Инструменты Microsoft Office^{(Microsoft Office)} становятся все мощнее с каждым обновлением. В настоящее время вам даже не нужно специальное приложение для блок-схем. Вы можете создавать блок-схемы в PowerPoint , Word и даже Excel . 

Мы уже рассмотрели блок-схемы в PowerPoint . Итак, в этой статье мы покажем вам, как создать блок-схему в Word и Excel . Мы собираемся использовать Microsoft Office 2019 для демонстраций, но вы можете выполнить те же действия, используя Office 2010 или Office 365 . Если ваша версия пакета Microsoft Office не старше 2007 года, вы можете создавать блок-схемы, используя наши методы.

Как создать блок^(Flowchart) -схему в Word с помощью фигур^{(Word Using Shapes)}

Microsoft Word — популярный текстовый процессор, используемый во всем мире, поскольку он совместим со всеми компьютерами. Со временем Word превратился в нечто большее, чем простой текстовый процессор, и его популярность на всех платформах неуклонно растет. Теперь он поставляется с инструментами для рисования^{(drawing tools)} и дизайна, поэтому вы можете создавать блок-схемы, генерировать штрих^{(generate barcodes)} -коды и даже создавать поздравительные открытки^{(create greeting cards)} . 

Одним из таких инструментов являются Shapes . Использование инструмента « Фигуры^(Shapes) » — это самый простой способ создать простую блок-схему на ходу. Итак, давайте начнем с базовой блок-схемы с использованием Shapes .

Начните с пустого документа^{(Start With a Blank Document)}

Когда вы запускаете Microsoft Word , вам автоматически предоставляется возможность открыть пустой документ. Просто^(Simply) нажмите на опцию « Пустой документ^{(Blank document)} », и все готово.

Включить линии сетки^{(Enable Gridlines)}

Этот шаг необязателен, но мы рекомендуем его, потому что он упрощает работу. Линии сетки^(Gridlines) помогут вам правильно масштабировать все и правильно разместить каждый элемент блок-схемы. Без этой функции вы можете получить неровные формы и смещенные рисунки, которые сделают вашу блок-схему непрофессиональной.

Чтобы включить линии сетки, перейдите на вкладку « Вид^(Gridlines) » и установите флажок^(View) «Сетка».

Теперь ваш документ будет выглядеть так, как показано на изображении ниже.

Вставить фигуры^{(Insert Shapes)}

Перейдите на вкладку « Вставка^(Insert) » и нажмите кнопку « Фигуры^(Shapes) », чтобы отобразить коллекцию фигур Word.

Вы заметите несколько категорий фигур. 

Нас интересуют фигуры Lines и Flowchart для создания наших блок-схем. Каждая форма используется для разных целей. Хотя правила не высечены на камне, рекомендуется следовать рекомендациям Word. Например, вы должны использовать прямоугольник для шагов процесса и форму ромба для точек принятия решений. Вы можете найти эту информацию, наведя указатель мыши на каждую фигуру.

Теперь давайте добавим первую форму. Начнем с овальной формы. Откройте меню формы, выберите овал и нарисуйте его, щелкнув и перетащив указатель мыши.

После того, как вы нарисуете свою первую фигуру, вы увидите новую вкладку в верхней части документа. Вы получили доступ к вкладке « Формат^(Format) », которую вы собираетесь использовать для изменения фигур, добавления цветов и многого другого.

Чтобы добавить текст к фигурам, щелкните фигуру правой кнопкой мыши и выберите в меню « Добавить текст^{(Add Text)} » .

Теперь давайте добавим еще одну фигуру, а затем соединим их вместе, используя линию в качестве соединителя.

Выполните предыдущие шаги, чтобы вставить фигуру прямоугольника.

Затем перейдите в библиотеку фигур и вместо выбора фигуры из категории « Блок^(Flowchart) -схема » выберите стрелку-линию из категории « Линии^(Lines) ».

Выберите первую фигуру, чтобы увидеть контрольные точки с каждой стороны фигуры, а затем выберите стрелку. Нажмите^(Click) на нижний маркер и перетащите стрелку к центральному маркеру второй фигуры.

Повторите^(Repeat) эти шаги, используя любые фигуры и линии, которые вы хотите создать для блок-схемы.

Как создать блок^(Flowchart) -схему в Word с помощью SmartArt^{(Word Using SmartArt)}

SmartArt — это более новая функция, которая поставляется с готовыми макетами для блок-схем, организационных диаграмм, диаграмм Венна^(Venn) и многого другого. Инструмента « Фигуры^(Shapes) » достаточно для представления ваших идей, а SmartArt выводит его на новый уровень с более профессиональным видом и экономит ваше время.

