Microsoft Teams продолжает добавлять новые функции и способы привлечения участников собраний. Иногда, когда вы являетесь выступающим на собрании Teams^{(Teams meeting)} , вы хотите разрешить кому-то другому представлять или передавать управление кому-то другому на собрании. Мы рассмотрим различные способы представления и передачи управления в Teams другому лицу.

Приведенная ниже информация относится ко всем собраниям Microsoft Teams , включая сеансы работы в группах и веб-семинары. Некоторые функции, такие как PowerPoint Live , доступны только при использовании настольной версии Teams и недоступны, если вы используете Teams в веб-браузере^{(web browser)} .

Совместное использование контента на собрании Teams

Когда вы находитесь на собрании Teams^{(Teams meeting)} и нажимаете кнопку «Поделиться^{(Share button)} » , вы можете делиться контентом^{(share content)} разными способами:

1. Поделитесь своим экраном^{(Share your screen)} : этот параметр позволит участникам собрания видеть все, что находится на выбранном вами мониторе.
2. Поделиться определенным окном^{(Share a specific window)} : этот параметр позволит посетителям видеть только конкретное окно^{(specific window)} , которым вы решили поделиться.
3. Создать доску^{(Create a Whiteboard)} : этот параметр запустит приложение «Доска^{(Whiteboard app)} », чтобы участники встречи могли сотрудничать. 
4. Поделитесь PowerPoint^{(Share a PowerPoint)} : выберите конкретный файл PowerPoint,^{(PowerPoint file)} чтобы представить его участникам собрания.

Когда вы решите поделиться презентацией PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} (вместо предоставления общего доступа к определенному окну, в котором находится PowerPoint ), участники собрания получат несколько дополнительных функций, как и вы. 

Когда вы делитесь презентацией с помощью PowerPoint Live , посетители смогут перемещаться по слайдам в вашей презентации со своей скоростью. Не беспокойтесь — участники собрания не будут контролировать^{(t control)} то, что видят другие участники. Вы по-прежнему будете контролировать свою презентацию. Однако, если посетитель хочет пропустить несколько слайдов вперед, чтобы увидеть, что будет дальше, он может это сделать. Когда они будут готовы, есть кнопка синхронизации,^{(sync button)} которая синхронизирует их с докладчиком.

Если вы не хотите, чтобы посетители самостоятельно перемещались по презентации, вы можете отключить эту функцию, щелкнув значок глаза^{(eye icon)} на панели управления,^{(control panel)} которая появляется в презентации.

Когда вы делитесь презентацией через PowerPoint в прямом эфире, вы сможете видеть свои заметки, слайды и аудиторию во время презентации. Это функция, которую требовали пользователи Teams , и мы очень рады видеть, что ^(Teams)Microsoft прислушалась.

Вы также получите доступ к разноцветным лазерным указкам, ручкам и маркерам, которые помогут вам в презентации.

Роли на собраниях Teams

Во-первых, давайте разберемся с различными ролями, доступными на собраниях Teams . Человек, который создает ссылку для присоединения к собранию, является организатором. Этот человек имеет полный контроль и может делать то, что не может сделать ни один другой участник, например, управлять^{(manage breakout)} комнатами обсуждения.

Организатор может назначить других участников собрания в качестве докладчиков. Только организатор и выступающие^{(organizer and presenters)} могут обмениваться контентом^{(share content)} во время собрания. Кроме организатора и докладчиков^{(organizer and presenters)} , все остальные участники собрания называются посетителями^(Attendee) .

Организатор может назначать докладчиков заранее или прямо во время встречи. Чтобы назначить докладчиков до собрания, организатор собрания^{(meeting organizer)} должен выбрать ссылку «Параметры^{(Options link)} собрания» в приглашении календаря^{(calendar invitation)} на собрание.

Откроется веб-страница, где вы сможете выбрать, кто сможет выступать во время встречи. 

Если вы выберете « Конкретные люди^{(Specific people)} », введите имена людей, которых вы хотите сделать докладчиками.

Как повысить статус участника^(Attendee) до докладчика^(Presenter) в Teams

Если вы являетесь организатором собрания^{(meeting organizer)} , вы можете легко повысить уровень участника собрания^{(meeting attendee)} до докладчика во время самого собрания.

