PowerPoint — это приложение, которое позволяет вам создавать и представлять интересную презентацию^{(an engaging presentation)} аудитории. Но что, если аудитория находится не в одной комнате или вы отправляете ее в виде ссылки или вложения^{(link or attachment)} ?

Вот почему добавление звукового сопровождения к таймингам слайдов PowerPoint полезно и полезно. Вы можете записать повествование внутри презентации, чтобы оно воспроизводилось, пока зрители смотрят. Добавление закадрового комментария к презентации или видео^{(Powerpoint presentation or video)} в Powerpoint превратит их в вечно актуальный автономный контент.

В этой статье мы обсудим, как добавить звуковое сопровождение в презентацию Powerpoint^{(Powerpoint presentation)} для Windows 10 .

Проверьте микрофон по умолчанию^{(Test Your Default Microphone)}

Первое, что вам понадобится, это работающий микрофон. Большинство современных компьютеров оснащены встроенным микрофоном. Если вы планируете использовать микрофон компьютера по умолчанию^{(computer default microphone)} , вам не нужно предпринимать дополнительные шаги для добавления микрофона.

Тем не менее, вы хотите убедиться, что он работает и достаточно громкий, чтобы его можно было услышать. Чтобы установить микрофон по умолчанию^{(default microphone)} , протестируйте его и убедитесь, что он работает. Чтобы настроить свойства, выполните следующие действия.

• Начните с ввода настроек^(Settings) в строке поиска.
• Щелкните Система^(System) > Звук^(Sound) .

• Найдите в разделе « Вход»^(Input) параметры для настройки микрофона. Щелкните^(Click) раскрывающееся меню в разделе « Выберите устройство ввода»,^{(Choose your input device)} чтобы назначить микрофон по умолчанию.
• Если у вас только один микрофон, выбирать нечего. Чтобы открыть дополнительные настройки микрофона, нажмите Свойства устройства^{(Device properties)} > Дополнительные настройки устройства^{(Additional device settings)} .

• Включите или отключите динамик и получите доступ к информации о аудиодрайвере^{(speaker and access audio driver information)} на вкладке « Общие ».^(General)
• Вкладка « Прослушивание^(Listen) » позволяет разрешить или запретить микрофону слушать динамики.
• Отрегулируйте громкость микрофона и настройки баланса^{(microphone volume and balance settings)} в разделе « Уровни»^(Levels) .
• Измените частоту дискретизации и разрядность по умолчанию^{(default sample rate and bit)} на вкладке « Дополнительно ».^(Advanced)
• Если на вашем компьютере включен пространственный звук^{(Spatial sound)} , он может улучшить качество звука. 

Чтобы проверить микрофон, вернитесь в раздел « Ввод^(Input) ». Если это не работает, вы можете использовать кнопку « Устранение неполадок^{(Troubleshoot)} » , чтобы попытаться решить проблему.

Установите USB-микрофон^{(Install a USB Microphone)}

• Чтобы включить микрофон^{(enable your microphone)} , сначала подключите USB-микрофон^{(USB microphone)} к компьютеру. Затем щелкните правой кнопкой мыши значок громкости^{(volume icon)} на панели задач. 
• Щелкните Звуки^(Sounds) .

• На вкладке « Запись^(Recording) » выберите микрофон, который хотите настроить, и нажмите « Настроить^(Configure) » . 
• В разделе «Настройка распознавания речи^{(Configure your Speech Recognition experience)} » нажмите « Настроить микрофон»^{(Set up microphone)} .

• Когда запустится мастер настройки^{(setup wizard)} , выберите тип устанавливаемого микрофона и нажмите « Далее».^(Next.)

• На следующем экране вы увидите советы по использованию микрофона и текст для проверки настроек. 
• Следуйте инструкциям мастера и проверьте микрофон, чтобы убедиться, что он работает правильно.  

Установите USB-микрофон в качестве устройства ввода для использования^{(Set USB Microphone As Input Device To Use)}

Если вы хотите использовать только что настроенный внешний USB-микрофон для записи своего комментария, вам необходимо установить его в качестве ^{(USB microphone)}устройства ввода^{(input device)} .

• Щелкните правой кнопкой мыши^{(Right-click)} значок громкости^{(volume icon)} в правой части панели задач и выберите^{(taskbar and click)} « Открыть^{(Open Sound)} настройки звука».  