Создание графического элемента SmartArt в Word^{(Create SmartArt Graphic in Word)}

Создайте новый пустой документ и включите линии сетки, как вы делали ранее.

Перейдите на вкладку « Вставка^(Insert) » и в двух шагах от кнопки « Фигуры^(Shapes) » вы найдете SmartArt .

Нажмите^(Click) на SmartArt , и откроется окно шаблона. Word предлагает широкий выбор графических элементов SmartArt , но нас интересует раздел « Процесс^{(Process )} ».

Выберите «Процесс выделения изображения»^{(Picture Accent Process)} в категории « Процесс^(Process) » и нажмите кнопку « ОК^(OK) » . Этот шаблон используется для визуального представления рабочего процесса или пошагового процесса.

Этот параметр создает фигуры, которые могут содержать изображения, текст и стрелки, связывающие их в логическом порядке.

Рядом с блок-схемой вы также увидите окно с параметрами редактирования блок-схемы. Вы можете нажать на текстовую панель, чтобы вставить текст, и на соответствующую фигуру изображения, чтобы вставить новую графику.

Вы также можете изменить дизайн SmartArt после его создания. Вы можете вставлять новые фигуры с помощью кнопки « Добавить фигуру^{(Add Shape)} » в верхнем левом углу, изменять макеты, как показано на изображении выше, добавлять новые цвета и т. д.

Создание блок-схем с помощью шаблонов SmartArt — гораздо более быстрый процесс, чем вставка фигур вручную, и конечный результат выглядит более профессионально. Однако иногда лучше использовать фигуры с нуля, потому что у вас есть полный контроль над дизайном и настройкой.

Как создать блок^(Flowchart) -схему в Excel с помощью инструмента «Фигуры»^{(Shapes Tool)}

Microsoft Excel предназначен не только для создания электронных таблиц и математических вычислений. Он поддерживает различные инструменты для создания графики, используемые для создания диаграмм, гистограмм, графиков и многого другого.

Если вы используете Excel^{(use Excel)} чаще, чем Word , вы можете также использовать его для создания блок-схем. Процесс в основном такой же, как в Word . Вот как можно создать блок-схему с нуля с помощью инструмента « Фигуры ».^(Shapes)

Настройте сетку^{(Set Up the Grid)}

Независимо от того, создаете ли вы блок-схемы в Excel или Word , всегда создавайте сетку блок-схемы. Это поможет вам правильно расположить фигуры блок-схемы.

Чтобы настроить сетку в Excel , начните с изменения ширины столбца. Рабочий лист Excel уже представляет собой сетку, вам просто нужно ее настроить. Ширина столбца должна быть равна высоте строки.

Начните с выбора всех ячеек, нажав кнопку в верхнем левом углу рабочего листа.

Затем нажмите кнопку « Формат» в разделе « ^(Format)Ячейки^(Cells) » на вкладке « Главная^(Home) » и выберите « Ширина столбца^{(Column Width)} » в меню.

По умолчанию высота строк установлена ​​на 15 пунктов (20 пикселей). Чтобы иметь ширину 20 пикселей, установите ширину столбца на 2,14 и нажмите OK .

Теперь у нас есть сетка, но она работает не так, как в Word . Нам нужно включить функцию « Привязка^(Snap) к сетке^(Grid) », чтобы фигуры автоматически выравнивались по ближайшей линии сетки.

Перейдите на вкладку « Разметка страницы^{(Page Layout)} » и выберите « Выровнять^(Align) » . Выберите «Привязать к сетке»^{(Snap to Grid)} в новом меню.

Вставить фигуры^{(Insert Shapes)}

Добавление фигур в Excel работает точно так же, как в Word .

Перейдите на вкладку « Вставка^{(Insert )} », нажмите кнопку « Фигуры^(Shapes) » и выберите первую фигуру блок -схемы.^(Flowchart)

Нарисуйте фигуру, перетаскивая указатель мыши.

Вы заметите, что вкладка « Формат формы^{(Shape Format)} » появляется вверху. Как вы можете видеть на изображении выше, он идентичен таковому в Microsoft Word . Все элементы управления, параметры и кнопки работают точно так же.

Вы можете выбрать другую фигуру в разделе « Вставка фигур^{(Insert Shapes )} » в верхнем левом углу и добавить ее под первую. Затем соедините их стрелкой, измените их цвета и продолжайте добавлять фигуры, чтобы завершить блок-схему.

