Много раз вам нужно автоматически пересылать электронные письма на другую учетную запись на основе определенных критериев. Это может быть основано на теме, ключевых словах или конкретном отправителе. В этом посте мы расскажем, как настроить правила для автоматической пересылки электронной почты в Microsoft Outlook 2019/16

Автоматически пересылать электронную почту^{(Forward Email)} в Microsoft Outlook

Поскольку переадресация может основываться на нескольких критериях, нам потребуется создать правила^(Rules) . Это функция Outlook , которая позволяет вам выполнять действие на основе определенных критериев. Здесь наши критерии здесь - пересылать электронные письма. Вы можете использовать правила практически для всего, включая удаленные электронные письма, перемещение их в папку и так далее.

1. Перейдите в «Файл»> « Rules and Alerts > нажмите «Управление правилами и предупреждениями».
2. Во всплывающем окне выберите  вкладку «Правила электронной почты»^{(Email Rules tab)} и нажмите «Новое правило».
3. Откроется Мастер правил^{(Rules Wizard)} , который будет состоять из двух шагов: 

   

   • Шаг 1. Выберите пустое правило^{(Blank Rule)} и выберите применить правило к сообщениям, которые я получаю^{(messages I receive)}
   • Шаг 2: Выберите правило с надписью «Применить это правило после получения сообщения» ^{(Apply this rule after the message arrives )} и нажмите  « Далее»^(Next) .
4. На следующем экране вам нужно будет выбрать условия. На основании этого входящие сообщения электронной почты будут переадресовываться. 

   

   • Не выбирайте никаких условий, если хотите пересылать все свои сообщения. Это полезно, если вы планируете изменить свой адрес электронной почты и постепенно сообщаете об этом всем.
   • Если вы пересылаете только отдельные электронные письма, выберите на основе ключевых слов, идентификатора электронной почты, определенного слова, конкретной группы и т. д.
   • Обязательно выберите Применить это правило после получения сообщения^{(Apply this rule after the message arrives)} . Затем нажмите «Далее» и подтвердите.
5. Далее вам нужно будет решить, куда переслать письмо. Вы можете установить флажок, который говорит, что отправить его людям или общедоступной группе.

   

   ^{(forward it to people or public group.)}
6. Нажмите на ссылку для людей или общедоступной группы. ^{(people or public group. )}Откроется книга контактов, из которой вы можете выбрать контакт или групповой адрес электронной почты или ввести его.
7. Следующий экран предложит вам добавить исключение. Если вы хотите, чтобы определенные электронные письма оставались в папке «Входящие», вы можете добавить их здесь.
8. Наконец, вам нужно добавить имя к правилу, чтобы вы могли его распознать. Также вам нужно поставить галочку напротив Включить это правило^{(Turn on this rule)} . Нажмите Готово, и все готово.

Вы также можете сразу же запустить правило, чтобы применить его к своей папке «Входящие». Если вы предоставили несколько учетных записей в Outlook , вы можете применить правило для каждой учетной записи.

Я надеюсь, что шаги были понятны, и вы смогли настроить переадресацию электронной почты в Outlook 2019/16 . Он также работает с Office 365 .

Связанное чтение: ^{(Related read:)} Как настроить ответ об отпуске в Outlook.

How to automatically Forward Email in Microsoft Outlook

Many a time yoυ need to automatically forward emails to another account based on specific crіteria. It could be based on subject, keywords, or from a particular sender. In this рost, we will shаre how you can set uр rules to automatically forward email in Microsoft Outlook 2019/16

Automatically Forward Email in Microsoft Outlook

Since forwarding could be based on multiple criteria, we will need to create Rules. It is a feature in Outlook which allows you to perform an action based on specific criteria. Here, our criteria here is to forward emails. You can use rules for almost anything, including deleted emails, moving them into a folder and so on.

1. Go to File > Rules and Alerts > click on Manage Rules and Alerts
2. In the pop-up window, select the Email Rules tab and click on New Rule.
3. It will open the Rules Wizard which will have two steps: 

   

   • Step 1: Select from a Blank Rule, and select apply the rule on messages I receive
   • Step 2: Select rule which says Apply this rule after the message arrives and hit Next.
4. In the next screen, you will need to select conditions. Based on these, incoming email messages will be forwarded. 

   

   • Do not select any condition if you want to forward all your messages. It is useful if you are planning to change your email id and slowly telling everyone about it.
   • If you are only forwarding individual emails, then choose based on keywords, email id, a specific word, specific group, etc.
   • Make sure to choose to Apply this rule after the message arrives. Then hit Next, and confirm.
5. Next, you will have to decide where to forward the email. You can check the box which says forward it to people or public group.

   

6. Click on the link for people or public group. It will open the contact book from where you can select a contact or group email id, or you can type it.
7. Next screen will offer you to add an exception. If you want certain emails to remain in the inbox, you can add it here.
8. Lastly, you need to add a name to the rule so you can recognize it. Also, you need to tick the box that says Turn on this rule. Click Finish and you are done.

You can also choose to Run the rule right away to apply on your inbox. If you gave multiple accounts in Outlook, then you can choose to apply the rule for every account.

I hope the steps were clear, and you were able to set up email forwarding in Outlook 2019/16. It also works with Office 365.

Related read: How to setup vacation reply in Outlook.

Related posts

• Как шифровать Emails в Microsoft Outlook app and Outlook.com

• Как автоматически пересылать электронную почту в Outlook 2019

• Как отправлять электронные письма, которые застряли в Outbox Microsoft Outlook client

• Fix Unknown Error 0x80040600 на Microsoft Outlook

• Fix NEED PASSWORD error сообщение в Microsoft Outlook

• Как заблокировать Email Tracking в Outlook and Gmail?

• Create Desktop Alerts для Incoming Email в Outlook

• Как установить Outlook как по умолчанию Email Reader на Mac

• Подключение к Microsoft Exchange недоступно, Outlook должен быть онлайн

• Unblock, Recover Blocked или Подвесной Outlook or Microsoft account

• Получите конкретную страну Outlook Email ID, как @ Outlook.in, и т. Д

• Как удалить или закрыть учетную запись Outlook.com email постоянно

• Как создать ярлыки Microsoft Outlook для электронной почты и задач

• Как создавать, добавить, удалить, использовать Outlook Email Alias or Microsoft Accounts

• Microsoft Outlook extension для Edge позволяет управлять электронной почтой, календарь

• Как создать новое электронное письмо в Outlook app, используя его функции

• Как подавить предупреждение AutoDiscover Redirect в Outlook для Mac

• Easy guide отключить или удалить Microsoft Outlook из Windows 10

• Как остановить Email от перехода на Junk в Outlook

• Бесплатный Email Encryption Add-ins для Outlook