Как исправить неработающую проверку орфографии в Word

Встроенная программа проверки орфографии Microsoft Word гарантирует, что ваши документы не содержат орфографических или грамматических ошибок. Если эта функция когда-либо перестанет работать, ошибки в вашем документе не будут выделены. Таким образом, вы рискуете получить документы, содержащие проблемы с грамматикой.

Различные элементы могут привести к тому, что средство проверки орфографии Word не будет работать(spell checker not to work) . Возможно, вы вручную отключили проверку орфографии, в настройках Word может быть указан неправильный язык, или ваш текущий документ может быть исключением для проверки орфографии.

Как только вы устраните эти проблемы, программа проверки орфографии вернется к работе, чтобы выявить все ваши проблемы с орфографией и грамматикой. 

Включить функцию проверки орфографии Microsoft Word(Enable Microsoft Word’s Spell Check Feature)

Когда вы заметите, что ваши проблемы с орфографией или грамматикой(your spelling or grammar issues) не выделены в ваших документах, первое, что нужно сделать, это проверить , включена ли проверка орфографии в Word . Вы или кто-то другой мог отключить его, из-за чего Word не проверяет ваши документы на наличие проблем.

  1. Откройте Word на своем компьютере.
  2. Выберите « Параметры(Options) » на боковой панели слева.
  3. Выберите « Правописание(Proofing) » на левой боковой панели в окне « Параметры Word»(Word Options) .

  1. Включите параметры Проверять орфографию при вводе(Check spelling as you type) и Отмечать грамматические ошибки при(Mark grammar errors as you type) вводе на правой панели.

  1. Выберите OK внизу, чтобы сохранить изменения.

Отныне Word будет выделять в ваших документах как слова с ошибками, так и грамматические ошибки.

Выберите подходящий язык проверки правописания в Word(Select the Appropriate Proofing Language in Word)

Вы должны выбрать соответствующий язык проверки(select the appropriate proofing language) в Word , если ваш документ содержит несколько языков. Word может не выделять ошибки на втором языке, если вы не выбрали этот язык в меню настроек проверки правописания.

К счастью, вы можете выбрать часть документа Word на другом языке и выбрать соответствующий язык при проверке правописания, чтобы выделить проблемы.

  1. Откройте документ в Word.
  2. Выберите часть документа, содержащую текст на другом языке.
  3. Откройте вкладку « Обзор(Review) » на ленте вверху. Затем выберите « Язык»(Language) > « Язык»(Language) > «Установить язык проверки правописания»(Set Proofing Language) .

  1. Выберите язык, который использует ваш текст, в открывшемся диалоговом окне.
  2. Снимите флажки Не проверять орфографию или грамматику(Do not check spelling or grammar) и Автоматически определять язык(Detect language automatically) .

  1. Выберите ОК(OK) внизу.

Ознакомьтесь с исключениями проверки правописания Word(Review Word’s Proofing Exceptions)

Word предлагает функцию отключения проверки орфографии и грамматики в выбранных документах. Вы должны убедиться, что ваш текущий документ не входит в этот список исключений. Если это так, вам придется удалить исключение, чтобы Word проверял и выделял как орфографические, так и грамматические ошибки в текущем документе.

  1. Запустите документ с помощью Word.
  2. Выберите «Файл»(File) > «Дополнительно(More) » > «Параметры(Options) » в Word.
  3. Выберите « Проверка(Proofing) » на боковой панели слева.
  4. Прокрутите(Scroll) правую панель вниз. Затем выберите текущий документ в раскрывающемся меню « Исключения для ».(Exceptions for)
  5. Отмените выбор параметров « Скрыть орфографические ошибки только в этом документе»(Hide spelling errors in this document only) и « Скрыть грамматические ошибки только в этом документе(Hide grammar errors in this document only) ».

  1. Выберите OK внизу, чтобы сохранить изменения.

Откройте Word в безопасном режиме и проверьте, не вызывают ли надстройки Word проблему(Open Word in Safe Mode and Check if Word Add-Ins Are Causing the Issue)

Word позволяет устанавливать в приложение сторонние надстройки(Word allows you to install third-party add-ins) . Иногда одна или несколько из этих надстроек вызывают проблемы. Неработающая проверка орфографии может быть результатом установленной надстройки.

В этом случае вы можете запустить Word в безопасном режиме(launch Word in safe mode) и посмотреть, не виноваты ли ваши надстройки. Затем вы можете отключить все надстройки и включить одну надстройку за раз, чтобы увидеть, какая из них вызывает проблему.

