Excel — это мощный инструмент, который можно использовать для создания диаграмм и графиков для небольших или больших объемов данных. В этом учебном пособии по Excel^{(Excel tutorial)} я покажу вам, как взять небольшой набор данных и создать простую гистограмму^{(bar graph)} , а также параметры, которые вы можете настроить для диаграммы. Как только вы освоите основы, вы сможете использовать те же методы для больших наборов данных.

Во- первых^(First) , я создал набор тестовых^{(student test)} данных учащихся для нашего примера. Есть восемь студентов с их тестовыми баллами по четырем экзаменам. Чтобы превратить это в диаграмму, сначала нужно выбрать весь диапазон данных, включая заголовки ( Тест 1^{(Test 1)} и т. д.).

Теперь, когда ваши данные выбраны, как показано выше, нажмите на вкладку « Вставка » в ^(Insert)ленточном интерфейсе^{(ribbon interface)} . Чуть правее вы увидите раздел « Графики^(Charts) », как показано ниже.

По умолчанию он пытается перечислить наиболее распространенные типы диаграмм, такие как Column , Line , Pie , Bar , Area и Scatter . Если вам нужен другой тип диаграммы, просто нажмите «Другие диаграммы^(Charts) » . В нашем примере мы попробуем использовать столбчатую диаграмму^{(column chart)} для визуализации данных. Нажмите^(Click) « Столбец^(Column) » и выберите нужный тип диаграммы. Есть много вариантов! Кроме того, не беспокойтесь, потому что, если вы выберете диаграмму, которая вам не нравится, вы можете легко изменить ее на другой тип диаграммы^{(chart type)} одним щелчком мыши.

Итак, теперь Excel создаст диаграмму на основе данных и выгрузит ее где-нибудь на вашем листе. Вот и все! Вы создали свой первый график/диаграмму в Excel , и это буквально занимает всего несколько минут. Создать диаграмму легко, но то, что вы можете делать с диаграммой после ее создания, делает Excel таким замечательным инструментом.

В приведенном выше примере я вижу каждого человека по оси X,^{(X axis)} а результаты теста — по оси Y. ^{(Y axis)}У каждого учащегося есть четыре полосы для соответствующих тестовых результатов. Это здорово, но что, если я хочу визуализировать данные по-другому? Что ж, по умолчанию после добавления диаграммы вы увидите новый раздел в верхней части ленты под названием « Инструменты для работы с диаграммами^{(Chart Tools)} » с тремя вкладками: « Дизайн»^(Design) , « Макет^(Layout) » и « Формат»^(Format) . Здесь вы можете изменить все на свете, когда дело доходит до вашей новой карты.

Одна полезная вещь, которую вы можете сделать, — это нажать « Switch Row/Column » в разделе « Данные^(Data) », и диаграмма мгновенно изменится при переключении данных. Вот как выглядит диаграмма с теми же данными, но с переключением X и Y.^{(X and Y)}

Эта диаграмма также полезна, потому что теперь я могу видеть оценки всех студентов за экзамен. Очень легко определить, кто показал лучшие и худшие результаты в каждом тесте, когда данные отображаются таким образом. Теперь давайте сделаем нашу диаграмму немного красивее, добавив несколько заголовков и т. д. Простой способ сделать это — щелкнуть маленькую стрелку вниз с линией поверх нее в разделе « Макеты диаграммы»^{(Chart Layouts)} . Здесь вы увидите множество различных способов изменения макета.

Если вы выберете тот, который показан выше, ваша диаграмма теперь будет выглядеть так с добавленными для вас дополнительными заголовками осей. Не стесняйтесь выбирать другие макеты, чтобы увидеть, как изменится диаграмма. Вы всегда можете изменить макет, и это никак не испортит диаграмму.

Теперь просто дважды щелкните текстовые поля, и вы можете присвоить оси X и Y^{(X and Y)} заголовок, а также присвоить заголовок диаграмме. Далее давайте перейдем на вкладку « Макет » в разделе « ^(Layout)Инструменты для диаграмм^{(Charts Tools)} » . Это очень важная вкладка, потому что здесь вы можете настроить практически каждую мелочь своей диаграммы. Лучшая часть, которая мне нравится, находится прямо в левой части ленты под названием Current Selection .

Там есть раскрывающийся список, который позволяет вам выбрать любую конкретную часть диаграммы, а затем вы можете нажать « Выбор формата»^{(Format Selection)} , чтобы изменить настройки только для этой части. Здесь вы можете увидеть все различные разделы, которые вы можете выбрать:

Предположим, я нажимаю на Горизонтальную (категорию) ось^{(Horizontal (Category) Axis)} , а затем на Выбор формата^{(Format Selection)} . Я получу диалоговое окно^{(dialog window)} , которое позволит мне настроить любые и все свойства для этого объекта. В этом случае я могу добавить тени, повернуть текст, добавить цвет фона^{(background color)} и т.д.

Перемещаясь по ленте в разделе « Макет^(Layout) », вы увидите множество других параметров в разделах « Ярлыки^(Labels) », « Оси^(Axes) » и « Фон ». ^(Background)Нажмите на них и попробуйте, чтобы увидеть, какое влияние они оказывают на график. Вы действительно можете настроить свою диаграмму, используя эти параметры. Большинство опций здесь в основном позволяют перемещать элементы в разные места на графике.

Наконец, вкладка « Формат » в разделе « ^(Format)Инструменты диаграммы^{(Chart Tools)} » позволит вам настроить форматирование для каждой части диаграммы. Опять же^(Again) , вы можете использовать инструмент «Текущий выбор^{(Current Selection tool)} » слева, а затем изменить стили границ, стили шрифта, расположение объектов и т. д.