• В окне «Настройки звука^{(Sound Settings window)} » прокрутите вниз до раздела « Вход^(Input) » и установите флажок « Выберите устройство ввода^{(Choose your input device)} » . 
• Выберите USB-микрофон^{(USB microphone)} в качестве устройства ввода^{(input device)} .

Репетируйте и делайте заметки^{(Rehearse & Take Notes)}

Теперь, когда ваш микрофон настроен и протестирован, вместо того, чтобы сразу же начинать запись, найдите время, чтобы попрактиковаться в том, что вы собираетесь сказать.

Делайте заметки, записывайте сценарий и репетируйте тайминги, чтобы сэкономить время, свести к минимуму ошибки и убедиться, что ваш звук звучит плавно и естественно.

Теперь вы готовы начать запись.

Включите вкладку «Запись» (Office 365)^{(Turn On the Recording Tab (Office 365))}

• Чтобы включить вкладку «Запись»^{(Recording tab)} , перейдите к « Файл^(File) », нажмите « Параметры^(Options) » > « Настроить ленту^{(Customize Ribbon)} » > « Запись^(Recording) » > « ОК^(OK) » .

Как записать звуковое сопровождение для одного слайда^{(How To Record An Audio Narration For One Slide)}

Самый простой способ добавить звук в презентацию PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} — записывать по одному слайду за раз. 

• Начните с выбора слайда, на который вы хотите добавить звук.
• Перейдите к Вставка^(Insert) > Аудио^(Audio) > Запись аудио^{(Record Audio)} .

• Выберите имя для закадрового голоса и замените « Записанный звук»^{(Recorded Sound)} на имя.  

• Чтобы начать запись, нажмите кнопку с красной точкой. Прочтите сценарий и нажмите кнопку « Стоп»,^{(stop button)} когда закончите. 
• Кнопка остановки находится в центре квадрата и будет выделена красным во время записи.

• Чтобы прослушать запись, нажмите кнопку воспроизведения^{(play button)} . Если вам нравится, как это звучит, и вы хотите сохранить его, нажмите OK .

• Вы также можете прослушать звук, щелкнув значок встроенного звука^{(audio icon)} на слайде. Откроется панель внизу^{(bar underneath)} , где вы можете воспроизвести аудио.

• Теперь у вас будет видимый значок аудио на вашем слайде. Чтобы скрыть этот значок для окончательной презентации, нажмите на него. 
• Нажмите « Воспроизведение^{(Playback )} » на верхней панели навигации^{(bar navigation)} и установите флажок « Скрыть во время показа»^{(Hide During Show)} .

Запись звукового сопровождения для всего слайд-шоу (Office 365)^{(Record An Audio Narration For An Entire Slideshow (Office 365))}

• Нажмите « Запись»^(Recording) в верхней панели навигации, а затем «Запись слайд-шоу»^{(Record Slide Show)} . 

• Выберите «Запись с текущего слайда^{(Record from Current Slide)} » или «Запись с начала»^{(Record from Beginning)} . Слайд-шоу откроется в окне записи^{(Recording window)} .

• В левом верхнем углу есть кнопки для записи, паузы, остановки и воспроизведения. Нажмите^(Click) красную круглую кнопку, чтобы начать запись. Будет трехсекундный обратный отсчет, чтобы вы подготовились.
• Слайд, который вы записываете, появится на главной панели окна. Чтобы перейти к следующему слайду, используйте стрелку в правой части окна. Чтобы перейти к предыдущему слайду, используйте стрелку слева. Powerpoint с Office 365 автоматически записывает время, которое вы тратите на разговор на каждом слайде. Это включает в себя любые анимации, которые вы настроили.
• Используйте кнопки в нижней правой части экрана для включения или выключения микрофона, камеры и предварительного просмотра камеры . ^{(camera preview)}Если вы решите перезаписать часть или все свое повествование, Powerpoint сотрет старую версию, чтобы вы могли снова записать.
• Когда вы закончите запись, нажмите квадратную кнопку в верхнем левом углу^{(left-hand corner)} окна записи^{(recording window)} .

• Время для каждого слайда будет отображаться в режиме сортировщика слайдов^{(Slide Sorter view)} . Чтобы просмотреть свое время, нажмите « Вид^(View) » > «Сортировщик слайдов^{(Slide Sorter)} » .

• См. тайминги под слайдами в представлении « Сортировщик слайдов»^{(Slide Sorter )} на изображении ниже.

