Outlook долгое время был сердцем бизнеса. Теперь это распространяется и на нашу личную жизнь. Это потому, что работа из дома взорвалась? Потому ли, что мы понимаем, что наша жизнь — это наше дело? Какой бы ни была причина, нам всем нужны советы и рекомендации о том, как сделать так, чтобы Outlook^{(how to make Outlook work)} лучше работал на наших устройствах Android и iOS. 

Мы собрали лучший и самый большой список советов по мобильному приложению Outlook . Если не указано иное, эти советы применимы как к устройствам iOS, так и к устройствам Android . 

1. Найдите файлы, сведения о поездке, контакты и многое другое^{(Find Files, Trip Details, Contacts And More)}

На базе Microsoft Graph^{(Microsoft Graph)} при выборе увеличительного стекла поиска^{(Search )} сразу же загружаются самые последние документы, избранные контакты, маршруты поездок и даже отслеживание доставки посылок. Многие^(Many) критерии поиска , используемые в настольном приложении Outlook,^{(search criteria used by desktop Outlook )} также работают в приложении Outlook для телефона.

2. Фильтруйте электронные письма в приложении Outlook^{(Filter Emails In the Outlook App)}

Люди любят хранить электронные письма, даже если знают, что больше никогда ими не воспользуются. Это нормально, потому что вы можете фильтровать их.

1. В папке « Входящие^{(Inbox )} » или любой другой папке нажмите кнопку « Фильтр ».^{(Filter )}

1. Выберите фильтрацию по любому из сообщений « Все сообщения^{(All messages)} », « Непрочитанные^(Unread) », « Отмеченные^(Flagged) » , « Вложения^{(Attachments)} » или @Mentions Me . @Mentions Me^{(Mentions Me)} — это функция в Outlook для настольных компьютеров и в Интернете , которая работает так же, как @mentions in social media apps .

3. Синхронизируйте телефонные контакты с приложением Outlook.^{(Sync Phone Contacts With the Outlook App)}

По умолчанию контакты вашего телефона^{(phone contacts)} не синхронизируются с приложением Outlook . 

1. На главном экране Outlook выберите значок шестеренки настроек .^{(Settings )}

1. Выберите учетную запись для синхронизации с контактами Outlook^{(Outlook Contacts)} .

1. Прокрутите до пункта « Синхронизировать контакты^{(Sync contacts)} » и с помощью ползункового переключателя включите его. Цвет переключателя изменится.

1. Он спросит Разрешить Outlook доступ к вашим контактам? ^{(Allow Outlook to access your contacts?)}Выберите Разрешить^(Allow) .

Если синхронизация не работает, вернитесь в « Настройки^(Settings) », прокрутите вниз и выберите « ВОССТАНОВИТЬ УЧЕТНУЮ ЗАПИСЬ^{(RESET ACCOUNT)} » .

4. Управление уведомлениями по учетной записи^{(Manage Notifications By Account)}

У вас есть^(Got) более одной учетной записи, использующей приложение Outlook для телефона? Вы можете контролировать уведомления от каждого. 

1. На главном экране Outlook выберите значок шестеренки настроек .^{(Settings )}

1. Прокрутите и выберите Уведомления^{(Notifications)} .

1. Выберите Уведомления^{(Notifications)} , Звук нового письма^{(New email sound)} или Звук отправленного письма^{(Sent email sound )} и внесите нужные изменения.

5. Слушайте электронные письма в приложении Outlook^{(Listen to Emails In the Outlook App)}

Play My Emails — мощная функция Outlook , которая отлично подходит для многозадачности . Он использует возможности искусственного интеллекта^{(Cortana’s artificial intelligence)} (ИИ) Cortana, чтобы делать больше, чем просто читать электронные письма. 

Кортана^(Cortana) проверит Outlook и сообщит вам об изменениях собрания или конфликтах. Он может предоставить сведения об электронной почте, например, кто еще получил электронное письмо, длинное оно или короткое, а также как долго его нужно читать.

Приложение Play My Emails для iOS доступно в Канаде^(Canada) , США, Великобритании^{(United Kingdom)} , Австралии^(Australia) и Индии^(India) . Для Android это доступно только в США. Ожидайте, что это придет к вам в конце концов.

6. Включите или выключите сфокусированный почтовый ящик^{(Turn Focused Inbox Off or On)}

Сфокусированный почтовый ящик — это то, что вы либо любите, либо ненавидите. Между ними, кажется, нет. 

1. Перейдите в « Настройки^(Settings) » и прокрутите до « Отсортированные входящие^{(Focused Inbox)} » , затем нажмите скользящую кнопку, чтобы включить или выключить эту функцию.

