Вы слышали об авторе, который сказал, что если он достаточно долго будет заниматься йогой, то сможет брать карандаш пальцами ног? Он сказал: «Тогда я смогу писать сноски». ( Извините^(Sorry) .)

А если серьезно, есть много причин, по которым вам может понадобиться добавить сноски в документ Word . В научных кругах сноски часто используются для цитирования источников. В других видах письма сноски — это способ добавить информацию, не отвлекая внимание от основного текста. Даже популярные авторы беллетристики, такие как Терри Пратчетт^{(Terry Pratchett)} и Жюно Диас^{(Junot Díaz)} , хорошо использовали сноски в своих романах. 

Microsoft Word имеет встроенную поддержку сносок на протяжении десятилетий. Ниже мы расскажем, как добавить сноски в документ Word , и добавим несколько советов и приемов, которые стоит попробовать. Эти инструкции должны работать в любой современной версии Word .

Как вставить сноску^{(Footnote Into)} в документ Word^{(Word Document)}

1. Откройте документ ^(Open)Word и поместите мигающий курсор в то место, куда вы хотите вставить сноску.

1. Затем на вкладке « Ссылки^{(References )} » на ленте панели инструментов выберите « Вставить сноску^{(Insert Footnote)} » .

1. Word добавит надстрочный номер сноски в основной текст и раздел сноски внизу страницы, где будут располагаться сноски. Сноски нумеруются последовательно по всему документу.
   

1. Введите сноску в разделе сносок внизу страницы. Бэнг^(Bang) , это так просто.

Повторите описанные выше шаги, чтобы добавить в документ несколько сносок. Сноски всегда будут отображаться внизу страницы, на которой они используются. Любой^(Anyone) достаточно взрослый, чтобы пользоваться пишущей машинкой, может помнить, как трудно было предсказать, сколько места нужно оставить внизу страницы для размещения сносок. К счастью, Word вычисляет все это за вас и автоматически настраивает.

Если вы добавите новую сноску в середину документа перед одной или несколькими существующими сносками, Word соответствующим образом изменит нумерацию ваших сносок. 

Просмотр сносок в основном тексте документа^{(Main Document Text)}

После добавления сноски в Word вы можете навести указатель мыши на номер сноски в верхнем индексе в основном тексте документа, чтобы быстро просмотреть всплывающее окно этой сноски, что упрощает чтение сноски без прокрутки вниз страницы. .

Чтобы найти следующую или предыдущую сноску в основном тексте документа, нажмите кнопку « Следующая^{(Next Footnote)} сноска » на вкладке «  Ссылки » на ленте.^(References)

Если вы выберете стрелку раскрывающегося списка справа от кнопки « Следующая сноска^{(Next Footnote)} », вы увидите кнопку « Предыдущая сноска^{(Previous Footnote)} » .

Форматирование и настройка сносок в Microsoft Word

Чтобы настроить формат и другие аспекты сносок, выберите « Ссылки^(References) » и всплывающую стрелку^{(popout arrow)} в разделе « Сноски^(Footnotes) » на панели инструментов.

Отобразится панель параметров сноски^(Footnote) и концевой сноски^(Endnote) . Здесь вы можете сделать следующие настройки:

• Местоположение^(Location) . Выберите отображение сносок внизу страницы или под текстом. Другими словами, вы хотите, чтобы раздел сносок был привязан к нижней части страницы? Если да, выберите Внизу страницы^{(Bottom of page)} . Если, с другой стороны, вы хотите, чтобы раздел сносок отображался непосредственно под текстом документа, выберите Под текстом^{(Below text)} .

• Здесь вы также можете конвертировать сноски в концевые и наоборот. Концевые сноски можно настроить так, чтобы они отображались в конце документа или в конце раздела.
• Оформление сноски^{(Footnote layout)} . Если вы хотите, чтобы ваши сноски отображались в нескольких столбцах, здесь вы выбираете, сколько столбцов вы хотите.

• Формат. ^{(Format. )}Кто сказал, что сноски должны быть пронумерованы? В этом разделе вы можете изменить числовой формат на множество других параметров, включая пользовательскую метку или символ.

• Вы также можете выбрать между непрерывной нумерацией и повторной нумерацией в каждом разделе или странице.

