Я большой пользователь Excel , и меня всегда поражало, как мало людей добавляют комментарии к своим электронным таблицам Excel^{(add comments to their Excel spreadsheets)} ! Добавление и использование комментариев в Excel — отличный способ пояснить формулы, ячейки и другие данные в самой электронной таблице, что сэкономит вам время, потраченное на телефонные разговоры с коллегами! Добавлять комментарии к ячейкам в Excel очень просто, и я объясню, как это сделать в Excel XP/2003 , Excel 2007 , Excel 2010 и Excel 2013 .

Комментарии — это заметки, которые можно вставлять в любую ячейку Excel . Это полезно для напоминаний, заметок для других и для перекрестных ссылок на другие книги. Обратите внимание, что в более новых версиях Office есть параметр « Показать рукописный ввод»^{(Show Ink)} на панели инструментов « Комментарии^(Comments) », и он полезен только для планшетных ПК. Эта функция в основном позволяет вам писать комментарий от руки, а не печатать его. Однако на настольных компьютерах и ноутбуках это полезно только для просмотра рукописных комментариев, созданных на планшетном ПК.

Кроме того, есть много других вещей, которые вы можете делать с комментариями после их добавления на лист, например, форматирование, изменение формы, изменение размера и т. д. Прокрутите^(Scroll) вниз поста, чтобы найти эти советы.

Добавление комментариев к ячейке Excel 2013

Excel 2013 выглядит немного иначе, чем 2010, но в целом он почти такой же. Чтобы добавить комментарий, щелкните вкладку «Обзор» и нажмите^{(Review tab and click)} « Новый комментарий^{(New Comment)} », как только вы выбрали нужную ячейку.

Теперь просто введите свой комментарий, и когда вы выйдете из этой ячейки, вы увидите маленький красный треугольник в правом верхнем углу^{(right corner)} ячейки, указывающий, что в ячейке есть комментарий.

Добавление комментариев к ячейке Excel 2010

В Excel 2010 добавить комментарий очень просто, как и в 2013. Просто нажмите^{(Just click)} на вкладку «Обзор»^{(Review tab)} , и вы увидите все инструменты для комментирования. Нажмите^(Click) на ячейку, к которой вы хотите добавить комментарий, а затем нажмите « Новый комментарий^{(New Comment)} » .

Появится небольшое диалоговое окно , в котором вы можете начать вводить текст. ^{(dialog window)}Вы также заметите маленький красный треугольник в правом верхнем углу ячейки, который указывает, что в ячейке есть комментарий.

Вы можете быстро просмотреть все комментарии на рабочем листе, нажав кнопку « Показать все комментарии»^{(Show All Comments)} . Это удобно, если на листе много комментариев. Вы также можете нажать « Предыдущий^(Previous) » и « Далее^(Next) », чтобы просмотреть все комментарии один за другим.

Добавление комментариев к ячейке Excel 2007

Процедура для Excel 2007 такая же, как описано выше. Первое, что вам нужно сделать, это щелкнуть ячейку, в которую вы хотите вставить комментарий. Щелкните^(Click) вкладку  Обзор^(Review) на панели ленты,^{(ribbon bar)} чтобы просмотреть инструменты редактирования комментариев .^{(comment editing)}

В группе « Комментарии^(Comments) » нажмите « Новый комментарий^{(New Comment)} » . В электронной таблице Excel появится ^(Excel)текстовое поле комментария^{(comment text box)} , где вы можете ввести новый комментарий.

Введите свой комментарий и щелкните за пределами текстового поля,^{(text box)} когда закончите. Вы заметите маленькую красную стрелку в правом верхнем углу ячейки, указывающую, что в этой ячейке есть комментарий. Щелчок по ячейке автоматически вызывает комментарий.

Добавление комментариев^{(Add Comments)} к  Excel XP/2003 Cell

В Excel 2003 и XP у вас есть несколько дополнительных возможностей для вставки комментариев в ячейку, поскольку полоса ленты^{(ribbon bar)} отсутствует . Вы можете использовать меню вверху, контекстное меню мыши^{(mouse context-menu)} или панель инструментов рецензирования.

Добавить комментарии с помощью строки меню

Сначала вам нужно нажать на ячейку, в которую вы хотите вставить комментарий. Затем щелкните пункт меню « Вставить^(Insert) » и выберите « Комментарий^(Comment) » .