7. Включите или выключите «Упорядочить по цепочке».^{(Turn Organize By Thread Off or On)}

Как и в случае с Focused Inbox , упорядочивание электронных писем по цепочкам бесед вызывает разногласия.

1. Перейдите в « Настройки^(Settings) » и прокрутите до «Упорядочить электронную почту по цепочкам»^{(Organize email by thread)} , затем нажмите скользящую кнопку, чтобы включить или выключить эту функцию.

8. Установите или измените параметры смахивания^{(Set or Change Swipe Options)}

Одним движением пальца вы можете сказать электронной почте, куда идти. Когда вы в первый раз пролистываете электронное письмо, Outlook предлагает вам варианты. Если вы передумаете, вы также можете изменить свой салфетки.

1. Перейдите в « Настройки^(Settings) », затем прокрутите и выберите «Параметры смахивания^{(Swipe options)} » .

1. Выберите « Изменить»^(Change) или «Настроить»^{(Set Up)} , если он отображается.

1. Откроется ползунок с вариантами: Удалить^(Delete) , Архивировать^(Archive) , Пометить как прочитанное^{(Mark as read)} , Переместить в папку^{(Move to folder)} , Пометить^(Flag) , Отложить^(Snooze) , Читать и архивировать^{(Read & archive)} и Нет^(None) . Выбери один.

1. Вы увидите, что опция установлена.

1. Если провести пальцем вправо по электронному письму, оно будет удалено.

9. Сортировка контактов по имени или фамилии^{(Sort Contacts by First or Last Name)}

1. Перейдите в « Настройки^(Settings) », затем прокрутите и выберите «Сортировать по»^{(Sort by)} .

1. Выберите Имя^{(First name )} или Фамилию^{(Surname )} для фамилии.

10. Установите автоматический ответ^{(Set an Automatic Reply)}

1. Перейдите в « Настройки^(Settings) », затем прокрутите и выберите учетную запись. Это работает только с учетными записями Office 365 или Microsoft Exchange.

1. Выберите Автоматические ответы^{(Automatic replies)} .

1. Справа выберите ползунок, чтобы включить или выключить автоматические ответы.

1. Выберите « Ответить^{(Reply )} всем» или « Ответить только моей организации»^{(Reply only to my organisation)} , а затем укажите, следует ли использовать разные сообщения для моей организации и внешних отправителей^{(Different messages for my organisation and external senders)} или нет.

1. Создайте^(Create) или отредактируйте автоматические ответы, затем установите флажок в правом верхнем углу, чтобы сохранить изменения.

1. Подтвердите изменение, выбрав ОК^(OK) .

11. Настройте папки избранного^{(Customize Favorites Folders)}

У вас^(Got) много папок? Вы можете установить свои избранные папки так, чтобы они были первыми папками, которые вы видите.

1. Выберите значок « Домой»^(Home) и выберите значок карандаша напротив папки « Папки»^(Folders) .

1. Прокрутите^(Scroll) список до любимых папок и выберите значок звездочки, чтобы добавить их в избранное.

1. Он показывает ваши любимые в верхней части экрана. Установите флажок, чтобы зафиксировать изменение.

Теперь ваши любимые папки находятся вверху списка.

12. Измените приложение Outlook на темную или светлую тему^{(Change Outlook App To Dark or Light Theme)}

1. Перейдите в « Настройки^(Settings) », затем прокрутите и выберите « Внешний вид^(Appearance) » .

1. Выберите между светлой^(Light) , темной^(Dark) или системной^{( System )} темой. Изменение вступает в силу немедленно. Слово « Цвета^(Colours) » в правом нижнем углу, кажется, ничего не делает.

13. Добавьте другие забавные календари в приложение Outlook^{(Add Other Fun Calendars to the Outlook App)}

Вы, наверное, знали, что можете добавлять календари других людей в свои^{(add other peoples’ calendars to yours)} , но знаете ли вы, что можете добавлять календари спорта, телевидения и других приложений?

1. В Outlook щелкните значок календаря в правом нижнем углу. Обратите внимание^(Notice) , что число в нем — сегодняшняя дата.

1. Прокрутите и выберите «Интересные календари»^{(Interesting Calendars)} .

1. В нем представлен список спортивных и телешоу на выбор. В этом примере мы выберем Спорт^(Sports) .

1. Выберите из списка вид спорта, за которым следует следить.

1. Вы можете следить за всем турниром, лигой или отдельными командами, выбрав значок синего креста.

1. Чтобы добавить календари из других приложений, вернитесь на страницу добавления календаря и выберите Приложения календаря^{(Calendar apps)} .