1. Найдите участника в списке участников.
2. Выберите ссылку Дополнительные параметры^{(More options)} (три точки) рядом с именем участника.

1. Выберите Сделать докладчиком^{(Make a presenter)} .

Теперь этот человек сможет делиться контентом^{(share content)} во время собрания.

Презентация против взятия под контроль

Важно понимать разницу между представлением на собрании Teams^{(Teams meeting)} и управлением общим содержимым. 

Такие приложения^(Apps) , как GoToMeeting и Zoom^{(GoToMeeting and Zoom)} , позволяют участникам встречи управлять компьютером другого участника. Обычно это происходит в сеансах удаленной поддержки. Пока Microsoft Teams не предоставляет такой функциональности. Однако Teams позволяет докладчикам предоставлять ограниченный контроль другому участнику, и участники могут запрашивать контроль у докладчиков.

Очевидно, что вы должны давать управление в Teams только тому, кому вы доверяете. 

Как дать контроль в командах 

В Microsoft Teams , если вы хотите, чтобы кто-то еще на собрании редактировал файл, которым вы делитесь, или взял на себя управление вашей презентацией, вы можете передать управление этому человеку. Это похоже на добавление второго синхронного докладчика. Вы оба сможете контролировать то, чем вы делитесь. Вы можете вернуть контроль в любое время, когда захотите.

Вы можете передать управление кому-то другому на собрании Teams только во время презентации. Наведите указатель мыши^(Mouse) на содержимое, которым вы делитесь, чтобы активировать панель инструментов совместного доступа, и выберите ^{(sharing toolbar and select)} Предоставить управление^{(Give control)} .

Оттуда выберите человека, которому вы хотите передать управление. Человек, которому вы хотите передать управление, получит уведомление о том, что вы хотите поделиться^{(share control)} с ним контролем над презентацией. Когда вы делитесь контролем^{(share control)} с кем-то еще, они смогут вносить изменения и другие изменения в общий экран. 

Если вы хотите вернуть им управление, просто нажмите кнопку « Отменить управление ».^{(Cancel Control)}

Как запросить контроль в Teams

Запрос управления во время презентации в Teams работает аналогично. Просто^(Simply) выберите кнопку управления запросом. ^{(Request control)}Затем докладчик может выбрать Разрешить или Отклонить ваш запрос на управление^{(control request)} .

Если вам больше не нужен контроль, вы можете нажать кнопку « Отпустить^{(Release control)} » .

Освойтесь^(Get) с Microsoft Teams

Нравится вам это или нет, но похоже, что Microsoft Teams скоро исчезнет. Если ваш работодатель использует Teams , стоит изучить несколько советов и приемов Teams^{(Teams tips and tricks)} , чтобы лучше освоиться со всеми его функциями. 

Вы можете прочитать о нескольких способах проведения опросов на собраниях Teams или узнать, как скрыть беспорядок, изменив свой фон в Teams .

How To Give Control in Teams to Switch Presenter

Microsoft Teams continues to add new featurеs and ways to еngage meeting attendees. Sometimes when you’re a presenter in a Teamѕ meeting, уou’ll want to allow someone else to present or give control to someonе else in the meeting. We’ll run through the different ways to present and how to give control in Teams to someone else.

The information below applies to all Microsoft Teams meetings, including breakout sessions and webinars. Some features, like PowerPoint Live, are only available while using the desktop version of Teams and cannot be accessed if you’re running Teams in a web browser.

Sharing Content in a Teams Meeting

When you’re in a Teams meeting and select the Share button, you can choose to share content in different ways:

1. Share your screen: This option will allow meeting attendees to see anything that’s on the monitor you select.
2. Share a specific window: This option will only allow attendees to see the specific window you choose to share.
3. Create a Whiteboard: This option will launch the Whiteboard app so meeting attendees can collaborate. 
4. Share a PowerPoint: Select a specific PowerPoint file to present to meeting attendees.

When you choose to share a PowerPoint presentation (rather than sharing the specific window the PowerPoint is in), meeting attendees will get a few extra features, and so will you. 

When you share a presentation using PowerPoint Live, attendees will be able to move through the slides in your presentation at their own speed. Don’t worry—meeting attendees won’t control what other attendees see. You’ll still be in control of your presentation. However, if an attendee wants to skip a few slides ahead to see what’s coming, they can. When they’re ready, there’s a sync button which will sync them up with the presenter.

