Все мы, должно быть, когда-либо сталкивались с плохой презентацией PowerPoint . Конечно, требуется время и внимание, чтобы создать презентацию, производящую хорошее впечатление^{(create a presentation having a good impression)} . Хорошо, тогда что будет ключевой особенностью для создания эффективной презентации в кратчайшие сроки? Это то место, где вы его получите.

Советы и рекомендации по PowerPoint

В этом руководстве вы найдете 10 наиболее полезных советов и приемов, которые помогут вам грамотно представить свои данные аудитории. Итак, приступим.

1. Сделайте свою презентацию простой
2. Применить пользовательский фон
3. Изменить продолжительность перехода
4. Воспроизведение музыки на слайдах
5. Увеличение и уменьшение слайдов
6. Создайте организационную диаграмму
7. Вставить водяной знак
8. Добавляем тень к тексту
9. Зациклить презентацию PowerPoint
10. Сохранение презентаций PowerPoint^{(Save PowerPoint Presentations)} в виде файлов PDF^{(PDF Files)}

Давайте рассмотрим их подробно:

1] Держите свою презентацию простой

Первый и главный совет, который я рекомендую вам, — сделать слайды простыми. Ваша презентация должна быть похожа на визуальное руководство, которое вы собираетесь рассказать, как историю.

Наличие доски с минимальным эффектом — хороший способ удержать внимание аудитории на теме и основном сообщении.

Однако возможно, что на вас может повлиять графический дизайн привлекательных тем, переход между слайдами и эффект анимации. Но имейте в виду, что это не разговор. Эти эффекты должны быть только целью визуального пособия, чтобы они могли улучшить вашу презентацию.

2] Применить собственный фон

PowerPoint поставляется с шаблонами дизайна и различными шаблонами макета, которые помогут вам создать собственный фон и сделать вашу презентацию уникальной. Вы можете применить его к некоторым или ко всем слайдам в зависимости от ваших требований.

Если вы также хотите создать собственный фон, перейдите в строку меню и выберите вкладку « Дизайн^(Design) » > кнопку «Параметры страницы».

В диалоговом окне « Параметры страницы^{(Page Setup)} » введите желаемую высоту и ширину фона. Вы также можете выбрать количество слайдов, для которых вы хотите применить собственный фон.

Примечание.^(Note:) Если вы используете PowerPoint 2016 или более позднюю версию, вы найдете параметр « Параметры страницы^{(Page Setup)} » в меню « Файл»^(File) .

3] Изменить продолжительность перехода

В Microsoft PowerPoint переход слайдов — это визуальный эффект между слайдами. Вы можете увидеть этот особый эффект при переходе к следующему слайду во время презентации. Но так же важно, как и презентация, также очень важно скоординировать правильное время перехода, чтобы презентация выглядела профессионально.

Таким образом, если время перехода слишком медленное или слишком быстрое, вы можете настроить его, перейдя на вкладку « Переход ». ^(Transition)С правой стороны вы увидите раздел « Время^(Timing) ». Здесь вы можете указать длину перехода.

После настройки времени текущего слайда вы можете установить одинаковую длину перехода даже между всеми слайдами. Итак, для того, чтобы установить его, нажмите на кнопку « Применить ко всем^{(Apply to All)} » .

4] Воспроизведение музыки на слайдах

Добавление фоновой музыки к слайдам может вывести вашу презентацию на новый уровень. Это делает выступление более интересным и обеспечивает потрясающий опыт, когда вы представляете свою презентацию своей аудитории.

Итак, чтобы вставить аудиоклип в презентацию, откройте Microsoft PowerPoint и перейдите на вкладку « Вставка^(Insert) » > раздел « Мультимедиа^(Media) » > инструмент « Аудио ». ^(Audio)Теперь найдите в папке вашего компьютера файл, который вы хотите добавить, и нажмите кнопку « Вставить^(Insert) » .

Чтобы активировать вкладку « Воспроизведение^(Playback) », выберите аудиофайл с текущего слайда, и вы увидите различные параметры, которые используются для настройки фоновой музыки.

В категории « Параметры звука^{(Audio Options)} » щелкните раскрывающуюся кнопку параметра « Пуск^(Start) » и выберите «Воспроизвести на слайдах»^{(Play across slides)} . Это помогает автоматически воспроизводить аудиоклип на нескольких слайдах.

В том же разделе есть три флажка, которые вы можете использовать в соответствии с вашими требованиями. Они следующие:

1. Цикл^(Loop) до остановки^(Stopped) — этот параметр будет повторять аудио- или видеоклип до тех пор, пока он не будет остановлен.
2. Скрыть^(Hide) во время показа —^{(Show –)} вы можете использовать эту опцию, чтобы скрыть значок звука во время показа слайдов.
3. Перемотать после воспроизведения — И последнее — перемотать аудио или видеоклип. Он перематывает клип после его воспроизведения во время презентации.

