройки. Для этого в Документах Google выберите в меню « ^{(Google Docs select)} Дополнения^(Add-ons) », выберите « Инструмент выделения^{(Highlight Tool)} » и выберите « Настройки^(Settings) » .

Включите автоматический поиск наборов маркеров при запуске^{(Automatically scan for highlighter sets on start)} .

Нажмите X в углу, чтобы закрыть окно. Наконец, запустите инструмент выделения^{(highlighter tool)} , выбрав «  Дополнения^(Add-ons) » в меню, выберите « Инструмент выделения^{(Highlight Tool)} » и выберите « Пуск^(Start) » .

Это запустит инструмент выделения^{(Highlight Tool)} . 

Чтобы начать выделение, просто выделите текст, который хотите выделить любым цветом, и выберите библиотеку^{(Highlighter Library)} маркеров в окне инструмента выделения.

Выберите Новый набор^{(New Set)} в первом окне. Дайте набору имя и примените соответствующий цвет. Дайте цвету ярлык, если хотите. Когда вы закончите, выберите Сохранить^(Save) . 

По мере создания наборов цветов выделения они будут отображаться в окне инструмента выделения^{(Highlight Tool window)} в правой части экрана.

Идея состоит в том, что вы можете быстро выбрать текст, который хотите выделить, и выбрать любой из созданных вами наборов цветов выделения. Это выделит выбранный текст этим цветом.

Идея состоит в том, что вы можете создать большой набор из любого количества цветов подсветки, которое вам нравится. Затем вы можете быстро выделить выделенный текст любым из этих цветов, просто щелкнув любой набор цветов, который вам нравится в этом окне.

Это ускоряет процесс выделения^{(highlight process)} и делает его намного проще.

Блоки кода^{(Code Blocks)}

Еще одно замечательное дополнение к Google Doc — Code Blocks . 

Если вам часто нужно документировать код, один из лучших способов сделать это — использовать текстовый процессор^{(word processor)} , который может обрабатывать и форматировать определенные языки кода.

По умолчанию Документы Google не^{(Google Docs doesn)} очень хорошо справляются с форматированием кода. Блоки кода необходимо форматировать вручную, выбирая различные типы шрифтов, добавляя цвет фона^{(background color)} и т. д. Но зачем все это работает, если вы можете использовать надстройку, которая сделает все за вас?

После установки надстройки Code Blocks вы можете получить к ней доступ, выбрав меню ^{(Code Blocks)}Add-ons , выбрав Code Blocks , а затем выбрав Start .

Это откроет новое окно справа, которое позволит вам выбрать язык кода^{(code language)} и тему форматирования, которую вы хотите использовать.

Теперь все, что вам нужно сделать, это вставить свой код в документ, выделить весь блок кода, а затем нажать кнопку « Формат»^(Format) в окне «Блоки кода».

Это создает удивительно отформатированный код, встроенный в ваш документ Google^{(Google doc)} .

Этот аддон поддерживает впечатляющий набор языков и включает в себя хороший набор отличных тем для форматирования кода.

Заполняемый документ^{(Fillable Document)}

Google Docs очень часто используется для создания шаблонов форм, которые могут заполнять другие люди. К сожалению, в Google Docs^{(Google Docs doesn)} нет хороших функций, позволяющих легко создавать заполняемые документы.

К счастью, есть надстройка Google Doc^{(Google Doc add-on)} под названием Fillable Document , которая позволяет вам сделать именно это.

Как и другие дополнения, после его установки вам нужно выбрать его в пункте меню «Дополнения» и нажать « ^{(Add-ons menu item and select)} Пуск»^(Start) . 

При первом запуске надстройки вам нужно будет выбрать « Начать настройку^{(Start setup)} » , чтобы начать. На шаге 1^{(Step 1)} вам нужно выбрать электронную таблицу, в которой вы хотите хранить данные из заполняемой формы.

Вы можете создать новую таблицу или выбрать^{(spreadsheet or choose)} одну из существующих. Выберите Далее^(Next) , чтобы продолжить. На втором этапе вы выберете или создадите папку назначения^{(destination folder)} .  

На последнем шаге вам нужно создать шаблон электронной почты для отправки заполняемой формы получателям. Этот шаг является необязательным. 

После того, как вы закончите настройку, вы можете использовать окно «Заполняемый документ^{(Document window)} » справа, чтобы создать все поля для заполняемого документа. Просто^(Just) выберите значок + рядом со списком полей^{(Field List)} . Вы также можете выбрать Создать новое поле^{(Create New Field)} . Затем вы можете вставить эти поля в документ, выбрав значок « Вставить поле ». ^{(Insert Field)}. 