Как и в 2007 году, рядом с ячейкой появится текстовое поле^{(text box)} , в котором вы можете ввести свой комментарий. Кроме того, в правом верхнем углу^{(hand corner)} ячейки появляется красный треугольник .

Добавить комментарии с помощью контекстного меню мыши^{(Add Comments Using Mouse Context Menu)}

Еще один простой, но изящный способ вставить комментарий в ячейку Excel^{(Excel cell)} — просто щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке и выбрать « Вставить комментарий^{(Insert Comment)} » . На самом деле это работает как в Excel 2007 , так и в Excel 2003 .

Добавить комментарии^{(Add Comments)} с помощью панели инструментов рецензирования^{(Reviewing Toolbar)}

Наконец, вы можете использовать панель инструментов «Рецензирование»^{(Reviewing toolbar)} в Excel , чтобы добавлять комментарии к ячейкам. Чтобы открыть панель инструментов «Рецензирование^{(Reviewing toolbar)} », перейдите в меню « Вид^(View) », « Панели инструментов^(Toolbars) » и выберите « Рецензирование^(Reviewing) » .

Первый значок в крайнем левом углу — это кнопка «Новый комментарий^{(New Comment button)} » . Нажмите^(Click) на нее, и в текущей выбранной ячейке появится новое поле комментария .^{(comment box)}

Изменить размер комментария

Теперь давайте поговорим о нескольких вещах, которые вы можете делать с добавленными комментариями. Во-первых, давайте просто изменим размер комментария. Для этого щелкните и перетащите один из маркеров в углах или по бокам поля комментария^{(comment box)} .

Формат комментария

По умолчанию комментарий не форматируется, но что, если вы хотите изменить шрифт или увеличить размер текста? Чтобы отформатировать комментарий, сначала щелкните ячейку, а затем нажмите « Редактировать комментарий^{(Edit Comment)} » . Затем щелкните правой кнопкой мыши в любом месте комментария и выберите « Формат комментария»^{(Format Comment)} .

Теперь вы сможете изменить семейство шрифтов, стиль шрифта, размер шрифта, цвет шрифта и эффекты шрифта. Теперь вы можете сделать свои комментарии такими уродливыми или красивыми, как вам нравится.

Изменить форму комментария

По умолчанию поле комментария^{(comment box)} представляет собой прямоугольник, но вы можете изменить форму комментария. Было бы неплохо, если бы они добавили эту опцию в раздел « Комментарии^(Comments) » на вкладке « Обзор^(Review) », но ее там почему-то нет. Вместо этого вам нужно добавить кнопку формы^{(shape button)} на панель быстрого доступа^{(access toolbar)} .

Для этого перейдите на вкладку « Файл^(File) » и нажмите « Параметры^(Options) » .

Теперь вам нужно сначала нажать на панель ^{(hand side)}быстрого доступа^{(Quick Access Toolbar)} слева . Вверху вы увидите раскрывающийся список « Выбрать команды из »; ^{(Choose commands from)}продолжайте и выберите « Все команды» из^{(All Commands from)} списка. Прокрутите^(Scroll) вниз, пока не увидите « Редактировать фигуру^{(Edit Shape)} », щелкните по нему, а затем нажмите кнопку « Add>> .

Чтобы изменить форму комментария, щелкните ячейку и сначала нажмите « ^{(cell and click)} Редактировать комментарий^{(Edit Comment)} » . Затем нажмите новую кнопку «Редактировать фигуру^{(Edit Shape button)} » на панели быстрого доступа^{(access toolbar)} , и вам будет представлено множество форм, из которых вы можете выбирать.

Копировать комментарии в разные ячейки

Если вы хотите скопировать комментарий из одной ячейки в другую, это также довольно просто. Просто^(Just) выберите ячейку, а затем нажмите CTRL + C , чтобы скопировать содержимое. Далее^(Next) перейдите в другую ячейку, щелкните правой кнопкой мыши и выберите « Специальная вставка^{(Paste Special)} » .

Выберите «Комментарии» из списка, и в новую ячейку будут вставлены только комментарии. Все остальное, что в настоящее время находится в ячейке, останется прежним.

