Изучение того, как создать контрольный список в Excel , меняет правила игры для многих людей. Составление контрольного списка поможет вам отслеживать многие повседневные вещи. Например, контрольный список может помочь вам вспомнить, что взять с собой в путешествие, или ингредиенты, доступные при приготовлении рецепта. 

Однако не все хорошо разбираются в электронных таблицах и могут столкнуться с трудностями при создании контрольного списка в Excel . В этом посте мы обсудим, как создать контрольный список в Excel , а также несколько советов по его интеграции с другими функциями электронных таблиц. 

Как создать контрольный список в Excel^{(How to Create a Checklist in Excel)}

Первым шагом в создании контрольного списка является составление списка элементов или действий, которые необходимо подтвердить. Вот что вы должны сделать в электронной таблице Excel^{(Excel spreadsheet)} :

1. Чтобы открыть Excel , нажмите кнопку поиска^{(search button)} рядом с меню « Пуск^{(Start menu)} » . Введите « Excel » и нажмите на первый результат.

1. В новой электронной таблице введите название контрольного списка в одну из ячеек, желательно в A1, чтобы вам было легко понять, о чем этот список. 

1. Выберите столбец, в котором вы будете перечислять элементы (пример: столбец). Затем щелкните ячейку, в которую вы хотите поместить первый элемент или действие,^{(item or activity)} и введите его. 

1. Введите остальные записи в последующие ячейки столбца. Затем выберите столбец, в котором вы собираетесь поставить флажок. Мы поместим его в столбец B в этом примере, так как он находится рядом с нашими перечисленными записями. Затем следуйте приведенным ниже инструкциям. 

Как использовать флажки в Excel^{(How to Use Checkboxes in Excel)}

Вот как сделать флажок в Excel , который вы можете отметить, чтобы указать, что запись завершена:

1. Проверьте, есть ли у вас вкладка « Разработчик » на ^(Developer)панели инструментов Microsoft Excel^{(Microsoft Excel toolbar)} . Если нет, нажмите «Файл»^(File) . 
2. Прокрутите вниз и нажмите «Параметры^(Options) » . Затем нажмите «Настроить ленту^{(Customize Ribbon)} » . 

1. Перейдите к правой стороне панели и установите флажок «Разработчик»,^{(Developer box)} прежде чем нажать « ОК^(OK) » .

1. Щелкните вкладку Разработчик. 
2. Щелкните значок « Вставить^{(Insert )} » и в разделе « Элементы управления формой^{(Form Controls)} » выберите « Флажок^(Checkbox) » .

1. Выберите ячейку, в которую вы хотите поместить флажок, желательно рядом с записью в вашем списке. 

1. Вы можете изменить текст флажка, удалив текст флажка по умолчанию^{(default checkbox text)} и введя слово или фразу^{(word or phrase)} , или полностью удалив текст, чтобы остался только флажок^{(tick box)} . 

1. Если вы хотите переместить флажок, перетащите его в нужное место. 

1. Чтобы скопировать точный флажок в последующие ячейки, щелкните по нему. Затем наведите указатель мыши на правый нижний угол поля и перетащите его вниз (или в любом направлении, где вы хотите разместить флажки).

Важный совет:^{(Important tip: )} при форматировании флажка в ячейке удерживайте клавишу Ctrl^(Ctrl) и нажмите левую кнопку мыши^(left-click) , чтобы изменить или изменить форму флажка, вместо того, чтобы отмечать его. 

Как связать ячейки в контрольном списке Excel^{(How to Link Cells in an Excel Checklist)}

1. Если вы хотите подсчитать отмеченные поля, свяжите флажок с другой ячейкой. 

2. Щелкните правой кнопкой мыши флажок и выберите ^{(checkbox and select)} Управление форматами^{(Format Control)} .

3. Перейдите на вкладку Управление . ^(Control)Перейдите к опции « Ссылка на ячейку », введите ^{(Cell Link)}имя ячейки^{(Cell name)} , которую вы хотите связать.

Вы заметите, что если вы установите флажок, связанная ячейка будет отображать TRUE . 

Снятие флажка приведет к FALSE .

4. Повторите^(Repeat) шаги 1 и 2 для других ячеек в столбце, которые необходимо связать. 

5. Чтобы получить сводку о том, сколько полей было отмечено флажками, щелкните ячейку, в которой вы хотите отобразить результаты. Затем type =СЧЁТЕСЛИ(^(COUNTIF() C4:C10 ,ИСТИНА)^(,TRUE)) . Замените C4:C10 на начальную и конечную ячейки диапазона ячеек^{(cell range)} . 

