Если в вашей книге Excel^(Excel) есть несколько листов, идентичных по макету и структуре, вы можете упростить свою работу, сгруппировав похожие листы. Чтобы быть более конкретным, как только вы научитесь группировать рабочие листы в Excel , вы можете применить изменение к соответствующим ячейкам на всех сгруппированных листах, изменив только один из сгруппированных листов. 

Например, если вы измените высоту и ширину строки^{(change the row height and width)} для одного листа, они изменятся и для сгруппированных листов.

Зачем вам группировать рабочие листы^{(Group Worksheets)} в Excel ?

Вы можете выполнять несколько задач на сгруппированных листах, например:

• Измените^(Modify) или добавьте данные и вставьте формулы. 
• Распечатайте их одновременно.
• Перемещайте^(Move) , копируйте или удаляйте информацию одновременно. 

Поскольку Excel не позволяет добавлять несколько листов, вы можете сгруппировать 10 листов, щелкнуть их правой кнопкой мыши и выбрать параметр « Вставить^(Insert) », чтобы вставить 10 листов одновременно.

Как сгруппировать рабочие листы в Excel

Мы будем использовать следующий пример, чтобы увидеть, как группировать рабочие листы в Excel . 

Допустим^(Say) , вы разделили отдел продаж на три группы в зависимости от продукта, который они продают, и у вас есть данные о продажах для этих отдельных отделов. Данные о продажах находятся на трех отдельных рабочих листах, каждый из которых содержит данные для одного продукта. Вы хотите рассчитать комиссию для каждого сотрудника без необходимости вручную вводить формулы на нескольких листах.

Вместо того, чтобы рассчитывать комиссионные по каждому листу отдельно, вы можете сгруппировать рабочие листы. 

1. Нажмите и удерживайте кнопку Ctrl^{(Ctrl button)} .
2. Нажмите^(Click) на листы, которые вы хотите сгруппировать. Сгруппированные листы становятся белыми, а несгруппированные листы продолжают отображаться серыми. Вы увидите слово « Группа»^(Group) , добавленное в строку заголовка, когда вы находитесь на одном из сгруппированных листов.

1. Добавьте формулу для расчета комиссионных за одного сотрудника (столбец C, строка 2), желательно в первую строку, чтобы можно было перетаскивать формулу в последующие ячейки.

Обратите внимание^(Notice) , что мы сгруппировали все три листа, поскольку хотим применить изменения ко всем листам. 

1. Выберите ячейку, в которую вы только что ввели формулу, и перетащите выделение границы, чтобы применить формулу ко всему диапазону ячеек. При^(Doing) этом одинаковые изменения будут применены ко всем сгруппированным листам.

1. Убедитесь, что изменения также отображаются на других сгруппированных листах. Если вы все сделали правильно, на всех трех листах в столбце D должна быть указана сумма комиссионных, причитающихся сотрудникам.

Как сгруппировать все листы^{(Group All Worksheets)} в Excel ?

Если вы имеете дело с рабочей книгой с несколькими десятками рабочих листов, вам может потребоваться некоторое время (и, возможно, аспирин), чтобы выбрать все рабочие листы по отдельности. Вместо этого в Excel есть параметр « Выбрать все листы^{(Select All Sheets )} », который позволяет группировать все листы одновременно.

Все, что вам нужно сделать, это щелкнуть правой кнопкой мыши на любой вкладке листа и нажать « Выбрать все листы^{(Select All Sheets)} » . 

Примечание.^(Note:) Уловка с использованием этой опции заключается в том, что навигация между листами автоматически отменяет выбор (или разгруппирует) все листы, в отличие от последнего варианта (где мы выбирали отдельные листы), где вы могли переключаться между листами, не разгруппируя их.

Как перемещать^(Move) , копировать^(Copy) , удалять^(Delete) , печатать^(Print) или скрывать сгруппированные рабочие листы^{(Hide Grouped Worksheets)}

К сгруппированным листам можно применять множество операций Excel , например перемещать, копировать или даже скрывать листы^{(hide sheets)} . Обычно это работает так же, как и для обычных рабочих листов. 

