Если вы не можете быть в одной комнате с кем-то, как вы просмотрите документ, следующий best option - оставить комментарий. Microsoft Word позволяет легко оставить обратную связь внутри части, выделяя текст и вставляя комментарий, а также отвечать на эту обратную связь, отвечая на комментарий

Работаете ли вы на group project, критике наброски friend для следующего великого американского Novel или даже редактирования собственной работы, comment function - мощный инструмент. Вот как добавить или удалить комментарии в Word

Примечание: скриншоты относятся к Microsoft Word в MacOS. Процесс одинаково для Word в Windows

Как добавить комментарий в Word

Добавление комментариев в Microsoft Word - это простой процесс. В верхней части экрана нажмите Review tab

Highlight Слово в документе или поместите курсор на экран и нажмите New Comment. Это откроет comment box справа от документа вместе с линией, которая приводит к конкретному комментарию. Прокомментированный текст также будет выделен

Линии позволяют значительно проще следовать, когда есть несколько комментариев в документе, особенно если в одном абзаце есть несколько комментариев. Rinse и повторите этот шаг столько раз, сколько необходимо

Вы также можете добавить комментарий, выделяя text or right-clicking на тексте и выбирая New Comment из появления context menu

Есть последний способ добавить комментарий. Вы можете выбрать слово или поместить курсор, перейти к Insert в верхней части экрана и выберите Comment. Однако этот метод занимает дольше, чем любой из двух других вариантов, и не стоит своего времени. Мы включаем его здесь только ради знаний, так как этот же метод может быть использован для ответа на существующий комментарий

Как ответить на комментарий в Word

Когда несколько человек работают в одном документе и отправляют его взад и вперед для редактирования и обзора, может быть трудно отслеживать это сотрудничество. Вы можете ответить на существующий комментарий для создания многоуровневой системы, которая легко читать

На существующем комментарии нажмите speech bubble в верхнем правом углу

Это открывает text field, где вы можете ввести свой ответ. Несколько человек могут ответить на тот же комментарий. Если вы AREN't sure, какой ответ пришел на первом месте, время с момента ответа видно на правую сторону экрана

Вы также можете ответить на комментарий, щелкнув правой кнопкой мыши и выбирая Reply, чтобы комментировать из меню. Это служит той же функции, что и выбирая пузырь сообщения

Как разрешать и Delete Комментарий в Word

Большинство комментариев должны указать на проблему, которая должна быть исправлена ​​или предложить улучшения текста. После того, как эти изменения были сделаны, вам больше не нужна комментарий. Разрешение или удаление комментариев может помочь вам отслеживать то, что вы уже сделали в документе

Есть несколько способов подойти к этому. Первый и простой - нажать комментарий и выберите Delete с вкладки в верхней части экрана. Если вы нажмете стрелку вниз рядом с Delete, вы можете удалить все комментарии в документе одновременно

Вы также можете разрешить комментарий, нажав Resolve вместо Delete. Разница в том, что Delete удаляет весь комментарий, в то время как Resolve серый, но оставляет его на месте. Если комментарий разрешен в ошибке, или вы решите дополнительно комментировать, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать Resolve Comment еще раз, чтобы еще раз не решить

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши комментарий и выбрать либо удалить его или разрешить его в меню. Эти варианты встречаются чуть ниже Reply до Comment

У Review tab есть несколько других вариантов, которые следует отметить. Предыдущий и Next обеспечивает простой способ перемещаться за всеми комментариями в документе, в то время как Show Comments отображает любые комментарии в статье, если они в настоящее время не отображаются

Примечание. Большинство редакторов документов, таких как Word and Google Docs, также имеют аналогичный метод для просмотра и разрешения комментариев

Use Комментарии для Seamless Collaboration

Comments feature - это чрезвычайно мощный инструмент для тех, кто работает над совместным проектом с Word, и использование его мудро может улучшить связь и финал document or team project

How to Add or Remove Comments in Word

If you cannot be in the same room with someone аs you review a document, thе next best oрtiоn is to leave a comment. Microsoft Word makes it easy to both leave feedback within a piece by highlighting text and inserting a comment as well as respond to that feedback by replying to a comment. 