Предварительный просмотр слайд-шоу^{(Preview Your Slide Show)}

• Для предварительного просмотра слайд-шоу с комментарием, анимацией и синхронизацией (настроенной до начала записи) нажмите « Слайд-шоу»^{(Slide Show)} на верхней панели навигации^{(bar navigation)} . Убедитесь^(Make) , что вы находитесь на вкладке Главная^{(Home tab)} .
• Выберите « С начала»^{(From Beginning)} или «С текущего слайда»^{(From Current Slide)} .

• Чтобы прослушать звук для одного слайда, перейдите в обычный ^(Norma)вид^{(l view)} , щелкните значок звука и нажмите ^{(sound icon and click)} «Воспроизвести»^(Play) . Обратите внимание, что записанные анимации не будут отображаться при предварительном просмотре с одного слайда.

Ручная установка времени слайдов^{(Manually Set Slide Timings)}

• Вы также можете вручную настроить время показа слайдов для синхронизации с комментариями. Для этого выберите слайд в обычном^{(Normal View)} режиме и нажмите « Переходы^{(Transitions)} » . 
• В группе « Время»^{(Timing group)} установите флажок « После^(After) » в разделе « Расширение слайда^{(Advance Slide)} » .

• Введите^(Enter) , как долго вы хотите, чтобы слайд оставался на экране, прежде чем переходить к следующему. Сделайте это для каждого слайда, который вы хотите использовать вручную.

Опубликуйте свою презентацию для совместного использования^{(Publish Your Presentation For Sharing)}

Вы можете сохранить свою презентацию в виде презентации Powerpoint^{(Powerpoint Show)} ( .ppsx ) или видео, чтобы поделиться ею с другими. Когда зритель открывает файл слайд^{(slideshow file)} -шоу , он немедленно открывается в режиме слайд^{(slideshow mode)} -шоу .

Чтобы сохранить презентацию, перейдите в « Файл^(File) », « Сохранить как^{(Save As)} » и выберите формат в раскрывающемся меню.

Если ваша презентация большая и вы хотите отправить ее в виде вложения электронной почты^{(email attachment)} , вам может потребоваться сжать файл. Лучший вариант — загрузить его в Dropbox , OneDrive или Google Drive и отправить ссылку нужным получателям.

How To Add Audio Narration To a Powerpoint Presentation

PowerPoint is an app that enables you to create and deliver an engaging presentation to an audience. But what if the audience is not in the same room or you are sending it as a link or attachment?

This is why adding audio narration to PowerPoint slides timings is helpful and useful. You can record the narration from inside your presentation so that it plays while viewers watch. Adding voice-over narration to your Powerpoint presentation or video will turn it into evergreen stand-alone content.

This article will discuss how to add audio narration to a Powerpoint presentation for Windows 10.

Test Your Default Microphone

The first thing you will need is a working microphone. Most computers today come with a built-in microphone. If you plan to use your computer default microphone, you don’t have to take additional steps to add a microphone.

However, you do want to make sure it’s working and loud enough to hear. To set your default microphone, test it to make sure it’s working. To customize the properties, follow the steps below.

• Start by typing Settings in the search bar.
• Click on System > Sound.

• Look under Input for options to configure your microphone. Click the dropdown menu under Choose your input device to assign your default microphone.
• If you only have one microphone, there is nothing to select. To open additional microphone settings, click on Device properties > Additional device settings.

• Enable or disable speaker and access audio driver information under the General tab.
• The Listen tab enables you to allow or deny your mic to listen to the speakers.
• Adjust the microphone volume and balance settings under Levels.
• Change the default sample rate and bit depth under the Advanced tab.
• If enabled on your computer, Spatial sound can enhance the audio experience. 

To test your microphone, go back to the Input section. If it’s not working, you can use the Troubleshoot button to try to resolve the issue.

Install a USB Microphone

• To enable your microphone, first, plug in the USB microphone to your computer. Then right-click on the volume icon on the taskbar. 
• Click on Sounds.

• Under the Recording tab, choose the microphone you want to set up and click Configure. 
• Under Configure your Speech Recognition experience, click on Set up microphone.

• When the setup wizard starts, choose the type of microphone you are installing and click Next.

• The next screen you see will provide tips for using your microphone and some text to read to test your settings. 
• Follow the instructions from the wizard and test the microphone to make sure it is working correctly.  

Set USB Microphone As Input Device To Use

If you want to use the external USB microphone you just set up to record your narration, you need to set it as the input device.

• Right-click on the volume icon on the right side of the taskbar and click on Open Sound settings.  

• From the Sound Settings window, scroll down to Input and tick the box under Choose your input device. 
• Select your USB microphone as the input device.