• В нижней части панели « Сноска^(Footnote) и концевая сноска » вы можете указать ^(Endnote)Word применить изменения, которые вы только что сделали, ко всему документу или к разделу, в котором вы находитесь (если вы создали разделы).

Когда вы закончите настройку этих параметров, нажмите кнопку « Применить ».^(Apply)

Выбор и форматирование всех сносок

Хороший способ отформатировать сноски в Word — выделить их все и применить к ним стиль. А еще лучше^(Better) настроить встроенный стиль Microsoft для сносок^(Footnotes) . Вот как.

1. Нажмите^(Click) на раздел сносок на любой странице вашего документа.
2. Нажмите ctrl+a чтобы выбрать все сноски в документе, а не только сноски на этой странице.
3. Выберите « Главная^{(Home )} » на ленте панели инструментов и всплывающую стрелку в разделе « Стили^{(Styles )} ».

1. Текст сноски^(Footnote) — это стиль, который по умолчанию скрыт. Чтобы найти и отредактировать его, выберите значок инспектора стилей .^{(Style inspector )}

1. Появится панель инспектора стилей .^{(Style Inspector)}

1. В раскрывающемся списке в разделе « Форматирование абзаца»^{(Paragraph formatting)} (щелкните внутри поля, чтобы активировать раскрывающийся список) выберите « Изменить^(Modify) » .

1. В появившемся всплывающем окне « Изменить стиль^{(Modify Style)} » измените форматирование сносок по своему усмотрению.

1. Выберите OK , и стиль всех ваших сносок будет обновлен в соответствии с ними.

Настройка разделителя сносок

Если вы используете настольную версию Word , вы можете настроить линию, которая отделяет раздел сносок на каждой странице, содержащей сноски.

1. Выберите « Вид^(View) » на панели инструментов и нажмите кнопку « Черновик^(Draft) » .

1. Выберите « Ссылки^(References) » на панели инструментов, а затем « Показать примечания»^{(Show Notes)} . 
2. В раскрывающемся списке « Сноски^(Footnotes) » под основным документом выберите «Разделитель сносок^{(Footnote Separator)} » .

1. Теперь вы можете редактировать или удалять линию-разделитель сносок. Вы можете изменить толщину линии (просто отрегулируйте размер шрифта) или ввести другой текст, который будет использоваться вместо линии. 
2. Вернитесь в View>Print Layout , чтобы посмотреть, как ваш документ будет выглядеть после печати.

Получите максимум^(Most) от Microsoft Word

Microsoft Word существует так давно, что даже люди, использующие его десятилетиями, не знают всех его секретов. Расширьте свои знания в Word , научившись ^(Word)создавать слияние писем^{(how to create a mail merge)} , находить лучшие надстройки^{(best add-ins)} или добавлять новые шрифты^{(adding new fonts)} .

How to Add Footnotes in Word

Have you heard the one about the author whо said if he practiced yoga long enough he’d be able to pick up a pencil with his toes? He said, “Then I’ll be able to write footnotes.” (Sorry.)

Seriously, though, there are lots of reasons you might want to add footnotes to a Word document. In academia, footnotes are frequently used to cite sources. In other kinds of writing, footnotes are a way to add information without detracting or distracting from the main text. Even popular fiction authors like Terry Pratchett and Junot Díaz put footnotes to good use in their novels. 

Microsoft Word has had built-in support for footnotes for decades. Below we’ll walk you through how to add footnotes in your Word document, and we’ll add a couple tips and tricks to try. These instructions should work on any modern version of Word.

How to Insert a Footnote Into a Word Document

1. Open your Word document and position the flashing cursor at the point where you want to insert a footnote.

1. Next, on the References tab on the toolbar ribbon, select Insert Footnote.

1. Word will add a superscript footnote number in the main text and a footnote section to the bottom of the page where the actual footnotes will go. Footnotes will be numbered sequentially throughout the document.
   

1. Type your footnote in the footnote section at the bottom of the page. Bang, it’s that easy.

Repeat the steps above to add multiple footnotes to your document. Footnotes will always appear at the bottom of the page they’re used on. Anyone old enough to have used a typewriter might remember how hard it was to predict how much space to leave at the bottom of the page to fit footnotes. Luckily, Word figures all that out for you and automatically adjusts.