5] Увеличение и уменьшение слайдов

Иногда бывает необходимо лучше удерживать внимание аудитории во время презентации. Хорошим примером могут быть круговая диаграмма и столбчатая диаграмма. Это может гарантировать, что любая конкретная часть слайда будет четко показана в презентации.

Чтобы использовать эту функцию в Microsoft PowerPoint , вы можете использовать ползунок « Увеличить^(Zoom) » и « Уменьшить» . ^{(Zoom Out)}Он доступен на панели задач в правом нижнем углу страницы слайда, как показано выше. При перетаскивании ползунка управления масштабированием вправо он увеличивает масштаб страницы и уменьшает масштаб, когда вы перетаскиваете ползунок влево.

Вы также можете управлять функцией масштабирования с помощью клавиатуры. Все, что вам нужно, это нажать и удерживать клавишу Ctrl^(Ctrl) и использовать колесо мыши для увеличения и уменьшения масштаба ползунка.

6] Создайте организационную диаграмму

В Microsoft PowerPoint SmartArt — это важный инструмент, помогающий визуально передавать информацию с помощью диаграммы Венна^(Venn) и организационной схемы. Он представляет собой визуальное представление структуры организации с использованием иерархии отчетности. Итак, приступим.

Перейдите на вкладку « Вставка ». ^(Insert)В разделе « Иллюстрации^{(Illustrations)} » щелкните рисунок SmartArt .

На странице графического элемента SmartArt^{(SmartArt Graphic)} выберите Иерархия^(Hierarchy) .

Перейдите на правую панель, выберите макет для своей организационной^{(Organization)} диаграммы и нажмите кнопку ОК.

Чтобы ввести текст, щелкните иерархическое поле и введите текст.

7] Вставьте водяной знак

Будь то защита содержимого от незаконного копирования или добавление прозрачного изображения, в ^(Whether)Microsoft PowerPoint легко создать логотип водяного знака . Итак, давайте начнем добавлять водяной знак на слайды PowerPoint .

Откройте презентацию PowerPoint и перейдите на вкладку « Вид^(View) » > « Образец слайдов^{(Slide Master)} » .

Теперь перейдите на вкладку « Вставка^(Insert) » и выберите поле, которое вы хотите добавить, например текст, диаграмму, изображение и т. д.

После добавления водяного знака перейдите на вкладку « Главная^(Home) » и настройте его в соответствии с вашими требованиями.

Теперь перейдите на вкладку « Мастер слайдов^{(Slide Master)} », где вы найдете параметр « Закрыть мастер-представление^{(Close Master View)} » в правом конце.

Нажмите^(Click) на эту опцию, чтобы сохранить водяной знак.

8] Добавьте тень к тексту

Используя эффект тени в ^(Shadow)PowerPoint , вы можете легко изменить внешний вид вашего текста и сделать его потрясающим. Однако мы не рекомендуем использовать слишком много эффектов, так как это может отвлечь внимание вашей аудитории от основной темы. Так что используйте их по назначению.

Выберите предложение, и вы увидите, что в строке меню появится новая вкладка « Формат ».^(Format)

На вкладке «Формат» перейдите в раздел « Стили WordArt^{(WordArt Styles)} » > кнопка « Текстовые эффекты » > подменю ^{(Text Effects)}«Тень ^(Shadow ) » .

Подменю « Тень^(Shadow) » содержит хороший набор эффектов теней, таких как « Внешний^(Outer) », « Внутренний^(Inner) » и « Перспектива»^{(Perspective)} . Вы можете получить предварительный просмотр этих эффектов в реальном времени, когда наводите на них курсор. Итак, попробуйте каждый из эффектов и сделайте их своими.

9] Зациклить презентацию PowerPoint

Слайд-шоу обычно используются для демонстрации цифровых фотографий на свадьбах или выставках. В таком случае вы можете захотеть непрерывно повторять выбранные изображения, чтобы ваши гости не скучали. Итак, давайте узнаем, как это сделать.

Откройте презентацию PowerPoint и перейдите на вкладку « Слайд-шоу ».^{(Slide Show)}

Нажмите кнопку « Настроить слайд-шоу»^{(Set Up Slide Show)} , чтобы открыть страницу « Настройка ^(Set)показа^(Show) » .

В разделе « Показать^(Show) параметры» установите флажок рядом с « Цикл^(Loop) » до «Esc».

Если вы хотите зациклить только некоторые определенные слайды, вы можете указать их в разделе « Показать слайды^{(Show Slides)} ». В противном случае просто нажмите кнопку ОК.