Изменить пользователя Windows^{(Windows User)} на свое имя^{(Own Name)}

Возможно, вы заметили на приведенных выше снимках экрана, что некоторые комментарии начинаются с «Пользователь Windows», потому что копия Office зарегистрирована на это имя по умолчанию. Вы можете изменить это, перейдя в « Файл^(File) », щелкнув « Параметры^(Options) », а затем « Общие^(General) » .

Вы можете оставить это поле пустым, если хотите, чтобы в комментарии ничего не отображалось, или изменить его на любой текст, который вам нравится. По умолчанию он будет отображаться над всеми комментариями.

Удалить индикатор комментариев из ячеек

Наконец, что, если вы хотите скрыть эти маленькие красные треугольники в верхней части блоков ячеек, даже если комментарий существует? Ну^(Well) это тоже легко. Перейдите в « Файл^(File) », « Параметры^(Options) », а затем « Дополнительно^(Advanced) » .

Прокрутите вниз до « Отображение^(Display) », а затем вы увидите раздел « Для ячеек с комментариями покажите:»^{(For cells with comments, show:)} и здесь вы можете выбрать один из трех вариантов: «Без комментариев или индикаторов^{(No comment or indicators)} », « Только индикаторы» и «Комментарии при наведении»^{(Indicators only, and comments on hover)} или « Комментарии и индикаторы^{(Comments and indicators)} » .

Это все, что вы можете сделать с комментариями в Excel , так что, надеюсь, это сделает вас похожим на профессионала Excel в вашем офисе. Если у вас есть какие-либо вопросы, оставьте комментарий. Наслаждаться

How to Add Comments to an Excel Worksheet Cell

I’m a big user of Excel and it always amаzes me how few people add comments to their Excel spreadsheets! Adding and using comments in Excel is a great way to explain formulas, cells, and other data in the spreadsheet itself, thus saving you the time spent on the phone with colleagues! It’s really easy to add comments to cells in Excel and I’ll explain how you can do so in Excel XP/2003, Excel 2007, Excel 2010 and Excel 2013.

Comments are basically notes that can be inserted into any cell in Excel. It’s useful for reminders, notes for others, and for cross-referencing other workbooks. Note that newer versions of office have a option called Show Ink in the Comments toolbar and this is only useful for tablet PCs. The feature basically lets you handwrite a comment instead of typing one. On desktops and laptops, though, it’s only useful for viewing hand-written comments created on a tablet PC.

Also, there are a lot of other things you can do with comments once you add them to a worksheet like formatting, changing the shape, resizing and so on. Scroll to the bottom of the post for those tips.

Add Comments to an Excel 2013 Cell

Excel 2013 looks a bit different than 2010, but overall it’s pretty much the same. To add a comment, click on the Review tab and click on New Comment once you have selected the desired cell.

Now just type in your comment and when you navigate away from that cell, you’ll see a small red triangle in the upper right corner of the cell indicating that the cell has a comment.

Add Comments to an Excel 2010 Cell

In Excel 2010, adding a comment is super easy and the same as 2013. Just click on the Review tab and you’ll see all the commenting tools. Click on the cell you want to add the comment to and then click on New Comment.

A small dialog window will appear where you can begin typing in text. You’ll also notice the small little red triangle at the top right of the cell, which is there to indicate that cell has a comment.

You can quickly see all comments on a worksheet by clicking on the Show All Comments button. This comes in handy if the sheet has a bunch of comments. You can also click Previous and Next to cycle through all the comments one by one.

Add Comments to an Excel 2007 Cell

The procedure for Excel 2007 is the same as above. The first thing you’ll want to do is click on the cell where you want to insert the comment. Click on the Review tab in the ribbon bar to view the comment editing tools.

In the Comments group, click on New Comment. In the Excel spreadsheet a comment text box will appear where you can type in your new comment.

Type in your comment and click outside of the text box when you are done. You’ll notice that there is a small red arrow at the top right of the cell, indicating that this cell has a comment. Clicking on the cell automatically brings up the comment.

Add Comments to an Excel XP/2003 Cell

In Excel 2003 and XP, you have a couple of more options for inserting comments into a cell since there is no ribbon bar. You can use the menus at the top, the mouse context-menu or the reviewing toolbar.