If you add a new footnote to the middle of your document before one or more existing footnotes, Word will renumber your footnotes accordingly. 

Viewing Footnotes in the Main Document Text

Once you’ve added a footnote in Word, you can hover your mouse over the superscript footnote reference number within the main document text to quickly view a popup of that footnote, making it easy to read the footnote without scrolling to the bottom of the page.

To find the next or previous footnote within the main document text, select the Next Footnote button on the References tab of the ribbon. 

If you select the dropdown arrow to the right of the Next Footnote button, you’ll see the Previous Footnote button.

Formatting and Customizing Footnotes in Microsoft Word

To customize the format and other aspects of footnotes, select References and the popout arrow in the Footnotes section of the toolbar.

The Footnote and Endnote options panel will display. This is where you can make the following customizations:

• Location. Choose to display footnotes at the bottom of the page or below the text. In other words, do you want the footnote section to snap to the bottom of the page? If so, choose Bottom of page. If, on the other hand, you want the footnotes section to appear directly below the document text, choose Below text.

• This is also where you can convert footnotes to endnotes and vice versa. Endnotes can be set to appear at the end of the document or the end of the section.
• Footnote layout. If you want your footnotes to display in multiple columns, this is where you choose how many columns you want.

• Format. Who said footnotes have to be numbered? In this section, you can change the number format to a variety of other options, including a custom mark or symbol.

• You can also choose between continuous numbering and restarting numbering in each section or page.

• At the bottom of the Footnote and Endnote panel, you can direct Word to apply the changes you just made to the whole document or to the section you’re in (if you have created sections).

When you’re finished adjusting these options, select the Apply button.

Selecting and Formatting All Footnotes

A good way to format footnotes in Word is to select them all and apply a style to them. Better yet, adjust Microsoft’s built-in style for Footnotes. Here’s how.

1. Click into the footnote section of any page in your document.
2. Press ctrl+a to select all the footnotes in the document—not just the footnotes on that page.
3. Select Home on the toolbar ribbon and the popout arrow in the Styles section.

1. Footnote text is a style that’s hidden by default. To find and edit it, select the Style inspector icon.

1. The Style Inspector panel will appear.

1. In the dropdown under Paragraph formatting (click inside the field to activate the dropdown), choose Modify.

1. In the Modify Style popup that appears, adjust the formatting of your footnotes however you want.

1. Select OK, and the style of all your footnotes will be updated to match.

Customizing the Footnote Separator

If you’re using a desktop version of Word, then you can customize the line that separates the footnote section of each page containing footnotes.

1. Select View on the toolbar and then press the Draft button.

1. Select References on the toolbar and then Show Notes. 
2. In the Footnotes dropdown beneath your main document, select Footnote Separator.

1. Now you can edit or delete the footnote separator line. You could change the line’s thickness (just adjust the font size) or enter different text to use instead of a line. 
2. Return to View>Print Layout to view how your document will look when it’s printed.

Get the Most You Can Out of Microsoft Word

Microsoft Word has been around for so long that even people who have been using it for decades don’t know all its secrets. Expand your Word expertise by learning how to create a mail merge, finding the best add-ins, or adding new fonts.

Related posts

• Как исправить ошибку «Закладка не определена» в Word

• Вставить маркер в середине предложения в Word

• Как показать количество слов в Microsoft Word

• Как вставить лист Excel в документ Word

• 9 способов открыть документ Word без Word

• 5 функций скрипта Google Sheets, которые вам нужно знать

• Скрыть конфиденциальные данные в документе Word 2007/2010

• Как рисовать в Microsoft Word

• Как исправить висящий отступ в Word

• Как очистить список недавно открытых файлов в Word

• Как исправить неработающую проверку орфографии в Word

• Просмотр документов Word в полноэкранном режиме

• Создать случайный текст или текст Lorem Ipsum в MS Word

• Как найти и заменить слова в MS Word и Google Docs

• Исправить открытие Word только в безопасном режиме

• Как настроить функцию вставки Word

• Как диктовать документы в Microsoft Word

• Показать/скрыть коды полей в Word и преобразовать поля в текст

• Как открыть Word и Excel в безопасном режиме

• Сделайте так, чтобы OpenOffice Writer выглядел и функционировал как Microsoft Word