Rehearse & Take Notes

Now that your microphone is set up and tested, instead of jumping right in and starting to record, take the time to practice what you are going to say.

Take notes, write out a script, and rehearse the timings to save time, minimize errors, and ensure that your audio sounds fluid and natural.

Now you are ready to start recording.

Turn On the Recording Tab (Office 365)

• To turn on the Recording tab, navigate to File, click Options > Customize Ribbon > Recording > OK.

How To Record An Audio Narration For One Slide

The easiest way to add audio to your PowerPoint presentation is to record one slide at a time. 

• Start by selecting the slide where you want to add the audio.
• Navigate to Insert > Audio > Record Audio.

• Choose a name for your voiceover and replace Recorded Sound with the name.  

• To start your recording, click the button with the red dot. Read from your script and click the stop button when finished. 
• The stop button is the middle square and will be highlighted in red while you are recording.

• To hear your recording, press the play button. If you like how it sounds and want to keep it, click OK.

• You can also hear the audio by clicking on the embedded audio icon on your slide. It will open a bar underneath where you can play your audio.

• You will now have a visible audio icon on your slide. To hide this icon for your final presentation, click on it. 
• Click Playback in the top bar navigation, and tick off Hide During Show.

Record An Audio Narration For An Entire Slideshow (Office 365)

• Click on Recording from the top navigation, and then Record Slide Show. 

• Choose either Record from Current Slide or Record from Beginning. The slideshow will open in the Recording window.

• There are buttons on the top left for recording, pausing, stopping, and playing. Click on the red, round button to start recording. There will be a three-second countdown for you to get ready.
• The slide you are recording will show up in the main pane of the window. To advance to the next slide, use the arrow on the right side of the window. To move to a previous slide, use the arrow on the left. Powerpoint with Office 365 will automatically record the time you spend talking on each slide. This includes any animations you have set up.
• Use the buttons on the bottom right-hand side of the screen to toggle your microphone, camera, and camera preview on or off. If you choose to re-record part or all your narration, Powerpoint will erase the old version to enable you to record again.
• When you finish recording, click on the square button at the top left-hand corner of the recording window.

• The timings for each slide will show up in the Slide Sorter view. To see your timings, click on View > Slide Sorter.

• See the timings under the slides from the Slide Sorter view in the image below.

Preview Your Slide Show

• To preview your slideshow with your narration, animations, and timings (set up before you started recording), click Slide Show from the top bar navigation. Make sure you are on the Home tab.
• Choose From Beginning or From Current Slide.

• To hear the audio for a single slide, go to Normal view, click on the sound icon and click Play. Note that recorded animations won’t show up when previewing from a single slide.

Manually Set Slide Timings

• You can also manually set your slide timings to sync with your narrations. To do so, select the slide from Normal View and then click on Transitions. 
• From the Timing group, select the After check box under Advance Slide.

• Enter how long you want the slide to stay on the screen before moving onto the next. Do this for every slide you want to use manual timings.

Publish Your Presentation For Sharing

You can save your presentation as a Powerpoint Show (.ppsx) or a video to share it with others. When a viewer opens a slideshow file, it will immediately open in slideshow mode.

To save your presentation, go to File, Save As and select the format from the dropdown menu.

If your presentation is huge and you want to send it as an email attachment, you might need to compress the file. A better option is to upload it to Dropbox, OneDrive, or Google Drive, and send the link to the desired recipients.

Related posts

• 15 PowerPoint Tips & Tricks для улучшения ваших презентаций

• Как добавить Headers and Footers в PowerPoint

• Как добавить кнопки действий в презентацию PowerPoint

• Как вставить PDF в PowerPoint

• Как освоить мастер слайдов в Microsoft PowerPoint

• Как понять анализ «что, если» в Microsoft Excel

• Как вставить подпись в Microsoft Word Document

• Как надежно Password Protect Excel File

• Как использовать Mail Merge в Word до Create Letters, Labels и конверты

• Как рассчитать Variance в Excel

• Что такое Microsoft Myanalytics и как его использовать?

• Как создать Gantt Charts в Microsoft Excel

• Как Automatically Backup A Word Document в OneDrive

• Как Create Labels в Word от Excel Spreadsheet

• Как добавить или удалить Comments в Word

• Как создать Breakout Rooms в Microsoft Teams

• Как сделать Booklet в Word

• Как Create and Use AutoText в Microsoft Word

• График ваших данных Excel

• 4 Ways для запуска Microsoft Teams Poll во время встреч