1. Выберите из списка доступных вам приложений, щелкнув значок синего креста.

14. Используйте надстройки из других служб в приложении Outlook .^{(Use Add-ins from Other Services in Outlook App)}

Интеграция является частью того, почему Outlook так популярен. Вы можете использовать надстройки из популярных сервисов, таких как GoToMeeting , Box, Slack for Outlook , Trello и многих других.

1. Перейдите в « Настройки^(Settings) », затем прокрутите и выберите « Надстройки»^(Add-ins) .

1. Найдите нужные надстройки и щелкните синий крестик, чтобы добавить их.

15. Изменить представление календаря в приложении Outlook^{(Change Calendar View In Outlook App)}

Календарь по умолчанию представляет собой представление всего месяца. Это много информации, упакованной на маленьком экране. Вы можете изменить это. Это работает только в портретном режиме.

1. В Календаре выберите значок « Просмотр^{(View )} » в правом верхнем углу.

1. Выберите один из вариантов представления: Повестка дня^(Agenda) , День^(Day) , 3 дня^{(3 Day)} или Месяц^(Month) .

1. Повестка дня — показывает^{(Agenda View – Shows)} все предстоящие события.

1. Дневной вид — обратите внимание^{(Day View – Note)} , что текущее время отображается другим цветом.

1. 3 - дневный просмотр^{(Day View)} — показывает^(Shows) сегодня и следующие 2 дня, а также элементы календаря.

1. Месяц^(Month) ( по умолчанию^(Default) ) — может^(Can) быть загроможденным и трудным для чтения.

16. Установите режим «Не беспокоить» в приложении Outlook^{(16. Set Do Not Disturb In Outlook App)}

Outlook предназначен для достижения цели. Тем не менее, это также может отвлекать, поэтому узнайте, как использовать его функции «Не беспокоить»^{(Do Not Disturb)} .

1. На вкладке « Все учетные записи^{(All Accounts )} » выберите значок колокольчика .^{(bell )}

1. Выберите свои предпочтения. Вы можете выбрать только одно запланированное^{(Timed )} событие за раз, однако вы можете смешивать и сопоставлять запланированные^{(Scheduled )} события. Установите флажок^{(check mark )} в правом верхнем углу, чтобы зафиксировать изменения.

1. На вкладке « Все учетные записи^{(All Accounts)} » колокольчик красный и показывает zZ , а все учетные записи в режиме «Не беспокоить^(Disturb) » отмечены красным zZ.

17. Используйте действия с сообщениями в приложении Outlook^{(Use Message Actions In The Outlook App)}

Вы знали, что можете использовать действия в режиме просмотра отдельных сообщений, но знали ли вы, что можно использовать действия в режиме просмотра « Входящие^(Inbox) » ?

1. В представлении папок нажмите и удерживайте сообщение, чтобы применить к нему действие. Появятся действия « Удалить^(Delete) », « Архивировать^(Archive) » и « Переместить в папку^{(Move to Folder )} ». Чтобы получить больше действий, выберите меню из 3 точек.

1. В меню с тремя точками показаны действия: Переместить в папку^{(Move to Focused inbox)} "Отсортированные" , Сообщить о спаме^{(Report junk)} , Игнорировать переписку^{(Ignore conversation)} , Отметить как непрочитанное^{(Mark as unread)} , Пометить^(Flag) , Отложить^(Snooze) и Выбрать все^{(Select all)} .

Сообщение о^(Report) нежелательной почте сообщает Microsoft , что электронная почта является мусором, и их ИИ для спама научится блокировать спам-сообщения^{(block spam messages)} .

18. Сначала просмотрите элементы из ваших любимых контактов^{(See Items from Your Favorite Contacts First)}

Все важны, но некоторые люди просто немного важнее в вашей жизни. Вот как вы можете убедиться, что вы видите их электронные письма в первую очередь.

1. В Контактах^(Contacts) выберите избранный контакт.

1. В карточке контакта выберите звездочку в правом верхнем углу. Теперь они фавориты. Любые элементы Outlook из них будут отображаться перед другими людьми.

19. Используйте Samsung DeX с приложением Outlook^{(Use Samsung DeX With the Outlook App)}

Это относится только к некоторым новым устройствам Samsung Android^{(newer Samsung Android devices)} . Приложение Outlook оптимизировано для использования с Samsung Dex^{(use with Samsung Dex)} . DeX позволяет подключаться к монитору с поддержкой HDMI или Miracast^{(Miracast-enabled)} и сочетать клавиатуру и мышь для работы в стиле рабочего стола.