Add Comments Using Menu Bar

First, you need to click on the cell that you want to insert the comment into. Then click on the Insert menu option and choose Comment.

Just like in 2007, a text box will appear next to the cell where you can enter your comment. Also, a red triangle appears at the upper right hand corner of the cell.

Add Comments Using Mouse Context Menu

Another simple, yet nifty way to insert a comment into an Excel cell is to simply right-click on the cell and choose Insert Comment. This actually works in both Excel 2007 and Excel 2003.

Add Comments Using Reviewing Toolbar

Finally, you can use the Reviewing toolbar in Excel to add comments to cells. To open the Reviewing toolbar, go to View, Toolbars, and choose Reviewing.

The first icon on the far left is the New Comment button. Click on it and a new comment box will appear in the currently selected cell.

Resize a Comment

Now let’s talk about a couple of things you can do with the comments once they have been added. Firstly, let’s just simply resize the comment. To do that, click and drag one of the handles on the corners or sides of the comment box.

Format a Comment

By default, there is no formatting on a comment, but what if you want to change the font or increase the size of the text? To format a comment, you first click on the cell and then click Edit Comment. Then you right-click anywhere inside the comment and choose Format Comment.

You’ll now be able to change the font family, font style, font size, font color and font effects. You are now free to make your comments look as ugly or beautiful as you like.

Change Shape of Comment

By default, the comment box is a rectangle, but you can actually change the shape of the comment. It would have been nice if they had added that option to the Comments section on the Review tab, but for some reason it’s not there. Instead you have to add the shape button to the quick access toolbar.

To do this, click on the File tab and then click on Options.

Now you need to click on Quick Access Toolbar on the left hand side first. At the top, you’ll see a Choose commands from drop down; go ahead and select All Commands from the list. Scroll down until you see Edit Shape, click on it and then click on the Add>> button.

To change the shape of the comment, click on the cell and click Edit Comment first. Then click on the new Edit Shape button in the quick access toolbar and you’ll be presented with a whole slew of shapes you can choose from.

Copy Comments to Different Cells

If you want to copy a comment from one cell to another, it’s also fairly-straight-forward. Just select the cell and then press CTRL + C to copy the contents. Next, go to the other cell, right-click and choose Paste Special.

Select Comments from the list and only the comments will be inserted into the new cell. Anything else currently residing in the cell will remain the same.

Change Windows User to Your Own Name

You may have noticed in the screenshots above that some of the comments start out with “Windows User” and that’s because the copy of Office is registered to that name by default. You can change this by going to File, clicking on Options and then clicking on General.

You can leave it blank if you want nothing to appear in the comment or change it to whatever text you like. This will appear at the top of all comments by default.

Remove Comment Indicator From Cells

Lastly, what if you want to hide those little red triangles from the top of the cells blocks even if a comment does exist? Well, that’s easy also. Go to File, Options and then Advanced.

Scroll down to Display and then you’ll see a section called For cells with comments, show: and here you can choose from three options: No comment or indicators, Indicators only, and comments on hover or Comments and indicators.

That’s about all there is you can do with comments in Excel so hopefully this will make you look like an Excel pro at your office. If you have any qestions, post a comment. Enjoy

Related posts

• Вставить лист Excel в документ Word

• Как добавить или удалить Comments в Word

• Добавить линейный Regression Trendline на Excel Scatter Plot

• Как сделать Histogram в Excel

• Как надежно Password Protect Excel File

• Как записать Macro в Excel

• Используйте Excel, чтобы определить эффективную процентную ставку по номинальной процентной ставке

• Как сделать контрольный список в Excel

• Используйте Excel как инструмент для копирования данных из Интернета

• Как открыть несколько экземпляров Excel

• Используйте функции суммирования для суммирования данных в Excel

• Как Automatically Backup A Word Document в OneDrive

• Как использовать функции автоматического восстановления и резервного копирования Excel

• Как отслеживать изменения в Excel

• Как скрыть листы, ячейки, столбцы и формулы в Excel

• Как найти и вычислить диапазон в Excel

• Как использовать СЧЁТЕСЛИМН, СУММЕСЛИМН, СРЗНАЧСЛИМН в Excel

• Как Group Worksheets в Excel

• Как добавить планки погрешностей в Excel

• Как переключаться между листами в Excel