6. Если вы хотите скрыть столбец, в котором отображаются значения TRUE/FALSEЗатем нажмите правую кнопку мыши^{(right-click)} и выберите « Скрыть^(Hide) » в нижней части всплывающего меню^{(popup menu)} .   

Измените свой контрольный список Excel, используя условное форматирование ^{(Modify Your Excel Checklist Using Conditional Formatting )}

Условное форматирование электронной таблицы может помочь вашим данным выделиться и сделать их визуально привлекательными.

1. Выберите ячейку, которую хотите изменить, затем щелкните вкладку « Главная^(Home) ». Перейдите в правую часть панели инструментов и нажмите « ^{(toolbar and click)} Условное форматирование^{(Conditional Formatting)} » .  

2. Выберите Новое правило^{(New Rule)} . Он покажет несколько типов правил, которые вы можете использовать для редактирования выбранной ячейки. На данный момент выберите Использовать формулу, чтобы определить, какие ячейки нужно отформатировать^{(Use a formula to determine which cells to format)} . 

3. В текстовом поле ниже введите Edit the Rule Description type =$C4 . Затем выберите «Формат»^(Format) , а затем « Заливка^(Fill) » . Перейдите в раздел « Цвет^(Color) » и измените цвет шрифта ячейки (например, зеленый). Выберите ОК^(OK) .

Примечание.^{(Note: )} Не забудьте изменить имя ячейки^{(cell name)} . То, что мы использовали здесь (C4), является просто примером. 

4. Обратите внимание, что когда вы устанавливаете флажок рядом с ячейкой, текст становится зеленым. 

5. Повторите шаги 1–4 для остальных записей. 

Важный совет:^{(Important Tip:)} нажмите Ctrl + Shift key и перетащите ячейку туда, где вы хотите продублировать флажок, чтобы получить тот же результат копирования и вставки. Этот метод также будет поддерживать выравнивание флажков.    

Как сделать интерактивный контрольный список Excel^{(How to Make an Interactive Excel Checklist)}

Если вы хотите отслеживать свой прогресс в контрольном списке дел по рецепту, интегрируйте контрольный список в процент выполнения задач. Вот как это сделать:

1. Используя пример, который у нас есть в настоящее время, щелкните любую ячейку, в которой вы хотите отображать ход выполнения задачи (пример: ^{(task progress)}ячейка E7^{(Cell E7)} ) .

1. Введите следующую формулу СЧЁТЕСЛИ =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE) . Эта формула будет подсчитывать общее количество записей, флажки которых были отмечены.  

1. Чтобы отслеживать скорость заполнения^{(completion rate)} всех записей, введите это в ячейку, где вы хотите, чтобы она отображалась (пример: ячейка F4^{(Cell F4)} ) =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE)/7*100 . Примечание: не забудьте^{(t forget)} заменить «7» на количество записей в списке.

Что в вашем контрольном списке? ^{(What’s in Your Checklist? )}

Создание контрольного списка в Microsoft Excel может быть забавным и поможет вам быть в восторге от действий или элементов^{(activity or items)} , которые вы хотите отслеживать. Независимо от того, составляете ли вы список продуктов или создаете инвентарь для своего магазина, контрольный список — один из лучших способов не пропустить ни одного элемента. Затем^(Next) создайте раскрывающийся список в Excel и упростите ввод часто используемых данных в электронную таблицу.  

How to Make a Checklist in Excel

Learning how to create a checklist in Excel is a game-changer for many people. Making a checklist will help you keep track of many everyday things. For inѕtance, a checklist can help you remember what to bring in yoυr trаvels or thе ingredients available when cooking a recipe. 

However, not everyone is well-versed in spreadsheets and may find it tough to create a checklist in Excel. This post will discuss how to make a checklist in Excel, plus some pointers on integrating it with other spreadsheet features. 

How to Create a Checklist in Excel

The first step in creating a checklist is coming up with a list of items or activity that needs to be confirmed. Here’s what you should do on the Excel spreadsheet:

1. To open Excel, click on the search button next to the Start menu. Type “Excel” and click on the first result.

1. On a new spreadsheet, type the name of the checklist in one of the cells, preferably in A1, so that it will be easy for you to know what the list is about. 

1. Select a column where you will list the items (example: A column). Then, click a cell where you want to put the first item or activity and type it. 

1. Type in the rest of the entries on the succeeding cells of the column. Next, select a column where you are going to put the checkbox. We’ll put it in column B in this example since it’s next to our listed entries. Then, proceed with the instructions below. 

How to Use Checkboxes in Excel

Here’s how to make a checkbox in Excel which you can tick to indicate that the entry is completed:

1. Check if you have the Developer tab on the Microsoft Excel toolbar. If not, click File. 
2. Scroll down and click Options. Then, click Customize Ribbon. 