  1. Запустите Word в безопасном режиме, найдя приложение в меню « Пуск(Start) », удерживая нажатой клавишу Ctrl на клавиатуре и выбрав приложение в результатах поиска.
  2. Выберите « Да(Yes) » в приглашении, чтобы открыть Word в безопасном режиме.

  1. Откройте документ в Word и посмотрите, выделены ли ваши проблемы с орфографией и/или грамматикой. Ваши надстройки, вероятно, являются виновником, если встроенная проверка орфографии работает.
  2. Просмотрите список надстроек, сначала закрыв и снова открыв Word в обычном режиме(reopening Word in normal mode) , а затем выбрав « Файл»(File) > « Дополнительно(More) » > « Параметры(Options) » .
  3. Выберите Надстройки(Add-ins) на боковой панели слева.
  4. Выберите « Надстройки COM(COM Add-ins) » в раскрывающемся меню «Управление» справа . (Manage)Затем выберите Перейти(Go) .

  1. Оставьте(Keep) включенной только одну надстройку, отключив все остальные, и посмотрите, возникнет ли проблема. Таким образом, вы будете знать, какая надстройка заставляет проверку орфографии вашего Word не работать.

Заставьте Word создать новый шаблон документа по умолчанию(Make Word Generate a New Default Document Template)

Word использует шаблон документа(document template) по умолчанию, на основе которого будут основываться все ваши будущие документы. Если этот шаблон содержит проблемы, ваша проверка орфографии может не работать. В этом случае вы можете заставить Word создать новый шаблон, переименовав старый шаблон.

Это заставит Word подумать, что вы удалили шаблон, и приложение создаст новый с нуля.

  1. Откройте диалоговое окно « Выполнить(Run) », одновременно нажав клавиши Windows + R.
  2. Введите следующее в поле « Выполнить(Run) » и нажмите Enter . Замените имя пользователя(username) на имя пользователя, которое вы используете на своем ПК, по следующему пути: C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

  1. Щелкните правой кнопкой мыши файл Normal.dotm и выберите « (Normal.dotm)Переименовать»(Rename) .
  2. Введите BK-Normal.dotm в качестве нового имени и нажмите Enter .

  1. Запустите Word , и приложение создаст новый шаблон документа по умолчанию.

Восстановление Microsoft Office на вашем компьютере(Repair Microsoft Office on Your Computer)

Если средство проверки орфографии Word по-прежнему не работает, возможно, у вас возникла проблема с установкой Microsoft Office . В этом случае используйте инструмент восстановления Office, чтобы исправить проблемы со всеми приложениями Office(fix the issues with all your Office apps) , включая Word.

Средство восстановления встроено в Office , поэтому вам не нужно загружать или устанавливать его на свой компьютер.

  1. Запустите панель управления(Control Panel) на своем ПК, открыв меню « Пуск(Start) », выполнив поиск « Панель управления(Control Panel) » и выбрав утилиту в результатах поиска.
  2. Выберите Удалить программу(Uninstall a program) в окне Панели управления(Control Panel) . (Не волнуйтесь, вы ничего не удаляете.)

  1. Выберите Microsoft Office в списке и выберите Изменить(Change) вверху.

  1. Выберите « Да(Yes) » в окне контроля учетных записей пользователей(User Account Control) .
  2. Включите параметр « Быстрое восстановление(Quick Repair) » и выберите « Восстановить(Repair) » внизу. Если Quick Repair не исправляет ваши приложения Office , вы можете использовать вариант онлайн-восстановления .(Online Repair)

  1. Следуйте инструкциям на экране, чтобы решить проблемы с приложениями Office .

Многие способы исправить неработающую проверку орфографии в Word(Many Ways to Fix Spell Check Not Working in Word)

Неработающая функция проверки орфографии Microsoft Word может доставить огромное неудобство, если вы сильно полагаетесь на эту функцию для исправления ошибок в своих документах(fix issues in your documents) . К счастью, у вас есть несколько способов, описанных выше, чтобы обойти проблему и исправить неисправную проверку орфографии. Мы надеемся, что приведенное выше руководство поможет вам.



About the author

Я разработчик бесплатного программного обеспечения и сторонник Windows Vista/7. Я написал несколько сотен статей на различные темы, связанные с операционной системой, включая советы и рекомендации, руководства по ремонту и рекомендации. Я также предлагаю консультационные услуги, связанные с офисом, через мою компанию Help Desk Services. Я хорошо понимаю, как работает Office 365, его функции и способы их наиболее эффективного использования.



Related posts