Microsoft 365 Publisher — это универсальное приложение, которое можно использовать для выполнения самых разных задач. Publisher можно использовать для дизайна визитных карточек, плакатов, календарей, журналов, меню и многого другого.

Советы и рекомендации Microsoft Publisher

Мы рассмотрим советы и рекомендации, которые можно использовать для улучшения работы с Publisher .

1. Организуйте^(Organize) ресурсы перед началом проекта
2. Как привести все документы в единое целое
3. Немного переместите объект
4. Пробел между символами
5. Использование направляющих для выравнивания объектов
6. Создайте свой собственный стиль
7. Сделать акцент
8. Как напечатать полноцветную страницу без белой рамки
9. Полезные ярлыки
10. Формат обмена
11. Показать видимые границы
12. Автоматически выравнивайте и печатайте несколько элементов на одном листе.

Как использовать Издатель

1] Организуйте^(Organize) ресурсы перед началом проекта

Первым шагом в любом проекте является правильное планирование. Организуйте элементы, которые будут использоваться в проекте Publisher , и попытайтесь создать мысленную картину того, как они будут выглядеть. если необходимо добавить распечатанные фотографии и другие элементы, отсканируйте или используйте другие средства, чтобы загрузить их на компьютер. Нарисуйте^(Sketch) и пометьте макет проекта, чтобы его было легче разместить на компьютере. Выберите типы шрифтов, цвет шрифта, стиль шрифта, интервал между шрифтами, цветовые схемы и все остальное, что выделит проект.

Это идеальное время, чтобы выбрать бумагу или носитель, который будет использоваться для готового продукта. Для другого носителя потребуются другие цвета, стили шрифта и т. д., если публикация предназначена только для экрана, обратите внимание на цвета и шрифты, которые лучше всего подходят для этого носителя.

2] Как^(How) сохранить все документы в униформе

Для профессиональных целей всегда полезно, чтобы все документы выглядели одинаково. Единый шрифт, единая цветовая схема, унифицированное изображение и т. д. Этого можно добиться, используя один документ в качестве шаблона. Визитную карточку можно превратить в флаер или фирменный бланк, таким образом можно сохранить тот же шрифт, цвет и другие элементы, чтобы все документы выглядели одинаково.

Прочтите^(Read) : Как создать сертификат с помощью Microsoft Publisher^{(How to create a Certificate using Microsoft Publisher)} .

3] Немного двигаем объекты

Может возникнуть необходимость переместить объекты из одного места в другое для выравнивания. Иногда нужно просто небольшое движение. Этого можно добиться, просто выбрав объект и нажав клавишу со стрелкой в ​​нужном направлении. Перемещение объектов с помощью этого метода дает более точный ход, чем при использовании мыши.

Читайте^(Read) : Как создавать потрясающие календари с помощью Microsoft Publisher^{(How to create awesome Calendars with Microsoft Publisher)} .

4] Пробел между символами

Попытка уместить тексты на странице, не переходя на другую страницу, или просто не хватает места для текстов в проекте. Простое решение — отрегулировать расстояние между символами. Это позволит использовать единое пространство между символами; однако никто не сможет увидеть, что пространство меньше стандартного интервала.

Этот трюк также можно использовать, если вы пытаетесь заполнить страницу или текстовое поле, но у вас недостаточно контента. Выделите весь текст, который необходимо изменить, и нажмите Ctrl + Shift } (to increase) or Ctrl + Shift { (to decrease).

5] Использование^(Using) линий сетки для выравнивания объектов

Поддерживать объекты и другие элементы в чистоте и порядке с помощью Publisher очень просто . В Publisher^(Publisher) доступны горизонтальные^(Horizontal) и вертикальные направляющие . Для доступа к ним требуется простой щелчок по горизонтальной или вертикальной линейке, удерживание основной кнопки мыши и перетаскивание на документ. Новые строки не будут напечатаны, но всякий раз, когда объекты будут выровнены с ними, объекты защелкнутся на месте.

6] Создайте свой стиль

Publisher позволяет создавать собственные стили текста. Это позволяет проявить творческий подход и последовательность во всем проекте. Вы можете выбрать , как будет выглядеть обычный текст, основной текст, текст с акцентом и другой текст.^{(normal, body text, accent text, )}

Чтобы создать свой стиль, перейдите на главную^(Home) страницу и нажмите «Стиль»^(Style) . Вы увидите текущий используемый стиль. Перейти к новому стилю.^{(New Style.)}

Введите имя стиля по вашему выбору в поле с надписью.

