Одним из ограничений вычитания дат в Excel является то, что приложение может дать вам только количество дней, количество месяцев или количество лет по отдельности, а не объединенное число.

К счастью, Microsoft включила в Excel встроенную функцию^{(Excel function)} , которая дает вам точную разницу между двумя датами на листе. Узнайте, как точно рассчитать время между двумя датами в Excel .

Использование функции ДОЛЯ ГОДА^{(YEARFRAC function)} в Excel

Используя функцию YEARFRAC^{(YEARFRAC function)} , вы можете вычислить точную разницу между двумя датами, поскольку в отличие от других методов, возвращающих целочисленный результат^{(integer result)} , эта функция возвращает десятичный результат для обозначения долей года.

Однако функция YEARFRAC^{(YEARFRAC function)} требует немного больше знаний, чем большинство других функций. Основная формула использования этой функции:

=YEARFRAC(start_date, end_date, basis)

Start_date — первая переменная дата, end_date — вторая переменная дата, а base^(basis) — предположение, при котором Excel должен вернуть результат вычисления. Это основа, с которой вы должны быть осторожны при использовании функции YEARFRAC^{(YEARFRAC function)} .

Предположим^(Suppose) , у вас есть рабочий лист Excel^{(Excel worksheet)} , который выглядит примерно так, и вы хотите рассчитать точную разницу между двумя датами в A1 и A2^{(A1 and A2)} :

Округлив до двух знаков после запятой, Excel вернул результат 3,16 года, используя функцию ДОЛЯ ГОДА^{(YEARFRAC function)} . Однако, поскольку мы не включили базисную переменную^{(basis variable)} в уравнение, Excel предположил, что в каждом месяце ровно 30 дней, что дает общую продолжительность года всего 360 дней.

Существует пять значений, которые можно использовать для базовой^(basis) переменной, каждое из которых соответствует разным предположениям о продолжительности одного года.

Согласно справочному документу^{(help document)} , либо пропуск, либо использование значения 0 для базовой^(basis) переменной заставляет Excel принять стандарт NASD США^{(US NASD standard)} с 30-дневным месяцем и 360-дневным годом.

Это может показаться странным, пока вы не поймете, что многие финансовые расчеты производятся исходя из этих предположений. Все возможные значения базовой^(basis) переменной включают:

• 0 — NASD США, 30 дней в месяце/360 дней в году

• 1 – Фактические дни в месяцах/Фактические дни в годах

• 2 – Фактические дни в месяцах/360 дней в годах

• 3 – Фактические дни в месяцах/365 дней в годах

• 4 – европейские 30 дней в месяцах/360 дней в годах

Обратите внимание, что значение базовой^(basis) переменной, которое вернет наиболее точное число между двумя датами, равно 1. Ниже приведены результаты использования каждого из значений базовой^(basis) переменной:

Хотя некоторые значения базовой^(basis) переменной могут показаться странными, различные комбинации допущений о продолжительности одного месяца и одного года используются в ряде областей, таких как экономика, финансы и управление операциями.

Чтобы оставаться сопоставимыми между месяцами с разным количеством дней (вспомните февраль^(February) и март^(March) ) и между годами с разным количеством дней (вспомните високосные и календарные годы), представители этих профессий часто делают странные предположения, которых не сделал бы средний человек.

Особенно полезным для финансиста является использование допущений, предлагаемых базовой^(basis) переменной, для расчета APR и APY^{(APRs and APYs)} на основе различных сценариев начисления процентов. Проценты могут рассчитываться непрерывно, ежедневно, еженедельно, ежемесячно, ежегодно или даже в течение нескольких лет.

С предположениями, встроенными в функцию YEARFRAC^{(YEARFRAC function)} , вы можете быть уверены, что ваши расчеты точны и сопоставимы с другими расчетами, использующими те же предположения.