Переместить или скопировать сгруппированные рабочие листы^{(Move or Copy Grouped Worksheets)}

После того, как вы сгруппировали рабочие листы:

1. Щелкните правой кнопкой мыши^{(Right-click)} один из них и выберите « Переместить или скопировать»^{(Move or Copy)} .

1. Выберите целевую книгу из раскрывающегося списка и выберите положение, в которое вы хотите переместить или скопировать сгруппированные листы. Если вы хотите скопировать, установите флажок « Создать копию^{(Create a copy)} » внизу, а затем нажмите « ОК^(OK) » .

Удалить сгруппированные рабочие листы^{(Delete Grouped Worksheets)}

Вы также можете удалить сгруппированные листы таким же образом. Когда рабочие листы сгруппированы, щелкните правой кнопкой мыши один из сгруппированных листов и выберите « Удалить^(Delete) » .

Печать сгруппированных рабочих листов^{(Print Grouped Worksheets)}

Когда рабочие листы сгруппированы, нажмите Ctrl + Ctrl + PТеперь вы увидите параметры печати^(Print) . Прокрутите^(Scroll) вниз до «Настройки^(Settings) » и выберите «Печать активных листов^{(Print Active Sheets)} » .

Прежде чем выбрать « Печать^(Print) », посмотрите на предварительный просмотр справа, чтобы убедиться, что вы печатаете правильные листы. Убедившись в этом, выберите «Печать^(Print) » . 

Скрыть сгруппированные рабочие листы^{(Hide Grouped Worksheets)}

Вы также можете сразу скрыть сгруппированные листы. 

1. Начните с группировки листов. 
2. На верхней ленте выберите « Главная^(Home) » и выберите « Формат»^(Format) в группе « Ячейки^(Cells) ».

1. После того, как вы выберете Формат^(Format) , вы увидите раскрывающееся меню. Выберите «Скрыть и показать»^{(Hide & Unhide )} > « Скрыть лист^{(Hide Sheet)} » .

Это скроет все сгруппированные листы.

Как разгруппировать рабочие листы в Excel

Если вы хотите разгруппировать все сгруппированные рабочие листы, просто щелкните правой кнопкой мыши любой рабочий лист и выберите «Разгруппировать листы»^{(Ungroup Sheets)} . 

Если вы не сгруппировали все^(all) рабочие листы в рабочей книге, щелчок по любому из несгруппированных рабочих листов также разгруппирует сгруппированные рабочие листы.

Если вы хотите разгруппировать несколько рабочих листов, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl^{(press-hold Ctrl)} и щелкните листы, которые вы хотите разгруппировать. 

Экономьте время^(Time) , группируя рабочие листы в Excel

Группировка рабочих листов часто экономит время, которое вы в противном случае потратили бы на копирование и вставку формул между листами или выполнение других повторяющихся задач. Однако Excel^(Excel) — это многофункциональная программа, и всегда есть ярлыки , облегчающие работу в Excel^{(make things easier in Excel)} . Например, если вы работаете с книгой с большим количеством листов, существует несколько способов быстрого переключения между листами.^{(switch between worksheets)}

How to Group Worksheets in Excel

When уour Excel workbook haѕ multiple sheets identical in layout and structurе, you cаn streamline your work by grouрing similar sheets. To be more specific, оnce you learn how to group worksheets in Εxcel, you can apply a change tо corresрonding cellѕ in all the grouped sheets by changing just one of the grouped sheets. 

For instance, if you change the row height and width for one sheet, it will change for the grouped sheets as well.

Why Would You Want to Group Worksheets in Excel?

You can perform several tasks on grouped sheets, such as:

• Modify or add data and insert formulas. 
• Print them at the same time.
• Move, copy or delete information simultaneously. 

Since Excel doesn’t allow adding multiple sheets, you could group 10 sheets, right-click on them, and select the Insert option to insert 10 sheets at once.

How to Group Worksheets in Excel

We’ll use the following example to see how to group worksheets in Excel. 

Say you’ve divided your sales team into three groups based on the product they sell, and you have sales data for those individual teams. The sales data is in three separate worksheets, each worksheet containing data for one product. You want to calculate the commission for each employee without having to enter formulas on multiple sheets manually.

Instead of calculating commissions on each sheet separately, you could group the worksheets. 

