Используйте окно наблюдения Excel для мониторинга важных ячеек в книге

Иногда замечательная функция в приложении никогда не получает того признания, которого она заслуживает, и Watch Window в Excel — отличный пример одной из таких функций.

Если вы регулярно пользуетесь Excel, вы, вероятно, работали с очень большими листами, содержащими сотни, если не тысячи строк. Было бы полезно, если бы некоторые из ячеек, которые вам нужно часто отслеживать, могли отображаться в отдельном окне, чтобы вы могли сразу увидеть текущее значение и формулу(value and formula) . Microsoft создала окно наблюдения Excel(Excel Watch Window) именно для этой цели.

Использование окна просмотра Excel

Используя Watch Window , вы можете вытащить важные ячейки в отдельное окно и отслеживать их там, что избавляет вас от необходимости прокручивать весь рабочий лист.

Давайте посмотрим на пример ниже. Предположим, что эти данные являются частью гораздо большего набора данных,(data set) и мы хотим отслеживать несколько важных ячеек, которые меняются довольно часто.

данные Excel

Щелкните вкладку « Формулы(Formulas) » на ленте(Ribbon) и найдите кнопку под названием «Окно наблюдения»(Watch Window) в разделе « Аудит(Formula Auditing) формул» .

лента с формулами excel

Это откроет диалоговое окно (dialog box)Watch Window  . Коробка, конечно, пуста, так как мы еще не добавили ни одной ячейки для мониторинга.

окно просмотра excel

Теперь добавим ячейку в окно просмотра(watch window) . Для этого нажмите на ссылку Add Watch , расположенную в верхней части диалогового окна(dialog box) .

добавить часы

В диалоговом окне « (dialogue box)Добавить контроль(Add Watch) » вы можете выбрать ячейки одним из двух способов. Вы можете ввести ссылку на ячейку(cell reference) напрямую или выбрать ячейки с помощью мыши. Ввод непосредственно в ячейки полезен, когда у вас есть только одна или две ячейки, которые вы хотите отслеживать.

Однако вы не ограничены выбором только одной или нескольких ячеек за раз. Вы можете добавить смежные ячейки в окно просмотра(Watch Window) , щелкнув и перетащив мышь, чтобы выбрать ряд ячеек. Когда вы закончите, нажмите кнопку « Добавить(Add) » .

выделить ячейку excel

Вы заметите несколько вещей после того, как добавите ячейки в окно Watch(Watch Window) . Во- первых, Excel начал отслеживать ячейки. Любые изменения значения или формулы(value or formula) для этой ячейки будут немедленно отображаться в окне Watch(Watch Window) .

Во-вторых, окно наблюдения(Watch Window) также сообщает вам другую важную информацию о ячейках, включая рабочую книгу и рабочий лист(workbook and worksheet) , в котором находятся ячейки, а также имя ячейки, если вы его дали.

окно просмотра excel

Если вы предпочитаете, вы можете даже перетащить окно просмотра(Watch Window) на одну из сторон Excel , чтобы закрепить его, чтобы оно не занимало драгоценное место на рабочем листе, плавающем вокруг.

пристыкованное окно часов

Вы можете добавлять ячейки из других листов в ту же  книгу Excel(Excel workbook) , но не можете добавлять ячейки из другой книги. Каждая рабочая книга имеет свое отдельное окно наблюдения(Watch Window) . Если вы работаете с большими электронными таблицами, Watch Window реально экономит время(time saver) и, вероятно, повысит вашу производительность, позволяя вам тратить больше времени на свою работу и меньше времени на клики в Excel . Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь комментировать. Наслаждаться!

Кроме того, обязательно ознакомьтесь с другими моими статьями Excel , где вы можете научиться фильтровать данные, вставлять электронные таблицы Excel(Excel spreadsheet) в Word , открывать несколько экземпляров Excel , отслеживать изменения в Excel и вычитать даты в Excel .



About the author

Я инженер-конструктор со стажем работы более 10 лет. Я специализируюсь на USB-контроллерах и кабелях, а также на обновлении BIOS и поддержке ACPI. В свободное время я также люблю вести блог на различные темы, связанные с технологиями и инженерией.



Related posts