В поле « Введите имя нового стиля»^{(Enter New Style Name)} вы можете выбрать стиль для шрифта^(Font) , текстовых ^(Text) эффектов^(Effects) , межсимвольного интервала^{(Character Spacing)} , маркеров^(Bullets) и нумерации^(Numbering) , горизонтальных правил^{(Horizontal Rules)} и вкладок^(Tabs) .

7] Расставьте^(Create) акценты или разбейте монотонное чтение.

Длинные^(Long) абзацы информации могут наскучить читателям, и они могут не захотеть читать до конца, даже если информация жизненно важна. Монотонные абзацы можно сделать интересными, используя текстовое поле для создания «выноски». ” Поместите^{(” Place)} текстовое поле вне абзацев и введите что-нибудь интересное, связанное с абзацем, или что-то, что вы хотите подчеркнуть. Сделайте шрифт крупнее и стильнее, а также раскрасьте текстовое поле, чтобы оно выделялось.

Читайте^(Read) : Как создавать поздравительные открытки в Microsoft Publisher .

8] Как^(How) распечатать полноцветную страницу без белой рамки

Пытаетесь напечатать полноцветный лист, но не хотите, чтобы вокруг него были белые рамки? Вы можете попробовать печатать на цветном листе, чтобы печать и цвет листа совпадали. Это потребует дополнительных затрат, и два цвета могут не совпадать. Принтеры должны иметь возможность удерживать края листа, когда он проходит для печати. Это оставляет непечатаемую рамку вокруг отпечатанного листа. Это может быть довольно неприятно, когда вам нужна полноцветная печать.

Способ обойти непечатаемую рамку — распечатать «под обрез». Выпуск за обрез^(Bleed) — это термин, используемый для описания печати на листе бумаги большего размера, чем необходимо, что позволяет распечатать цветной фон за пределами необходимой области, а затем обрезать его до нужного размера после печати.

Например, если вам нужна полноцветная печать на листе формата Letter (8,5×11), вы можете печатать на листе немного шире и длиннее. Просто позвольте цвету выйти за пределы размера буквы. Затем вы обрезаете до размера листа формата Letter, и это позволит листу формата Letter иметь полный цвет. Примечание: кровотечение — это область, которая будет отрезана.

Читайте^(Read) : Как создать визитную карточку с помощью Microsoft Publisher .

9] Полезные ярлыки

Клавиши быстрого^(Shortcut) доступа важны, потому что они могут пригодиться в случае сбоя мыши или сенсорной панели. Вот несколько полезных сочетаний клавиш.

• Ctrl+ direction keys прокручивают всю страницу в направлении нажатой клавиши.
• Shift + direction key (left or right) выделит или отменит выделение букв слева или справа от текстового курсора.
• Shift + direction key (up or down) выделяет или снимает выделение целых строк текста над или под текстовым курсором.
• Ctrl + shift + direction (left or right) выделить или отменить выделение целых слов слева или справа от текстового курсора.
• Ctrl + shift + direction (up or down ) выделят целые строки выше или ниже текстового курсора.
• Ctrl+ direction button (Up or Down) поместит текстовый курсор в начало абзаца выше или ниже текстового курсора.
• Ctrl + Space bar вернет весь выделенный текст к текстовому формату по умолчанию.

10] Формат обмена

Publisher упрощает обмен форматом одного шрифта с другим шрифтом или целым документом. Просто^(Simply) выберите текст в нужном формате, затем щелкните значок « Формат»^(Format) и щелкните слово, которое нужно изменить. Чтобы изменить целое предложение, абзац или документ, удерживайте основную кнопку мыши и проведите пальцем по всем словам, которые нужно изменить.

11] Показать видимые границы

Отображение видимых границ важно при работе с объектами, которые могут иметь тот же цвет, что и фон. Это также важно при выравнивании нескольких объектов на странице. Отображение видимых границ упростит выравнивание и сделает объекты более заметными. Отображение видимых границ для текстовых полей поможет при их выборе. Чтобы отобразить видимые границы объекта, выберите объект^(Object) , затем перейдите в меню « Просмотр^(View) » и установите флажок « Границы^(Boundaries) » . Чтобы удалить видимые границы, выберите объект, затем перейдите к просмотру и снимите отметку с границ.