1. Press-hold the Ctrl button.
2. Click on the sheets you want to group. The grouped sheets turn white, while ungrouped sheets continue to appear grey. You’ll see the word Group added to the title bar when you’re in one of the grouped sheets.

1. Add the formula to calculate the commission for one employee (column C, row 2), preferably in the first row, so that you can drag the formula into subsequent cells.

Notice that we’ve grouped all three sheets since we’d like to apply the changes to all sheets. 

1. Select the cell you just entered the formula in and drag the border selection to apply the formula to the entire cell range. Doing so will apply the same changes to all the grouped sheets.

1. Verify that the changes also appear in other grouped worksheets. If you did everything correctly, all three sheets should have their D column populated with the commission amount due to the employees.

How to Group All Worksheets in Excel?

If you’re dealing with a workbook with several dozen worksheets, it could take you a while (and perhaps an aspirin) to select all worksheets individually. Instead, Excel has a Select All Sheets option that allows you to group all sheets at once.

All you need to do is right-click on any one sheet tab and tap Select All Sheets. 

Note: The catch with using this option is that navigating among worksheets automatically deselects (or ungroups) all worksheets, unlike in the last option (where we selected individual worksheets), where you could switch between sheets without ungrouping them.

How to Move, Copy, Delete, Print, or Hide Grouped Worksheets

You can apply plenty of Excel operations to grouped sheets like move, copy, or even hide sheets. Usually, it works the same way as it would for normal worksheets. 

Move or Copy Grouped Worksheets

Once you’ve grouped the worksheets:

1. Right-click on one of them and select Move or Copy.

1. Select the target book from the drop-down and select the position where you want to move or copy the grouped sheets. If you want to copy, select the Create a copy checkbox at the bottom and then select OK.

Delete Grouped Worksheets

You can also delete grouped sheets the same way. When the worksheets are grouped, right-click on one of the grouped sheets and select Delete.

Print Grouped Worksheets

When the worksheets are grouped, press Ctrl + P. You’ll now see the Print options. Scroll down to Settings and select Print Active Sheets.

Before you select Print, look at the preview on the right to make sure you’re printing the correct sheets. Once you’ve confirmed this, select Print. 

Hide Grouped Worksheets

You can also hide grouped sheets at once. 

1. Start by grouping the sheets. 
2. From the top ribbon, select Home, and select Format from the Cells group.

1. Once you select Format, you’ll see a drop-down menu. Select Hide & Unhide > Hide Sheet.

This will hide all the grouped sheets.

How to Ungroup Worksheets in Excel

If you want to ungroup all the grouped worksheets, just right-click on any worksheet and select Ungroup Sheets. 

If you haven’t grouped all worksheets in the workbook, clicking on any of the ungrouped worksheets will also ungroup the grouped worksheets.

If you want to ungroup a few worksheets, press-hold Ctrl and click on the sheets you want to ungroup. 

Save Time by Grouping Worksheets in Excel

Grouping worksheets often saves you the time you’d otherwise spend copying and pasting formulas across sheets or performing other repetitive tasks. Excel is a feature-rich program, though, and there are always shortcuts to make things easier in Excel. For instance, if you’re working on a workbook with a large number of sheets, there are several ways to switch between worksheets quickly.

Related posts

• Как переключаться между листами в Excel

• Добавить линейный Regression Trendline на Excel Scatter Plot

• Как сделать Histogram в Excel

• Как надежно Password Protect Excel File

• Как создать Flowchart в Word and Excel

• Как Automatically Backup A Word Document в OneDrive

• 40 лучших сочетаний клавиш Microsoft Excel

• Как создать Greeting Card с MS Word

• Как Create Labels в Word от Excel Spreadsheet

• Как добавить планки погрешностей в Excel

• Как скрыть листы, ячейки, столбцы и формулы в Excel

• Вставить лист Excel в документ Word

• Как добавить комментарии к ячейке листа Excel

• Как удалить, взломать или взломать забытый пароль Excel XLS

• Используйте функции суммирования для суммирования данных в Excel

• Как добавить и распечатать фоновые изображения Excel

• Используйте новую функцию Excel Mobile «Вставить данные из изображения»

• Как отслеживать изменения в Excel

• Используйте окно наблюдения Excel для мониторинга важных ячеек в книге

• Как вычитать даты в Excel