Ради забавы я добавил эффект отражения^{(reflection effect)} ко всему тексту на диаграмме и придал всей диаграмме трехмерный эффект движения сзади вперед, а не просто плоско.

В Excel вы можете создавать гораздо более сложные диаграммы, чем та, которую я показал здесь, но это руководство было предназначено только для того, чтобы намочить ноги и понять основы создания диаграммы. Если у вас есть какие-либо вопросы по поводу учебника или вашей собственной диаграммы, оставьте комментарий. Наслаждаться!

How to Make a Simple Graph or Chart in Excel

Excel is a powerful tool that you can use to create charts and graphs for small or large amoυnts of data. In this Excel tutorial, I’ll show уou how tо tаke a small set of data аnd creatе a simple bar graph, along with the options уou have to customize the graph. Once you have the baѕics down, you can use those same techniques on larger sets of data.

First off, I’ve created a set of student test data for our example. There are eight students with their test scores on four exams. To make this into a chart, you first want to select the entire range of data, including the titles (Test 1, etc).

Now that your data is selected as shown above, go ahead and click on the Insert tab on the ribbon interface. A little to the right, you’ll see the Charts section as shown below.

By default, it tries to list out the most common types of charts such as Column, Line, Pie, Bar, Area, and Scatter. If you want a different type of chart, just click on Other Charts. For our example, we will try use a column chart to visualize the data. Click on Column and then select the type of chart you would like. There are many options! Also, don’t worry because if you pick a chart you don’t like, you can easily change to another chart type with just a click of your mouse.

So now Excel will create the chart based on the data and dump it somewhere on your sheet. That’s it! You have created your first graph/chart in Excel and it literally takes just a few minutes. Creating a chart is easy, but what you can do with your chart after making it is what makes Excel such a great tool.

In the above example, I see each person along the X axis and the test scores on the Y axis. Each student has four bars for their respective test scores. That’s great, but what if I wanted to visualize the data in a different way? Well, by default, once the chart is added, you’ll see a new section at the top of the ribbon called Chart Tools with three tabs: Design, Layout and Format. Here you can change everything under the sun when it comes to your new chart.

One neat thing you can do is click on Switch Row/Column under Data and the chart will instantly change with the data switched. Now here’s what the chart looks like with the same data, but with X and Y switched.

This chart is useful too because now I can see the scores for all the students per exam. It’s very easy to pick out who did the best and who did the worst on each test when the data is displayed like this. Now let’s make our chart a little nicer by adding some titles, etc. An easy way to do this is to click on the little down arrow with a line on top of it under Chart Layouts. Here you’ll see a bunch of different ways we can change the layout.

If you pick the one shown above, you chart will now look like this with the additional axis titles added for you. Feel free to choose other layouts just to see how the chart changes. You can always change the layout and it won’t mess up the chart in any way.

Now just double-click on the text boxes and you can give the X and Y axis a title along with giving the chart a title also. Next let’s move on to the Layout tab under Charts Tools. This is a very important tab because you can tweak pretty much every little detail about your chart here. The best part I like is right on the left part of the ribbon called Current Selection.

There’s a drop down box that lets you pick any specific part of the chart and then you can click Format Selection to change the settings for just that one part. Here you can see all the different sections you can select:

Suppose I click on Horizontal (Category) Axis and then click on Format Selection. I’ll get a dialog window that will let me adjust any and all properties for that object.  In this case, I can add shadows, rotate the text, add a background color, etc.

Moving along the ribbon still under Layout, you’ll see a bunch of other options in the Labels, Axes, and Background sections. Go ahead and click on these and try them out to see what kind of effect they have on the chart. You can really customize your chart using these options. Most of the options here basically let you move things to different locations on the chart.

Finally, the Format tab under Chart Tools will let you adjust the formatting on every part of the chart. Again, you can use the Current Selection tool on the left and then change the border styles, font styles, arrangement of objects, etc.

For the fun of it, I added a reflection effect to all the text on the chart and gave the whole chart a 3D effect of coming from the back to the front instead of just flat.

In Excel, you can create far more complicated charts than the one I have shown here, but this tutorial was just to get your feet wet and understand the basics of creating a chart. If you have any questions about the tutorial or you own chart, please leave a comment. Enjoy!

Related posts

• Добавить линейный Regression Trendline на Excel Scatter Plot

• Как сделать Histogram в Excel

• Как надежно Password Protect Excel File

• Как создать Flowchart в Word and Excel

• Как Create Labels в Word от Excel Spreadsheet

• Вставить лист Excel в документ Word

• Связать ячейки между листами и книгами в Excel

• Как сравнить два файла Excel и выделить различия

• Как удалить, взломать или взломать забытый пароль Excel XLS

• Как использовать спарклайны в Excel

• Как записать Macro в Excel

• Как добавить и распечатать фоновые изображения Excel

• Как понять анализ «что, если» в Microsoft Excel

• График ваших данных Excel

• 40 лучших сочетаний клавиш Microsoft Excel

• Как использовать функцию YEARFRAC в Excel

• Как использовать СЧЁТЕСЛИМН, СУММЕСЛИМН, СРЗНАЧСЛИМН в Excel

• Автоподбор ширины столбцов и высоты строк в Excel

• Форматировать ячейки с помощью условного форматирования в Excel

• Используйте новую функцию Excel Mobile «Вставить данные из изображения»