12] Автоматически выравнивать и печатать несколько элементов на одном листе.

У вас есть элементы, которые вы, возможно, создали в графическом программном обеспечении, и вам нужно распечатать несколько на одном листе? Это могут быть этикетки, фотографии или что-то еще, что нужно просто размножить и распечатать. Что ж^(Well) , Publisher позволяет добавлять, корректировать, а затем Publisher автоматически дублирует и печатает несколько копий на одном листе. Вы можете открыть Publisher , выбрать визитную карточку, изменить размер на любой нужный вам размер, добавить элемент на лист. Вы можете добавить светлую рамку, чтобы упростить вырезание, Publisher создаст дубликат, после чего вы сможете распечатать.

Publisher — это универсальное недорогое решение для разработки и печати профессиональных и непрофессиональных проектов. Есть так много других вещей, которые можно сделать с помощью Publisher , так что просто изучите и составьте свой список.

Best Microsoft Publisher Tips and Tricks - How to use Publisher

Microsoft 365 Publisher is а versatile app that can be used to do so many different tаѕks. Publisher can be used tо deѕign business cards, posters, calendars, magazines, menus and so much more.

Microsoft Publisher Tips and Tricks

We will be looking at tips and tricks that can be used to enhance the Publisher experience.

1. Organize resources before beginning a project
2. How to keep all documents uniformed
3. Move object just a bit
4. Space between character
5. Using guides to keep objects lined up
6. Create your own style
7. Create emphasis
8. How to print full-color page with no white border
9. Helpful shortcuts
10. Sharing format
11. Show visible boundaries
12. Automatically align and print multiple items on one sheet.

How to use Publisher

1] Organize resources before beginning a project

The first step in every project is to plan properly. Organize items to be used in the Publisher project and try to create a mental picture of how they will look. if printed photographs and other items are to be added, scan or use other means to get them on the computer. Sketch and label the layout of the project so that it will be easier to put things in place on the computer. Decide on font types, font color, font style, font spacing, color schemes, and anything else that will make the project stand out.

This is the perfect time to decide on the paper or medium that will be used for the finished product. The different medium will require different colors, font styles, etc. if the publication is for screen purpose only, note colors, and fonts that will be best suited for this medium.

2] How to keep all documents uniformed

For professional purposes, it is always good to keep all documents looking uniformed. Uniformed font, uniformed color scheme, uniformed artwork, etc. This can be achieved by using one document as a template. A business card could be turned into a flyer or letterhead, this way the same font, color, and other elements could be kept so there is a uniformed look across all documents.

Read: How to create a Certificate using Microsoft Publisher.

3] Moving objects just a bit

It may be necessary to move objects from one place to another for alignment. Sometimes just a small move is needed. This can be achieved by simply selecting the object and pressing the arrow key in the desired direction. Moving objects with this method give a more accurate move than when using the mouse.

Read: How to create awesome Calendars with Microsoft Publisher.

4] Space between characters

Trying to fit texts on a page without going to another page or simply running out of space for texts in a project. The simple solution is to adjust the space between characters. This will allow a uniformed space between characters; however, no one will be able to see that space is smaller than the standard spacing.

This trick can also be used if you are trying to fill up a page or text box but don’t have enough content. Select all the text that needs the adjustment and press Ctrl + Shift } (to increase) or Ctrl + Shift { (to decrease).

5] Using grid lines to keep objects lined up

Keeping objects and other elements neat and lined up is a breeze with Publisher. Horizontal and vertical guides are available in Publisher. To access them requires a simple click on the horizontal or vertical rule, hold the primary mouse button and drag onto the document. The new lines will not be printed but whenever objects are aligned with them, the objects will snap in place.

6] Create your style

Publisher allows you to create your text styles. This allows for creativity and consistency throughout your project. You get to choose what your normal, body text, accent text, and other text looks like.

To create your style, go to Home then click Style. You will see the current style that is in use. Go to New Style.

Type the style name of your choice in the box labeled.

In Enter New Style Name you can choose the style for Font, Text Effects, Character Spacing, Bullets and Numbering, Horizontal Rules, and Tabs.

7] Create emphasis or break up the monotonous reading

Long paragraphs of information can get readers bored and they might not want to read to the end, even if the information is vital. Monotonous paragraphs can be made interesting by using a text box to create a “call out.” Place a text box outside the paragraphs and type something interesting that is related to the paragraph, or something that you want to emphasize. Make the font larger and stylish and color the text box so it stands out.