10] Сохранение презентаций PowerPoint^{(Save PowerPoint Presentations)} в виде файлов PDF^{(PDF Files)}

И последний пункт — сохранить презентацию PowerPoint в виде файла PDF . Это становится весьма полезным, если вам срочно нужно открыть презентацию на любом другом устройстве и, к сожалению, презентация не согласуется с включенной там программой.

В таком случае вы можете сохранить файл в формате PDF^(PDF) , после чего его можно будет легко открыть на любом компьютере. Итак, давайте посмотрим, как это сделать:

После создания презентации PowerPoint перейдите в меню « Файл»^(File) и выберите « Сохранить как^{(Save As)} ».

В следующем окне укажите имя вашего файла, а затем выберите место, куда вы хотите его поместить.

После этого щелкните раскрывающееся меню рядом с типом « Сохранить как», ^{(Save as type )} а затем выберите параметр PDF из списка.

Если вы хотите открыть файл PDF сразу после его создания, вы можете установить флажок рядом с Открыть файл после публикации^{(Open file after publishing)} . А затем нажмите на кнопку Сохранить^(Save) .

Читайте^(Read) :  Советы и рекомендации по работе с PowerPoint Online .

Top 10 Most Useful PowerPoint Tips and Tricks

All оf us must havе ever experienced thе fair рart of a poor presentation of the PowerPoint. Certainly, it takes time and attention to create a presentation having a good impression. Well, then what would be the key feature to create an effective presentation in the shortest span of time? That’s the place where you get it.

PowerPoint Tips and Tricks

In this guide, you will find 10 most useful tips and tricks that will help you to present your data to your audience in a well-organized way. So, let’s get started.

1. Keep your Presentation Simple
2. Apply a custom background
3. Change the transition duration
4. Play Music Across Slides
5. Zoom in and out of slides
6. Create an Organization chart
7. Insert a watermark
8. Add a shadow to the text
9. Loop a PowerPoint Presentation
10. Save PowerPoint Presentations as PDF Files

Let us see them in detail:

1] Keep your Presentation Simple

The first and foremost tip I recommend you to keep your slides simple. Your presentation should be similar to a visual guide that you are going to say like a story.

Having a whiteboard with a minimal effect is a good way to keep the audience focused on the subject and the main message.

However, it is possible that you may be influenced by the graphical design of attractive themes, slide transition, and the animation effect. But, keep in mind that it is not the talk. These effects only need to be the purpose of the visual aid so that they could enhance your presentation.

2] Apply a custom background

PowerPoint comes with the design templates and different layout patterns that help you to create your own custom background and make your presentation unique. You can apply it to some or all for your slides depending upon your requirements.

If you are also willing to create a custom background, then go to the menu bar and select the Design tab > Page Setup button.

In the Page Setup dialog box, enter the height and width of the background you prefer. You can also choose the number of slides for which you want to apply the custom background.

Note: If you’re using the PowerPoint 2016 or later version, then you will find the Page Setup in the File menu.

3] Change the transition duration

In a Microsoft PowerPoint, a slide transition is a visual effect between the slides. You may see this special effect when you move to the next slide during a presentation. But as important as presentation, it is also quite essential to coordinate the proper transition timing so that the presentation looks professional.

So, if your transition timing is also too slow or too fast, you can adjust it by going to the Transition tab. On the right side, you will see the Timing section. Here, you can specify the length of a transition.

After adjusting the timing of the current slide, you can set out the same length of transition even between all the slides. So, in order to set it, click on the Apply to All button.

4] Play Music Across Slides

Adding background music across slides can take your presentation to the next level. It makes the performance more interesting and provides an overwhelming experience when you deliver your presentation to your audience.

So, to insert an audio clip in your presentation, open Microsoft PowerPoint, and go to the Insert tab > Media section > Audio tool. Now, browse your computer’s folder for the file you want to add, and then click on the Insert button.

To activate the Playback tab, select the audio file from the current slide and you will see various options that are used to configure the background music.

In the Audio Options category, click on the drop-down button of the Start option and select Play across slides. It helps to play the audio clip automatically across multiple slides.

There are three checkboxes in the same section that you can use as per your requirements. They are as following:

1. Loop until Stopped – This option will repeat your audio or video clip until it gets stopped.
2. Hide During Show – You can use this option to hide the sound icon during the slide show.
3. Rewind after Playing – And the last one is to rewind the audio or video clip. It rewinds the clip, once it has done played during the presentation.

5] Zoom in and out of slides

Sometimes it happens you need to keep a better audience’s attention during the presentation. A pie chart and a bar graph might be a good example. It can ensure that any specific part of the slide is clearly shown in the presentation.