Эти поля отображаются внутри документа с заполнителями, перед которыми стоит символ $.

Вы можете просмотреть веб-версию формы, выбрав « Открыть веб-форму^{(Open Web Form)} » в окне «Заполняемый документ^{(Document window)} » .

Когда вы закончите создание формы, просто выберите «Опубликовать форму^{(Publish Form)} » . Выберите вкладку « Общий доступ^(Sharing) », чтобы предоставить список адресов электронной почты, на которые нужно отправить заполняемую форму.

Выберите Опубликовать форму^{(Publish Form)} , чтобы завершить и отправить электронные письма.

Слияние почты^{(Mail Merge)}

Надстройка Mail Merge — это мощная надстройка Google Doc , которая позволяет вам использовать значения из ^{(Google Doc)}электронной таблицы Google Sheets и вставлять^{(Google Sheets spreadsheet and inserts)} их в шаблон документа. 

Почему это полезно? Если вы рассматриваете бизнес, в котором владельцу необходимо отправлять счета-фактуры сотням клиентов, это дополнение позволит им создать документ^{(” document)} «шаблон » основного счета^{(master invoice)} -фактуры , но заполнить определенные поля, используя строки данных из электронной таблицы.

При этом создается столько документов счетов-фактур, сколько необходимо для обработки всех данных из исходной электронной таблицы. Чтобы использовать это дополнение, вы просто выбираете Mail Merge в меню дополнений^(Add-ons) и выбираете Start .

Откроется окно слияния^{(Mail Merge window)} справа.

Используйте это окно, чтобы выбрать электронную таблицу, содержащую данные, которые вы хотите объединить. Затем вы можете выбрать каждое поле, которое вы хотите использовать для объединения с шаблоном документа^{(document template)} .

Вы также можете выбрать Показать настройки электронной почты^{(Show Email Settings)} , чтобы настроить шаблон заголовка электронной почты,^{(email header template)} если вы хотите автоматизировать отправку пакета документов нескольким пользователям. 

Если вы хотите использовать функцию пакетной рассылки электронной почты^{(batch email feature)} , обязательно настройте параметры SMTP для надстройки, чтобы использовать правильные параметры SMTP для вашей учетной записи электронной почты^{(email account)} .

Pixabay · Бесплатные изображения^{(Pixabay Free Images)}

Еще одно полезное дополнение к Google Doc^{(Google Doc add-on)} — Pixabay Free Images . Это одно из самых простых в использовании дополнений, так как это просто бесплатный поиск^{(image search)} изображений, которые вы можете использовать в своем собственном документе.

Чтобы использовать его, просто выберите « Дополнения^(Add-ons) » в меню, выберите Pixabay Free Images и выберите « Поиск изображений^{(Search Images)} » . 

Это откроет окно справа, которое вы можете использовать для поиска бесплатных изображений для использования в вашем документе Google^{(Google document)} . 

Просто выберите бесплатное изображение, чтобы поместить его в документ там, где в данный момент находится курсор.

Переменные документа^{(Doc Variables)}

Альтернативой надстройке Mail Merge или надстройке Fillable Document является надстройка ^{(Document add-on)}Doc Variables . 

Это дополнение идеально подходит, если вы хотите, чтобы несколько человек заполнили документ своими собственными значениями. Надстройка предоставляет форму для совместной работы, которую пользователи могут использовать для ввода данных в переменные, созданные вами в документе.

После того, как вы установили надстройку, создать шаблонный документ несложно. Просто выберите « ^{(Just select)} Дополнения^(Add-ons) » в меню, выберите « Переменные документа^{(Doc Variables)} », выберите « Вставить переменную^{(Insert Variable)} » и выберите тип переменной, которую вы хотите встроить в документ. 

Как только вы выберете тип переменной, просто дайте ей имя и выберите^{(name and select)} , будет ли это одно поле или^{(field or covers)} несколько строк.

Выберите «ОК^{(Select OK)} » , и вы увидите, что переменная^{(variable show)} появится в документе с символом «$» перед ней.

Вы можете отправить документ кому-нибудь для заполнения, и все, что им нужно сделать, это выбрать « Пуск^(Start) » в меню надстроек^(Add-on) .

Это откроет окно справа с полями для всех переменных, которые вы создали для документа. 

Человек, которому вы отправили форму, просто должен заполнить переменные и нажать синюю стрелку, чтобы закончить. Это автоматически заполнит документ всей информацией, введенной человеком.

Это отличный способ создать удобную для заполнения форму или просто шаблонный документ, который люди могут легко заполнить, просто заполнив дополнительную форму.