Read: How to design Greeting Cards in Microsoft Publisher.

8] How to print full-color page with no white border

Trying to print a full-color sheet but want no white borders around it? You may try to print on a color sheet so that the print and the color of the sheet matches. That would be an extra cost and the two colors might not be a perfect match. Printers need to be able to hold the edges of the sheet as it passes through for printing. This leaves an unprintable border around the printed sheet. This can be quite frustrating when you need a full-color print.

The way around the unprintable border is to “bleed” print. Bleed is a term used to describe printing on a larger sheet of paper than needed, allowing the color background to print beyond the area needed then cut to size after printing.

For example, if you need a full-color print on a letter-size sheet (8.5×11), you can print on a slightly wider and longer sheet. Just allow the color to go beyond the letter-size. You then cut to the size of the letter-size sheet and this will allow the letter-size sheet to have the full color. Note: the bleed is the area that will be cut off.

Read: How to create a Business Card using Microsoft Publisher.

9] Helpful shortcuts

Shortcut keys are important because they could come in handy if there is a mouse or touchpad failure. Here are a few helpful keyboard shortcuts.

• Ctrl+ direction keys scroll the whole page in direction of the key pressed.
• Shift + direction key (left or right) will select or unselect letters, to the left or right of the text cursor.
• Shift + direction key (up or down) will select or unselect whole lines of text, above or below the text cursor.
• Ctrl + shift + direction (left or right) select or unselect whole words, to the left or right of the text cursor.
• Ctrl + shift + direction (up or down) will select whole lines above or below the text cursor.
• Ctrl+ direction button (Up or Down) will place the text cursor at the beginning of a paragraph above or below the text cursor.
• Ctrl + Space bar will reset all the selected text to the default text format.

10] Sharing format

Publisher makes it quite easy to share the format of one font to another font or a whole document. Simply select the text with the format you want then click on the Format painter icon and click the word to be changed. To change a whole sentence, paragraph, or document, hold the primary mouse button and drag across all the words to be changed.

11] Show visible boundaries

Showing visible boundaries is important when working with objects that may have the same color as the background. It is also important when aligning multiple objects on a page. Showing the visible boundaries will make alignment easier and objects more visible. Showing visible boundaries for text boxes will help when selecting them. To show the visible boundaries for an object select the Object then go to View, then check Boundaries. To remove the visible boundaries, select the object then go to view and uncheck boundaries.

12]  Automatically align and print multiple items on one sheet

Do you have items that you might have created in a graphics software and need to print multiple on one sheet? It could be labels, photos, or anything else that just needs to be duplicated and printed. Well, Publisher allows you to add, adjust and then Publisher will automatically duplicate and print multiple copies on one sheet. You can open Publisher, choose the business card, change the size to whatever size you want, add the item to the sheet. You can add a light border to make cutting easier, Publisher will duplicate, then you can print.

Publisher is a versatile, low-cost solution to designing and printing professional and nonprofessional projects. There are so many other things that can be done with Publisher, so just explore and make your list.

Related posts

• Что такое Microsoft Publisher? Руководство для начинающих

• Microsoft Edge Browser Tips and Tricks для Windows 10

• 10 лучших Microsoft Teams Tips and Tricks, чтобы помочь вам получить лучшее из этого

• Лучший Microsoft OneDrive Tips and Tricks, чтобы использовать его как Pro

• Microsoft Outlook Tips and Tricks и электронная книга скачать

• 11 лучших советов и рекомендаций по Microsoft Teams

• Best Notepad++ Tips and Tricks Вы должны использовать

• Как использовать страницу Options в Microsoft Publisher

• Топ 10 наиболее полезных PowerPoint Tips and Tricks

• Microsoft To-Do Tips & Tricks

• Best Yammer Tips and Tricks для power user

• Windows Terminal Tips and Tricks, чтобы заставить вас работать как Pro

• Как конвертировать файлы Microsoft Publisher в PDF

• Best Microsoft Edge browser Tips and Tricks для Android и IOS

• Windows 10 Search Indexer and Indexing Tips & Tricks

• 10 Spotify Tips and Tricks для Best music experience

• Windows 10 Mail App tips & tricks

• Как показать или Hide, и Use Ruler Bar в Microsoft Publisher

• Recycle Bin Tricks and Tips для Windows 11/10

• Самый полезный Facebook Add-ons, Tips and Tricks