Что еще вы можете сделать в приложении Outlook?^{(What Else Can You Do In the Outlook App?)}

Мы считаем, что это лучший и самый большой список советов по работе с приложениями Outlook для ^(Outlook)устройств Android^(Android) и iOS. Тем не менее, если вы знаете больше, мы будем рады услышать о них в комментариях ниже.

19 Best Outlook Mobile App Tips for Android and iOS

Outlook has been the heartbeat of business fоr a long time. Now, it’s moving into our persоnal lives too. Is that because work from home has exploded? Is it because we realіze our lives are our business? Whatever the rеason, we all need some tips and tricks оn how to make Outlook work best for us on our Android and iOS devices. 

We’ve put together the best and biggest list of Outlook mobile app tips. Except where noted, these tips apply to both iOS and Android devices. 

1. Find Files, Trip Details, Contacts And More

Powered by Microsoft Graph, selecting the Search magnifying glass immediately loads your most recent documents, favorite contacts, trip itineraries, and even package delivery tracking. Many of the search criteria used by desktop Outlook also work in the Outlook phone app.

2. Filter Emails In the Outlook App

People love to keep emails, even if they know they’ll never use them again. That’s okay, because you can filter them.

1. In the Inbox or any folder, select the Filter button.

1. Choose to filter by any of All messages, Unread, Flagged, Attachments, or @Mentions Me. @Mentions Me is a feature in desktop and web Outlook that works just like @mentions in social media apps.

3. Sync Phone Contacts With the Outlook App

By default, your phone contacts aren’t synced with the Outlook app. 

1. On the Outlook home screen, select the Settings gear icon.

1. Select the account to sync with Outlook Contacts.

1. Scroll to Sync contacts and use the slider switch to turn it on. The color of the switch will change.

1. It will ask Allow Outlook to access your contacts? Select Allow.

If sync ever doesn’t work, go back into Settings, scroll to the bottom, and select RESET ACCOUNT.

4. Manage Notifications By Account

Got more than one account using your Outlook phone app? You can control the notifications from each. 

1. On the Outlook home screen, select the Settings gear icon.

1. Scroll to and select Notifications.

1. Select Notifications, New email sound, or Sent email sound and make the changes you want.

5. Listen to Emails In the Outlook App

Great for the multi-tasker, Play My Emails is a powerful feature of Outlook. It uses Cortana’s artificial intelligence (AI) capabilities to do more than just read emails. 

Cortana will check Outlook and let you know about meeting changes or conflicts. It can give email details, like who else received the email, if it’s a long or short email, and how long the email is to read.

The Play My Emails for iOS is available in Canada, the US, United Kingdom, Australia, and India. For Android, it’s only available in the US. Expect it to come to you eventually.

6. Turn Focused Inbox Off or On

The focused inbox is something you either love or hate. There’s no in-between, it seems. 

1. Go to Settings and scroll to Focused Inbox, then select the sliding button to turn it off or on.

7. Turn Organize By Thread Off or On

Just like the Focused Inbox, organizing emails by conversation thread is a divisive topic.

1. Go to Settings and scroll to Organize email by thread, then select the sliding button to turn it off or on.

8. Set or Change Swipe Options

With just a flick of the finger, you can tell an email where to go. The first time you swipe an email, Outlook will step you through your options. If you change your mind, you can also change your swipe.

1. Go to Settings then scroll to and select Swipe options.

1. Select Change or Set Up if it’s shown.

1. A slider will open showing the options: Delete, Archive, Mark as read, Move to folder, Flag, Snooze, Read & archive, and None. Choose one.

1. You’ll see the option is set.

1. Swiping right on an email will now delete it.

9. Sort Contacts by First or Last Name

1. Go to Settings then scroll to and select Sort by.

1. Choose either First name or Surname for last name.

10. Set an Automatic Reply

1. Go to Settings then scroll to and select an account. This only works on Office 365 or Microsoft Exchange accounts.

1. Select Automatic replies.

1. On the right, select the slider button to turn automatic replies on or off.

1. Choose either Reply to everyone or Reply only to my organisation, then select whether to use Different messages for my organisation and external senders or not.

1. Create or edit your automatic replies, then select the check mark in the top-right corner to set the changes.

1. Confirm the change by selecting OK.

11. Customize Favorites Folders

Got a lot of folders? You can set your favorites so they’re the first folders you see.

1. Select the Home icon and select the pencil icon across from Folders.

1. Scroll to your favorite folders and select the star icon to make them favorites.

1. It shows your favorites at the top of the screen. Select the checkmark to commit the change.

Now your favorite folders are at the top of the list.