Очиститель текста^{(Text Cleaner)}

Если вы редактируете много документов, дополнение Text Cleaner Google Doc может автоматизировать вашу работу.^{(Google Doc)}

Установка этого дополнения дает вам доступ к быстрому редактированию из меню. Просто выберите « ^{(Just select)} Дополнения^(Add-ons) » в меню, выберите « Очистка текста^{(Text Cleaner)} » и выберите любое из доступных быстрых правок.

Например, вы можете выполнять любые действия над всем документом:

• Удалить разрывы строк
• Удалить разрывы абзацев
• Исправление жестких разрывов строк
• Удалить^(Remove) несколько пробелов из предложений
• Удалить вкладки
• Исправить умные кавычки

Если вам нужен доступ к дополнительным инструментам редактирования, выберите «Настроить^(Configure) » . Откроется новое окно, в котором вы можете настроить функции Text Cleaner .

Этот экран не только позволяет вам настроить все изменения, которые он будет выполнять за вас, но если вы выберете все, что хотите, и выберите « Сохранить и очистить сейчас^{(Save and clean now)} », он сразу же выполнит все изменения в документе.

Этот инструмент, как и все остальные, перечисленные в этой статье, расширяет возможности Google Docs . Это значительно упрощает создание удивительных вещей с вашими документами.

10 Best Google Doc Add-ons To Create Amazing Documents

Google Docs has a lot of great features, but in sоme cases there are a few things people occasionally need that Google Docs doesn’t have by default.

There are a number of Google Doc add-ons you can enable that’ll extend the base of features available in Google Docs. The following are ten of the best ones.

Highlight Tool

When you’re editing a document or collaborating in any other way, the ability to highlight text is invaluable. 

There is a way to highlight in Google Docs by default. To do so, you need to select the text you want to highlight, select the highlight icon in the ribbon, and choose the highlight color you want to use.

This creates a good highlight effect for the text you’ve selected. However the process takes a few steps and the options are limited.

The Highlight Tool Google Doc add-on makes the process of highlighting much more functional.

After you install the tool, you’ll need to complete a few setup steps. To do this, in Google Docs select Add-ons from the menu, select Highlight Tool, and select Settings.

Enable Automatically scan for highlighter sets on start.

Select the X in the corner to close the window. Finally, start the highlighter tool by selecting  Add-ons from the menu, select Highlight Tool, and select Start.

This will launch the Highlight Tool. 

To get started with highlighting, just select the text you want to highlight in any color, and select the Highlighter Library in the Highlight Tool window.

Select New Set in the first window. Give the set a name, and apply an appropriate color. Give the color a label if you like. When you’re done, select Save. 

As you create highlight color sets, those will appear in the Highlight Tool window on the right side of the screen.

The idea is that you can quickly select the text you want to highlight, and select from any of the highlight color sets you’ve created. This will highlight the selected text that color.

The idea is that you can create a large set of as many highlight colors you like. Then you can quickly highlight selected text any of those colors by just clicking whatever color set you like in that window.

It speeds up the highlight process and makes it much simpler.

Code Blocks

Another great Google Doc add-on is Code Blocks. 

If you often need to document code, one of the best ways to do that is by using a word processor that can handle and format specific code languages.

By default, Google Docs doesn’t really handle code formatting very well. You need to format code blocks manually by selecting different font types, adding background color, and more. But why do all that work when you can use an add-on that does it all for you?

Once you install the Code Blocks add-on, you can access it by selecting the Add-ons menu, selecting Code Blocks, and then selecting Start.

This will open a new window on the right that lets you choose the code language and the formatting theme you want to use.

Now all you need to do is paste your code into the document, highlight the entire block of code, and then selecting the Format button in the Code Blocks window.

This creates amazingly formatted code embedded inside your Google doc.

This addon handles an impressive array of language, and includes a nice range of excellent code formatting themes.

Fillable Document

A very common use of Google Docs is to create form templates that other people can fill out. Unfortunately, Google Docs doesn’t have any good features that allow you to easily create a fillable document.

Thankfully, there’s an Google Doc add-on called Fillable Document that lets you do just that.

Like other add-ons, once you install it you need to select it from the Add-ons menu item and select Start. 

When you first run the addon, you’ll need to select Start setup to get started. For Step 1 you’ll need to select the spreadsheet where you want to store data from your fillable form.

You can create a new spreadsheet or choose from an existing one. Select Next to continue. In the second step, you’ll select to choose or create the destination folder.  

In the last step you’ll need to create an email template for sending your fillable form to recipients. This step is optional. 