1. Head to the right side of the panel and tick the Developer box before clicking OK.

1. Click the Developer tab. 
2. Click the Insert icon, and under Form Controls, select Checkbox.

1. Select the cell where you want to place the checkbox, preferably next to an entry on your list. 

1. You can change the text on the checkbox by deleting the default checkbox text and typing a word or phrase or removing the text entirely so that only the tick box remains. 

1. If you want to move the checkbox, drag it to the position you want. 

1. To copy the exact checkbox on the succeeding cells, click on it. Then, hover your mouse to the lower right corner of the box and drag it downwards (or to any direction where you want to place the checkboxes).

Important tip: When formatting a checkbox on a cell, hold the Ctrl key and press left-click to modify or resize the shape of the checkbox instead of ticking it. 

How to Link Cells in an Excel Checklist

1. If you want to tally the boxes ticked, link the checkbox to another cell. 

2. Right-click a checkbox and select Format Control.

3. Go to the Control tab. Head over to the Cell Link option, type the Cell name you want to link.

You’ll notice that if you tick the checkbox, the linked cell will display TRUE. 

Unchecking it will produce FALSE.

4. Repeat steps 1 and 2 to the other cells in the column that must be linked. 

5. To get a summary of how many boxes were ticked, click a cell where you want the results displayed. Then, type =COUNTIF(C4:C10,TRUE). Replace C4:C10 with the beginning and ending cells of cell range. 

6. If you want to hide the column where the TRUE/FALSE values are displayed, click on the column (example: column C). Next, press right-click and select Hide at the bottom of the popup menu.   

Modify Your Excel Checklist Using Conditional Formatting 

Conditional formatting of your spreadsheet can help your data stand out and make it visually appealing.

1. Select the cell you want to modify, then click the Home tab. Go to the right side of the toolbar and click Conditional Formatting.  

2. Select New Rule. It will show several rule types which you can use to edit the selected cell. For now, choose Use a formula to determine which cells to format. 

3. In the text box below, Edit the Rule Description type =$C4. Next, select Format and then select Fill. Go to Color and change the font color of the cell (example: Green). Select OK.

Note: Don’t forget to modify the cell name. What we used here (C4) is just an example. 

4. Notice that when you tick the linked checkbox next to the cell, the text will turn green. 

5. Repeat steps 1-4 for the rest of the entries. 

Important Tip: Press Ctrl + Shift key and drag the cell to where you want to duplicate the checkbox to produce the same result of copy-pasting. This method will also keep the checkboxes aligned.    

How to Make an Interactive Excel Checklist

If you want to track your progress on your recipe to-do checklist, integrate the checklist into a percent of tasks completion. Here’s how you do it:

1. Using the example we currently have, click into any cell where you want to have the task progress to be displayed (Example: Cell E7)

1. Type the following COUNTIF formula =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE). This formula will count the total numbers of entries whose checkboxes were ticked.  

1. To track the completion rate of all the entries, type this in the cell where you want it displayed (Example: Cell F4) =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE)/7*100. Note: don’t forget to replace “7” with the number of entries on the list.

What’s in Your Checklist? 

Creating a checklist in Microsoft Excel can be fun and help you be excited about the activity or items you want to track. Whether you are making a grocery list or creating an inventory for your store, a checklist is one of the best ways to avoid missing any item. Next, create a dropdown list in Excel and make it easier to enter frequently used data in a spreadsheet.  

Related posts

• Добавить линейный Regression Trendline на Excel Scatter Plot

• Как сделать Histogram в Excel

• Как надежно Password Protect Excel File

• Как создать Flowchart в Word and Excel

• Как Create Labels в Word от Excel Spreadsheet

• Используйте новую функцию Excel Mobile «Вставить данные из изображения»

• Как использовать функцию YEARFRAC в Excel

• Как использовать СЧЁТЕСЛИМН, СУММЕСЛИМН, СРЗНАЧСЛИМН в Excel

• Как создать Drop Down List в Excel

• Как найти совпадающие значения в Excel

• Как создать Greeting Card с MS Word

• Как понять анализ «что, если» в Microsoft Excel

• Форматировать ячейки с помощью условного форматирования в Excel

• Как создать Gantt Charts в Microsoft Excel

• Как использовать спарклайны в Excel

• 13 OneNote Tips & Tricks Для лучшего организации ваших заметок лучше

• Как добавить комментарии к ячейке листа Excel

• Учебное пособие по основам Microsoft Excel — обучение работе с Excel

• Как сделать простой график или диаграмму в Excel

• График ваших данных Excel