If you don’t want attendees to move through the presentation on their own, you can toggle that feature off by selecting the eye icon on the control panel that appears on the presentation.

When you share a presentation via PowerPoint live, you’ll be able to see your notes, slides, and the audience while you present. This is a feature that Teams users have been clamoring for, and we’re thrilled to see that Microsoft listened.

You’ll also get access to multi-colored laser pointers, pens, and highlighters to aid in your presentation.

Roles in Teams Meetings

First, let’s get clear about the various roles available in Teams meetings. The person who creates the link to join the meeting is the organizer. That person has ultimate control and can do things that no other attendee can do like manage breakout rooms.

The organizer can designate other meeting attendees as presenters. Only the organizer and presenters can share content during the meeting. Besides the organizer and presenters, everyone else in the meeting is called an Attendee.

The organizer can set presenters in advance of the meeting or on the fly during the meeting. To set presenters in advance of the meeting, the meeting organizer should select the Meeting Options link in the calendar invitation for the meeting.

A web page will open where you can choose who will be able to present during the meeting. 

If you choose Specific people, next type in the names of the people who you want to be Presenters.

How To Promote an Attendee to Presenter in Teams

If you’re the meeting organizer, it’s easy to promote a meeting attendee to presenter during the meeting itself.

1. Find the attendee in the participant list.
2. Select the More options (three dots) link next to the attendee’s name.

1. Select Make a presenter.

Now that person will be able to share content during the meeting.

Presenting vs. Taking Control

It’s important to understand the distinction between presenting in a Teams meeting and taking control of shared content. 

Apps like GoToMeeting and Zoom have ways for meeting attendees to take control of another attendee’s computer. This usually happens in remote support sessions. So far, Microsoft Teams has not provided that functionality. However, Teams does allow presenters to give limited control to another attendee, and attendees can request control from presenters.

Obviously, you should only give control in Teams to someone you trust. 

How To Give Control in Teams 

In Microsoft Teams, if you want someone else in your meeting to edit a file you’re sharing or take over your presentation, you can give control to that person. It’s like adding a second, simultaneous presenter. You’ll both be able to control what’s being shared. You can take back control any time you want.

You can only give control to someone else in your Teams meeting when you’re presenting. Mouse over the content you’re sharing to activate the sharing toolbar and select Give control.

From there, select the person you want to give control to. The person you want to give control to will receive a notification letting them know that you want to share control of the presentation with them. When you share control with someone else, they’ll be able to make edits and other changes to the shared screen. 

If you want to take control back from them, simply select the Cancel Control button.

How To Request Control in Teams

Requesting control while someone’s presenting in Teams works similarly. Simply select the Request control button. The presenter can then choose to Allow or Deny your control request.

When you no longer want control, you can select the Release control button.

Get Comfortable with Microsoft Teams

Love it or hate it, it doesn’t look like Microsoft Teams is going away any time soon. If your employer uses Teams, it’s worth learning a few Teams tips and tricks to get more comfortable with all its features. 

You can read about several ways to run polls in Teams meetings or learn how to hide your mess by changing your background in Teams.

Related posts

• Как включить панель управления God Mode в Windows

• 3 способа взять Photo or Video на хромин

• Как Detect Computer & Email Monitoring или Spying Software

• Flat Panel Display Technology Demystified: TN, IPS, VA, OLED и многое другое

• Как включить Caps Lock на Chromebook

• Что такое Discord Streamer Mode and How, чтобы установить его

• Как взять Screenshot на Steam

• Как исправить ошибку Steam "Очередная транзакция"

• Как использовать VLOOKUP в листах Google

• Как искать и найти чьи-то удаленные твиты

• Можете ли вы изменить свой Twitch Name? Да, но Be Careful

• Как Post статью на Linkedin (и Best LinkedIn publishing до Post)

• Что такое Uber Passenger Rating and How, чтобы проверить это

• Как открыть File с No Extension

• 7 Quick Fixes, когда Minecraft Keeps Crashing

• Как вернуть Game на Steam

• OLED vs Microled: Если вы ждать?

• Как Download and Install Peacock на Firestick

• Как Insert Emoji в Word, Google Docs and Outlook

• Как сделать Spotify Louder and Sound Better