In order to use this feature in Microsoft PowerPoint, you can use the Zoom In and Zoom Out slider. It is available on the taskbar at the bottom right corner of the slide page as shown above. On dragging the zoom control slider bar towards the right, it zooms in the page and it zooms out when you drag the slider bar towards left.

You can also control the zoom function using your keyboard. All you need to press & hold the Ctrl key and use your mouse wheel to zoom in and out the slider.

6] Create an Organization chart

In Microsoft PowerPoint, SmartArt is an important tool that helps you to communicate the information visually using a Venn diagram and organizational chart. It presents a visual presentation of an organization’s structure using a reporting hierarchy. So, let’s get started.

Go to the Insert tab. In the Illustrations section, click on the SmartArt graphic.

On the SmartArt Graphic page, select Hierarchy.

Move to the right pane, choose a layout for your Organization chart, and click the OK button.

To enter text, click on the hierarchal box and type your text.

7] Insert a watermark

Whether for protecting your content against illegal copying or to add a transparent picture, it’s easy to create a watermark logo in Microsoft PowerPoint. So, let’s begin to add a watermark to PowerPoint slides.

Open the PowerPoint presentation and go to the View tab > Slide Master.

Now, switch to the Insert tab and select the field you want to add such as text, chart, image, etc.

Once you added the watermark, go to the Home tab and adjust it properly according to your requirements.

Now, move to the Slide Master tab where you will find the Close Master View option at the right end.

Click on this option to save the watermark.

8] Add a shadow to the text

Using the Shadow effect in PowerPoint, you can easily change the look of your text and make them fabulous. However, we don’t recommend having too many effects as it can divert your audience’s attention away from the main theme. So, use them suitably.

Select the sentence and you will see a new Format tab gets to appear on the menu bar.

From the Format tab, go to WordArt Styles section> Text Effects button > Shadow Submenu.

The Shadow submenu comprises a good collection of shadow effects such as Outer, Inner, and Perspective. You can get a live preview of these effects when you hover over them. So, try each of the effects and make them your own.

9] Loop a PowerPoint Presentation

Slideshows are commonly used for displaying digital photos at the wedding or trade shows. On such an occasion, you might want to loop continuously your selected images so that your guests would not be bored. So, let’s know the way to do it.

Open your PowerPoint presentation and go to the Slide Show tab.

Click on the Set Up Slide Show button to open the Set up Show page.

Under Show options, mark the checkbox next to the Loop continuously until ‘Esc’.

If you want to loop only some specific slides then you can mention them in the Show Slides section. Otherwise, simply click on the OK button.

10] Save PowerPoint Presentations as PDF Files

And the last point is about to save the PowerPoint presentation as the PDF file. It becomes quite useful if you urgently need to open your presentation in any other device and unfortunately, the presentation is not consistent with the included program there.

In such a case, you can save your file as PDF, and then it can be easily open on any computer. So, let’s see how to do it:

Once you create your PowerPoint presentation then go to the File menu and select Save As option.

In the next window, given the name of your file and then select a location where you want to place it.

Thereafter click the drop-down menu next to the Save as type and then select the PDF option from the list.

If you want to open the PDF file just after creating it, then you can mark the checkbox next to the Open file after publishing. And then click on the Save button.

Read: PowerPoint Online Tips and Tricks.

Related posts

• 15 PowerPoint Tips & Tricks для улучшения ваших презентаций

• Как включить Dark Mode в Word, Excel and PowerPoint

• 3 Ways до Combine Multiple PowerPoint Presentation Files

• Как добавить Headers and Footers в PowerPoint

• Как добавить звуковое сопровождение в презентацию Powerpoint

• Google Slides против Microsoft PowerPoint — в чем разница?

• Как добавить номера слайдов в презентацию PowerPoint

• Как превратить презентацию Powerpoint в видео

• Как изменить размер слайда в PowerPoint для лучшей презентации

• Google Meet Tips and Tricks, чтобы помочь вам остаться продуктивным

• Как наслаивать объекты в презентации PowerPoint

• Hidden Gmail Tricks, Tips, Secrets Вы должны знать

• Windows 10 Search Indexer and Indexing Tips & Tricks

• Windows Terminal Tips and Tricks, чтобы заставить вас работать как Pro

• Лучший Microsoft OneDrive Tips and Tricks, чтобы использовать его как Pro

• Самый полезный Facebook Add-ons, Tips and Tricks

• 10 лучших Microsoft Teams Tips and Tricks, чтобы помочь вам получить лучшее из этого

• 10 способов сделать ваше слайд-шоу в PowerPoint более привлекательным

• Как конвертировать PowerPoint в DVD, видео и PDF

• Slack Tips and Tricks для управления малыми командами