Работать с очень большими электронными таблицами Excel не всегда легко. Это особенно верно, когда у вас много встроенных вычислений, где результаты в одной строке зависят от данных в других строках. Знание того, как исправить строку в Excel , включает в себя манипулирование листом таким образом, чтобы эти вычисления не нарушались.

Другие проблемы, которые могут вызвать проблемы при изменении данных ячейки, заключаются в том, что трудно увидеть метки в верхней строке или левом столбце. 

Есть уловки, которые вы можете использовать для управления большими электронными таблицами, исправляя строку в Excel , чтобы вы могли изменять другие данные, не вызывая никаких проблем.

Как исправить строку в Excel путем заморозки^{(How To Fix a Row In Excel By Freezing)}

Нужно исправить строку, чтобы вы могли видеть заголовок или другие столбцы, пока вы редактируете другие области столбца?

Это очень легко. Выберите меню Вид . ^(View)Затем выберите « Закрепить^{(Freeze Panes)} области» в группе « Окно^(Window) » на ленте. Выберите « Заморозить^{(Freeze Panes)} области» в раскрывающемся меню.

Этот параметр исправляет как строки выше, где находится ваш курсор, так и столбцы слева от того места, где находится ваш курсор.

Если вы хотите закрепить только строки выше или столбцы слева, вы можете использовать один из других вариантов.

• Закрепить верхний ряд^{(Freeze Top Row)} : зафиксируйте только верхний ряд листа на месте.
• Закрепить первую колонку^{(Freeze First Column)} : зафиксируйте только левую строку листа на месте.

Функция «замораживания» в Excel очень полезна, особенно для очень больших листов, где вам нужно прокручивать так далеко вправо или вниз, что строка или столбец метки смещаются за пределы листа.

Замораживание любой строки или столбца фиксирует их на месте, поэтому вы можете видеть их независимо от того, где еще вы перемещаете курсор в электронной таблице.

Добавить новую строку с фиксированными вычислениями^{(Add a New Row With Fixed Calculations)}

На таком большом листе может быть сложно добавить или удалить строку и увидеть результат обновления расчета^{(result of a calculation update)} внизу столбца или в конце строки. А поскольку расчеты обычно находятся в самом низу или справа от листа, результат обычно не отображается на листе, когда вы пытаетесь удалить или добавить строку.

Если вы попытаетесь использовать опцию заморозки, чтобы исправить эту нижнюю или правую ячейку, это не сработает. Это связано с тем, что функция замораживания замораживает только строки выше или справа от курсора.

Хитрость, чтобы зафиксировать строку или столбец расчета на месте, заключается в использовании функции разделения Excel^{(Excel Split)} .

Для этого поместите курсор на вычисление, которое хотите зафиксировать. Выберите « Вид^(View) » в меню, а затем выберите « Разделить^(Split) » в группе « Окна^(Windows) » на ленте.

Это зафиксирует расчет в нижней части столбца на месте. Теперь вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши серые цифры слева от любой строки и выбрать « Удалить^(Delete) » .

Когда строка удаляется, вы можете наблюдать за автоматическим обновлением вычисления, чтобы знать, что оно включает изменение.

Этот же подход также работает, если вычисление находится в конце строки. Просто поместите курсор на вычисление, разделите лист и удалите столбец. Вы увидите , что расчет автоматически обновляется^{(the calculation automatically update)} .

Как исправить высоту всех строк в Excel^{(How To Fix All Row Heights In Excel)}

Хотя этот трюк технически не фиксирует строку на месте, это способ форматировать все строки в Excel одновременно. Это сэкономит много времени по сравнению с индивидуальной настройкой строк по одной за раз. Это особенно полезно в массивной электронной таблице. 

Чтобы настроить высоту всех строк на листе, выберите каждую строку. Затем щелкните правой кнопкой мыши любое из серых чисел слева от строк и выберите в меню пункт « Высота строки».^{(Row Height)}

Это откроет новое окно, где вы можете ввести высоту строки. Высота строки^(Row) измеряется в пунктах, а в дюйме 72 пункта. Высота строки по умолчанию^(Default) — 12,75, что соответствует размеру шрифта 10 или 12 пунктов. Для более крупных шрифтов или изображений вы можете ввести любой больший размер высоты, который работает.

Когда вы нажмете OK , он отрегулирует высоту для всех строк на выбранном вами листе.

Редактировать только одну ячейку подряд^{(Edit Only One Cell In a Row)}

Еще одна проблема, с которой люди сталкиваются на большом листе с большим количеством строк, — это редактирование или вставка ячейки в одну строку без негативного влияния на остальную часть листа.

Например, если вы вставили в лист новую строку данных, но хотите удалить дополнительную точку данных, чтобы выровнять ее с остальной частью листа, вам потребуется удалить одну ячейку в этой строке.

Для этого выберите и щелкните правой кнопкой мыши эту единственную ячейку. Выберите Удалить^{(Select Delete)} в раскрывающемся меню. Поскольку единственная ячейка находится в середине электронной таблицы и окружена данными, Excel отобразит специальное окно « Удалить ».^(Delete)

Это окно позволяет сместить все остальные ячейки данных обратно в нужные места, чтобы выровнять их с остальной частью листа.