Whether you are working on a group project, critiquing a friend’s outline for the next Great American Novel, or even editing your own work, the comment function is a powerful tool. Here’s how to add or remove comments in Word. 

Note: The screenshots refer to Microsoft Word in macOS. The process is the same for Word in Windows.

How to Add a Comment In Word

Adding a comment in Microsoft Word is a simple process. At the top of the screen, click the Review tab. 

Highlight a word within the document or place your cursor on the screen and click New Comment. This will open a comment box to the right of the document along with a line that leads to the specific comment. The commented text will also be highlighted. 

The lines make it significantly easier to follow when there are multiple comments within a document, especially if there are several comments in a single paragraph. Rinse and repeat this step as many times as necessary.

You can also add a comment by highlighting text or right-clicking on the text and selecting New Comment from the context menu that appears. 

There is a final way to add a comment. You can select a word or place your cursor, navigate to Insert at the top of the screen, and choose Comment. However, this method takes longer than either of the other two options and is not worth your time. We include it here only for the sake of knowledge, as this same method can be used to reply to an existing comment. 

How to Reply to a Comment in Word

When multiple people are working within a single document and sending it back and forth for edits and review, it can be difficult to keep track of this collaboration. You can reply to an existing comment to create a tiered system that is easy to read. 

On an existing comment, click the speech bubble at the top-right corner.

This opens a text field where you can enter your reply. Multiple people can reply to the same comment. If you aren’t sure which reply came first, the time since the reply is visible to the right side of the screen.

You can also reply to a comment by right-clicking it and selecting Reply to Comment from the menu. This serves the same function as selecting the message bubble. 

How to Resolve and Delete a Comment in Word

Most comments are to point out an issue that needs to be corrected or to suggest improvements to the text. Once those changes have been made, you may no longer need the comment. Resolving or deleting the comment can help you keep track of what you have already done within the document. 

There are several ways to approach this. The first and easiest is to click the comment and select Delete from the tab at the top of the screen. If you click the down arrow beside Delete, you can choose to delete all comments within the document at once. 

You can also resolve a comment by clicking Resolve instead of Delete. The difference is that Delete removes the entire comment, while Resolve greys it out but leaves it in place. If a comment is resolved in error or you decide to comment further, you can right-click and select Resolve Comment once more to un-resolve it.  

You can also right-click a comment and choose to either delete it or resolve it from the menu. These options are found just below Reply to Comment.

The Review tab has several other options to note, too. Previous and Next provide an easy way to cycle through all of the comments within the document, while Show Comments displays any comments within the article if they are not currently shown.

Note: Most document editors like Word and Google Docs also have a similar method to review and resolve comments.

Use Comments For Seamless Collaboration

The Comments feature is a tremendously powerful tool for anyone working on a collaborative project with Word, and using it wisely can improve communication and the final document or team project. 

Related posts

• Как Automatically Backup A Word Document в OneDrive

• Как создать поздравительную открытку с помощью MS Word

• Как использовать слияние в Word для создания писем, этикеток и конвертов

• Как создать блок-схему в Word и Excel

• Как создать ярлыки в Word из электронной таблицы Excel

• Как создавать и использовать формулы в таблицах в Word

• Как показать метки форматирования в Word

• Как исправить, когда Word открывается в режиме только для чтения

• Как сделать альбомную ориентацию на одну страницу в Word

• 7 лучших надстроек Microsoft Word

• Как создать заполняемые формы в Word

• 13 советов и рекомендаций OneNote для лучшей организации ваших заметок

• 15 советов и приемов PowerPoint, которые помогут улучшить ваши презентации

• Как использовать сравнение и объединение документов в Word

• Добавление линии тренда линейной регрессии на точечную диаграмму Excel

• OneDrive для школы или работы: 8 советов для начинающих

• Как поделиться или совместно работать над документом Word с другими

• Как настроить и использовать формат MLA в Microsoft Word

• Как создать выпадающий список в Excel

• Как отслеживать изменения в Word (в Интернете, на мобильных устройствах и на компьютере)