Как создать блок^(Flowchart) -схему в Excel с помощью SmartArt^{(Excel Using SmartArt)}

Самый быстрый способ создать блок-схему в Excel — использовать графику SmartArt . Эта функция работает так же, как в Word , и шаги, которые необходимо предпринять для создания блок-схемы SmartArt , в основном такие же.

Создание графического элемента SmartArt в Excel^{(Create SmartArt Graphic in Excel)}

SmartArt в Excel такой же, как и в Word . Перейдите на вкладку « Вставка^{(Insert )} » и нажмите кнопку SmartArt .

Откроется окно с шаблонами блок -схем SmartArt . Он выглядит точно так же, как в Word . Между ними нет никакой разницы, поэтому обратитесь к нашему разделу о том, как создать блок-схему в Word с помощью SmartArt , если вам нужна помощь. Все параметры форматирования и редактирования блок-схем также идентичны.

Какой ваш любимый инструмент для создания блок-схем?^{(What’s Your Favorite Flowchart Making Tool?)}

Microsoft Word и Excel одинаково хороши для разработки блок-схем, и вы можете использовать графику SmartArt в обоих случаях. ^(SmartArt)Какой из них вы предпочитаете делать блок-схемы? Расскажите нам в комментариях ниже, какое ваше любимое программное обеспечение для создания блок^{(software for creating flowcharts)} -схем и почему. 

How to Create a Flowchart in Word and Excel

Microsoft Office tools are becoming more and more powerful with each update. Nowadays, you don’t even need a dedicated app for flowcharts. You can make flowcharts in PowerPoint, Word, and even Excel. 

We’ve already covered flowcharts in PowerPoint. So in this article, we’re going to show you how to create a flowchart in Word and Excel. We’re going to use Microsoft Office 2019 for the demonstrations, but you can follow the same steps using Office 2010 or Office 365. If your Microsoft Office suite version isn’t older than 2007, you can create flowcharts using our methods.

How to Create a Flowchart in Word Using Shapes

Microsoft Word is a popular word processor used everywhere in the world because it’s compatible with all computers. Over time, Word evolved into something more than a simple word processor, steadily increasing its popularity on all platforms. Now it comes with drawing tools and design tools as well, so you can create flowcharts, generate barcodes, and even create greeting cards. 

One of those tools is Shapes. Using the Shapes tool is the easiest way to create a simple flowchart on the go. So let’s start with a basic flowchart using Shapes.

Start With a Blank Document

When you launch Microsoft Word, you’re automatically given the option to open a blank document. Simply click on the Blank document option and you’re good to go.

Enable Gridlines

This step is optional but we recommend it because it makes everything easier. Gridlines will help you size everything properly and place each flowchart element correctly. Without this feature, you might end up with uneven shapes and misaligned drawings that will make your flowchart look unprofessional.

To enable gridlines, go to the View tab and click on the Gridlines checkbox.

Your document will now look like in the image below.

Insert Shapes

Go to the Insert tab and click on the Shapes button to display Word’s collection of shapes.

You’ll notice several categories of shapes. 

We’re interested in Lines and Flowchart shapes to create our flowcharts. Each shape is used for a different purpose. While the rules aren’t set in stone, it’s good practice to follow Word’s recommendations. For example, you should use the rectangle for process steps and the diamond shape for decision points. You can find this information by hovering your mouse pointer above each shape.

Now, let’s add the first shape. Let’s start with an oval shape. Open the shape menu, select the oval, and draw it by clicking and dragging your mouse pointer.

After you draw your first shape, you’ll notice a new tab at the top of the document. You gained access to the Format tab, which you’re going to use to modify your shapes, add colors, and more.

To add text to your shapes, right-click on the shape and select Add Text from the menu.

Now let’s add another shape and then link them together by using a line as a connector.

Follow the previous steps to insert a rectangle shape.

Next, go to the shape library, and instead of choosing a shape from the Flowchart category, select a line arrow from the Lines category.

Select the first shape to see the control points on each side of your shape and then select the arrow. Click on the low-bottom handle and drag the arrow to the second shape’s center handle.

Repeat these steps using any shapes and lines you want to create your flowchart.

How to Create a Flowchart in Word Using SmartArt

SmartArt is a newer feature that comes with premade layouts for flowcharts, organization charts, Venn diagrams, and much more. While the Shapes tool is enough to present your ideas, SmartArt takes it to the next level with a more professional look and saves you some time.

Create SmartArt Graphic in Word

Create a new blank document and enable gridlines as you did earlier.