• Сместить ячейки влево^{(Shift cells left)} : все ячейки справа от удаленной ячейки будут сдвинуты влево.
• Сдвинуть ячейки вверх^{(Shift cells up)} : все ячейки под удаленной ячейкой будут сдвинуты вверх.
• Вся строка^{(Entire row)} : это удалит всю строку, содержащую выбранную ячейку.
• Весь столбец^{(Entire column)} : удалит весь столбец, содержащий выбранную ячейку.

Все эти приемы Excel^{(Excel tricks)} позволяют исправить строку (или столбец) в Excel , сохраняя при этом расчеты или положения остальных данных на листе.

How To Fix a Row In Excel

Dealing with very large Excel spreadsheets isn’t always easy. This is especіally true when you have lots of embedded сalculations where results in one row depend on data in other rows. Knowing how to fix a row in Excel inνolves manipulating the sheet in ways where those calculаtiоns don’t break.

Other issues that can cause problems when you change cell data is that it’s difficult to see labels in the top row or the left column. 

There are tricks you can use to manipulate large spreadsheets by fixing a row in Excel so you can modify other data without causing any problems.

How To Fix a Row In Excel By Freezing

Need to fix a row in place so that you can still see the header or other columns while you’re editing other areas of the column?

This is very easy. Select the View menu. Then select Freeze Panes from the Window group in the ribbon. Select Freeze Panes from the drop down menu.

This option fixes both the rows above where your cursor is, as well as the columns to the left of where your cursor is.

If you wanted to only freeze the rows above or the columns to the left, you could use one of the other options.

• Freeze Top Row: Only fix the top row of the sheet in place.
• Freeze First Column: Only fix the left row of the sheet in place.

The “freezing” feature in Excel is very useful, especially for very large sheets where you need to scroll so far to the right or down that the label row or column gets shifted off of the sheet.

Freezing any row or column fixes it in place so you can see it no matter where else you move the cursor in the spreadsheet.

Add a New Row With Fixed Calculations

In a large sheet like this, it can be difficult to add or delete a row and see the result of a calculation update at the bottom of a column or end of a row. And since calculations are usually at the very bottom or the right of a sheet, the result is usually not listed on the sheet when you’re trying to delete or add a row.

If you try to use the freeze option to fix that bottom or right cell, it won’t work. This is because the freeze feature only freezes rows above or to the right of the cursor.

The trick to fix the calculation row or column in place is to use the Excel Split feature.

To do this, place the cursor on the calculation you want to fix in place. Select View from the menu, and then select Split from the Windows group in the ribbon.

This will fix the calculation at the bottom of the column in place. Now you can right click the gray numbers to the left of any row, and select Delete.

When the row deletes, you can watch the calculation automatically update so that you know it incorporated the change.

This same approach also works if the calculation is at the end of a row. Just place the cursor on the calculation, split the sheet, and delete the column. You’ll see the calculation automatically update.

How To Fix All Row Heights In Excel

While this trick isn’t technically fixing a row in place, it’s a way to format all rows in Excel at once. This will save a lot of time over individually adjusting rows one at a time. This is especially helpful in a massive spreadsheet. 

To adjust the height of all rows in the sheet, select every row. Then, right-click any of the gray numbers to the left of the rows and select Row Height from the menu.

This will open a new window where you can type the row height. Row height is measured in points, and there are 72 points in an inch. Default row height is 12.75, which fits font size of 10 or 12 points. For larger fonts or images, you can type any larger height size that works.

When you select OK, it’ll adjust the height for all of the rows in the sheet that you selected.

Edit Only One Cell In a Row

Another thing people struggle with in a large sheet with a lot of rows is editing or inserting a cell in a single row, without adversely affecting the rest of the sheet.

For example, if you’ve inserted a new data row into the sheet, but there’s an extra data point you want to remove to align it with the rest of the sheet, you’ll need to delete the single cell in that row.

To do this, select and right-click that single cell. Select Delete from the drop-down menu. Since the single cell is in the middle of the spreadsheet and surrounded by data, Excel will display a special Delete window.

This window lets you shift all of the other data cells back into the right spots to align with the rest of the sheet.

• Shift cells left: All cells to the right of the deleted cell will shift left.
• Shift cells up: All cells under the deleted cell will shift up.
• Entire row: This will delete the entire row that contains the selected cell.
• Entire column: This will delete the entire column that contains the selected cell.

All of these Excel tricks let you fix a row (or a column) in Excel while maintaining calculations or positions of the rest of the data in the sheet.

Related posts

• Используйте клавиатуру для изменения высоты строки и ширины столбца в Excel

• Как удалить пустые строки в Excel

• Как использовать функцию «Говорить ячейки» в Excel

• Как вставить лист Excel в документ Word

• Как использовать анализ «что, если» в Excel

• Как поделиться файлом Excel для удобной совместной работы

• Что такое массив VBA в Excel и как его запрограммировать

• Подключение Excel к MySQL

• 4 способа использования галочки в Excel

• 4 способа конвертировать Excel в Google Таблицы

• Центрируйте данные рабочего листа в Excel для печати

• Как создать простую сводную таблицу в Excel

• Как сделать круговую диаграмму в Excel

• Как использовать операторы If и вложенные операторы If в Excel

• Расширенное руководство по VBA для MS Excel

• Как удалить повторяющиеся строки в Excel

• Базовая сортировка данных в один столбец и несколько столбцов в электронных таблицах Excel

• Как объединить ячейки, столбцы и строки в Excel

• Как искать в Excel

• Google Таблицы против Microsoft Excel — в чем разница?