Once you’re done with setup, you can use the Fillable Document window on the right to create all of the fields for your fillable document. Just select the + icon next to Field List. You can also select Create New Field. You can then insert those fields into the document by selecting the Insert Field icon. . 

Those fields show up inside the document with placeholders that have the $ symbol in front of them.

You can see the web version of the form by selecting Open Web Form in the Fillable Document window.

When you’re done creating your form, just select Publish Form. Select the Sharing tab to provide a list of email addresses to send your fillable form to.

Select Publish Form to finish and send out the emails.

Mail Merge

The Mail Merge add-on is a powerful Google Doc add-on that lets you use values from a Google Sheets spreadsheet and inserts those into a template document. 

Why is this useful? If you consider a business where the owner needs to send out invoices to hundreds of customers, this add-on would let them create a master invoice “template” document, but fill in specific fields using rows of data from a spreadsheet.

This generates as many invoice documents as needed to process all of the data from the original spreadsheet. To use this add-on, you just select Mail Merge from the Add-ons menu, and select Start.

This opens the Mail Merge window on the right.

Use this window to select the spreadsheet that contains the data you want to merge. You can then select each field that you want to use to merge to the document template.

You can also select Show Email Settings to customize the email header template if you want to automate sending the batch of documents to multiple users. 

If you do want to use the batch email feature, make sure to set up the SMTP settings for the addon to use the correct SMTP settings for your email account.

Pixabay Free Images

Another useful Google Doc add-on is Pixabay Free Images.  This is one of the easiest add-ons to use, since it’s simply a free image search for images you can use in your own document.

To use it, just select Add-ons from the menu, select Pixabay Free Images, and select Search Images. 

This will open a window on the right that you can use to search for free images to use in your Google document. 

Just select the free image to place it into your document wherever you currently have the cursor.

Doc Variables

An alternative to the Mail Merge add-on or the Fillable Document add-on is the Doc Variables add-on. 

This add-on is perfect if you want to have multiple people fill out a document with their own values. The add-on provides a collaborative form users can use to enter data into the variables you’ve created in the document.

Once you’ve installed the add-on, creating a templated document is easy. Just select Add-ons from the menu, select Doc Variables, select Insert Variable, and choose the type of variable you want to embed into the document. 

Once you select the variable type, just give it a name and select whether it’s a single field or covers multiple lines.

Select OK and you’ll see the variable show up in the document with the “$” symbol in front of it.

You can send the document to someone to fill out, and all they have to do is select Start from the Add-on menu.

This opens a window to the right with fields for all of the variables you’ve created for the document. 

The person you sent the form to then just needs to fill out the variables and press the blue arrow to finish. This will automatically fill out the document with all of the information the person entered.

This is a great way to create an easy-to-fill-out form, or just a templated document people can easily fill out just by filling out the add-on form.

Text Cleaner

If you edit a lot of documents, the Text Cleaner Google Doc add-on can automate your work.

Installing this add-on gives you access to quick edits from the menu. Just select Add-ons from the menu, select Text Cleaner, and select any of the available quick edits.

For example, you can perform any actions on the entire document:

• Remove line breaks
• Remove paragraph breaks
• Fix hard line breaks
• Remove multiple spaces from sentences
• Remove tabs
• Fix smart quotes

If you want access to more editing tools, then select Configure. A new window will open where you can customize Text Cleaner features.

This screen not only lets you customize all of the edits it’ll do for you, but if you select everything you want and select Save and clean now, it’ll perform all edits at once on the document.

This tool, like all of the others listed in this article, enhances what you can do with Google Docs. It makes it much easier to do surprising things with your documents.

Related posts

• 7 Best Gmail Add-Ons

• 20 Best Gmail Add-ons and Extensions для пользователей Email Power

• Как преобразовать PDF в формат Google Doc

• 8 лучших надстроек для Google Chrome PDF Editor

• Как использовать списки Google Sheets Drop Down

• Как Fix Gmail, когда это не получение сообщений электронной почты

• Как заказать Email в Gmail

• Как использовать задачи Google - Начало работы Руководство

• Как включить Google SafeSearch Off

• Как претендовать на бизнес на Google

• Как Backup Google Chrome History

• Как вставить подпись в Google Docs

• Не получить Gmail Notifications? 10 Ways, чтобы исправить

• 8 Google Search Tips: Всегда найдите то, что Looking для

• Как сделать Google Form: Complete Guide

• Можете ли вы удалить все электронные письма от Gmail одновременно?

• Что такое Software Reporter Tool в Chrome and How, чтобы отключить его

• Как использовать Google Calendar: 10 Pro Tips

• Как использовать несколько Stops в Google Maps

• Что такое Google Exposure Notifications для COVID Protection?