Go to the Insert tab, and two steps away from the Shapes button you’ll find SmartArt.

Click on SmartArt and a template window will open. Word offers a wide variety of SmartArt graphics, but we’re interested in the Process section.

Select Picture Accent Process in the Process category and click on the OK button. This template is used to visually present a workflow or a step-by-step process.

This option generates shapes that can contain images, text, and arrows that link them in a logical order.

Next to the flowchart, you’ll also see a window with flowchart editing options. You can click on the text pane to insert text and on the corresponding image shape to insert a new graphic.

You can also modify the SmartArt design after generating it. You can insert new shapes from the Add Shape button in the top left corner, change layouts like in the above image, add new colors, and more.

Creating flowcharts with SmartArt templates is a much faster process than inserting shapes manually and the end result looks more professional. However, sometimes using shapes from scratch is the better option because you have full control over design and customization.

How to Create a Flowchart in Excel with the Shapes Tool

Microsoft Excel isn’t just for creating spreadsheets and doing math. It supports a variety of graphics generating tools used to make charts, histograms, graphs, and much more.

If you use Excel more often than Word, you might as well use it to create flowcharts. The process is basically the same as in Word. Here’s how you can create a flowchart from scratch using the Shapes tool.

Set Up the Grid

Whether you create flowcharts in Excel or Word, always create a flowchart grid. It helps you position your flowchart shapes properly.

To set up a grid in Excel, start by changing the widths of the column. An Excel worksheet is already a grid, you just need to tweak it. The column width should be equal to the height of the row.

Start by selecting all the cells by clicking on the top-left corner button on your worksheet.

Next, select the Format button in the Cells section of the Home tab and select Column Width from the menu.

By default, the height of the rows is set to 15 points (20 pixels). To have 20 pixels in width, set the column width to 2.14 and select OK.

Now we have a grid, but it doesn’t work like the one in Word. We need to enable the Snap to Grid feature to make shapes automatically align themselves to the closest grid line.

Go to the Page Layout tab and select Align. Select Snap to Grid from the new menu.

Insert Shapes

Adding shapes in Excel works exactly like in Word.

Go to the Insert tab, click on the Shapes button, and select your first Flowchart shape.

Draw the shape by dragging your mouse pointer.

You’ll notice the Shape Format tab appearing at the top. As you can see in the image above, it’s identical to the one in Microsoft Word. All the controls, options, and buttons work exactly the same.

You can select another shape from the Insert Shapes section in the top left corner and add it under the first one. Then connect them with an arrow, change their colors, and continue adding more shapes to complete your flowchart.

How to Create a Flowchart in Excel Using SmartArt

The fastest way to create a flowchart in Excel is by using SmartArt graphics. This feature works just like in Word and the steps you need to take to create a SmartArt flowchart are basically the same.

Create SmartArt Graphic in Excel

SmartArt in Excel is the same as in Word. Go to the Insert tab and click on the SmartArt button.

A window with SmartArt flowchart templates will open. It looks exactly like the one in Word. There’s no difference between the two, so refer to our section on how to create a flowchart in Word using SmartArt if you need help. All the flowchart formatting and editing options are identical as well.

What’s Your Favorite Flowchart Making Tool?

Microsoft Word and Excel are equally great for designing flowcharts and you can use SmartArt graphics with both. Which one do you prefer to make flowcharts? Tell us in the comments below which is your favorite software for creating flowcharts and why. 

Related posts

• Как Create Labels в Word от Excel Spreadsheet

• Вставить лист Excel в документ Word

• Как Automatically Backup A Word Document в OneDrive

• Как создать Greeting Card с MS Word

• Как добавить или удалить Comments в Word

• Как использовать спарклайны в Excel

• Как сделать Histogram в Excel

• Как создать Drop Down List в Excel

• Используйте новую функцию Excel Mobile «Вставить данные из изображения»

• Как сделать простой график или диаграмму в Excel

• Используйте функции суммирования для суммирования данных в Excel

• Как получить Microsoft Word бесплатно

• Как отслеживать изменения в Word (в Интернете, на мобильных устройствах и на компьютере)

• Как понять анализ «что, если» в Microsoft Excel

• Используйте окно наблюдения Excel для мониторинга важных ячеек в книге

• Как скрыть листы, ячейки, столбцы и формулы в Excel

• Добавить линейный Regression Trendline на Excel Scatter Plot

• Как использовать СЧЁТЕСЛИМН, СУММЕСЛИМН, СРЗНАЧСЛИМН в Excel

• Как открыть несколько экземпляров Excel

• График ваших данных Excel