12. Change Outlook App To Dark or Light Theme

1. Go to Settings then scroll to and select Appearance.

1. Choose between Light, Dark, or System themes. The change applies immediately. The word Colours in the bottom-right corner doesn’t appear to do anything.

13. Add Other Fun Calendars to the Outlook App

You probably knew you could add other peoples’ calendars to yours, but did you know you can add sports, tv, and other apps’ calendars?

1. In Outlook, select the calendar icon near the bottom-right corner. Notice the number in it is today’s date.

1. Scroll to and select Interesting Calendars.

1. It presents a list of sports and TV shows to choose from. For this example, we’ll choose Sports.

1. Select from the list the type of sport to follow.

1. You can choose to follow the whole tournament or league, or individual teams, by selecting the blue cross icon.

1. To add calendars from other apps, go back to the add calendar page and select Calendar apps.

1. Choose from the list of apps available to you by selecting the blue cross icon.

14. Use Add-ins from Other Services in Outlook App

Integration is part of why Outlook is so popular. You can use add-ins from popular services like GoToMeeting, Box, Slack for Outlook, Trello, and many more.

1. Go to Settings then scroll to and select Add-ins.

1. Find the add-ins you want and select the blue cross to add them.

15. Change Calendar View In Outlook App

The calendar defaults to an entire month view. That’s a lot of information packed on a small screen. You can change that. This only works in portrait mode.

1. In Calendar, select the View icon in the top-right corner.

1. Choose from the different views: Agenda, Day, 3 Day, or Month.

1. Agenda View – Shows all upcoming events.

1. Day View – Note the current time shows in a different color.

1. 3 Day View – Shows today and the next 2 days, plus calendar items.

1. Month (Default) – Can get cluttered and hard to read.

16. Set Do Not Disturb In Outlook App

Outlook is about getting things done. Yet it can also be a distraction, so learn how to use its Do Not Disturb features.

1. On the All Accounts tab, select the bell icon.

1. Choose your preferences. You can only choose one Timed event at a time, however, you can mix and match the Scheduled events. Select the check mark in the top-right corner to commit the changes.

1. Back in the All Accounts tab, the bell is red and shows zZ, and all accounts that are in Do Not Disturb mode have the red zZ.

17. Use Message Actions In The Outlook App

You knew you could use actions in single-message view, but did you know you can use actions from the Inbox view?

1. In the folder view, long tap a message to use an action on. The Delete, Archive, and Move to Folder actions will show. To get more actions, select the 3 dots menu.

1. The 3 dots menu shows the actions: Move to Focused inbox, Report junk, Ignore conversation, Mark as unread, Flag, Snooze, and Select all.

Report junk tells Microsoft the e-mail is garbage and their spam AI will learn to block spam messages.

18. See Items from Your Favorite Contacts First

Everyone is important, yet some people are just a little more important in your life. Here’s how you can make sure you see their emails first.

1. In Contacts, select a favorite contact.

1. In their contact card, select the star in the top-right corner. Now they’re a favorite. Any Outlook items from them will show up before other people.

19. Use Samsung DeX With the Outlook App

This only applies to some of the newer Samsung Android devices. The Outlook app is optimized for use with Samsung Dex. DeX allows you to connect to an HDMI or Miracast-enabled monitor and pair a keyboard and mouse for a desktop-style experience.

What Else Can You Do In the Outlook App?

We believe this is the best and biggest list of Outlook app tips for Android and iOS devices. Still, if you know of more, we’d love to hear about them in the comments below.

Related posts

• Как включить темный режим в Microsoft Outlook (Windows, Mac и мобильные устройства)

• Как исправить ошибку «Закладка не определена» в Word

• 5 функций скрипта Google Sheets, которые вам нужно знать

• Как восстановить удаленные электронные письма в Office 365

• Как делать и вставлять скриншоты с помощью OneNote

• Как превратить презентацию Powerpoint в видео

• Как экспортировать ваши электронные письма из Microsoft Outlook в CSV или PST

• Как сортировать по дате в Excel

• Вставить маркер в середине предложения в Word

• Как показать количество слов в Microsoft Word

• Microsoft Outlook не открывается? 10 способов исправить

• Не удается получить доступ к файлу данных Outlook: 4 исправления, которые стоит попробовать

• 9 способов открыть документ Word без Word

• 10 инструментов для восстановления утерянного или забытого пароля Outlook PST

• Что такое массив VBA в Excel и как его запрограммировать

• Как исправить зависание Outlook при загрузке профиля

• Как восстановить любую версию Microsoft Office

• Создание или создание сочетаний клавиш для Microsoft Office

• Как добавить сноски в Word

• Сделайте так, чтобы OpenOffice Writer выглядел и функционировал как Microsoft Word