Как указано выше, значение 1 для базовой^(basis) переменной является технически наиболее точным. Если вы сомневаетесь, выберите 1, если только вы не уверены в предположениях, которые хотите сделать относительно продолжительности месяца и года. Наслаждаться!

How to Use the YEARFRAC Function in Excel

One of the limitations of subtracting dates in Excel is that the application can only give you either the number of days, the number of months, or the number of years separately, rather than a combined number.

Luckily, Microsoft included a built in Excel function to give you precise differences between two dates in a worksheet. Learn how to calculate the amount of time between two dates with precision in Excel.

Using the YEARFRAC function in Excel

Using the YEARFRAC function, you can calculate the precise difference between two dates because unlike other methods that return an integer result, this function returns a decimal result to indicate fractions of a year.

The YEARFRAC function, however, requires a bit more knowledge than most other functions. The basic formula for using this function is:

=YEARFRAC(start_date, end_date, basis)

Start_date is the first variable date, end_date is the second variable date, and basis is the assumption under which Excel should return the result of the calculation. It’s the basis with which you must be careful when using the YEARFRAC function.

Suppose you have an Excel worksheet that looks something like this and you want to calculate the precise difference between the two dates in A1 and A2:

Rounded to two decimal places, Excel returned a result of 3.16 years using the YEARFRAC function. However, because we did not include the basis variable in the equation, Excel assumed that there are exactly 30 days in every month giving a total year’s length of just 360 days.

There are five values that you can use for the basis variable, each corresponding to a different assumption about the length of one year.

According to the help document, either omitting or using a value of 0 for the basis variable forces Excel to assume the US NASD standard of 30-day months and 360-day years.

This may seem strange until you realize that many financial calculations are made under these assumptions. All of the possible values for the basis variable include:

• 0 – US NASD 30 day months/360 day years

• 1 – Actual days in the months/Actual days in the years

• 2 – Actual days in the months/360 days in the years

• 3 – Actual days in the months/365 days in the years

• 4 – European 30 days in the months/360 days in the years

Notice that the value for the basis variable that will return the most accurate number between two dates is 1. Below are the results of using each of the values for the basis variable:

Although some of the values for the basis variable may seem strange, different combinations of assumptions about the length of one month and one year are used in several fields such as economics, finance, and operations management.

In order to remain comparable between months with different numbers of days (think February vs. March) and between years with different numbers of days (think leap years vs. calendar years), these professions often make strange assumptions that the average person would not.

Particularly useful to the financier is using the assumptions offered by the basis variable to calculate APRs and APYs based on different interest compounding scenarios. Interest can be calculated continuously, daily, weekly, monthly, yearly or even span multiple years.

With the assumptions built into the YEARFRAC function, you can be sure your calculations are accurate and comparable with other calculations using the same assumptions.

As stated above, a value of 1 for the basis variable is technically the most accurate. If in doubt, choose 1 unless you are certain of the assumptions you want to make regarding the length of a month and a year. Enjoy!

Related posts

• Используйте новую функцию Excel Mobile «Вставить данные из изображения»

• Добавить линейный Regression Trendline на Excel Scatter Plot

• Как сделать Histogram в Excel

• Как надежно Password Protect Excel File

• Как создать Flowchart в Word and Excel

• График ваших данных Excel

• Как Group Worksheets в Excel

• Как использовать функцию ВПР в Excel

• Как переключаться между листами в Excel

• Как Create Labels в Word от Excel Spreadsheet

• Как записать Macro в Excel

• Автоподбор ширины столбцов и высоты строк в Excel

• Как использовать СЧЁТЕСЛИМН, СУММЕСЛИМН, СРЗНАЧСЛИМН в Excel

• Как добавить комментарии к ячейке листа Excel

• Как изменить Background в Microsoft Teams

• Вставить лист Excel в документ Word

• Как создать Greeting Card с MS Word

• Как фильтровать данные в Excel

• Как создать Drop Down List в Excel

• Как использовать спарклайны в Excel